Verksamhetsberättelse

2013 Verksamhetsberättelse IF Friskis&Svettis Knivsta 2013-12-31

Verksamhetsberättelse 2013 för IF Friskis&Svettis Knivsta 23 års verksamhet i Knivsta varav 10 som egen förening! Våren 1990 startade Friskis&Svettis i Knivsta som en del av Uppsalaföreningen. Den 3 december 2002, i samband med att Knivsta vid årsskiftet skulle bli en egen kommun, startades den ideella idrottsföreningen IF Friskis&Svettis Knivsta. Ny lokal även 2013 För 2 år sedan startade vi verksamhet i en ny lokal i S:ta Maria skolas gymnastiksal i Alsike och i år i Segerstaskolans gymnastiksal med det nya jympavänliga golvet. Medlemmar Enligt stadgarna består föreningen av de personer som har upptagits i föreningen som medlemmar och medlemskapet löper kalenderårsvis. Medlemsantalet minskade med 18 % under 2013 jämfört med året innan. Minskningen är störst bland kvinnor (-24 %) vilket inte helt vägs upp av ökningen av antal män (+13 %) ungdomar upp till 15 år (+25 %) samt antal äldre över 65 år (+21 %). 2012 2013 % Medlemmar 320 263-18 Män 52 59 13 Kvinnor 270 204-24 0-15 52 65 25 16-25 18 11-39 26-65 214 141-34 66-38 46 21 Medlemsavgift Medlemsavgiften har under 2013 oförändrat uppgått till 100 kr (ingick i priser nedan). Medlems- och aktivitetsavgifterna har kunnat betalas med kort eller kontant på ICA- Kvantum eller direkt till föreningens Plusgirokonto. Vi har även tagit emot Friskvårdskuponger och Friskvårdscheckar. Efter ett antal förfrågningar tog styrelsen beslutet att erbjuda möjlighet att köpa helårskort till en något reducerad kostnad jämfört med att betala terminsvis. I samband med detta förenklades även våra aktivitetskategorier till tre stycken. Medlems- och aktivitetskort har erhållits av värd mot uppvisande av betalningsbevis vid något av våra pass. Priser på de olika aktiviteterna har under 2013 varit följande; Namn Pris/termin Pris/år Stora Kortet 800 1 500 Lilla kortet 400 750 Vara med 200 400

Synlighet Tack vare att vi fick lov att sätta upp en affischtavla i formatet 50x70cm vid Alsikes närlivs/pizzeria har vi kunnat öka vår synlighet i området. Från och med vecka 7 har vi haft Annonsen till höger i varje nummer av Knivsta Nytt Motionsverksamheten: Våren och höstens schema har inneburit 12 träningspass i veckan i fyra olika lokaler samt utomhus. Sommarjympa Totalt blev det 12 sommarjympapass då vi erbjöd gratis jympa inomhus och intensiteterna Bas, Medel, Styrka och Puls. Utomhus erbjöd vi jogging med styrketräning och stationer utan musik. Förutom möjligheterna att hålla igång träningen på sommaren ser vi sommarjympan som ett bra sätt att visa upp vår verksamhet. Juljympa Under juluppehållet bjöd vi på 9 mycket välbesökta gratispass för alla med varierande intensitet i Segerstaskolan, Hälsohuset, S:ta Maria och L-100. Nyårspasset, var även i år ett Mixpass där några av föreningens ledare bjöd på delar av sina pass. Många övriga funktionärer var också engagerade med att mixa musiken samt servera skumpa och sist men inte minst, tillsammans med övriga motionärer, svettas och uppleva rörelseglädje. Tillsammans var vi närmare 60 personer som tyckte att detta var det bästa sättet att inleda nyårsaftonens firande. Röris

