Minna Avrin - ax071 E-post: minna.avrin@vasteras.se Kopia till TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 2015-05-13 Dnr: 2015/1211-GSN-009 Grundskolenämnden Information- Återrapport CGI-avtalet Ärendebeskrivning Ärendet är en återrapport angående avtalet med CGI. Grundskolenämnden har den 17 februari beslutat att barn- och utbildningsförvaltningen ska återkomma med detta. Vid förra sammanträdet den 29 april informerades ärendet muntligt, nu kommer en kompletterande redogörelse. Bilagor Uppdrag Kravfångst IT-arbetsplats Tjänsteskrivelse- Återrapport CGI-avtalet Återrapport IT-arbetsplatsen - CGI-avtalet Skickad av: Kristina Sköld - be882
TJÄNSTESKRIVELSE 1 ÅTERRAPPORT CGI-AVTALET 2015-05-13 Anna-Karin Björckebaum Anna-karin.bjorckebaum@vasteras.se 021-391270 GSN Återrapport CGI-avtalet Ärendebeskrivning Ärendet är en återrapport angående avtalet med CGI. Grundskolenämnden har 2015-02-17 beslutat att barn- och utbildningsförvaltningen ska återkomma med detta. Vid förra sammanträdet den 29 april informerades ärendet muntligt nu kommer en kompletterande redogörelse. Bakgrund Avtalet mellan CGI och Västerås stad är undertecknat av kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören och gäller för perioden 2013-01-01 2017-12-31 samt en option på 2 år. Detta innebär att eventuella justeringar av avtalet görs mellan dessa parter. Avtalet omfattar och reglerar flera olika ittjänster för Västerås stad varav it-arbetsplatsen är en. En it-arbetsplats på barn- och utbildningsförvaltningen består av en administrativ pc-dator eller en 1:1 dator Mac eller 1:1dator PC. En administrativ dator innehåller mer funktionalitet och ett större åtagande för CGI än en 1:1dator. Vilket även avspeglas i månadskostnaden som är 122 kr/mån för en administrativ dator, 33 kr/mån för en 1:1dator och 43 kr/mån ipad. Skillnaden i åtagande var ett medvetet val som gjordes och som innebär att skolorna själva tar ansvar för support på it-verktygen (pc, mac, ipad) för en minskad kostnad. Det har funnits många anledningar till att skolans krav inte tillgodosetts gällande 1:1 dator Mac och ipads. Det har saknats tillräckligt funktionalitet för den infrastruktur hos CGI som ska hantera dessa it-verktyg vilket bland annat har lett till manuell hantering vid certifikatpåläggning. Barn och utbildningsförvaltningen har därför inte betalat CGI den månatliga avgiften. Vidare har barn och utbildningsförvaltningen har inte haft gemensamma tydliga, processer och arbetssätt och skolorna har löst detta på olika sätt med hjälp av olika roller.
VÄSTERÅS STAD 2 Sedan augusti pågår ett intensivt arbete på barn- och utbildningsförvaltningen att skapa förutsättningar för att säkerställa alla behov och krav gällande it är omhändertagna. Arbetet handlar bland annat om att systematiskt åtgärda flera delar som tillsammans bildar en helhet och skapar verksamhetsnytta i kombination med våra avtal mot externa parter till exempel CGI. Dessa delar är bl a att införa en gemensam målbild, skapa en funktionell och kompetent arbetsorganisation samt att införa tydliga processer och arbetssätt som leder arbetet mot målbilden. Aktuellt läge Barn- och utbildningsförvaltningen och CGI har 2 projekt i dagsläget med syfte att säkerställa och realisera funktionalitet på den infrastruktur hos CGI som ska hantera dessa it-verktyg. Funktionaliteten är utifrån den kravbild på it-arbetsplatsen, som togs fram i slutet av 2014 för 1:1 Mac och Ipad. Projekt för 1:1 dator Mac har tidplan slutet av maj och projektet för ipads har tidplan slutet av juni. Båda projekten har målet att leverera funktionalitet till skolstarten ht-15. Detta arbete underlättas nu av den direktdialog och samarbete som sker mellan barn- och utbildningsförvaltningen och CGI för att lösa krav som involverar de externa leverantörerna för att hantera och underhålla de båda plattformarna. Parallellt med ovanstående projekt arbetar barn- och utbildningsförvaltningens med bemanningen av lokala itadministratörer som kommer att vara skolornas nära supportstöd. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att utifrån progress i projekten samt det interna pågående arbetet, förutsatt att inget oförutsett händer, kommer skolstarten 2015 att fungera. Bilagor Återrapport itarbetsplats 150513
Återrapport Itarbetsplatsen -CGI-avtalet 20150513
Vart befinner vi oss? Uppdrag kravfångst Appleplattformen Möjligheter att realisera skolans krav inom befintligt avtal?? Fokuserat på VAD!
Flera delar måste samspela för att få en fungerande helhet för it-arbetsplatsen! Avtal +
Itarbetsplats pc 1:1 mac 1:1 pc Ipad Kostnad 122 kr/mån 33 kr/mån 33 kr/mån 43 kr/mån Utifrån kravbild BUF stöd för: Infrastruktur & funktionalitetsstöd Arbete pågår, tidsplan sista maj anskaffa/ använda/ avveckla Support Ingår via 92700 (rekrytering pågår) (rekrytering pågår) Arbete pågår, tidsplan sista juni anskaffa/ använda/ avveckla (rekrytering pågår) Processer/ arbetssätt Objektledare, & externa lev. Objektledare, & externa lev. Objektledare, & externa lev. Exempel: e- Post Fillagring Personlig lagring H Fillagring Gemensam lagring G Servicepartner (fd. KoS) 28 kr/mån 4 kr/mån 4 kr/mån 9 miljoner + 5 miljoner Stadsnät
Pågår även just nu: 2. Fokus skolutrullning HT-15 ANSKAFFA ITarbetsplatsen 1. Fokus avvecklingsprocessen VT-15 AVVECKLA (PC, MAC, Ipad) ANVÄNDA