ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

1 (19) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR UPPHANDLING AV TEKNISKA KONSULTTJÄNSTER FÖR KONSULTUPPDRAG (ABK 09) Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA Konsult 10 Nacka För Nacka Kommun 1(19)

2 (19) Innehåll AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AUA ALLMÄN ORIENTERING AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AUC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFJ ALLMÄNNA ARBETEN 2(19)

3 (19) AU AUA AUA.1 AUA.12 AUA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING Kontaktuppgifter Handläggare:, tel. 08-718 80 00 Beställare Nacka kommun 131 81 Nacka Beställarens ombud under anbudstiden Frågor och svar ska endast ske elektroniskt via länk nedan. https://www.e-avrop.com/information/leveanbud.htm Frågor får ej ställas till enskilda personer i Beställarens organisation. Skulle detta ändå ske äger lämnade svar inte giltighet. AUA.2 AUA.21 Orientering om tjänsten Upphandlingen omfattar att på ramavtal utföra konsulttjänster inom dennes verksamhet enligt AUA.21 Översiktlig information om objektet Upphandling av ramavtal avseende tekniska konsulttjänster för utförande av uppdrag av varierande storlek. Upphandlingen innefattar 49 fackområden som framgår av handling utvärderingsmodell. Nacka kommun förbinder sig inte till särskild volym. Beräknad avtalstid är 2014-01- 01 tom 20-12-31 med möjlighet till 1 plus 1 års förlängning, fram tom 2018-12- 31. AUA.5 Begreppsförklaringar Förklaringar enligt ABK 09 och AMA AF konsult 10 gäller. 3(19)

4 (19) AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.14 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För denna upphandling tillämpas Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007:1091 kap 15 med lagändringar SFS 2010:569 och 2010:571 som trädde i kraft 2010-07- 15. Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen sker som öppet förfarande. Uppdragsform Uppdrag innebär enskilda konsultuppdrag inom respektive fackområde, se AUC 1 Ersättningsform för uppdraget Ersättningen för uppdraget kan utgå enligt följande alternativ: Rörligt arvode Fast pris enligt överenskommelse Beställaren avgör vilken ersättningsform som ska gälla för varje enskilt uppdrag. Beställaren förbehåller sig rätten att handla upp uppdrag utanför ramavtalet om det beräknade totala värdet av uppdraget överstiger den summa som framgår av varje fackområde i bilaga utvärderingsmodell eller om uppdraget är av sådan komplex karaktär. I övrigt, se AUC.13 AUB.15 AUB.2 AUB.21 Förutsättningar för upphandlingen Beställaren äger rätt att utesluta anbudsgivare som lämnat ofullständiga anbud. Beställaren får enligt Lagen om offentlig upphandling, Kap 10 1-4 endast anta sådana anbudsgivare som i föreskriven ordning - är registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister - är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. - är skatteregistrerad enligt företagets bolagsform Dessutom har beställaren enligt LOU skyldighet att kontrollera ovan angivna registreringar och även att inhämta uppgiften om för vilka svenska skatter och sociala avgifter anbudsgivaren eventuellt står i skuld. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget finns tillgängligt på Nacka kommuns hemsida under fliken Näringsliv & Arbete http://www.nacka.se, http://www.e-avrop.se samt http://www.opic.com 4(19)

5 (19) AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är förtecknat i rangordning enligt ABK 09 kap 1 2. 02 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i sammanställning i dessa administrativa föreskrifter 03 ABK 09 (bifogas ej) 07 Administrativa Föreskrifter daterade 08.0 Övriga handlingar 08.1 Skallkrav 08.2 Utvärderingsmodell 08.3 Referensfrågor område 1-49 08.4 Översikt över fackområde av konsulter 08.5 Skatteverket Nacka samarbete 08.6 Att lämna anbud Anbudsgivare ska själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt innehållsförteckningen erhållits. AUB.23 AUB.24 AUB.3 AUB.31 Kompletterande förfrågningsunderlag Du kan men bör inte lämna anbud för tidigt. Sista dag för frågor är 2013-10-22. Det kan således inkomma en fråga till och med detta datum som innebär att vi måste ändra eller omformulera våra skakrav eller vår utvärdering för att förtydliga vårt underlag. Anbud som inkommit måste då kompletteras/göras om för att vara giltiga. Du bör av den anledningen vänta med att lämna anbud till en eller ett par dagar före sista anbudsdag som är den 2013-10-28. Om du trots allt lämnat anbud i ett tidigt skede och underlaget förändras så mycket att du måste komplettera ditt anbud eller inkomma med ett nytt anbud meddelas du per e-post. Du kan alltid kontrollera ditt anbud genom att logga in på e-avrop.com klicka på Mina anbud och därifrån gå vidare till det aktuella anbudet och kontrollera det. Status framgår av inlämningssidan. Frågor under anbudstiden Frågor och svar ska endast ske elektroniskt via länk nedan. https://www.e-avrop.com/information/leveanbud.htm Anbudsgivning Ersättning för anbudsgivning utgår ej. Anbuds form och innehåll Anbud ska avges skriftligt och som helhet vara författat på svenska språket. 5(19)

