På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom.

2015-12-09 Till kulturnämnden med ersättare Kallelse På uppdrag av ordförande kallas härmed kulturnämnden till sammanträde. Övriga får denna kallelse för kännedom. Tid: Plats: Ärenden: Onsdagen den 16 december kl. 09.00 (samling med kaffe och smörgås kl. 08.20 i Stenhuset) Wiks slott (Balkongsalen i Stenhuset) Enligt bifogad föredragningslista Välkommen! Förhinder anmäls till Jeanette: Telefon 018 611 62 67, mobil 070 611 13 76 E-post: jeanette.wetterstrom@lul.se Enligt uppdrag Jeanette Wetterström Utredare/Nämndsekreterare Bilagor: Program Föredragningslista med handlingar Kungsgärdet S:t Johannesgatan 28 Box 26074 750 26 Uppsala tfn 018-611 62 72 fax 018-51 16 98 org nr 232100-0024 kultur@lul.se www.lul.se/kultur

2 (2) Program för nämndsammanträdet 2015-12-16 Samling med kaffe och smörgås kl. 08.30, programmet startar kl. 9 08.30 09.00 Samling med kaffe och smörgås 09.00 12.00 Föredragningar 10.20 Kort paus 10.30 11.00 Eric Sjöström lämnar en redogörelse av resultaten av utvärderingen av studieförbundsmodellen inklusive frågestund 11.00 11.20 Jessica Creutzer redogör för omvärldsspaning om kulturens roll vid andra läns regionbildning 12.00 13.00 Jullunch i Lilla Matsalen 13.00 14.00 Gruppöverläggningar (Balkong + Spegelsalen) 14.30 15.00 Beslutssammanträde 15.00 15.30 Kaffe 15.30 16.00 Eventuellt fortsatt sammanträde vid behov

FÖREDRAGNINGSLISTA Kulturnämndens sammanträde 16 december 2015 kl. 09.00 på Wiks slott Nr 101. 102. 103. 104. 105. 106. ----- 107. 108. 109. 110. 111. 112. ----- 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. Ärende Upprop Fastställelse av föredragningslista Val av justeringsledamot och tidpunkt för protokolljustering Arbetsutskottets protokoll 2015-12-02 Inkomna skrivelser: Riksteatern Uppsala län Ekonomisk månadsrapport: november ---------------------------------------------------------------------------------------- Enhetsstyrkort för Wiks folkhögskola 2016 Firmatecknare för Sven Kjerséns minnesfond Studeranderepresentanter i stipendiegruppen i Sven Kjerséns minnesfond Rapport: Nya platser till folkbildningen 2016 Rapport: Ledningsarbetet vid Wiks folkhögskola Rapport: Etableringskonceptet ---------------------------------------------------------------------------------------- Intern kontrollplan 2016 Kultur och bildnings anslag 2016 Regionala verksamhetsbidrag 2016 (utanför kultursamverkansmodellen) (KOMPLETTERAS) Regionala verksamhetsbidrag 2016 (inom kultursamverkansmodellen) Anmälan av delegationsbeslut Övriga frågor Rapport: Utvecklingen kring Gamla Uppsala Rapport: Utvärdering av bidragsform för studieförbunden Rapport: Kulturens roll i regionbildningen Dnr KU2015-0098 KU2015-0105 KU2015-0106 KU2015-0107 KU2015-0108 KU2015-0077 KU2015-0066 KU2015-0084 KU2015-0063

122. 123. Rapport: Utställningsarrangörer inom bild- och formområdet i Uppsala län Övriga rapporter KU2015-0109

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 2 (16) 101 Upprop 102 Fastställelse av föredragningslista 103 Val av justeringsledamot och tidpunkt för protokolljustering 104 Arbetsutskottets protokoll 2015-12-02 Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande protokollet till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 3 (16) Dnr KU2015-0098 105 Inkomna skrivelser Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturdirektören att återkomma med konsekvensanalys och förslag till beslut i ärendet till februarinämnden. Ärendet Riksteatern Uppsala län har inkommit med skrivelse och förfrågan till kulturnämnden om att diskutera eventuellt ingående av teaterkonsulentverksamheten i förvaltningen Kultur och bildning. Bilaga 105 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 4 (16) 106 Ekonomisk månadsrapport: november Förslag till beslut Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Ärendet Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar uppgifter om ekonomisk månadsrapport t.o.m. oktober. Vid nämnden i december kommer även november månad att redovisas. Bilaga 106 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Månadsrapport November 2015 Kultur och bildning

2 (3) Sammanfattande analys Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för 2015. Osäkerhetsfaktor i prognosen är interkommunala ersättningar mellan folkhögskolor där höstterminens utfall regleras i slutet av december. Sjukfrånvaron ligger på 3,96 % vilket är en ökning med 1,49 procentenhet jämfört med helåret 2014. Rehabiliterings- och arbetsmiljöåtgärder pågår vid de berörda enheterna, men dessa kommer troligen inte ge effekt på sjukfrånvarotalen under 2015. Ekonomi Ackumulerat utfall Ackumulerat utfall är i nivå med vad som budgeterats för perioden. Mnkr Utfall ackum. Budget ackum. Föreg. år ackum. Avvik. utfall/budg Intäkter 154 155 152-1 Personalkostnader inkl inhyrd personal -37-38 -37 1 Övriga kostnader -118-119 -117 1 Resultat -1-2 -2 1 Årsprognos Förvaltningen prognostiserar ett nollresultat för år 2015. Intäkterna prognostiseras bli ca 1 mnkr lägre än budgeterat till följd av färre konferenser än planerat vid Wiks slott samt färre antal tolkkurser än planerat vid Wiks folkhögskola. De lägre intäkterna kompenseras huvudsakligen av ett lägre prognostiserat utfall under posten övriga kostnader. Mnkr Prognos 2015 Budget 2015 Bokslut 2014 Avvik. budg/prog Intäkter 164 165 164-1 Personalkostnader inkl inhyrd personal -41-42 -40 0 Övriga kostnader -123-124 -124 1 Resultat 0 0 0 0 Viss osäkerhet finns kring kostnaderna för de interkommunala ersättningarna där utfallet efter vårterminen är högre än väntat. Reglering av länsinvånarnas deltagarveckor vid andra folkhögskolor under höstterminen sker först i slutet av december och det är därför svårt att i nuläget göra en säker prognos för helårsutfallet. Bilagor 1. Årsprognos

