1.0-1.34 Vad du som administratör bör tänka på Ändrad datum: 2016-05-10 1 (18)
Innehållsförteckning Adato Chef 1.0 (2014-05-05)... 4 Adato Chef för alla plattformar och nytt gränssnitt... 4 Att göra... 5 En gemensam översikt... 5 Rehabjournal... 6 Funktioner i Rehabjournalen... 7 Aktivitetskedja/processkedja som styr chefens arbete... 7 Att göra för dig som systemadministratör... 8 Startsidan - länkar... 8 Rehabjournalen processkedjan/aktiviteter... 8 Övriga inställningar - admin... 8 Övrigt - tekniskt... 8 Adato Chef 1.1 (2014-11-26)... 9 Organisationsurval... 9 Övrigt... 9 Att göra för dig som systemadministratör... 9 Adato Chef 1.2 (2015-10-30)... 9 Översiktslistan... 9 Intyg... 9 Statistik i Adato Chef...10 Övrigt...10 Att göra för dig som systemadministratör... 10 Intygsguiden...10 Statistik, Kostnad och Sjukfrånvaroöversikt...11 Adato Chef 1.3 (2015-11-30)... 11 Intygshantering...11 Övrigt Admin...11 Att göra för dig som systemadministratör... 11 Intyg...11 Sjukregler...11 Adato Chef 1.31 (2016-01-25)... 12 SSO Saml...12 Övrigt...12 Att göra för dig som systemadministratör... 12 2 (18)
SSO...12 Adato Chef 1.32 (2016-01-29)... 12 Arkivering i Adatos översikt för Avslutade ärenden...12 Att göra för dig som systemadministratör... 12 Adato Chef 1.33 (2016-03-03)... 13 Utskrift översikter...13 Meddelanden visas...13 Guide - omplaceringsutredning...14 Övrigt...14 Att göra för dig som systemadministratör... 14 Omplaceringsguiden...14 Adato Chef 1.34 (2016-04-20)... 14 Översikter med fler urval...14 Förbättrad länkhantering...15 Kostnadsberäkning...15 Rapport Sammanställning sjukdagar...16 Utskrifter sjukfrånvaro...17 Övriga funktioner...18 Rättningar...18 Att göra för dig som systemadministratör... 18 Sammanställning sjukdagar - rapport...18 3 (18)
Adato Chef 1.0 (2014-05-05) Adato Chef för alla plattformar och nytt gränssnitt Adato Chef ny version av Adato som fungerar parallellt med Adato (Classic). Adato Chef har ett nytt modernt gränssnitt och fungerar oberoende av webbläsare. Vid inloggning känner Adato av om man loggar in från dator, surfplatta eller smartphone. De stora nyheterna i Adato Chef är just att det är enklare och tydligare information, det är färre flikar för att förenkla för cheferna, särskilt sällan-användarna. En startflik med samlad info hjälper cheferna vad att de ska göra i rehabprocessen. Adato Classic och Adato Chef kan användas parallellt - det går att dokumentera i båda versionerna och informationen uppdateras och sparas i samma databas. Vid användning av Adato Chef överförs aktuella inställningar som redan gjorts som mail-bevakningar, guider och behörighetsinställningar. Man kan från Adato Chef klicka på programsymbolen uppe i vänstra hörnet och byta till Adato Classic. Admin fungerar som tidigare. Det är samma inloggning men ny länk för att nå Adato Chef: Funktionsknapp, med övriga funktioner såsom statistik, byte av lösenord samt utloggning. En ny startsida med samlad information för chefen, länkarna (från fliken Länkar) är samlade här på startsidan samt att man givetvis direkt kan söka en medarbetare och komma direkt till dennes journal (rehabjournal alt personakt). 4 (18)
Att göra Under Att Göra visas de aktiviteter som ska utföras, och som Adato bevakar genom processkedjan och aktiviteter. När man klickar på någon av länkarna, t ex 2 rehabärenden ska skapas visas en översikt för rehabbevakningar likt den gamla rehabbevakningen. På motsvarande sätt kan systemet guida cheferna över vilka övriga aktiviteter som de ska fokusera sig på i rehabarbetet t ex se en översikt över dina aktuella ärenden 3 pågående rehabärenden gamla rehaböversikten, försenade åtgärder osv. En gemensam översikt Markera en rad. När du klickat på länken 2 rehabärenden ska skapas visas sidan med urval på Mina aktuella rehabbevakningar på fliken Mina medarbetare (flik nr två förutom Adatosymbolsfliken). Från översikten Mina medarbetare kan du även visa och hantera övriga aktiviteter, som: 5 (18)