6 (19) För såväl beställare som anbudsgivare är det viktigt att anbudet innehåller och redovisar samtliga begärda uppgifter och dokument som begärts i anbudsförfrågan. Därför tillhandahåller beställaren ett anbudsformulär, AUB.22, vari dessa anges. Väljer anbudsgivaren att lämna anbud på annat sätt, är det viktigt att detta innehåller samtliga uppgifter och dokument som begärts enligt anbudsformuläret. Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller accepteras vilket leder till att anbudet förkastas. AUB.311 AUB.313 AUB.32 AUB.33 AUB.34 Huvudanbud Huvudanbud ska avges med detta förfrågningsunderlag som grund. Kompletteringar till anbud Möjligheten för beställaren att efter anbudstidens utgång tillåta kompletteringar är starkt begränsad. Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant kontrollera att alla begärda uppgifter och handlingar bifogats anbudet, se AUB.51 nedan. Beställaren får inte under pågående upphandling behandla kompletteringar till inkommet anbud i form av nya tjänster och priser från enskilda anbudsgivare, annat än uppenbara rättningar och förtydliganden, vilka ska begäras av Beställaren, LOU 9 kap. 8. Det är således av avgörande betydelse, att anbuden är slutgiltiga och kompletta vid inlämnandet, och att anbudsgivaren i sitt anbud lämnar lägsta pris och sina mest fördelaktiga villkor. Anbudstidens utgång Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2013-10-28 Anbud inkomna efter anbudstidens utgång kommer att förkastas. Innan Ni lämnar in anbudet kontrollera mot bifogad handling Att lämna anbud att ni har besvarat alla frågor enligt anvisningar och bifogar begärda handlingar. Anbudets giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud till och med 2014-02-25 Adressering Lämnas elektroniskt via e-avrop. Anbudet lämnar du på samma sida som där du hämtade detta förfrågningsunderlag på adressen www.e-avrop.com Klicka på länken nedan för mer information om hur du lämnar elektroniskt anbud: Regler för upphandlingen Tekniska konsulttjänster 2013 Nacka kommun https://www.e-avrop.com/information/leveanbud.htm 6(19)

7 (19) AUB.4 AUB.5 AUB.51 Anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske 2013-10-29 i stadshuset, Nacka. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid anbudsöppningen. Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Efter anbudsöppning görs en sammanställning av i rätt tid inkomna anbud. Därefter sker granskning och prövning. Detta arbete kommer att utföras av en grupp sammansatt av tjänstemän från Beställaren med kompetens och erfarenhet inom området. På förslag av gruppen beslutar Beställaren att anta ett eller flera av anbuden eller att förkasta samtliga. Rättelse och nollställning görs av de anbud som uppfyller de formella kraven. Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbuden får rättas. Den grupp som kommer att granska anbuden, får också medge, att anbudet förtydligas och kompletteras, om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning, s.k. nollställning. Nollställning innebär att anbud utvärderas mot förfrågningsunderlaget. Komplettering av anbud kan endast begäras avseende lämnat svar och bifogade handlingar. Anbudsprövning sker i tre steg enligt begränsad kontroll. Begränsad kontroll, LOU 11 kap. 17 En upphandlande myndighet får begränsa kontrollen av sådana handlingar som rör leverantörens lämplighet till de anbudssökande och anbudsgivare som anges nedan. Leverantören ska ges skälig tid att komma in med de begärda handlingarna. I ett öppet förfarande ska uppgifterna enligt första stycket begäras in och kontrolleras när det gäller den eller de anbudsgivare som myndigheten avser att bjuda in till förhandling eller, om ingen förhandling sker, den eller de anbudsgivare som myndigheten avser tilldela kontraktet eller ramavtalet. Kontrollen ska göras innan anbudsgivarna bjuds in till förhandling respektive underrättas om tilldelningsbeslutet enligt 9 kap. 9. Vid utvärdering av anbud, kommer samtliga nedan angivna omständigheter och förhållanden att prövas. Uppfyllande av ställda skakrav framgår av handlingarna skallkrav samt utvärderingsmodell. Begärda handlingar där det efterfrågas ska bifogas. Samtliga efterfrågade uppgifter enligt handlingarna skallkrav samt utvärderingsmodell ska intygas och besvaras. - UTESLUTNINGSFAS, STEG 1 - KVALIFICERINGSFAS, STEG 2 - ANBUDSUTVÄRDERING, STEG 3 7(19)