3 (3) Bilaga 1 - Årsprognos Årsprognos tkr Utfall 201501-201511 Utfall 201401-201411 Budget 201501-201511 Bokslut 2014 Årsbudget 2015 Årsprog 2015 Budgetavvikelse årsprog Landstingsanslag 87 109 84 216 87 103 91 872 95 021 95 021 0 Fast ersättning från HSS 0 0 0 0 0 0 0 Rörlig ersättning specialistvård 0 0 0 0 0 0 0 Vårdvalsersättning från HSS 0 0 0 0 0 0 0 Riks-/regionsjukvård 0 0 0 0 0 0 0 Patientavgifter sjukvård 0 0 0 0 0 0 0 Intäkter enligt tandvårdstaxan 0 0 0 0 0 0 0 Alf 0 0 0 0 0 0 0 Trafikintäkter 0 0 0 0 0 0 0 Övrig finansiering 0 0 0 0 0 0 0 Övriga intäkter 66 501 67 966 67 795 71 887 70 274 69 274-1 000 Skatteintäkter 0 0 0 0 0 0 0 Generella statsbidrag/utjämning 0 0 0 0 0 0 0 Summa intäkter 153 610 152 182 154 898 163 759 165 295 164 295-1 000 Lönekostnader inkl inhyrd personal -36 357-35 941-36 986-39 454-40 690-40 290 400 Övriga personalkostnader -673-749 -875-846 -955-955 0 Kostnad fast ersättning HSS 0 0 0 0 0 0 0 Köpt vård 0 0 0 0 0 0 0 Läkemedel 0 0 0 0 0 0 0 Medicinsk service 0 0 0 0 0 0 0 Köpt tandteknik och tandvård 0 0 0 0 0 0 0 Medicinskt material -23-20 0-20 0 0 0 Lokal- och fastighetskostnader -13 539-13 364-13 591-14 628-14 826-14 826 0 Trafikkostnader 0 0 0 0 0 0 0 Övriga kostnader -104 170-103 880-104 966-108 964-108 777-108 177 600 Finansiell nettokostnad 274 299 275 327 300 300 0 Avskrivningar/nedskrivningar -300-229 -318-271 -347-347 0 Summa kostnader -154 787-153 882-156 461-163 858-165 295-164 295 1 000 RESULTAT -1 177-1 700-1 563-99 0 0 0 INVESTERINGSVERKSAMHET Fastighetsinvesteringar 0 0 0 0 0 0 0 Investeringar i immateriella och 0 0 0 0 0 0 0 investeringar i utrustning -5 020-3 698-12 459-4 513-13 500-6 500 7 000

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 5 (16) 107 Dnr KU2015-0105 Enhetsstyrkort för Wiks folkhögskola 2016 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar fastställa styrkort 2016 för Wiks folkhögskola. Ärendet Landstinget arbetar med balanserade styrkort på olika nivåer. Nämnden har sedan tidigare fastställt förvaltningens styrkort. Enheternas styrkort fastställs av kulturdirektören. I egenskap av styrelse för Wiks folkhögskola fastställer nämnden skolans enhetsstyrkort för 2016. Bilaga 107 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Wiks folkhögskolasbalanserade styrkort 2016 Strategiska mål Framgångsfaktorer Wiks Folkhögskola mått/mål 2016 Aktiviteter Ansvarig Start Klart Landstinget bidrar till en god hälsa och livskvalitet. Kvalitet genom ett gott bemötande god tillgänglighet hög säkerhet hälsoinriktat arbete Minst tre deltagarutvärderingar har genomförts inom Wiks folkhögskolas kortkursverksamhet. Deltagarutvärderingarna på långa kurserna visar ett resultat på minst 8,5 på en tiogradig skala. Wiks folkhögskola vidareutvecklar arbetet med deltagarutvärderingar Wiks folkhögskola inför digitala utvärderingar av kurser Wiks folkhögskola genomför 2 mätningar av deltagarnas upplevelse av bemötande på lång/tolkkurserna Wiks folkhögskola gör uppföljning och analys av utvärderingarna Rektor Rektor Profilledare Rektor Feb Feb Maj April Jun Dec Dec Dec Medborgare och kund Ett dynamiskt konst- och kulturliv. Minst tre insatser för att öka den kulturella delaktigheten bland kursdeltagare på långa kurser har genomförts. Antalet deltagare på Wiks folkhögskolas allmänna linje har ökat jämfört med 2015. Wiks folkhögskola utvärderar estetlinjens arbete med kulturell delaktighet Wiks folkhögskola genomför planerat samarbete på Uppsala Stadsteater enligt avtal Wiks folkhögskola genomför läsfrämjandesatsning på allmän linje inom de olika ämnena Wiks folkhögskolas allmänna linje arbetar för att hitta nya deltagargrupper Linjeledare Bim d V Johanna Ewa-Lena V Feb Jan Jan Feb Dec Dec Dec Jun Wiks folkhögskola arbetar aktivt med hälsoinriktade insatser vid allmän linje. Wiks folkhögskolas allmänna linje erbjuder stöd för antitand-insatser för studerande Magnus H Jan Dec Ekonomi Landstinget har en god ekonomi som ger utrymme för kort och långsiktig utveckling. Effektiv ekonomistyrning. Verksamheter som bedrivs effektivt inom givna ekonomiska ramar Verksamhetens resultat ska vara lika med eller större än noll. Kostnad per deltagarvecka vid Wiks Folkhögskolas långa kurser är samma som föregående år eller lägre. Wiks folkhögskola dokumenterar ansvarsfördelning för den månatliga budgetuppföljningen Wiks folkhögskola tar fram ekonomiska nyckeltal för kursverksamheten Wiks folkhögskola dokumenterar skolans ekonomiska processer Fler deltagarveckor genomförs inom ramen för befintlig personalstyrka Rektor Rektor Rektor Rektor Jan Jan Jan Jan Jan Apr Apr Dec Landstingets verksamheter är effektiva och levererar med god kvalitet. Helhetssyn på flöden och samverkan. Kvalitetsutvecklingsarbete Nyckelindikatorer för kvalitet har identifierats för huvudprocess att erbjuda och möjliggöra bildning. Workshops för att identifiera nyckelindikatorer för kvalitet inom korta och långa kurser har genomförts. Rektor Jun Sep Produktion Miljö ska finnas som inslag på Wiks folkhögskolas långa kurser. Förberedande åtgärder inför Uppsala folkhögskolas flytt till nya lokaler 2017 ska genomföras. Wiks folkhögskola genomför en halv miljötemadag för kursdeltagarna på långkurserna Wiks folkhögskola uppmuntrar kursdeltagarna att starta miljögrupper på långkurserna. Wiks folkhögskola etablerar och driver en projektgrupp för flytt av Uppsala folkhögskola Tim Y Tim Y Rektor Sep Sep Jan Sep Sep Dec Det administrativa och pedagogiska it-systemet Schoolsoft används inom alla verksamheter vid Wiks folkhögskola Wiks folkhögskola genomför insatser för en övergång till Schoolsoft Rektor Jan Jun Förnyelse Landstinget är innovativt och ligger steget före. Forskning och utveckling stärks inom strategiska områden. Kunskapsstyrning tillämpas. Wiks folkhögskola har höjt kompetensen avseende interkulturellt och konstartsöverskridande arbete. Wiks folkhögskola har genomfört minst en insats för att utveckla det pedagogiska arbetet vid skolan. Wiks folkhögskolas allmänna linje genomför internationell utbytesverksamhet, Uppsala- Manchester Wiks folkhögskola deltar, tillsammans med Kulturenheten, ett fortbildningstillfälle för förvaltningens personal om interkulturellt och/eller konstartsöverskridande arbete Wiks fhsk:s allmänna linje arbetar för att praktikplatser integreras i utbildningen 2017 Wiks folkhögskola tar initiativ till kontakt med spec.ped.utbildningen i Uppsala Wiks folkhögskola arrangerar fortbildning med inriktning på folkhögskolepedagogik Wiks folkhögskola, allmän linje, initierar ett pedagogiskt utv.arbete inför flytt till nya lokaler Eva Lena Magnus H Rektor Magnus H Johanna Rektor Magnus H Jan Jan Aug Jan Jan Jan Jan Dec Dec Aug Dec Dec Maj Dec Medarbetare Landstinget är en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare. Landstingets medarbetare är ansvarstagande och har verksamhet, kvalitet och resultat i fokus. Rätt kompetens Engagerade medarbetare som trivs med sitt arbete Tydliga och kommunikativa chefer Hållbart medarbetarengagemang (HME) har ökat jämfört med 2015 års mätning. Alla anställda har medarbetarsamtal där kompetensutvecklingsplan tas fram Wiks folkhögskola utvecklar plan för trygghet och delaktighet Wiks folkhögskola arbetar med landstingets dialogverktyg om delaktighet på arbetsplatsträff Wiks folkhögskola genomför kompetensutveckling inom läsfrämjandesatsningen på allmän linje Rektor Rektor Rektor Magnus H Jan Jan Jan Jan Feb Maj Dec Maj