Vår förening har varit engagerat från början när Röris introducerades och redan i augusti 2005 utbildade vi 70 lärare från sju skolor i hur de kan aktivera barnen i sina klasser med hjälp av Röris. Uppföljning och vidareutbildning sker kontinuerligt på respektive skola. Under 2013 lanserades MiniRöris4 och Röris6. Funktionärer i föreningen Under 2013 har vi varit ca 35 funktionärer med funktioner som värdar och värdansvarig, ledare och ledaransvarig, verksamhetsledare (VL) och vice VL, en webb-, en redovisnings-, en medlemsregisteransvarig och en kassör samt styrelseledamöter. Vi har haft 10 ledare och ca 18 värdar inklusive 3 barnvaktsvärdar under vårterminen som tog hand om barnen på lördag förmiddag i Segerstaskolan. Alla aktiva ledare är ledarskapsuppföljda ( luffade ). Vi utbildade även ytterligare en ledaruppföljare. Under 2013 ordnades inga Svettisdagar utan de återkommer hösten 2014. Svettisdagarna är de gemensamma utbildnings- och inspirationsdagarna som arrangeras av Friskis&Svettis Riks, och brukar locka ca 2 000 ledare från Sverige, Norge, Finland, Frankrike och Belgien m.fl. länder. På hemmafronten har värdar och ledare träffats vid ett antal tillfällen under året. Som ett led i att värva nya funktionärer har det på vår hemsida från och med vårterminen 2013 funnits information om vad det innebär att vara funktionär i vår förening tillsammans med en ansökningsblankett. Styrelsen Föreningens styrelse har bestått av Bo Fischer (ordförande), Barbro Jansson (vice ordf. och webbadministratör), Annika Hedlöf (kassör), Desireé Stolpe (värdansvarig), Aura Alarcon, samt suppleanterna Anders Hedlöf (medlemsregisteransvarig), Juha Hankkila och Monica Jonsson (utbildningsansvarig). Verksamhetsledare Maria Silén-Kaminski har adjungerats vid samtliga styrelsemöten under året. Prioriteringen har varit att leva upp till föreningens idé, att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Val av sekreterare för att skriva protokoll har gjorts vid varje styrelsemöte. Helena Lindberg har fortsatt att göra redovisningsarbetet även efter det att hon lämnade styrelseuppdraget vid förra årsmötet. Mål och måluppfyllelse I verksamhetsplanen för 2013 finns följande mål och hur väl vi lyckats uppnå dem beskrivs under respektive mål. Framtiden Temat på Riks årsstämma 2013 var framtiden. Efter att för fjärde året i rad fått högsta rankingen i svenskt kvalitetsindex mätningar av träningsbranschen, finns det en risk att en viss förnöjsamhet inställer sig! År 2013 ville vi därför ägna extra mycket tid och tankar åt vilka vägar vi ska gå för att bli ännu bättre. Friskis&Svettis har alltid byggt på utvecklingsvilja. Den vill vi hylla och göra ännu synligare. Vi vill inspirera till att frigöra den energi som uppstår när vi gör nya roliga saker med bevarad integritet. Flytten från Hälsohuset i januari (vi har kvar utrustning för att kunna utnyttja den stora hallen vid speciella tillfällen) till Segerstaskolans gymnastiksal, med det nyinlagda och förträffliga golvet, har höjt kvaliteten på miljön och medverkat till en ännu bättre träningsupplevelse. Efter 10 år som egen förening kändes det angeläget att göra en ordentlig utvärdering, bestämma den framtida ambitionen och ta fram en plan för hur vi ska göra för att uppfylla den. Allt i syfte att komma ytterligare ett steg närmare vår vision:

Knivstaborna ler när de tänker på träning och vår förening. Resurser/möjligheter Med anledning av det under rubriken Framtiden ovan beskrivna behovet att göra en ordentlig utvärdering, bestämma den framtida ambitionen och ta fram en plan för hur vi ska göra för att uppfylla den, har vision och mål i stort sett varit lika som för år 2012. Medlemmar Medlemmarna är vår viktigaste resurs och våra mål var: 1. Att öka antalet medlemmar med 10 % från 322 till minst 350 vid årets slut. 2. Att ha ett så intressant program med t.ex. föredrag, gästjympa och fest att alla medlemmar vill delta på årsmötet 2014. Målet för antalet medlemmar ska nås genom att vi utvecklar och marknadsför vår verksamhet enligt intentionerna ovan. Vi läser av antalet medlemmar i vårt medlemsregister (mål 1) samt noterar hur många som deltog på årsmötet 2014 (mål 2). Måluppfyllelse mål 1 Medlemsantalet minskade med 18 % under 2013 jämfört med året innan. Måluppfyllelse mål 2 Vi hade samma mål förra året och då kom det 14 personer till årsmötet. Styrelse Det övergripande målet är att säkerställa att styrelsearbetet alltid utgår från Friskis&Svettis värdegrund. Det gör vi genom utbildningsstöd från föreningarnas förening (Riks), deltagande på inspirationsträffar och Riks årsmöte. För Riks årsmöte 2014 i Örebro är målet att alla våra styrelseledamöter ska delta. Vi stämmer av det övergripande målet genom en kvalitativ utvärdering och hur många som deltog i Riks årsmöte 2014. Måluppfyllelse Då inga meningsskiljaktigheter förekommit på styrelsemöten eller i andra sammanhang när det gäller om beslut fattas i enlighet med Friskis&Svettis grundläggande värderingar kan arbetet inom styrelsen anses ha utförts inom ramen för vår värdegrund. Vid styrelsemötet den 20 januari diskuterades om ekonomin tillåter att en, möjligen 2 personer representerar oss på Riks årsmöte i Örebro den 15-16 mars 2014. Verksamhetsledaren Inriktningsmålet är att verksamhetsledaren ska leda och inspirera den dagliga verksamheten, medverka till Friskis&Svettis synlighet i lokalmedia och påverka politiker och beslutsfattare i syfte att ytterligare stärka Friskis&Svettis samhällsroll i Knivsta. Inriktningsmålet utvärderas främst genom en kvalitativ uppskattning och i mån av resurser genom en attitydundersökning bland invånare och kommunens företrädare

