- KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 9.00 11.00 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Carola Eriksson (S) Bodil Persson (M) Maud Plantin (PRO) Karin Malmberg (SPF) Barbro Brodin (RPG) Ulla Britta Andersson (PRO) Sylva Boström (PRO) Pär Rickman (PRO) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Sören Odhner (PRO) Marie Löfgren, administrativ controller Maj-Lis Cederlöf (SPF) Christina Björses, IT-samordnare 21 Carl-Otto Bergqvist (V) Åsa Johansson, tf förvaltningschef 24 Birgit Persson (PRO) Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Malmberg Kommunkontoret, måndag 9 november 2015, kl 11.30 Sekreterare Paragrafer 21-24 Marie Löfgren Ordförande Margaretha Gadde-Jennische Justerande Karin Malmberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande 10 november 2015 Datum för anslags nedtagande 2 december 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Mona Rönneblad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) Kpr 21 Nytt avtal gällande trygghetstelefoni, information Christina Björses, it-samordnare inom vård- och omsorgsförvaltningen informerar om det nya avtalet gällande trygghetstelefoni som träder i kraft i januari 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) Kpr 22 Minnesanteckningar från pensionärsföreningarnas sammanträde Kommunala pensionärsrådet beslutar Delges Kommunstyrelsen Ordföranden Ordföranden vidarebefordrar skrivelsen gällande mötesplatser till berörd tjänsteman. Hon framför även synpunkter framkomna vid dagens sammanträde. Skrivelsen angående kollektivtrafikresor överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunala pensionärsrådet diskuterar minnesanteckningar förda vid pensionärsorganisationernas sammanträden. Två skrivelser föreligger Mötesplatserna Heby från PRO, SPF och RPG genom Pär Rickman: Då verksamheterna vid mötesplatserna i Heby kommun är en verksamhet som verkligen uppskattas och har blivit allt mer besökta så ser vi i pensionärsorganisationerna det som en självklarhet att även boende i förslagsvis Morgongåva även får en möjlighet att få en fungerande mötesplats. Vi tycker inte man bara kan avfärda det med ett nej. Ambitionen måste vara att jobba för att på sikt kunna öppna en i Morgongåva. Vi är väl medvetna om kommunens trängda ekonomi men i en framtida planering borde man kunna planera en sådan. Skrivelse angående kollektivtrafikresor från PRO, SPF och RPG genom Pär Rickman Pensionärsorganisationerna i kommunen önskar att man undersöker möjligheten till kostnadsfria resor med kollektivtrafiken för pensionärerna inom kommunen. Vi ser behovet genom att vi har tätorter i fyra hörn i kommunen och genom att anhöriga blir placerade i särskilt boende på en annan tätort är det önskvärt att man kan göra besök utan att det utgör en kännbar ekonomisk belastning. Då det finns kommuner som driver sådan verksamhet hoppas vi att möjligheterna undersöks och att man återkommer med förhoppningsvis positivt resultat. Ordföranden meddelar att det finns planer på att höja avgiften för sjukresor. Pensionärsrådet ser med oro på höjda sjukreseavgifter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) Kpr 23 Föredragning av politiker valda av kommunala pensionärsrådet Kommunala pensionärsrådet har beslutat att vid varje sammanträde ska de politiker som är utsedda till kommunala pensionärsrådet göra en föredragning från respektive styrelse, nämnd och beredning. Rådet uppmanade politikerna att ta med ärendena vidare till respektive beredning och styrelse. Bodil Persson, utsedd av samhälls- byggnadsnämnden informerar om att nämnden har beslutat om område för internkontroll 2016; Hur fungerar hygienen i köken, Kostenheten har genomfört en ny upphandling när det gäller livsmedel, denna gång tillsammans med Tierp, Knivsta och Östhammars kommuner. Carola Eriksson, utsedd av kultur- och fritidsnämnden informerar att nämnden jobbar vidare med ökade öppettider för biblioteken. När det gäller biblioteket i Heby undersöker förvaltningen möjligheten att byta till en annan lokal med bättre tillgänglighet. Margaretha Gadde-Jennische, utsedd av vård- och omsorgs nämnden informerar om att Åsa Johansson är tf förvaltningschef tom juni 2016. Kommunchefen slutar sin anställning 30 november och ny kommunchef tillträder under början av 2016, det är rimligt att den nya kommunchefen får vara med och rekrytera ny förvaltningschef. Eftersom efterfrågan på platser i äldreboenden har ökat hastigt har förvaltningen öppnat 13 nya platser på Tallgården. Orosanmälningar när det gäller barn ökar i Heby kommun men även i övriga landet. Hemtjänsten, främst i södra kommundelen, har problem med personalsituationen. Det är hög sjukfrånvaro och svårt att hitta kompetent personal/kompetenta vikarier. Förvaltningen har anlitat en konsult för att se över problemet. Konsulten har föredragit sin utredning för vård- och omsorgsnämnden. En del av problemet är logistiken. Även biståndsbedömarna är involverade i utredningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) Kpr 24 Tf förvaltningschef, presentation och information Tf förvaltningschef Åsa Johansson presenterar sig för pensionärsrådet. Åsa informerar även om vad som är på gång inom förvaltningen.