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 6 (16) Dnr KU2015-0106 108 Firmatecknare för Sven Kjerséns minnesfond Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar utse t.f. rektor John Sjöberg pnr (651109-0034) till firmatecknare för Sven Kjerséns minnesfond tills dess en ny rektor utses på Wiks folkhögskola. Ärendet Med anledning av rektorsbyte på Wiks folkhögskola ska ny firmatecknare utses för den fond som upprättats till minnet av tidigare rektorn Sven Kjersén. Det noteras även att enligt nämndbeslut från 2015-04-22 är ledamoten Ove Hultquist (C) nämndens representant i minnesfondens styrelse. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 7 (16) Dnr KU2015-0107 109 Studeranderepresentanter i stipendiegruppen i Sven Kjerséns minnesfond Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar utse två elevrepresentanter till stipendiegruppen i Sven Kjerséns minnesfond i enlighet med nomineringarna. Ärendet En fond finns till minnet av rektor Sven Kjersén. Avkastningen delas ut som stipendier till före detta elever vid Wiks folkhögskola. Wiks folkhögskolas elevförbund har nominerat två studeranderepresentanter till stipendiegruppen inför 2016. Styrelsen ska fatta beslut om utseendet av representanterna. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 8 (16) 110 Rapport: Nya platser till folkbildningen 2016 T.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om statens beslut om tilldelning av nya platser den 18 december. 111 Rapport: Ledningsarbetet vid Wiks folkhögskola T.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om sitt översynsarbete på Wiks folkhögskola. 112 Rapport: Etableringskoncept T.f. rektor John Sjöberg lämnar muntlig rapport om planeringen. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 9 (16) 113 Intern kontrollplan 2016 Förslag till beslut Dnr KU2015-0108 Kulturnämnden beslutar fastställa intern kontrollplan 2016 i enlighet med förslaget. Ärendet Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors har arbetat fram intern kontrollplan samt riskbedömning inför 2016. Alla förvaltningar ska årligen ta fram interna kontrollplaner med tillhörande riskanalyser. 2016 års kontrollplan är en uppdaterad version av föregående år. Bilaga 113 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Internkontrollplan 2016 Perspektiv Rutin Kontrollmål Riskvärde Metod / Kontrollmoment Kontroll utvecklad? (J/N/K) Frekvens Ansvar för kontroll samt uppföljning Avvikelse rapportering till Medborgare och kund Säkerhetsutbildning av förare vid användning av förvaltningens fordon Samtliga elever som använder förvaltningens fordon har deltagit i förvaltningens säkerhetsutbildning. 8 Kontroll av att de elever som använt förvaltningens fordon också har genomgått säkerhetsutbildningen. J Tertialsvis Fordonsansvarig vid Wiks Folkhögskola Rektor Ekonomi Kontroll av att korrekta beslutsunderlag finns kopplat till förvaltningens bidragsutbetalningar och att bidrag når rätt mottagare. Att korrekta underlag finns för bidragsutbetalningar och att bidragen når rätt mottagare. 8 Stickprovsgranskning J Tertialsvis Registrator Ekonomichef Ekonomi Kontroll av att fattade bidragsbeslut har verkställts. Samtliga bidragsbeslut har verkställts. 8 Kontroll i databasen av att fattade bidragsbeslut också är utbetalda. J Tertialsvis Registrator Kulturdirektör Produktion Ärenden hanteras effektivt Pågående ärenden i AIDA som har en handläggningstid överstigande 3 månader, har kommenterats av handläggare och delgivits kulturdirektören. 8 Kontroll i databasen och separat uppföljningsdokument J Tertialsvis Registrator Kulturdirektör Medarbetare Långsiktig kompetensförsörjning Att kompentensförsörjningsplanen följs. 8 Kontroll av att planerade aktiviteter i kompentensförsörjningsplanen genomförs. J Årsvis HR-chef Kulturdirektör Medarbetare Individuell kompetensutveckling Att all fast anställd personal har individuella kompetensutvecklingsplaner som följs upp. 8 Kontroll av att indviduella kompetensutvecklingsplaner finns för fast anställd personal. J Årsvis HR-chef Kulturdirektör G:\Internkontroll\2016\Intern kontrollplan 2016.xlsx