. I vårt försök att hitta alternativt till Hälsohuset hade vi under hösten 2012 en bra kommunikation med kommunen som ansåg att vår verksamhet vara viktig. Trots att vi inte vågade tro på ett nytt golv till terminsstarten 2013, vilket var förutsättningen för att vi skulle kunna bedriva verksamhet i Segerstaskolas gymnastiksal, prioriterades det av berörda tjänstemän och politiker och vi kunde provjympa redan under mellandagarna. Ett ytterligare erkännande fick föreningen när vi av kommunstyrelsens vice ordförande, i samband med kommunens 10- årsfirade, fick motta ett diplom för vår verksamhet. Ett förtjänstfullt arbete av våra webansvarige och verksamhetsledare med att uppgradera vår hemsida samt att ta fram nytt annons och affischmaterial, har på ett påtagligt sätt ökat vår synlighet i samhället. Funktionärer Utöver det som nämnts under rubriken funkisarna ovan är det övergripande målet att säkerställa att man i mötet med medlemmar och andra funktionärer alltid utgår från Friskis&Svettis värdegrund. Det uppnår vi genom att använda utbildningsstöd från vår riksorganisation, funktionärernas deltagande på våra lokala och av Riks arrangerade inspirationsträffar samt utbildningar. Vi mäter detta dels genom att notera antalet deltagande på ovan nämnda sammankomster, dels genom en undersökning bland medlemmar och funkisar. På ledarsidan har man i det närmaste ställt upp mangrant på våra interna möten. Något svårare har det varit att locka värdarna att komma med på våra informationsmöten. Svettisdagarna, som normalt är en stor inspirationskälla, arrangerades inte 2013 men vi hoppas att så många ledare och värdar som möjligt ska kunna delta under hösten 2014. Våra kvantitativa mål var att ha: 1. Två utbildade ledare per passtyp 2. Minst en ordinarie värd till varje pass. Vi mäter det genom att inventera antal ledare per passtyp och värdar per pass. Antal utbildade ledare per intensitet Start 2 Station 1 Bas 5 Core 2 Medel 3 Junior 2 Styrka 2 Familje 2 Puls 1 Uteverksamhet 2 Det är bara för Puls och Station vi inte når målet minst 2 utbildade ledare per passtyp. Under 2013 kunde vi bemanna alla pass med värdar. Lokaler och utrustning Det övergripande målet är en egen lokal, som gör det möjligt att utveckla verksamheten till sin fulla potential i Knivsta samt att utveckla och koordinera vår tekniska musikutrustning. Vi mäter detta genom en nulägesanalys.

Under året har möjligheten att komma in i f.d. Servicehuset undersökts men kommunens tanke är att där i första hand utveckla ett företagscenter. Vi har också undersökt möjligheterna att hyra in oss i Vägverkets lokaler bakom Engvallen men i februari 2014 finns ännu inga klara besked.