8 (19) AUB.511 AUB.52 AUB.53 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet OBS! Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller villkoren. Utländska anbudsgivare kan verifiera detta på annat sätt. Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud ANBUDSUTVÄRDERING, STEG 3 Anbudsutvärderingen för varje fackområde framgår av handling utvärderingsmodell. Meddelande om beslut vid prövning av anbud Efter anbudsprövning/utvärdering fattar Beställaren ett tilldelningsbeslut, som utvisar vilken anbudsgivare som Beställaren avser att teckna kontrakt med samt hur utvärderingen har genomförts. OBS! Att tilldelningsbeslutet ej är en civilrättsligt bindande handling. Bindande kontrakt kommer att tecknas under förutsättning att överenskommelse om kontrakt kan träffas och att detta undertecknats av båda parter när tiden för överprövning löpt ut och endast under förutsättning av att allmän förvaltningsdomstol inte genomför lagakraftvunnen dom/lagakraftvunnet beslut som förordnar om åtgärder enligt LOU kap 6. 8(19)

9 (19) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. Omfattning Uppdraget innebär tecknande av ramavtal för avropsuppdrag inom respektive fackområde. Uppdragsbeskrivning inom varje fackområde framgår av handlingen Utvärderingsmodell. Avropande enheter är; - Miljö- och stadsbyggnads Plan och bygglov - Miljö- och stadsbyggnads Exploatering - Miljö- och stadsbyggnads Lantmäteri - Miljö- och stadsbyggnads Miljöenheten - Teknik Väg - Teknik Trafik - Teknik Park & Fritid - Teknik VA & Avfall - Fastighetskontoret - Idrotts- och fritidsenheten - Inköpsenheten - Nacka energi AUC.11 Kontraktshandlingar Parterna undertecknar ett ramavtal för avrop vid behov. Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. Med ändring av ABK 09 kap 1 2 gäller följande: 1 Tillägg och ändringar till kontraktet 2 Kontrakt 3 Förfrågningsunderlag med diarienummer 4 ABK09 5 Anbud daterat 2013-XX-XX AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Följande understrukna punkter nedan innehåller avsteg från ABK 09. AUC.371, AUC.624, AUC.71, AUC.72, AUC.9 AUC.13 Förutsättningar Avrop kommer att göras utifrån ramavtalens avropsmodell vid kontraktstilldelning. Rangordning I vissa fackområden avropas konsulterna med rangordning. De fackområden som omfattar rangordning framgår av bilaga utvärderingsmodell. I det fall konsult med 9(19)