Förklaringar Perspektiv Rutin Kontrollmål Riskvärde Metod / Kontrollmoment Kontroll utvecklad? Frekvens Kontrollansvarig utsedd? Ansvar för kontroll samt uppföljning Avvikelserapportering till Landstinget i Uppsala läns perspektiv är * Medborgare och Kund * Ekonomi * Produktion * Förnyelse * Medarbetare. Beskriv vad är det som skall följas upp. Frågeställning, aktivitet eller process. Vad är målet med kontrollen? Målet skall vara mätbart för att kunna göra en objektiv bedömning av resultatet. Utifrån riskanalysen anges värdet för händelsen. Ange hur kontrollen kommer att genomföras. Finns det en kontroll utvecklad för att kunna genomföra intern kontrollen? Ange J (ja), N (nej) eller K (Kommentar). Anges K skall kommentar till detta anges vid "Metod Hur ofta sker kontrollen. Månadsvis, kvartalsvis, tertialsvis, halvårsvis eller årlig kontroll. Ange om det finns dokumenterat vem eller vilka som ansvarar för att utföra kontrollen. Roll vilken är ansvarig för kontrollområdet. I rollen skall ingå att följa upp rutinen samt utveckla den och därmed reducera riskvärdet. Ange till vilken roll avvikelserapportering sker. G:\Internkontroll\2016\Intern kontrollplan 2016.xlsx

G:\Internkontroll\2016\Intern kontrollplan 2016.xlsx

/ Kontrollmoment. G:\Internkontroll\2016\Intern kontrollplan 2016.xlsx

Riskanalys 2016 Kultur och bildning Perspektiv Medborgare och kund Medborgare och kund Medborgare och kund Medborgare och kund Rutin Säkerhetsutbilding av förare vid användning av förvaltningens fordon Uppföljning av att de regionala kulturaktörerna som uppbär offentligt stöd arbetar aktivt med tillgänglighet, jämställdhet och interkultur. Genomförande av strategiska insatser inom ramen för den regionala kulturplanen Rutiner vid brand och brandtillbud Initierat kontrollen Wiks Folkhögskola Sannolikhet (1-4) Allvarlighetsgrad (1-4) Upptäckbarhet (1-4) Riskpoäng 2 4 2 8 Staben 2 3 2 7 Staben 1 4 1 6 Wiks slott och Wiks Folkhögskola 2 4 2 8 Kommentar till Riskvärdering Vid olyckor i samband med bilkörning kan skadorna, såväl ekonomiska som mänskliga, bli stora och i vissa fall irreversibla. Diskriminering motverkar en framgångsrik samhällsutveckling och leder till att det strategiska målet inte kan nås. Sannolikheten att förvaltningen inte genomför strategiska insatser enl kulturplanen bedöms som låg då detta följs upp löpande i samband med uppföljning av förvaltningens styrkort. Om ett brandtillbud inträffar är det viktigt att brandskyddsorganisation fungerar och att den lokala handlingsplanen för brand följs. Vid händelse av brand kan skadorna, såväl ekonomiska som mänskliga, bli stora och i vissa fall irreversibla. Acceptera Acceptera Acceptera Begränsa Riskhantering Motivering för Internkontrollarbete Då konsekvenserna av ev olyckor i samband bilkörning är stora är det av stor vikt att eleverna vid Wiks Folkhögskola får ta del av förvaltningens säkerhetsutbildning innan de använder förvaltningens fordon. Att säkerställa att det stöd som ges till olika kulturaktörer kommer alla medborgare till del är viktigt för att skapa livskvalitet i hela länet. Det strategiska målet kan inte nås om diskriminering förekommer och det är därför viktigt att säkerställa att de aktörer som erhåller stöd arbetar aktivt med dessa frågor. Rutiner för uppföljning av kulturaktörerna finns, där bland annat dessa frågor behandlas och återrapportering sker till Kulturrådet. Förvaltningen bedömer att inte ytterligare kontroller behövs inom detta område. Om insatserna skulle utebli innebär detta att förvaltningen inte följt den plan som kulturnämnden uppdragit förvaltningen att genomföra, det är därför viktigt att säkerställa att insatserna genomförs enligt plan. Genomförandet av regional kulturplan följs upp löpande i samband med förvaltningens styrkort. Ingen ytterligare kontroll bedöms för närvarande behövas. Konsekvenserna av brand/brandtillbud kan bli stora och det är därför av stor vikt att upprättade handlingsplaner mm är uppdaterade, kända och följs. Förvaltningen genomför löpande genomgångar av säkerhet, däribland brandsäkerhet. Förvaltningen bedömer inte att ytterligare kontroller behövs inom detta område. Finns det rutin som beskriver de olika momenten i processen? (J/N/Kommentar) Är rutinen dokumenterad? (J/N/Kommentar) Är rutinen känd av personalen? (J/N/Kommentar) Är ansvarsfördelning tydlig? (J/N/Kommentar) Finns ansvarsfördelning dokumenterad? (J/N/Kommentar) J N J J N J N J J N J J J J J J J J J J Medborgare och kund Uppdatering av förvaltningens webbplatser Staben 1 2 2 5 Om felaktig information lämnas på webbplaterna kan förvaltningens anseende hos medborgarna på sikt försämras avseevärt. Sannolikheten att felaktig information finns på webbplatserna bedöms som låg. Acceptera Förvaltningen har en person som särskilt arbetar med webbplatserna och den information som läggs ut där. Förvaltningen bedömer att detta säkerställer att webbplatsen innehåller korrekt och aktuell information. Ingen ytterligare kontroll bedöms för närvarande behövas. J N J J J Ekonomi Ekonomi Ekonomi Uppfölning av förvaltningens ekonomi Kontroll av att korrekta beslutsunderlag finns kopplat till förvaltningens bidragsutbetalningar och att bidrag når rätt mottagare. Kontroll av att fattade bidragsbeslut har verkställts. Staben 1 3 1 5 Kulturenheten/St aben Kulturenheten/St aben 2 4 2 8 2 4 2 8 Om förvaltningen inte löpande följer upp sin ekonomi kan detta få stora konsekvenser i form av en ekonomi i obalans både på kort och lång sikt, vilket också påverkar möjligheterna att utföra verksamheten på bästa sätt. Om bidrag betalas ut utan att ett formellt beslut fattats, kan de ekonomiska konsekvenserna bli stora. Likaså om ett bidrag av misstag betalas ut till felaktig mottagare. Hanteringen av bidrag, från beslut till utbetalning, är en manuell rutin med flera inblandade parter. Detta ökar risken för att ärenden" faller mellan stolarna". Konsekvensen för bidragsmottagarna kan bli stor om utbetalningarna försenas, men även förvaltningens anseende externt riskeras att försämras. Begränsa Begränsa Acceptera Att inte ha kontroll på de ekonomiska ramar som förvaltningen har för sin verksamhet har flera negativa konsekvenser. Risken för att beslut fattas på felaktiga grunder ökar och därmed minskar också möjligheten att skapa goda ekonomiska förutsättningar på längre sikt. I dagsläget finns rutiner för ekonomisk uppföljning både inom förvaltningen och inom landstinget i stort och bedömningen är att ingen ytterligare kontroll behövs för närvarande. Förvaltningens bidragshantering är omfattande både i volym och kronor. Cirka 90 mnkr utbetalades i bidrag under 2014, fördelat på ca 120 utbetalningstillfällen. Det är därför viktigt att det finns tydliga rutiner kring hanteringen och att dessa också följs. Eftersom utbetalningarna verkställs vid LRC och underlagen arkiveras där, är det svårt att genomföra en kontroll av samtliga utbetalningar för förvaltningen. Förvaltningen bedömer det dock möjligt att genomföra stickprov med hjälp av LRC för att i viss mån säkerställa en korrekt hantering. Förvaltningens bidragshantering är omfattande både i volym och kronor. Det är därför viktigt att det finns tydliga rutiner kring hanteringen och att dessa också följs. J J J J J J J J J J Delvis Delvis Delvis Delvis Delvis

