Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2014/296-NF-755 Helena Vesterlund - bh998 E-post:

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2014/296-NF-755 Helena Vesterlund - bh998 E-post: helena.vesterlund@vasteras.se Kopia till proaros.vardomsorg@vasteras.se Nämnden för personer med funktionsnedsättning Uppföljning av uppdrag för Kultur och Fritid samt mötesplats Rondellen 2014 Förslag till beslut Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar: att godkänna rapporten med de krav som framgår av bifogad uppföljningsrapport att utföraren senast den 27 februari 2015 skickar handlingsplan till beställaren vilken redovisas för nämnden vid sammanträdet den 25 mars Ärendebeskrivning Kultur och Fritid samt mötesplats Rondellen är en ej lagstyrd fritidsverksamhet som riktar sig till personer med intellektuella funktionsnedsättningar. Det är inte en daglig verksamhet men personer som har insatsen daglig verksamhet kan välja att förlägga den på Kultur och Fritid. Den 11 november 2014 gjordes en anmäld uppföljning av verksamheten av tjänstemän på förvaltningen. Enhetschef och en personal medverkade. Utifrån kraven i uppdraget granskades fyra områden, administrativa krav, metoder och arbetssätt, ledningens kompetens och samarbete. Bedömningen är att verksamheten ska redovisa åtgärder inom områdena administrativa krav och samarbete. För de övriga områdena följs uppdraget. För området administrativa krav finns brister avseende utrymningsrutiner vid brand och här vill förvaltningen att utföraren kommer in med handlingsplan, som tas fram i samverkan med Mälardalens Brand- och Räddningsförbund. Handlingsplanen ska vara beställaren tillhanda senast 27 februari 2015 för att redovisas på nämndens sammanträde den 25 mars För det andra området med brister, samarbete, räcker det att utföraren, kommer in med handlingsplan till beställaren senast den 27 februari Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 5 januari 2015 lagt fram förslag till beslut. Skickad av: Eva Sahlén - SNSES03

2 VÄSTERÅS STAD TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) Dnr: 2014/296-NF-755 Bilagor Bedömningstabell kultur och fritid samt Rondellen Reviderad Uppföljningsrapport Kultur och Fritid samt Rondellen

3 DNR 2014/296-NF Sociala nämndernas förvaltning Uppföljning av uppdrag för Kultur och fritid samt mötesplats Rondellen Datum för anmält besök: Verksamhet: Fritidsverksamhet/öppen verksamhet Leverantör: proaros Avtalstid: Handläggare: Helena Vesterlund, Berit Johansson, Sammanfattning av verksamheten: Kultur och Fritids mötesplats Rondellen ligger i Bäckby och har öppet på dagtid, vardagar. Målgruppen för verksamheten är äldre personer. De flesta besökare har inte något beslut om insats, men cirka 7 personer har det. De aktiviteter som erbjuds är bland annat dans, gymnastik, läsning, spela spel, baka, spela och lyssna på musik, fika och göra utflykter. Det går att beställa lunch och det finns café där besökarna kan köpa fika, smörgåsar och annat. Förutom detta ordnar man gårdskvällar och 10 resor utan övernattning per år och tillsammans med övriga kommuner i länet planerar man och genomför länsdanser. Tre kvällar i veckan har man öppet för olika grupper, bland annat äldre och yngre inom målgruppen. Dessa kvällar kommer många besökare ibland upp till 100 stycken. Dagtid är bemanningen tre på heltid och två på deltid med anställningsstöd och på kvällstid mellan tre-fem beroende på aktuell aktivitet. Många av dem som kommer på kvällarna har personal med sig. Verksamheten har idéråd en gång i månaden då besökare får komma med synpunkter och förslag gällande verksamheten och aktiviteter.

4 Lokalerna är stora och luftiga med många både mindre och större ytor för olika behov. Inredningen är harmonisk och väl anpassad till verksamheten. Atmosfären upplevdes som trygg, öppen och tillåtande och bemötandet som respektfullt och personligt. Bedömning/Skattning: 0= Underkänd 1= Godkänd med förbättringsområde 2= Godkänd, följer krav eller mer Område 1. Administrativa krav Beställarens noteringar Följer uppdrag i övrigt. Anmärkning Systematiskt brandskyddsarbete finns. Intro för vikarier i detta. Brandrond samtidigt som skyddsrond i gång/halvår. Rutiner för hur ett brandlarm hanteras under kvällstid då kan vara många i lokalerna är dock oklara och behöver utvecklas. Lokalerna är stora med många olika rum vilket ställer krav på väl genomtänkta rutiner för dessa lägen, speciellt med tanke på att det ofta vistas många i lokalerna och att dessa personer har olika grader av funktionsnedsättning. Beställarens bedömning 0-2 Utf. egen skattning 0-2 Krav på åtgärder 1 2 Detta faller inte under beställarens ansvar men vi förordar en kontakt med Mälardalens Brand- och Räddningsförbund som kan göra en bedömning av läget och ge riktlinjer för hur en rutin ska se ut. Åtgärdas senast Återkoppling av riktlinjer till beställaren senast Återkoppling i nämnd Beställaren redogör för de av utföraren framtagna riktlinjerna på nämndens sammanträde den 25 mars 2015.

5 2. Metoder och arbetssätt 3. Ledningens kompetens Följer uppdrag. 2 2 Följer uppdrag Samarbete I övrigt följer uppdrag. Samverkar framförallt med FUB, men även med Attention och RBU. Har tidigare besökt gruppbostäder för att sprida information om sitt utbud. Har tagit emot studiebesök av andra föreningar. Inget kontinuerligt aktivt uppsökande arbete eller tydliga mål att arbeta mot olika möjliga utvecklingsbara samverkansformer/parter. 1 2 Handlingsplan för ett proaktivt utåtriktat sätt att samverka med och påverka fler olika aktörer i samhället. Omfattar även hur man kan samverka med Västerås Stads Kultur och fritidsförvaltning samt för hur man på olika sätt kan arbeta med att sprida verksamheten för att nå fler enskilda. Till beställaren senast Ej nödvändig, i dialog med beställaren.

6 0=Underkänd 1= Godkänd med förbättningsområde 2= Godkänd eller mer 1 Administrativa krav Dnr:2014/296-NF Höst 2014 Kultur och Fritid samt möteplats Rondellen Beställare 2 Metoder och arbetssätt Beställare 3 Ledningens kompetens Beställare 4 Samarbete Beställare