Ekonomi Utfall 2013 Styrelsens förslag till budget för 2013 skulle ge ett överskott på 5 001 kronor och det ackumulerade resultatet fortfarande vara positivt, 28 442 kronor. Det ekonomiska utfallet blev dock betydligt bättre, + 16 932 kr och det egna kapitalet är därefter 40373 (23 441+16 932) kr. Styrelsen föreslår att årets redovisade resultat balanseras i ny räkning. Balansrapport UB UB UB Budget Utfall Budget TILLGÅNGAR 2011 2012 2013 År 2 013 2 013 2 014 Anläggningstillg. INTÄKTER Klädlager 11 700 5 500 2 597 Medlemsavgifter 35 000 30 000 Fordringar 572 0 10 106 Aktiviteter 225 000 173 474 170 000 Pg 92 217 19 478 56 164 Bidrag 18 000 12 547 8 500 S:a Tillgångar 104 489 24 978 68 867 Klädförs Övrigt 4 400 SKULDER S:a intäkter 278 000 190 421 208 500 Eget kapital -66 651-61 097-23 441 KOSTNADER Redovisat resultat 5 555 37 655-16 932 Kostnad Sålda Varor Kortfristiga skulder -43 392-1 537-28 494 Lokalhyror 73 000 91 836 90 000 S:a skulder -104 489-24 978-68 867 Materialförbrukning 20 000 7 557 12 000 Tillg. - Skulder 0 0 0 Resor 1 000 1 000 Stryrelsen föreslår Kontorsomkostnader 5 000 4 172 5 000 att årets resultat 16 932 kr Annonser 30 000 28 603 30 000 balanseras i ny räkning. Försäkring sak 3 000 2 503 2 500 F&S arrangemang 47 000 11 491 15 000 Öv. ext. kostnader 20 000 27 285 25 000 S:a externa kostn. 199 000 173 447 180 500 Arvoden 22 000 660 0 F&S interna arrang. 10 000 655 1 500 Funktionärskläder 10 000 5 000 Milersättningar 1 000 1 000 Utbildningskostnader 31 000-1 272 20 000 Försäkring medl. S:a personalkostn. 74 000 43 27 500 S:a kostnader 273 000 173 490 208 000 Resultat f. avskrivn. 5 001 16 932 500 Avskriv. inventarier Räntenetto Årets resultat 5 001 16 932 500 Ack. Resultat 28 442 40 373 500 Budgeten för 2014 ger ett överskott på 500 kr. Jämfört med utfallet 2013 innehåller budgeten en ökad satsning på utbildning av ledare, materialinköp i form av nya högtalare till Segerstaskolan och klädinköp då en ny kollektion för funktionärerna är påbjuden. Avslutning Vårt träningsutbud ska utvecklas utifrån våra egna val och det vi kan, vet och vill med vår träning. På så sätt kan vi stärka Friskis&Svettis varumärke bland våra medlemmar och funktionärer. Med inspirerade och stolta funktionärer ökar vi viljan till delaktighet i vår träningsutveckling. I den kontinuerliga utvecklingen av

varje träningsområde och pass återkopplar vi hela tiden till att träningen ska kännas unik och utvald för Friskis&Svettis, utifrån våra värderingar och vårt nuläge. Flytten till Segerstaskolan har lättat på trycket från andra föreningar att minska våra träningstillfällen i kommunala anläggningar och istället möjliggjort en ökning av våra aktivitetstillfällen i centrala Knivsta. Därmed kan vi fokusera på arbetet att utveckla vårt träningsutbud 2014 och följande år. Vi kommer då kunna erbjuda allt fler knivstabor i alla åldrar en lustfylld träning och rörelseglädje, som är vårt övergripande mål. Sammanfattning av 2013 års verksamhet Antalet medlemmar minskade med 57 personer, en minskning med 18 %. I Alsike bör det dock finnas en stor potential med tanke på antalet invånare hela tiden ökar och känslan är att antalet motionärer har ökat under början på vårterminen 2014. Vi fortsätter att bevaka möjligheterna till egen lokal i centrala Knivsta, främst i anslutning till den planerade anläggningen Centrum för Idrott och Kultur (CIK), även om vi räknar med att det tar ytterligare några år innan målet en egen lokal kan förverkligas. Styrelsen ser fram mot utmaningen att fortsätta att utveckla verksamheten för att IF Friskis&Svettis Knivsta under 2014 för att föreningen ska kunna fortsätta erbjuda så många medlemmar som möjligt en lustfylld träning och rörelseglädje, föreningens huvuduppgift! /Styrelsen Bo Fischer, ordf. Barbro Jansson, vice ordf. Annika Hedlöf Desirée Stolpe Aura Alarcon Anders Hedlöf Juha Hankkila Monica Jonsson