Riskanalys 2016 Kultur och bildning Perspektiv Rutin Initierat kontrollen Produktion Inventering av konst Kulturenheten 2 3 2 7 Produktion Rutin för hantering av kortare driftstopp i kök (t ex elavbrott) Sannolikhet (1-4) Allvarlighetsgrad (1-4) Upptäckbarhet (1-4) Riskpoäng Wiks slott 1 2 1 4 Produktion Ärenden hanteras effektivt Staben 2 3 2 7 Produktion Beslut och beslutsunderlag läggs in i ärendehanteringssystemet AIDA Staben 2 4 1 7 Kommentar till Riskvärdering Landstingets konst är utplacerad i en mängd olika lokaler, som är relativt obevakade och där många människor rör sig dagligen. Det finns därmed en risk att konst kan försvinna eller förstöras. Landstingets verksamheter flyttar ofta. Rutin saknas för att meddela förflyttning av konst. Kortare driftstopp i matproduktionen kan innebära att mat till gäster inte kan leveraras i tid. Detta riskerar påverka gästernas upplevelse negativt, men är troligen inte av avgörande betydelse för gästens bild av slottet som konferensanläggning så länge det handlar om kortare driftstopp och gästen informeras om omständigheterna. Om ärenden blir liggande för länge eller hanteras felaktigt kan konsekvenserna för förvaltningen på sikt bli stora då det påverkar förvaltningens anseende utåt. Interna och externa behov gör att förvaltningen löpande behöver gå tillbaka och titta på beslut och beslutsunderlag. Om dessa inte är registrerade i AIDA krävs tidsödande arbete för att få fram dessa. I värsta fall kan dokumenten inte återfinnas vilket skulle kunna leda till allvarliga konsekvenser. Acceptera Begränsa Acceptera Acceptera Riskhantering Motivering för Internkontrollarbete I nuläget finns ingen rutin för årlig inventering av konst inom landstinget och det går därför inte att genomföra kontroll av efterlevnaden (internkontroll). Inom förvaltningen pågår dock för närvarande ett inventeringsprojekt där en inventering all konst i landstingets lokaler genomförs av personal vid Kulturenheten. Därefter kommer rutiner för årlig inventering fastställas. Förbättrade rutiner för dialog med verksamheter kring konst håller på att utvecklas. Wiks slott har en lokal akutplan för att kunna hantera kortare avbrott. Förvaltningen bedömer inte att behov av internkontroll inom detta område föreligger. Förvaltningens anseende kan försämras om ärenden blir liggande för länge eller hanteras felaktigt. Det är därför av vikt att säkerställa att handläggning sker inom rimlig tid. De allvarliga konsekvenser som skulle kunna uppstå om beslut och beslutsunderlag inte kan återfinnas gör det extra viktigt att säkerställa att rutinerna kring ärendehandläggningen följs. Registrator har ett övergripande ansvar att kontrollera att underlag till ärenden i AIDA finns inlagda innan ärenden avslutas. Denna kontroll utförs löpande. Ingen ytterligare kontroll bedöms för närvarande behövas. Finns det rutin som beskriver de olika momenten i processen? (J/N/Kommentar) N Är rutinen dokumenterad? (J/N/Kommentar) N Är rutinen känd av personalen? (J/N/Kommentar) Är ansvarsfördelning tydlig? (J/N/Kommentar) Finns ansvarsfördelning dokumenterad? (J/N/Kommentar) J J J J J J J J J J J J J J J Medarbetare Långsiktig kompetensförsörjning Staben 2 4 2 8 Att förvaltningen har rätt kompetens är centralt för att kunna nå målen. Begränsa Det är av stor vikt att förvaltningens anställda har rätt kompetens då detta är avgörande för hur väl förvaltningen når sina mål. J J J J J Medarbetare Individuell kompetensutveckling Staben 2 4 2 8 Brister i den individuella kompetensutvecklingen av medarbetarna riskerar leda till att inneboende kompetens inte utnyttjas och att engagemang och motivation hos medarbeterna minskar. Begränsa Individuella kompetensutvecklingsplaner ska tas fram och följas upp i samband med medarbetarsamtal. För att säkerställa kvalitet i detta arbete kommer förvaltningen under 2015 att utbilda och informera kring hur man arbetar med individuella kompetensutvecklingsplaner. J J J J J Förklaring till tabell ovan. Perspektiv Rutin Initierat kontrollen Sannolikhet Konsekvens Riskvärde (SxK) Kommentar till riskvärdering Riskhantering Motivering till Internkontrollarbete Här anges inom vilket perspektiv i det balanserade styrkortet kontrollen är: Beskriv vad är det som skall följas upp. Frågeställning, aktivitet eller process. Varifrån i verksamheten kommer initiativet till att införa rutinen till riskanalys inför internkontrollplan? Sannolikheten för att en händelse inträffar enligt skala 1-4 som beskrivs närmre i Anvisningar samt bilaga 3, Riskmatris Konsekvenser av attt det inträffade sker enligt skala 1-4 som beskrivs närmre i Anvisningar samt bilaga 3, Riskmatris. Riskvärdet består av sannolikhet multiplicerat med konsekvens. Kommentar till riskvärdesbedömningen. Hur har tankarna bakom värderingen av sannolikhet och konsekvens varit? Ange lämplig hantering för att begränsa och förebygga riskerna. Riskhanteringen består av att antingen acceptera, begränsa, dela eller eliminera. Kommentera riskhanteringen i ruta "Kommentar till Riskvärdering". Ange varför rutin antingen förs vidare till del i internkontrollplanen eller ej. Varför förs rutinen över till internkontrollplanen? Vilka risker ser du i att rutinen brister och att arbetet behöver kontrolleras?

