Avropsinformation Allmän info 2004-05-26 Beteckning nr: SLL530 Beteckning: Fysioterapiutrustning Avtalsnr: 530401 Avtalsdatabas länk: www.ls.sll.se Avtalets giltighetstid: 2004-07-01 2007-06-30 Version: 001 Förlängning t o m: Säljare Avtalstecknare id: 7320450000003 Avtalstecknare: Etac Sverige AB Organisationsnr: 556203-2879 Kontaktperson avtal: Leif Thörn Telnr: 0371-587300 Faxnr: 0371-587390 Länk till leverantörsregister: www.emilia.st Mailadress: leif.thorn@etac.se Ordermottagare id: Ordermottagare: Kontaktperson: Kundservice Telnr: 0371-587300 Faxnr: 0371-587390 Mailadress: info@etac.se Köpare Köparens id 7381036400006 Köpande organisation Stockholms läns landsting Köpare/avropare: SLL, Gotlands kommun, Örebro läns landsting Upphandlande enhets id: 7381036400013 Upphandlande enhet: SLL Upphandling Kontaktperson: Anne-Cathrine Samfors Telnr: 08-690 5717 Faxnr: 08-690 5944 Mailadress: anne-cathrine.samfors@sll.se Övrigt Lev villkor DDP Lev tid: 5 arbetsdagar Vite: Enl Avtal punkt 3.7, 1% per arbetsdag dock max 15% Övrigt: Prislistenr: 530401-001 Leveransvillkor: DDP = Fritt levererat köpare/avropare
AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr 530401 LS 0311-2818 Objekt SLL 530, Fysioterapiutrustning Mellan Stockholms läns landsting, organisationsnummer 232100-0016, nedan benämnd SLL, samt Gotlands kommun och Örebro läns landsting. ETAC Sverige AB, organisationsnummer 556203-2879, nedan benämnd Leverantören, har följande avtal träffats avseende successiva leveranser av artiklar ingående i bifogad prislista bilaga 1. 3.1 Definitioner Arbetsdag Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag. Avropande enheter SLL och dess entreprenörer samt Gotlands kommun och Örebro läns landsting Avtal Med Avtal avses detta avtalsdokument och därtill hörande bilagor. Beställning/Avrop Med Beställning eller Avrop avses de specificerade order som läggs av Avropande enheter enligt detta Avtal. Leveranstid Med Leveranstid avses tiden, från det att Beställning läggs till dess att leverans av Varor sker. SLL Med SLL avses Stockholms läns landsting med dess förvaltningar, bolag och stiftelser. Statistikperiod 1= 2004-07-01 2005-06-30 2= 2005-07-01 2006-06-30 3= 2006-07-01 2007-06-30 4= 2007-07-01 2008-06-30 (ev optionsår) Tidsfönster Med Tidsfönster avses det i Avropsavtal överenskomna tidsintervallet mellan två klockslag då leverans skall ske. Varor De i bifogade prislista specificerade artiklarna. 3.2 Omfattning Leverantören åtar sig att till Avropande enheter, vid avrop, tillhandahålla/leverera Varor i enlighet med detta Avtal.
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A Detta avtalsdokument med bilagor 1-2 1. Prislista nr 530401-001, sid 1-1 med avropsinformation 2. Koncernöversikt B Avropsavtal/beställning C Förfrågningsunderlag D Leverantörens anbud 3.3 Avtalsperiod Avtalet gäller fr o m 1 juli 2004 t o m 30 juni 2007. Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning. SLL har rätt att förlänga Avtalet med upp till ett (1) år. SLL skall skriftligen påkalla förläng-ning senast 3 månader innan Avtalet upphör. Oaktat ovanstående avtalstid äger SLL rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst ett (1) år i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 3.4 Avrop och beställning Enheter som omfattas av detta Avtal har rätt att Avropa/Beställa och Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna Leveranstiden. Entreprenörer till SLL har endast rätt att beställa Varor för förbrukning inom entreprenader tecknade med SLL. 3.5 Leveranstid Leverans skall ske på i prislistan angiven tid per artikel och beställningsbar enhet. 3.6 Leveransvillkor Leverans skall ske fritt levererat till Avropande enhet inklusive emballage och transportförsäkring inom SLL. Detta gäller även för Gotlands kommun och Örebro läns landsting. 3.7 Påföljder vid leveransförsening Leverans skall anses vara försenad om leveransen inträffar senare än Avtalad Leveranstid. Försening berättigar Avropande enhet till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad Arbetsdag som förseningen varar med 1 % av värdet av den del av varorna som till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 15 % av sagda värde. 3.8 Ersättning Priser framgår av Prislista, bilaga A1 Beställningsdagens avtalade pris skall gälla. Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har avtalats mellan Parterna.
