Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 4 oktober 2011 kl 19.00 Störtloppsvägen 17, Hägersten Sammanfattning av beslut 1. Punkten Skrivelser tas bort som fast fråga från dagordningen i fortsättningen. 2. Styrelsen beslutar att kåren ska beställa ny dörr till köket i Ådalen, samt nya fönster till huset. 3. Styrelsen kommer fram till vilka delegater man skickar till Distriktsstämman på Vässarö. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Kristian Nyquist Kassör Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Robert Lasu Vice ordförande service Henrik Almén Ledamot Bella Martyn Sekreterare
Frånvarande David Schück Representant Utmanarscout Andreas Jonasson Ledmot 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till ordförande väljs Carl Bjelksjö. 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4. Val av justerare Till justerare väljs Henrik Almén. 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Eventuella skrivelser Inga skrivelser. Styrelsen beslutar att ta bort punkten skrivelser som fast punkt från dagordningen.
7. Ärendebevakning Då tidigare protokoll inte har kommit ut till styrelsen är det omöjligt att följa en ärendebevakning. 8. Ekonomisk rapport Avdelningsbidragen har gått ut till alla avdelningar förutom Skogsluffarna. Kåren håller sig till budget. 9. Teknisk rapport 1. Rekrytering Rekryteringen har gått bra, i kåren har vi för nuvarande 150 medlemmar utan att alla är registrerade. Kåren har alltså uppfyllt verksamhetsplanen. 2. Avdelningarna 1. Tallkotten Tallkotten har ökat medlemsantal sedan början av terminen. 2. Stacken Ingen rapport. 3. Nybyggarna Det går bra för avdelningen som har många scouter. I oktober har avdelningen övernattning i samband med Scouternas Höstdag.
4. Skogsluffarna Rådspatrullen Ugglan kom på femte plats under Scouternas natt. Föräldramötet på höstterminen gick bra med intresserade föräldrar. Patrullövernattning sker föra helgen i november och det planeras för övernattningen Lilla Julafton med Mälarhöjdens scoutkår. 5. Valparna Valparna har dålig närvaro. Det var tre deltagande under scouternas natt och man försöker hitta en lösning på detta. Utmanarlaget har ändrat inställning till roliga övernattningar och spännande arrangemang. De utmanare som inte kommer på scoutmöten får inte heller följa med på roliga aktiviteter. 10. Servicerapport 1. Rotundan Snart är det dags för arbetshelgen i Rotundan då medlemmar från hela kåren hjälps åt att rusta upp det som behövs. 2. Ådalen Det har mottagits en offert från Woody angående dörren i köket och fönster i byggnaden. Fönstren måste specialbeställas på grund av speciella mått och hinner inte installeras i år. Styrelsen beslutar att offerten är rimlig och vi vill dela upp betalningen för arbetet och fönster på två år. Gräsklipparna är över vintern intagna för reparation. Om de inte funkar till våren bör vi se över att köpa nya gräsklippare till Ådalen. Vattenarbetet på Ådalen är slutfört.
3. Julmarknad Aspuddens skola är bokad för julmarknaden den första advent, 27 november. Den sponsrade korgen från ICA kommer att finnas på plats i år igen efter kontakt med ICA i Aspudden. Julmarknadskommittén träffas i oktober för första gången. 4. Matriel/Stallet Per har nu fått nycklar till stallet men styrelsen har inte fått någon rapport. I nuläget vet man att det behövs en ny tältstång till ett tält. Fler uppgifter väntas komma efter arbetshelgen i Rotundan. 5. Tävlingar Ugglan kom på femte plats i tävlingen Silverugglan under scouternas natt. Utmanarlaget Valparna kom på 2a plats i Guldkryckan. Inom kort är det scouternas höstdag på Hellasgården och alla scouter i kåren har blivit uppmanade att dyka upp. 6. Utbildning Man kan nu föra in utbildningar i Scoutnet. 11. Distriktsstämman (DST) val av ytterligare delegater 1. Carl 2. Henrik 3. Daniel 4. Björn 5. Lars H 6. Kristian 7. Kalle F 8. Fredrik
Styrelsen beslutar att skicka följande delegater Ordinarie delegater: 1. Carl Bjelksjö 2. Henrik Almén 3. Daniel Stjernlöf 4. Björn Melin 5. Fredrik Schück 6. Kalle Furehed Suppleanter 1. Kristian Nyquist (åker som observatör) 2. Lars Håkansson Alla deltagare är tillfrågade, och de vill följa med. 12. Regler för projektorn Styrelsen beslutar följande regler för användande av kårens projektor: - Projektorn skall användas av ledare, ledarassistenter i kåren för scoutaktiviteter. - Man får bara använda projektorn inomhus. - Man ska låta fläkten gå klart efter användning för att undvika slitage på projektorlampan. 13. Arbetshelg Rotundan/Stallet Arbetshelgen blir lördag den 15e oktober klockan 09.00 och framåt. På söndagen den 16e oktober fortsätter arbetet från kl 09.00. Till arbetshelgen behövs en lista över material som
behövs för att göra de renoveringar, reparationer eller upprustning man vill göra. Per Sahlin väljs som arbetsledare för helgen. 14. Sommarläger 2012 val av LÄKO Frågan har skickats ut till samtliga ledare i kåren utan respons, därför bordlägger styrelsen ärendet tills vidare. 15. Ledarråd (LR) Förslag om uppsamling till ledarråd kommer fram, styrelsen beslutar att göra ett försök under söndagen på arbetshelgen den 16e oktober kl 14.00. 16. Ansvar för Rotundan Barbro känner att hon inte längre vill ha ansvaret för Rotundan, hon kan tänka sig att utföra lättare ärenden så som att köpa förbrukningsvaror och förse med viss tillsyn. Carl Bjelksjö tar över ansvaret kring Rotundan och uppmanar samtliga ledare att bättre se efter sig i Rotundan. 17. ICA Aspudden Bella har flera gånger försökt komma i kontakt med butiksägaren Tommy och har fått kontakt via mail. De skall också höras på telefon angående ett samarbete. 18. Mötet avslutas Underskrifter
Carl Bjelksjö, ordförande Henrik Almén, justerare Bella Martyn, Sekreterare