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 10 (16) Dnr KU2015-0077 114 Kultur och bildnings anslag 2016 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar: att anslå 97 944 000 kronor till Kultur och bildning för 2016 års verksamhet att fastställa anslagsfördelning 2016 enligt bilaga. Ärendet I Landstingsplan 2016 2018 anslås kulturnämnden för år 2016 ett anslag om 97 944 000 kronor att användas för kulturverksamhet. Detta motsvarar en uppräkning av 2015 års anslag med cirka 1,95 %. I uppräkningen finns inkluderat ett effektiviseringskrav på 0,75 %. Utöver den allmänna uppräkningen tillförs anslaget 500 000 kr för en satsning på kultur och hälsa. Anslaget kompenseras också för de kostnadsökningar som beräknas uppstå med anledning av att arbetsgivaravgifterna för ungdomar och pensionärer höjs under 2016 och för helårseffekten av den särskilda lönesatsning som gjordes 2015. Anslaget justeras även för minskade internränteintäkter med anledning av att en ny modell för eget kapital införs. Kulturnämnden beslutar att för år 2016 anslå 97 944 000 kronor till Kultur och bildning. Nedan redogörs för satsningar och prioriteringar som görs i 2016 års budget. I bilagan Anslagsfördelning 2016 specificeras hur anslaget fördelas mellan förvaltningens olika verksamheter och områden. Bilagor 114 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Bilaga 1 Satsningar och prioriteringar i budget 2016 Kultur och hälsa I förslaget till budget 2016 har 500 000 kr reserverats för en särskild satsning på kultur och hälsa. Medlen tillförs Kulturenhetens anslag. Kultursamverkansmodellen: I förslaget till budget 2016 uppräknas det totala bidragsutrymmet inom Kultursamverkansmodellen med 1,95 %. Folkbildning och mångkultur, mångspråkighet och nationella minoriteter Posten regionala utvecklingsmedel förstärks med 160 000 kr för att möjliggöra utveckling av det strategiska arbetet vid förvaltningen inom områdena folkbildning och mångkultur, mångspråkighet och nationella minoriteter. Förstärkning av konsthandläggargruppen Kulturenheten tillförs 260 000 kr för att förstärka konsthandläggargruppen till följd av ökad arbetsbelastning i samband med ökat antal flyttar och om- och nybyggnationer inom landstinget (bland annat Framtidens akademiska). Effektiviseringskrav 2016 Inom planperioden 2016-2018 kommer alla verksamheter inom landstinget ha årliga effektiviseringskrav där avsikten är att landstinget på sikt ska nå en ekonomi i balans. För 2016 är effektiviseringskravet 0,75 %, vilket för Kultur och bildning motsvarar cirka 700 000 kr. I förslaget till budget 2016 ingår följande åtgärder som en följd av effektiviseringskravet på 0,75 %: Den regionala insatsen för den kompletterande medieförsörjningen inom biblioteksområdet fasas ned Det regionala ansvaret för den kompletterande medieförsörjningen har förändrats i och med den nya bibliotekslag som trädde i kraft 2014. Från och med 2016 kommer den regionala insatsen för den kompletterande medieförsörjningen i länet successivt att fasas ned. Det stöd som ges till kommunerna under nedfasningsperioden ska användas för att bygga upp egna resurser inom området kompletterande medieförsörjning. Under 2016

2 (2) sänks den regionala insatsen med 50 %, från 500 000 kr till 250 000 kr. Länsbibliotekets anslag reduceras med 250 000 kr med anledning av detta. Inga uppräkningar av bidragsmedel utanför kultursamverkansmodellen Bidragsmedel utanför samverkansmodellen kvarstår på samma nivå som 2015. De bidragsmedel som omfattas av detta är: bidrag till ungdomsförbunden (1 600 000 kr), studieförbunden (9 400 000 kr), regionala verksamhetsbidrag (3 982 000 kr) och regionala projektbidrag (830 000 kr). Omfördelningar i budget Från posten regional utveckling omförs 250 000 kr till Länsbiblioteket avseende den utökade litteratursatsningen. Omföringen innebär att samtliga medel för den utökade litteratursatsningen nu finns samlade vid Länsbiblioteket. Gitarrfestivalen och Kortfilmfestivalen kommer från och med 2016 att handläggas inom ramen för de årliga regionala verksamhetsbidragen. 400 tkr överförs därför från posten för regional utveckling till Kulturenheten.

Bilaga 2 Anslagsfördelning 2016 Anna Söderbäck/Åsa Cervin Hedfors Förslag till fördelning av landstingsanslag (tkr) Beslut Beslut Förslag Not 2014 2015 2016 Ökn Förvaltningsgemensamt, stab och kulturnämnd 12 381 13 000 13 869 1 6,68% - Studieförbund 9 400 9 400 9 400 0,00% Summa 21 781 22 400 23 269 3,88% Kultursamverkan och övrig regional utveckling - Regionala verksamhetsbidrag kultursamverkansmodellen 34 167 35 055 35 740 1,95% - Övriga regionala utvecklingsmedel 1 299 1 650 1 160 2,7,8-29,68% Summa 35 466 36 705 36 900 0,53% Kulturenheten 6 939 7 419 8 300 3,4,5 11,87% - Filmkonsulent 849 868 885 1,96% - Danskonsulent 765 788 878 5 11,42% - Konstkonsulent 500 513 523 1,95% - Kultur i vården 400 500 500 0% - Ungdomsförbund 2 000 1 600 1 600 0% - Kulturstipendier 480 480 500 6 4,17% - Regionala projektbidrag 430 830 830 0% - Regional bidragsgivning 3 685 3 782 4 182 7 10,58% Summa 16 048 16 780 18 198 8,45% Länsbibliotek Uppsala 4 288 4 411 4 564 8,9 3,47% Wiks folkhögskola 14 289 14 725 15 013 1,96% Totalsumma 91 872 95 021 97 944 3,08% Not 1 Anslaget för Kultur och bildning inkluderar en justering av anslaget med 320 tkr m a a en ny modell för eget kapital införs 2016. Medlen tillförs det förvaltningsgemensamma anslaget. Det förvaltningsgemensamma anslaget förstärks utöver detta med 100 tkr avseende budgetposten interkommunala ersättningar (folkhögskolor). Not 2 Posten regionala utvecklingsmedel förstärks med 160 tkr för att utveckla den strategiska kompetensen inom områdena folkbildning och mångkultur, mångspråkighet och nationella minoriteter. Not 3 Anslaget för Kultur och bildning inkluderar en förstärkning av anslaget med 500 tkr för en satsning inom området kultur och hälsa. Medlen tillförs kulturenhetens anslag. Not 4 Kulturenhetens anslag förstärks med 350 tkr för att möjliggöra en förstärkning av konsthandläggargruppen vid förvaltningen. Förvaltningen ser ett behov av att förstärka gruppen med anledning av en ökad arbetsbelastning till följd av ökat antal om- och nybyggnationer inom landstingets verksamheter (bl a projektet Framtidens Akademiska). Not 5 Budgetposten arrangörsstöd för dans omfördelas från Kulturenhetens allmänna anslag till anslaget för danskonsulentverksamheten i länet.