Prisjusteringsklausul a) Priset skall vara fast under tolv (12) månader räknat från den 1 juli 2004. Efter den 1 juli 2005 gäller punkterna b f b) Om Leverantörens kostnader avseende den vara (de varor) som omfattas av detta Avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen senast åtta veckor före den dag fr.o.m. vilken det justerade priset skall gälla. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet index eller på annat sätt gör sannolikt att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Prisändringsbegäran skall vara väl dokumenterad med underlag utfärdade av råvaruleverantör, tillverkare eller dylikt samt specificerad med procentuell uppdelning av ändringarna på till exempel råvaror, material, arbetskostnader, valutaförändringar, transporter mm. d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering framställdes. fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla. e) Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. Valutajusteringar behandlas inom prisjusteringsklausulen. Prisjusteringsklausulen gäller även i de fall någon av Parterna begär prisjustering i samband med en avtalsförlängning. 3.9 Fakturering och betalning Avropande enhet faktureras för utförd leverans. I avropsavtalet/beställningen angiven fakturaadress, beställningsnummer eller motsvarande skall tydligt framgå av fakturan. Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 3.10 Utbildning och information ---- 3.11 Bruksanvisning Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation bör vara skriven på svenska. Brister Leverantören i detta hänseende utgår vite med 0,5% av beställningssumman per påbörjad vecka räknat från dagen för leverans till dess erforderlig dokumentation på svenska överlämnats till Avropande enhet. Vite kan maximalt utgå med 5%.
3.12 Kvalitet och utförande Levererade Varor skall överensstämma med lämnade anbudsprover och broschyrer och i Förfrågningsunderlagets kravspecifikation uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får inte ändras under avtalsperioden utan SLL Upphandlings, i förväg inhämtade, skriftliga godkännande. Sterila artiklar skall ha minst ett (1) års hållbarhet kvar vid leverans. 3.13 Godsmärkning Godset skall vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns på beställningen. 3.14 Krav på förpackning Förpackningarna skall vara tydligt märkta med storlek och antal. Transportförpackningarna skall vara av starkt material, väl förslutna och tydligt märkta på en kortsida och en långsida med innehåll och antal (fp x antal) och för sterila Varor även datum och batch-nummer. Följesedeln med kundens ordernummer skall var fäst, väl synlig, utanpå transportförpackningen. 3.15 Returer Returer som inte beror på felbeställning skall accepteras inom en (1) månad från leveransdatum. 3.16 Garanti Leverantören garanterar levererade artiklar inom den tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt. För artiklar där någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om ett (1) år att löpa vid leverans. I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete, resor, traktamenten och transporter. 3.17 Reservdelslager Leverantören är skyldig att hålla reservdelslager under en period av minst tio (10) år. 3.18 Statistik Leverantören skall, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter statistikperiodens slut, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser, totalt antal och kronor för respektive artikel (samtliga avropares order sammanräknade). Försäljning till bolag och stiftelser inom SLL och SLLs entreprenörer skall också räknas in. Hänvisning skall ske till positionsnummer angivna i anbudsförfrågan och avtal. I de fall någon artikel eller del därav innehåller PVC skall statistik lämnas på vilket antal som sålts och hur många kilo PVC detta resulterat i. Statistikblanketter tillhandahålles av SLL Upphandling. Vid för sent inkommen statistik utgår vite med 1.000:- per påbörjad vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10.000:-. 