Verksamhetsberättelse för Sörskogens Samfällighetsförening verksamhetsåret 2004 Styrelsen för Sörskogens samfällighetsförening avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2004: Styrelsen har under år 2004 haft följande sammansättning: Ordförande Greta Tellström Tagg 147 Vice ordförande Ronny Krusell Flug 9 Kassör Ulf Zachrisson Bläck 28 Sekreterare Eva Åström Flug 18 Ledamot Olle Larsson Flug 43 Ledamot Christian Haupt Bläck 21 Ledamot Lars Berglund Flug 83 Suppleant Pierre Svanberg Tagg 79 Suppleant Johan Wahlström Bläck 113 Styrelsen har under året haft tio (10) protokollförda möten. Revision av samfällighetens räkenskaper och verksamhet har utförts av Johan Blomgren F 73 och Erik Dahlberg T 189. Revisorssuppleanter har under året varit Göran Hallberg B 29 och Per Eriksson B6.
Ansvarsområden: Byalagsstugan Bollplan/isbanan Elavläsning/garage Entreprenad Försäkringar Garagebelysning Garage Gästparkering Grannsamverkan Hemsidan Information till medlemmar Lekparker Miljöstationen Nya medlemmar Nyckel till förråd & garage Pulkaskydd Tak Telefonkatalog Trafiksäkerhet Tv-nät Vatten och avlopp Valborgsfirande Vårstädning Årsmöte Ulf Zachrisson/Johan Wahlström Olle Larsson/Robert Carlström (ej styrelsemedlem) Pierre Svanberg Olle Larsson Olle Larsson Lars Elebäck (ej styrelsemedlem) Christian Haupt Lars Berglund Christian Haupt Mats Johansson (ej styrelsemedlem) Eva Åström Olle Larsson Christian Haupt Respektive gaturepresentanter Ronny Krusell/Lars Berglund Ronny Krusell/Allan Nyberg (ej styrelsemedlem) Ronny Krusell Mats Johansson Lars Berglund/Ronny Krusell Mattias Lundström (ej styrelsemedlem) Lars Berglund/Pierre Svanberg Samtliga Samtliga Samtliga 2
Gaturepresentanter med uppgift att välkomna nyinflyttade m m: Bläcksvampsvägen: 1 71 Christian Haupt 73 127 Johan Wahlström 2 28 Ulf Zachrisson Totalt Bläck: 78 st Taggsvampsvägen: 1 23/153 175/2 40/ 177 195 Greta Tellström 25 93/95-151 Pierre Svanberg Totalt Tagg: 118 st Flugsvampsvägen: 1-31 Ronny Krusell 37 83 Lars Berglund 85 111/ 2 40 Eva Åström Totalt Flug: 74 st Utdebitering och ekonomi I enlighet med 2004 års stämmobeslut var utdebiteringen under året 5 200 kr per fastighet. Avgiften debiteras med 1 135 kr i februari, i maj, augusti och i november med 1 355 kr. För Sörsams ekonomi i övrigt hänvisas till balans- och resultaträkningen. Försäkring Sörsams försäkringsbolag har under året varit If. Sommaren 2004 drabbades området av blixtnedslag, vilket förstörde mycket av kabelteveutrustningen. Reparationerna har hittills kostat samfälligheten 150 000 kronor. Ytterligare skador kan visa sig längre fram. If ersatte skadorna fullt ut, med avdrag för självrisken. Information till medlemmarna Informationsbladet Hemma i Sörskogen har delats ut till medlemmarna sex gånger under året. Kompletterande information har delats ut vid behov, t ex inför städdagarna och Valborgsmässofirandet. Vinter- och sommarunderhåll Riksbyggen har även under år 2004 svarat för vinter- och sommarunderhåll. Samarbetet har fungerat bra. Riksbyggen reparerade våren 2004 de skador som uppstått på staket och balkar till följd av vinterns snöröjning. Robert Carlström på Tagg 83 har även under 2004 frivilligt ställt upp och ordnat till skridskoisen på bollplanen. Bollplanen har fått nya skivor bakom vänstra målområdet, dessa inköptes och monterades av styrelsen. NCC har anlitats för byte av kantstenar vid gästparkeringarna och för reparation av asfaltsytor vid våra garagelängor. Total kostnad för arbetet var 160 000 kronor. 3