10 (19) rangordning 1 inte kan leverera en specifik kompetens eller inte levererar utifrån kontraktshandlingarna kommer beställaren att avropa från övriga kontrakterade konsulter inom ramavtalsgruppen. Förnyad konkurrensutsättning I vissa fackområden avropas konsulterna med förnyad konkurrensutsättning De fackområden som omfattar förnyad konkurrensutsättning framgår av bilaga utvärderingsmodell. Vid en andra avropsförfrågan enligt LOU 5 kap 7 kan kriterierna pris, kvalitet, kompetens och/eller leveranstid komma att användas som utvärderingsgrunder. Vilken betydelse varje kriterium tillmäts vid den andra avropsförfrågan kommer att anges vid varje tillfälle. Kombinerad avropsordning I vissa fackområden avropas konsulterna efter rangordning med förnyad konkurrensutsättning över ett visst värde. De fackområden samt värden som omfattar den kombinerade avropsordningen framgår av bilaga utvärderingsmodell. Inställelsetiden för konsulten framgår av handling 08.2 Utvärderingsmodell i varje fackområde. Leverantören ska vid avropstillfällen på anmodan från beställaren lämna intyg/bevis (CV) som styrker att kraven på kompetens och erfarenhet uppfylls enligt berörda kravspecifikationer. Om leverantören mer än tre gånger under en sammanhängande period om sex månader inte besvarar avropet eller att begärda resurser eller kompetens enligt lämnat anbud inte kan tillhandahållas kommer leverantören under sex månader att rangordnas som sista leverantör. Om leverantören inte tillhandahåller begärda resurser och/eller kompetens enligt lämnat anbud, ej uppfyller kvalitetskrav eller missköter sina åtaganden mer än tre gånger, kommer leverantören under sex månader att rangordnas som sista leverantör. Om det efter sex månader upprepas kommer kommunen att tillämpa klausul enligt AUC.8 Hävning. En separat upphandling komma att göras i undantagsfall om detta bedöms vara nödvändigt. Värdet på varje fackområde framgår av bilaga utvärderingsmodell. AUC.15 AUC.151 AUC.2 Information Beställarens Informationsansvarige Utsedd projektledare. Genomförande Konsulten ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg samt även i övrigt iaktta god yrkessed. 10(19)

11 (19) AUC.22 AUC.221 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska ha dokumenterade rutiner för att säkerställa relevanta krav på kvalitet vilka anges i AFB.51 punkt 4. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige för respektive projekt kommer att utses framöver. AUC.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Konsulten ska hålla kvalitetsansvarig för uppdraget. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning På Beställarens begäran ska en kvalitets- och miljöplan upprättas för uppdraget I planen ska följande ingå; - Kvalitetspåverkande åtgärder som konsulten ska redovisa - Miljöpåverkande åtgärder som konsulten ska redovisa - Krav på planens utformning - Krav på omfattning, utförande och redovisning av egenkontroll AUC.224 AUC.23 AUC.24 AUC.241 AUC.242 AUC.242 Kvalitets- och miljörevision Beställaren ska beredas möjlighet att delta i Konsultens interna revisioner med avseende på Konsultens arbeten åt Beställaren. Beställaren har rätt att hos Konsulten, och dennes underkonsulter och leverantörer, genomföra revisioner med avseende Konsultens arbeten åt Beställaren. Tillstånd m m I uppdraget ingår att inhämta de yttranden, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar, om inte annat avtalats. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Informationssamordning Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten 11(19)

12 (19) Allt ritningsarbete och projektering ska utföras i de verktyg beställaren anger vid avrop. Omfattning bestäms i samråd mellan Beställaren och Konsulten i samband med avrop. Beställaren ombesörjer all arkivering av originalhandlingar. Alla originalhandlingar ska levereras av Konsulten till Beställaren i en pappersomgång och i en digital omgång. CD- eller DVD skiva som levereras till Beställaren ska ha arkivbeständighet i minst 10 år. AUC.3 AUC.31 AUC.32 Organisation Beställarens projektorganisation Ombud och projektledare utses vid varje uppdrag. Konsultens uppdragsorganisation Part ska redovisa den projektorganisation som är av väsentlig betydelse för uppdraget. Ändringar i projektorganisationen får ske först efter samråd mellan parterna. Konsulten får inte byta ut för uppdraget väsentlig personal utan medgivande av beställaren. Medgivande får inte nekas om ersättaren minst har likvärdig kompetens i enlighet med ställda krav och i övrigt är lämplig för uppdraget. AUC.33 AUC.331 AUC.332 AUC.333 AUC.35 AUC.36 AUC.37 Möten Beställaren kallar till möte under uppdraget. Startmöte Vid uppdragets inledning kallar Beställaren till startmöte. eringsmöten med beställaren Byggmöten Underkonsulter Konsulten får inte anlita underkonsult utan beställarens medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Innan beställaren utser sidokonsult, som konsulten ska samarbeta med, ska konsulten ges tillfälle att lämna synpunkter. Kontrakterad konsult ansvarar för att underkonsulter uppfyller samtliga ställda krav avseende LOU 10 1-2. Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten I enskilda uppdrag kan det förekomma sidokonsultuppdrag. Samordning 12(19)