3.19 Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta Avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet ( Befrielsegrund ), som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom Befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som Befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid Befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då Befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat Befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta Avtal eller del därav. 3.20 Förtida upphörande SLL har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till omedelbart upphörande om Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. SLL har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare. Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande därom. Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta Avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om SLL i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta Avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom. SLL är i dröjsmål med betalning enligt punkter 3.9 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom. 3.21 Kontaktpersoner Kontaktpersoner angående detta Avtal är för SLL: Anne-Cathrine Samfors, tel nr 08-690 57 17 Leverantören: Leif Thörn, tel nr 0371-58 72 00 3.22 Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta Avtal. 3.23 Överlåtelse av Avtalet
Detta Avtal får inte, utan SLL Upphandlings i förväg inhämtade skriftliga medgivande, överlåtas på annan Leverantör. 3.24 Övrigt Beträffande positionsnummer 9.75 finns ytterligare en Leverantör antagen. A. Utförandekrav miljö Leverantören skall senast ett (1) år efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av SLL. Miljöarbetet skall vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst skall finnas en miljöpolicy, mätbara och tidssatta mål för miljöarbetet med ansvarsfördelning. Miljöarbetet skall följas upp minst en gång per år. Miljöledningsarbetet innebär att leverantören själv organiserar sitt arbete med att se till att dessa krav efterlevs. Årlig rapportering av miljömål och måluppfyllelse levereras på anmodan. 3.26 Tvist Tvist i anledning av detta Avtal, vilka ej kan göras upp i godo, skall slutligt avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Stockholms tingsrätt som första instans. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna erhållit var sitt. Underskrift av behörig avtalstecknare För ETAC Sverige AB Datum För Stockholms läns landsting Datum Underskrift.. Per Dahlgren. (namnförtydligande).. Margareta Eriksson
PRISLISTA: SLL530 Fysioterapiutrustning Prislista gilt fr o m: 2004-07-01 Avtalsnr: 530401 Prislista gilt t o m: 2007-06-30 Prislistenr 530401-001 Leverantör Etac Sverige AB Produktgrupp Lev artnr Varumärke Fp typ Pris/fp Antal/fp Jämf.pris Fp nivå KT Lev tid Ändr. Leverantörens artikelbenämning EAN nr artikel Sterilt Övrig fysioterapiutrustning Posnr 9 Tryckavlastningsprodukter Dyna ROHO Adaptor Material: Neopren 34ADAPTOR NE 800,00 1 800,00 SU 1 5 0613732000011 Antal i avdfp: Antal i trpfp: Antal i pallfp: Häldyna ROHO för häl och armbåge. Material 34HEALPADPR PR 2 400,00 1 2 400,00 SU 1 5 Neopren, 1 par 0613732001285 Antal i avdfp: Antal i trpfp: Antal i pallfp: Häldyna ROHO för häl och armbåge. Material: 34HEALPAD NE 1 300,00 1 1 300,00 SU 1 5 Neopren 0613732001247 Antal i avdfp: Antal i trpfp: Antal i pallfp: Stödring RHOMBO-FILL D20 cm 3532484 NE 183,00 1 183,00 SU 1 5 Materialfyllning: Rhombo-Fill stavar i Polyuretan 4029427324847 Antal i avdfp: Antal i trpfp: Antal i pallfp: KT = Minsta beställningsbara kvantitet av en artikel Fp nivå: SU=ST TU=Avdfp DU=Trpfp Fp typ: NE=St PK=Fp CT=Krt BG=Påse BX=Ask ST=Ark BE=Bunt CX=Burk BO=Flaska EN=Kuvert CS=Låda PR=Par RL=Rulle PI=Rör STE=Set 2004-05-26 Sida 1 av 1 Ändringsinformation: 1=ny 2=borttag 3=ändring övrigt (pris/lev artnr/lev byte), blankt=oförändrad