Bilaga 2 Not 6 Posten kulturstipendier förstärks med 20 tkr till totalt 500 tkr med anledning av att landstingets årliga kulturstipendier för unga från och med 2016 uppgår till 50 000 kr. Not 7 Anslagsposten regional bidragsgivning vid Kulturenheten tillförs 400 tkr till följd av att Gitarrfestivalen och Kortfilmfestivalen från och med 2016 handläggs inom ramen för den regionala bidragsgivningen. Medlen omfördelas från anslagsposten Regionala utvecklingsmedel. Not 8 Länsbibliotekets anslag tillförs 250 tkr avseende Kultur och bildnings samlade litteratursatsning. Medlen omfördelas från anslagsposten Regionala utvecklingsmedel. Not 9 Den regionala insatsen för den kompletterande medieförsörjningen inom biblioteketsverksamheten i länet minskar med 250 tkr från och med 2016. Länsbibliotekets anslag reduceras med 250 tkr med anledning av detta.

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 11 (16) 115 Dnr KU2015-0066 Regionala verksamhetsbidrag 2016 (utanför kultursamverkansmodellen) Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta fastställa verksamhetsbidrag 2016 (utanför samverkansmodellen) enligt förslaget. Ärendet Verksamhetsbidragen utanför samverkansmodellen för år 2016 är inte uppräknade i förslaget till fördelning, vilket innebär att 4 182 000 kr finns att fördela. Orsaken till utebliven uppräkning är landstingets ekonomiska läge, som innebär effektiviseringskrav för förvaltningen. Verksamhetsbidragen till Uppsala Internationella Gitarrfestival samt Uppsala Internationella Kortfilmfestival beslutas från och med 2016 av Kulturnämnden. Dessa organisationer har tidigare år fått stöd via andra budgetposter på förvaltningen, och en omföring av 400 000 kr har därför gjorts till denna budgetpost. Bilaga 115 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Verksamhetsbidrag 2016 (utanför samverkansmodellen) Sökande Verksamhetsbidrag 2015 Verksamhetsbidrag 2016 Grönsöö kulturhistoriska stiftelse 200 000 200 000 Nordens Folkhögskola Biskops-Arnö 1 164 000 1 164 000 Stiftelsen Eric Sahlström Institutet 781 000 781 000 Stiftelsen Leufsta 536 000 536 000 Tornet Productions Ej ansökt 0 Uppsala Internationella Gitarrfestival 0* 200 000 Uppsala Internationella Kortfilmfestival 0* 200 000 Uppsala Läns Bildningsförbund 1 035 000 1 035 000 Uppsala läns bygdegårdsdistrikt 66 000 66 000 SUMMA 3 782 000 4 182 000 * Uppsala Internationella Gitarrfestival och Uppsala Internationella Kortfilmfestival har tidigare fått 200 000 kr vardera i årligt stöd ur en annan budgetpost. En omföring av 400 000 kr har gjorts till denna budgetpost från och med 2016.

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 12 (16) Dnr KU2015-0084 116 Regionala verksamhetsbidrag 2016 (inom kultursamverkansmodellen) Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta fastställa landstingsbidrag 2016 för verksamheter inom ramen för kultursamverkansmodellen. Vad gäller statsbidragets andel är beslutet endast indikativt och beslutas efter det att Statens kulturråd fattat beslut om bidragspotten för regional kulturverksamhet till Uppsala län den 27 januari 2016. Ärendet Landstinget i Uppsala län ingår i kultursamverkansmodellen och ska fördela medel till de sex institutioner som ingår i modellen. Fem av dessa verksamheter har även regionala bidrag från landstinget, medan Uppsala stadsteater uppbär statsbidrag utöver sitt kommunala bidrag. Dialoger har hållits med samtliga sex institutioner på styrelse/nämndnivå under hösten och prioriteringar baserar sig på ansökningar samt dialoger. Bilaga 104 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 13 (16) 117 Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Förvaltningen lämnar rapport om fattade delegationsbeslut Bilaga 117 118 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Rapport till kulturnämnden 2015-12-16 angående fattade delegationsbeslut Typ av delegation Delegat Ärende Datum Diarienummer Anmärkning 3.3 Bidrag Enhetschef Regionalt projektbidrag 2015-10-14 KU2015-0086

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 14 (16) 118 Övriga frågor Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 15 (19) 119 Rapport: Utvecklingen kring Gamla Uppsala Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 16 (19) 120 Dnr KU2015-0063 Rapport: Utvärdering av bidragsform för studieförbunden Utvärderare Eric Sjöström, Stockholm, lämnar skriftlig rapport samt föredragning om utvärdering av den modell för bidrag till studieförbunden som beslutades 2013. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 17 (19) 121 Rapport: Kulturens roll i regionbildningen Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar skriftlig rapport på decembernämnden. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden 2015-12-16 18 (19) 122 Dnr KU2015-0109 Rapport: Utställningsarrangörer inom bild- och formområdet i Uppsala län Enhetschef Pernilla Högström lämnar skriftlig rapport på decembernämnden. Bilaga 122 Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utställningsarrangörer inom bild- och formområdet i Uppsala län December 2015