13 (19) AUC.371 AUC.374 Samordning av arbeten Med ändring av ABK09 kap 3 4, ska konsulten svara för samordning av egna, beställarens, sidokonsulters och andras arbeten. Konsulten ska, i ett enskilt uppdrag, vara beredd att överta beställarens samordningsansvar enligt ABK 09 kap 3 4 Samordning av arbetsmiljö AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS- P) Konsulten är byggarbetssamordnare för planering och projektering (BAS-P) med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a i anslutande föreskrifter. AUC.4 Tider Beräknad avtalstid är 2014-01-01 tom 20-12-31 med möjlighet till förlängning med ett plus ett år, dvs. som längst till 2018-12-31. Avtalet upphör utan föregående uppsägning. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast tre månader före avtalstidens utgång. AUC.41 AUC.45 Tidplan Det är Konsultens ansvar att själv planera och utföra sitt arbete så att överenskomna tider kan hållas. Vid varje avrop i enlighet med ramavtalen ska tidplan upprättas för uppdraget. Konsulten ska lämna förslag enligt överenskommelse i uppdraget. Vite vid försening Om konsulten överskrider bestämd tid för leverans av hela eller del av uppdraget och inte har rätt till tidsförlängning ska avtalat vite betalas. Om vite inte avtalats, kan konsulten bli skadeståndsskyldig för förseningen. Sådant skadestånd är begränsat till arvodets storlek, dock högst tio prisbasbelopp. Har vite avtalats är konsulten inte skyldig att betala annat skadestånd för förseningen. Om en vitesgrundande försening uppstått ska som en oundviklig följd av annan vitesgrundande försening ska det sammanlagda vitet jämkas i skälig mån. Med tillägg till ABK 09 8 kap 1 gäller därtill att vite anges vid varje avrop för respektive uppdrag. AUC.5 Ansvar 13(19)

14 (19) AUC.53 AUC.54 Konsultens skadeståndsskyldighet Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120 prisbasbelopp, om inte annat avtalats. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening räknas in. Försäkring Konsultansvarsförsäkring ska minst uppfylla basomfattning. Byggandets Kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring åberopas. Försäkringen ska medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och med beställaren som medförsäkrad. I den mån beställaren är skyldig att svara för självrisk, ska beställarens ansvar för sådan självrisk gentemot entreprenören vara begränsad till ett prisbasbelopp. Försäkringarna ska tecknas inför avtalsstart och vidmakthållas, under hela avtalstiden Bevis om att nämnda försäkringar har tecknats ska överlämnas till beställaren senast en vecka innan avtalstecknande. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren senast två veckor före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkringarna på konsultens bekostnad. AUC.6 AUC.61 Ekonomi Ersättning Ersättning består av rörligt arvode efter utfört arbete inom överenskommen budget, eller fast pris enligt överenskommelse. Konsultens ersättning består av; Total ersättning för uppdraget i enlighet med anbudets prissatta handling/ar i SEK per kalenderår och inkluderar samtliga kostnader, såsom löner, sociala avgifter, resekostnader och övriga administrativa kostnader. Vid skriftlig tilläggsbeställning utgår ersättning i enlighet med anbudets prissatta timersättning i SEK. Priserna är fasta under hela uppdragstiden utan index/prisreglering. Alla priser är exklusive mervärdesskatt. Rese- och traktamentskostnader ska vara inräknade i såväl kontraktssumman som överenskommet timpris. AUC.611 Rörligt arvode Konsulten ska upprätta budget för uppdrag som utförs efter avrop. 14(19)

