Avtalsuppföljning - Nytida, Eken

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Sida 1 (1) Diarienr IFN / Individ- och familjeförvaltningen Anna Aldén Sahlin Epost: anna.alden.sahlin@vasteras.se Kopia till Nytida Individ- och familjenämnden Avtalsuppföljning - Nytida, Eken Förslag till beslut Individ- och familjenämnden beslutar att godkänna handlingsplanen samt förlängning av drift av särskilt boende Eken med ett år för perioden Ärendebeskrivning Nytida AB driver särskilt boende Eken sedan 1 januari Nuvarande avtal avser perioden med möjlighet till förlängning med ett år. Under november månad genomförde tjänstemän på uppdrag från individoch familjenämnden uppföljning av verksamheten. 15 områden granskades och bedömdes vid uppföljningen. För 12 av dem bedömdes att leverantören följer avtal varav två med förbättringskrav, brandskydd samt kompetensutveckling/handledning. För tre områden, hälso- och sjukvårdsansvar, samverkan samt systematiskt kvalitetsarbete avseende avvikelsehantering SoL bedömdes leverantören inte följa avtal. Vid nämndens sammanträde redogjorde utföraren muntligen för hur bristerna skyndsamt ska åtgärdas och har åtgärdats. Nämnden beslutade vidare vid sammanträdet att utföraren skriftligen, den , ska inkomma med en handlingsplan som beskriver hur bristerna i de uppmärksammade områdena har åtgärdats och muntligt redovisa dessa på nämndens sammanträde Handlingsplan har inkommit. Förvaltningen gör bedömningen att inkomna handlingar uppfyller ställda krav och föreslår att handlingsplanen ska godkännas samt att förlänga avtalet av driften av Eken med ett år för perioden Efter aktuell förlängning finns det ingen möjlighet till ytterligare förlängning.

2 Adressmottagare: Västerås stad Sociala nämndernas förvaltning Västerås HANDLINGSPLAN Avtalsuppföljning Efter uppföljning med VC och RC den 6/11 samt uppföljning med personalgrupperna den 7/11 har Västerås Stad fastställt brister i Nytidas leverans utifrån gällande avtal Följande handlingsplan har upprättats utifrån rubriker nedan. - Systematiskt kvalitetsarbete - Brandskydd - Kompetensutveckling och Handledning - HSL-ansvar - Samverkan Verksamhetschef: Mariell Larsson Evenemangsgatan 21 Box 1565 SE Solna +46 (0) nytida.se 1/4

3 Handlingsplan Eken och Furan Enhet: Eken och Furan Verksamhetschef: Mariell Larsson Systematiskt kvalitetsarbete Gå igenom rutinen för synpunkter och klagomål på APT tillsammans med personalgrupperna GC och VC följer upp synpunkter och klagomål veckovis Följa upp synpunkter och klagomål på varje APT tillsammans med personalgrupperna Verksamhetschef strukturerar upp arbetet kring materialet som ska skickas in till Västerås Stad Verksamhetschef 1/12-30/ Genomfört Verksamhetschef 31/12-30/ Verksamhetschef 31/12-30/ Verksamhetschef 31/ / Påbörjat och fortgående Påbörjat och fortgående Inrapporteringen till Västerås Stad fungerar enligt avtal, dock har underlagen varit får små Brandskydd Individuella bedömningar på varje klient ska upprättas angående Verksamhetschef 31/ / deras förmåga att uppfatta brandlarm mm. Genomfört på bägge enheterna 2/4

4 Kompetensutveckling och handledning Handledning kommer genomföras utifrån de behov som finns. Det kan gälla Regionchef 1/ / grupprocess, ärendehandledning eller metod. Mål-uppföljninglönesamtal genomförs enligt Verksamhetschef 1/ / Nytidas Årshjul Individuella kompetensplaner Verksamhetschef 1/ / upprättas på Eken Behovsanalys pågår Påbörjas i januari 2019, fortlöpande Upprättas i samband med målsamtal Hälso- och sjukvårdsansvar SSK ska gå utbildning i Safedoc och Q-maxit. Varannan onsdag är avsatt för teammöten mellan legitimerad personal, VC, GC och boendestödjare. Protokoll skall föras En SSK-mentor till SSK på Eken och Furan ska utses, denne ska handleda och coacha SSK i dennes arbete. SSK ska även ingå i ett team med SSK från Ambeas övriga verksamheter i Västerås. Verksamhetschef 1/ / SSK har påbörjat utbildning via Nytidas intranät. SSK ska få utbildning av kollega kring de specifika delarna i Safedoc som SSK ej behärskar. Senast 1/ ska samtliga hälsoplaner vara klara. Verksamhetschef 1/ / Påbörjat och Skriftlig rutin för det lokala teambaserade arbetssättet är klart 30/1-19. Regionchef 30/ / Namngiven mentor klar 30/1. 3/4

5 En uppföljning av den genomförda HSLtillsynen som skedde 1025 från företagets kvalitetsavdelning och MAS, kommer att ske under våren Verksamhetschef 1/ / Tillsyn inbokat 26 mars 10/1-19 Skriftliga lokala rutiner för regelbunden läkemedelsgenomgång samt för systematiskt förebyggande arbetssätt är klara 30/1. Verksamhetschef 30/ / Samverkan - Tydliggöra Nytidas organisationen för personalgruppen Regionchef 1/12-1/12 - Genomfört på Eken - VC kommer få en mentor förutom stöd av RC - Del av varje APT avsätts till teamträff mellan personalgruppen och den legitimerade personalen Regionchef 15/ / Genomfört och Verksamhetschef 1/ / Genomfört och 4/4