Utställningsarrangörer inom bild- och formområdet i Uppsala län Bild- och formkonsten är ett utvecklingsområde i Regional kulturplan för Uppsala län 2015-2017 i riktning mot ett mer dynamiskt konstliv. I Uppsala län finns ett flertal offentliga, ideella och privata aktörer som driver museer, gallerier eller andra former av utställningsverksamhet. Dessa utgör grunden för att länets invånare ska få ta del av konst och skapar förutsättningar för länets professionella kulturskapare att ställa ut och på så sätt verka i länet. I Uppland finns mellan drygt 100 verksamma konstnärer. Konstnärernas riksorganisation (KRO) Uppland har 50 medlemmar i länet. Utöver KRO har Uppsala konstnärsklubb 144 medlemmar varav alla inte är professionella konstnärer och vissa också ingår i KRO. Siffrorna om antal verksamma konstnärer i länet kan alltså överlappa något. På Kulturenheten vid landstinget finns en konstkonsulent som arbetar strategiskt och långsiktigt med konstområdet i hela länet. Konstkonsulenten ska främja bild- och formkonsten genom att vara rådgivande mot länets kommuner och att stödja de professionella konstnärer som bor och verkar i länet. Konstkonsulenten är drivande i arbetet med införande och fortsatt användande av Medverkan- och utställningsersättningsavtalet (MU-avtalet) i länet. MU-avtalet innebär att konstnären i samband med en utställning garanteras ersättning både för den tid som läggs ned i samband med utställningen och för den konst som visas. Perspektiven jämställdhet och tillgänglighet är centrala i verksamheten och konstkonsulenten kan vara en resurs för de professionella bild- och formkonstnärerna. Konstkonsulenten samverkan med länets övriga aktörer på konstområdet. Kulturenheten är ansvarig för konstnärlig gestaltning av landstingets lokaler och är en stor inköpare av konst. Landstinget i Uppsala län tillämpar enprocentsregeln, vilken innebär att 1 % av budgeten för ett byggprojekt vid ny-, om- eller tillbyggnation avsätts till konstnärlig gestaltning. Detta ger bild- och formkonstnärer arbetstillfällen samt gör konsten närvarande i människors vardag. Landstingets konstinnehav uppgår till ca 20 000 verk. Syfte Syftet med rapporten är att ge en bild av bild- och formområdet i Uppsala län med fokus på utställningsarrangörer. Kartläggningen är en utgångspunkt för arbetet med att utveckla infrastrukturen inom bild- och formkonsten, ett mål i den regionala kulturplanen för Uppsala län 2015-2017.

2 Enkätundersökning Rapporten bygger på ett urval av frågor från en enkät som Kulturenheten vid Landstinget i Uppsala län har skickat ut till utställningsarrangörer i länet. Frågorna är desamma som i en enkät som skickades till utställningsarrangörer i Örebro län 2012. Då diskuterades enkätens utformning under referensgruppsmöten med utställningsarrangörer som fick komma med synpunkter på frågorna innan den skickades ut. Kulturenheten har valt att använda samma frågor på grund av det omfattande förarbetet med enkätens utformning. Enkäten har skickats till utställningsarrangörer inom bild- och formområdet i Uppsala län. Lista på alla utställningsarrangörer har sammanställts med hjälp av kultursekreterare i varje kommun. Fokus för undersökningen har varit infrastrukturen för samtidskonst i länet. Detta har inneburit att utställningsarrangörer som endast ställer ut egenproducerade verk eller endast visar verk ur samlingar, av historiska anledningar snarare än för konstens skull, inte är inkluderade i kartläggningen. Premissen för att inkluderas har alltså varit att man under 2014 ställt ut ej-egenproducerad bild och form, oavsett syfte, i länet samt identifierar sin egen verksamhet som utställningsarrangör. Frågorna handlar om verksamheten under 2014 men en arrangör har istället svarat för verksamheten 2015. Vi har valt att räkna in de svaren ändå. Totalt har 44 utställningsarrangörer besvarat enkäten. Samtliga utställningsarrangörer har fått besvara samma enkät men alla har inte svarat på alla frågor. Verksamheterna ser olika ut (från ideella föreningar till större kommunala verksamheter) och i och med det arbetar de på olika sätt utifrån olika förutsättningar. Vissa frågor i enkäten har varit stängda frågor medan andra har varit öppna för att ge utställningsarrangörerna möjlighet att beskriva sin verksamhet utifrån sina förutsättningar. Detta har inneburit svårigheter att i vissa fall kategorisera svaren och beskrivs därför i text istället för i tabeller i rapporten. Regional spridning Utställningsarrangörerna som svarat på enkäten uppger till största del att deras utställningslokal ligger i Uppsala kommun. Flera utställningslokaler finns också i Östhammars kommun medan resterande är relativt jämt fördelade mellan de övriga kommunerna. I vilken kommun finns utställningslokalen? Antal svar: 44 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Enköpings kommun Heby kommun Håbo kommun Knivsta kommun Tierps kommun Uppsala kommun Älvkarleby kommun Östhammars kommun 1 2 3 4 4 4 7 19

3 Organisation Utställningsarrangörerna som svarat på enkäten är en heterogen grupp som verkar utifrån olika förutsättningar och med skilda syften. En stor del av utställningsarrangörerna som deltagit i enkäten är ideella föreningar vars verksamhet bygger på ideellt engagemang. Utöver dessa är flera utställningsarrangörer som svarat på enkäten kommunala förvaltningar, ofta bibliotek men även arrangörer med bild och form som kärnverksamhet. Vilken organisationsform har ni? Antal svar: 44 0 2 4 6 8 10 12 14 Offentlig förvaltning 12 Stiftelse 3 Ideell förening 13 Ekonomisk förening 2 Aktiebolag 4 Enskild näringsidkare 8 Övrigt 2 Det finns en stor spridning i antalet verksamma år bland utställningsarrangörerna. Vissa har endast funnits i ett fåtal år medan andra i flera decennier. Av de som har varit verksamma under en längre tid, är flera kommunala bibliotek, men även här återfinns några ideella föreningar och enskilda näringsidkare. Verksamma år Antal svar: 40 Fler än 25 år 21-25 år 16-20 år 11-15 år 6-10 år 0-5 år 0 2 4 6 8 10 12

4 Öppettider Frågorna om öppettider i enkäten har en låg svarsfrekvens. Av de som svarade på enkäten, hade en majoritet öppet mellan 0 till 200 dagar under 2014. Av de som hade öppet längre återfanns flera kommunala verksamheter så som bibliotek. Över 300 dagar 201-300 dagar 101-200 dagar 0-100 dagar Hur många dagar hade ni öppet 2014? Antal svar: 33 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Ungefär hälften av de svarade uppgav att de har öppet alla månader året om. Resterande hade öppet endast öppet vissa månader under året. Vilka månader varierade men fler uppgav att de hade öppet alla månader utom på sommaren. Ett fåtal av de svarande hade endast verksamhet under en månad per år. Detta gäller framförallt konstrundor och andra enstaka arrangemang. Fjorton utställningsarrangörer svarande att de hade öppet både vardagar och helger under 2014 och sju hade främst öppet på vardagar. Resterande hade en bred variation av öppettider, till exempel främst öppet under helgen, varannan dag eller endast en vecka under året. Lokaler I enkäten fick de tillfrågade beskriva miljön där utställningslokalen ligger. De flesta uppgav stadsmiljö eller centralt i en mindre ort. Utöver det ligger ett fåtal utställningslokaler i naturnära områden. I och med lokalernas lokalisering är det i de flesta fall möjligt att ta sig till platsen med kollektivtrafik det vill säga buss eller tåg. I ungefär hälften av fallen finns det annan verksamhet i anslutning till utställningslokalen, ofta en butik eller ett café. I de fall som utställningsarrangörerna har annan kärnverksamhet, till exempel bibliotek, finns självklart den verksamheten i anslutning.