15 (19) Konsulten ska föra dagbok över sina och eventuella underkonsulters arbeten. Dagbok ska hållas tillgänglig för Beställaren. Konsulten ska löpande hålla Beställaren uppdaterad om arbetets fortskridande och utan dröjsmål rapportera eventuella avvikelser och dess kostnader. Med ändring av ABK09 kap 6 6 ska Konsulten, vid rörligt arvode, veckovis redovisa nedlagd tid och debiterbar tid, samt underrätta Beställaren om totalt på uppdraget upparbetat arvode och nedlagda kostnader. AUC.612 AUC.614 AUC.615 AUC.617 Fast arvode Fast arvode ska redovisas uppdelat i skeden Ersättning för ändringar Särskild ersättning I á-priser ingår samtliga kostnader för uppdragets utförande, inklusive underkonsulter och särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 b och e Övriga kostnader ersätts enligt verifierad självkostnad. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Angivna arvoden för arbetskostnad (timarvode) ska vara fasta i minst ett (1) år, därefter får ändring av avtalade arvoden ske en (1) gång per år om part så begär. Indexreglering ska ske enligt (Faktorprisindex för konsulttjänster - K84), definitiv tabell. Som justeringsmånad gäller den månad då senaste definitiva värde publicerades. Som basmånad gäller den månad som infaller tolv (12) månader innan justeringsmånaden. Beräkningsgrund för prisändringens storlek ska vara 80 procent av de avtalade priserna. Begäran om arvodesjustering ska skriftligen anmälas av part minst en (1) månad före ikraftträdandet. Motparten ska skriftligen godkänna justeringen. Arvodesändring får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter godkänd justering. Nya arvoden ska gälla minst tolv (12) månader i taget. AUC.62 AUC.622 Betalning Betalningsplan Konsulten får fakturera en gång varje månad motsvarande värdet av utfört arbete. Betalning av faktura sker 30 dagar efter erhållen godkänd faktura. I de fall 30 dagar från ankomstdatum inträffar på en helgdag erhålls betalning nästkommande vardag. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen Dröjsmålsränta understigande 300 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte. 15(19)

(19) Har beställaren krav på grund av Konsultens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genomfört på överenskommet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet. AUC.623 AUC.624 Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Nacka kommun arbetar med elektroniska fakturor för att spara både tid och förbättra miljön. Därför vill vi att faktureringen sker elektroniskt. Vi följer den standard som finns idag i Sverige för elektronisk faktura. Den standard som vi tillämpar är SFTI, antingen en Sve-faktura eller en s.k. Fulltextfaktura. Se mer information på www.sfti.se eller www.svefaktura.se. Klarar ni inte av att följa den standarden kan ni registrera er faktura gratis på www.inexchange.se. Vi kan även rekommendera olika typer av lösningar för elektronisk faktura om ni saknar detta idag. För mer information om elektronisk handel och/eller e-faktura hänvisas till ehandel@nacka.se eller läs mer på www.nacka.se. E-fakturering ska användas senast 30 dagar efter den tidpunkt som kontrakt tecknats. Med ändring av ABK 09 kap 6 9, vid försening har Nacka kommun rätt att ta ut ett vite på 300:- per faktura vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av fakturan. Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad. Faktura utställs till beställande enhet med angivande av en referens. Referenskoden är en femställig Ansvarskod (numerisk). Fakturor med felaktig referens och/eller innehåller känslig information som namn, personnummer som kan kopplas till viss individ, kommer omedelbart att återsändas till entreprenören utan åtgärd. Fakturering får inte överlåtas på annan betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från Beställarens inköpsenhet. Information om sådan betalningsmottagare ska finnas i kontraktet eller som ett senare skriftligt tillägg till kontraktet. Faktura ska innehålla uppgift om tidigare fakturerade lyftningsbelopp. Underlag till faktura ska utgöras av redovisning av nedlagd tid och övriga kostnader. Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturering av eventuella extrakostnader ska ske på separat faktura, med hänvisning till beställning, Tekniska konsulttjänster 2013 Fakturan ska även innehålla följande uppgifter:, när den sammanställts (19)