Vatten och avlopp Ett stopp i avlopp som tillhör samfälligheten har inträffat under 2004. Stoppet drabbade Taggsvampsvägen 25-39 i början på oktober och orsakades av rötter som växt in i brunnen på huslängans gavel. Som en konsekvens av detta beslutade styrelsen att såga ner trädet, vilket Riksbyggen ombesörjde. Styrelsen har dessutom införskaffat en omgång med ritningar över V&A-systemet i Sörskogen för att genomföra en okulärbesiktning av samtliga brunnar i området under första halvåret 2005. Utifrån denna okulärbesiktning kommer beslut om eventuella ytterligare åtgärder att fattas. Städdagar och Valborgsmässofirande Städdagarna år 2004 inföll lördagen den 27 och söndagen den 28 april. Uppslutningen var, trots mindre strålande väder, minst lika stor som föregående år. För tredje året i rad var Valborgsmässoelden förlagd till ängen bredvid pumphuset. I motsats till året innan var det minst av allt något problem att få fyr på brasan.. Trots att idrottsföreningens fackeltåg saknade facklor gick det alldeles utmärkt att tända brasan med en vanlig tändare och dieselolja och aldrig har väl brasan brunnit ner så snabbt! Som vanligt var Valborgspuben mycket välbesökt och sköttes av vår ordförande Greta och hennes man Pererik med den äran. Trafiksäkerhet Även detta år har blomlådor placerats ut på våra gator för att därigenom sänka trafikhastigheten. På vardera av gatorna Bläck, Flug och Tagg har fyra lådor ställts ut, två i vardera riktningen från infarten. På långa Tagg har ytterligare fyra lådor ställts ut. Lådorna har stått två och två med visst avstånd från varandra enligt direktiv från kommunen. Boende där lådorna placerats ut har vidtalats och givit sitt medgivande till att lådorna placerats utanför deras fastigheter. På några platser har det inte gått att komma överens med de boende, varför lådorna inte alltid kunnat placeras efter ursprunglig plan. Boende i närheten av lådorna har skött om och vattnat sina blommor. Lådorna har varit utplacerade från mitten av maj till slutet av oktober. Vissa chaufförer som kört varor till daghemmet har tagit vägen via Bläcksvampsvägen och använt gång/cykelbanan med sina lastbilar. Detta har förutom att det inneburit trafikfara även resulterat i att gräsmattan invid har förstörts. Enligt chaufförerna själva har anledningen varit att man varit tvungen att backa sista biten och att det därför varit mest praktiskt att köra från fel håll och sedan backa från i höjd med Byan. Efter kontakt med Tomtberga-Huge, har en större vändplan byggts utanför dagisets varuintag, varför lastbilarna numera kan köra hela vägen och vända på plats. Därmed har både trafiksäkerhetsmässiga fördelar uppnåtts och gräsmattan slipper förhoppningsvis bli sönderkörd. Gästparkeringar Den tidigare genomförda uppskyltningen av våra gästparkeringsplatser har följts upp med att avtal slutits med Länsparkering Bevakning AB, som kostnadsfritt sköter övervakningen av parkeringsbestämmelserna inom området mot att de behåller intäkterna från felparkeringsavgifterna. Numera brukar det sällan vara något problem för besökande att kunna ställa sina bilar på därför avsedd gästparkering. Det har underlättat för styrelsen som nu slipper att lösa konflikter mellan medlemmar som vill använda parkeringen som privat parkering och de deras grannar som vill att den ska används som det är tänkt, det vill säga som gästparkering. 4