17 (19) Entreprenörens firmanamn Entreprenören ska vara godkänd för F-skatt vilket ska framgå av fakturan och F-skattesedelnummer ska finnas med Entreprenörens organisationsnummer Entreprenörens momsregistreringsnummer Ett unikt löpnummer för varje faktura Entreprenörens och Beställarens adress Beställare/referensperson Beställarens referenskod = ansvarskod, se ovan Specifikation över utförda arbeten inkl. timmar per konsult kategori samt eventuella varor kopplade till den aktuella faktureringsperioden. Priser exklusive moms Gällande momssatser i % Momsbelopp Fakturor avseende ändrings- och tilläggsarbeten upprättas separat och baseras på skriftliga rekvisitioner. Betalningsvillkor för fakturor som är korrekta är 30 dagar efter ankomstdagen. Betalningsvillkor för övriga fakturor 30 dagar efter rättelse. Fakturering får ej ske förrän överenskomna handlingar enligt upphandlingsmöte överlämnats och godkänts av beställaren. Faktura mottagen senare än 14 dagar före eller under arbetsplatsens och beställarens ordinarie semester respektive juluppehåll förfaller till betalning först 30 dagar efter densamma. Del av faktura utbetalas ej. Ostridig del av faktura utbetalas när ny faktura med rätt belopp, jämte kreditering av den ursprungliga fakturan, har erhållits. AUC.64 Avbeställning Beställaren har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts. Om avbeställningen beror på politiska beslut eller myndighetsbeslut som Beställaren inte kunnat råda över, eller om förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför Beställarens rådighet, har ändrats i väsentlig omfattning och det med hänsyn till detta inte är rimligt att fullfölja uppdraget, har Konsulten rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt. Vid annan avbeställning har Konsulten därutöver, med hänsyn till uppdragets art och omfattning, rätt till ersättning för utebliven skälig vinst på sådan del av uppdraget som inte ska genomföras till följd av beställningen. 17(19)

18 (19) Vid avbeställning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till beställaren senast när beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts. AUC.7 AUC.71 AUC.72 AUC.73 AUC.8 Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap 7, 1, gäller att beställaren har full nyttjanderätt till arbetsmaterial och handlingar liksom till de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställts ur, vilket innebär att Beställaren fritt får nyttja arbetsresultatet och därvid överlåta nyttjanderätten till annan. Konsulten är skyldig att på Beställarens begäran mot skälig ersättning lämna Beställaren kopior av arkiverade handlingar och datafiler. Konsulten får inte publicera eller på annat sätt nyttja utredningsmaterialet eller arbetsresultat utan Beställaren skriftliga medgivande. Enkätsvar och annat utredningsmaterial överlämnas till Beställaren som Beställaren egendom när uppdraget har slutförts. Konsulten ska gentemot varje sin medarbetare/underuppdragstagare göra för denna bindande förbehåll om Beställarens upphovsrätt enligt det föregående. Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap 7, 8, gäller att beställaren utan särskild ersättning har full äganderätt till handlingar liksom till de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställts ur. Den ideella rättigheten kvarstår på konsulten och denne ska namnges vid de tillfällen som objektet eller uppdragsresultatet presenteras. Äganderätten till handlingar och datamedia som Konsulten lämnat till Beställaren övergår till Beställaren efter hand som avtalsenlig betalning sker. Rätt till uppfinning Hävning Beställaren har rätt att häva kontraktet och kräva ersättning för skada om Konsulten; 18(19)

19 (19) a. väsentligt misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse b. i väsentligt hänseende brutit mot kontraktet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse c. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande d. utan medgivande från Beställaren överlåter kontraktet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Beställaren. Konsulten har rätt till den ersättning som svarar mot vad arbetet är värt. Konsulten ska snarast efter besked om hävning överlämna resultatet av utfört arbete till beställaren. Hävning ska ske skriftligen. Med tillägg till ABK 09 8 kap 1 gäller därtill att Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Konsulten under avtalstiden häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. Konsulten har rätt att häva kontraktet om Beställaren; a. i väsentligt hänseende brutit mot kontraktet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse b. vidhåller begäran som innebär att Konsulten ska efterge kravet på god yrkessed c. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande d. utan medgivande från Konsulten överlåter kontraktet på någon annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Konsulten. Konsulten är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Konsulten ska överlämna uppdragsresultat senast när Beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Hävning ska ske skriftligen. Efter överlämnande enligt ovan får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts. AUC.9 AUC.91 Tvistelösning Med ändring av ABK 09 kap 9 1 ska tvist som uppstår inom ramen för kontraktet i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk domstol på Beställarens hemort och avgöras enligt svensk rätt. Förenklad tvistelösning 19(19)