Parkeringsplatsen vid pumphuset Kommunen lovade redan förra året att ordna ny skyltning och bättre belysning vid parkeringen som ligger bredvid pumphuset. Dessvärre har ingenting hänt i frågan, men vi kommer att fortsätta att uppvakta kommunen i frågan. Garage Ett antal garageportar har behövts justeras och lagas under året. Detta har skett med hjälp av Celviki och Lås-Arne. Ett elfel avhjälptes av garageinnehavaren. Under höstens första snöfall körde snöplogen sönder tre plattor på en garagevägg på Bläcken, dessa är under reparation. Grannsamverkan Ett relativt lugnt år, då bara enstaka garageinbrott har rapporterats. Miljöstationen SRV tömmer olika sorters sopor olika dagar varför det ibland kan ligga kvar lite sopor någon dag innan det tas bort. Det sköttes dock bra av SRV under året. Problemet är dock de personer som lägger grovsopor bredvid behållarna istället för att köra det till Flemingsbergs återvinningsstation. Taken Samlingslådor takfläktar: Under året har Huddinge ventilation tätat befintliga/gamla plåtinklädningar samt kontrollerat övrig täthet beträffande takgenomföringar som berör centralfläktarna. Dessa arbeten är slutbesiktigade och godkända. Så nu skall taken vara täta många år framåt. Inga takläckage är inrapporterade under året. Serviceavtal: Sörsam har tecknat ett serviceavtal av yttertaken med Hagmans Tak. Serviceavtalet omfattar tillsyn av tätskikt på yttertaken med tillhörande detaljer, rengöring av tak och rensning av rännor. Avtalet innefattar även kontroll av uppstigningsanordningar, skyddsanordningar, taktäckning, vattenavrinning. Ovanstående tillsyn utförs en gång per år. Kostnad är c:a 55 000 kr för år 2004. Övrigt: Det har varit några samtal angående läckage från förrådstak. Läckagen beror oftast på att samlingslådan som sitter i taket är sönderrostad. Detta måste varje medlem åtgärda själv då förrådstaken inte innefattas i samfällighetens åtagande Se balans- och resultaträkning. Ekonomi Elavläsning i garage Elavläsningen genomfördes under våren som vanligt, med senaste inlämningsdatum i mitten på april. Tyvärr uppmärksammade inte alla inlämningsdatumet, varför upprepade kontakter var tvungna att tas med en del medlemmar. Den sista elavläsningsblanketten inlämnades till styrelsen i början på maj, varefter debitering av förbrukad el kunde genomföras. Hemsidan Tyvärr har inte hemsidan uppdaterats så ofta som den borde, men var ändå mycket användbar till exempel under avbrottet i kabeltevenätet sommaren 2004, då information snabbt kunde läggas ut. Hemsidan har adressen http://www.sorsam.has.it/. Som bekant går det också bra att kontakta styrelsen via mail. Adressen är sorsam@sverige.nu. 5
Byalagsstugan En ny diskmaskin ( 4600 kr) har installerats, då den gamla har gett upp. Pierre och Ronny har bytt ut befintliga trasiga högtalare mot "nya" begagnade. Byan har varit uthyrd relativt få gånger under 2004 och styrelsen arbetar för att öka uthyrningen. 2004 var trots det ett bättre år när det gäller uthyrning med 36 mot 28 uthyrningstillfällen 2003. Driftskostnaden har också minskat från 37 661 kr till 30 585 kr. Övrigt Sörskogens telefonkatalog har uppdaterats och utkommit i ny upplaga. För att hålla den aktuell är det viktigt att medlemmarna omgående anmäler alla förändringar till närmaste styrelserepresentant. Alla medlemmar fick julkort av styrelsen, för att medlemmarna ska lära känna styrelsen inte bara till namnet utan också till utseendet. Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2005 Då SÖRSAM de senaste åren kommit ikapp med de stora upprustningarna av området, kommer vi följande år att inrikta oss på löpande underhåll. För övrigt kommer vi att prioritera: Se över elförbrukningen och vidta åtgärder för att minska kostnaden för el i Byan. Göra en översyn av områdets vatten- och avloppsnät och vid behov vidta åtgärder. Låta HagmansTak besiktiga stegar och stegfästen på husens gavlar. Se över vegetationen i området. Fortsätta arbetet med underhållsplanen. Styrelsens omfattning Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av minst fem ordinarie styrelseledamöter och två suppleanter. Vi föreslår att styrelsen under 2005 arbetar med en ordförande, sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. 6