Det är alltså nu en gemensam översikt för rehabärenden, personanteckningar, rehabbevakningar etc!! Klickar man på x så tas urvalet bort och visar alla ens medarbetare (enl behörighet). Rehabjournal Om man klickar på Gå till rehabärende från översikten visas personens rehabdokumentation/rehabjournal, fler flikar än så visas nu inte. Sjukfrånvarografen visas längst ner, anteckningar med mer fokus mitt på sidan, inkl. symboler för att t ex redigera, koppla bifogat dokument, skriva ut etc. De gamla anteckningar som finns på rehabärenden är överförda i Adato Chef. Klicka för att visa mer info t ex bakgrundsinfo och rehabkedjesymbolen. 6 (18)
Funktioner i Rehabjournalen I vänstra delen på rehabjournalen visas: Att göra Här visas aktiviteter som är dags att utföra men det kan också vara en åtgärd som är utgången i tid. Guider endast några få visas, klicka på expanderaknappen: för att se fler och dokumentera som tidigare. De som ni ställt in tidigare att cheferna ska se visas även nu. Funktioner här visas Skriv ut, hur många dokument som är bifogade (i nästa bild står t ex siffran 1 som säger att det är ett dokument bifogat) och åtgärder som finns registrerade. Klicka även här på expanderaknappen för att se mer funktioner. Även guiderna visas med nytt gränssnitt. Det är också tydligare att skapa åtgärder samt välja person vid mailbevakning av åtgärd (istället för knappar). Bifoga dokument visas också längst ner i guiderna istället för endast som en knapp (Adato Classic). Är guiden lång med många fält så följer knapparna med så att de alltid syns, dvs. Spara, Avbryt och Skriv ut. Aktivitetskedja/processkedja som styr chefens arbete Man kan styra hanteringen av aktiviteter i Adato för hela rehabprocessen som omfattar både hantering av korttidsfrånvaro, långtidsfrånvaro (rehabkedjedagar) och upprepad korttidsfrånvaro. Aktiviteter i kedjan kopplas till olika gränser för sjukfrånvaron. Aktiviteterna skapar en Att-göra lista som guidar chefen till att göra rätt insatser i rätt tid. Aktiviteten ska kunna markeras som utförd (blir grön i färg, röd betyder inte utförd), och kopplas till en guide i rehabjournalen. Genom aktivitetskedjan som styr regler för rehabarbetet i Adato vägleds cheferna vilka aktiviteter som ska utföras. Aktiviteterna visas med text och symboler under Att göra, för musmarkör över processpilarna så visas även där text för vad nästa steg innebär. Klickar man på en processpil eller något i Att göra så kommer man till kopplad guide (man kan också välja att avföra steget). Läs mer om aktivitetskedjan i separat dokument, det är inget man måste aktivera vid versionsbyte. 7 (18)
Personakten - personanteckningar Om man klickar på en person som inte är ett rehabärende, så visas det tydligt att det är i personakten man dokumenterar i (dvs förebyggande personanteckningar). ationen här fungerar som tidigare, dock med nytt gränssnitt och layout. Att göra för dig som systemadministratör Startsidan - länkar Era länkar som tidigare fanns under fliken Länkar visas på startsidan, se gärna över dem. Rehabjournalen processkedjan/aktiviteter Alla inställningar som gällt i nuvarande Adato gäller även i Adato Chef. Processkedjan - aktiviteter ligger vid uppdatering inaktiva men förberedda för start. Ställ in hur processkedjan och aktiviteterna ska fungera hos er på en ny flik, Admin-System- Aktiviteter (om ni vill använda detta). Denna ges som behörighet till endast gruppen Administrator (ny rad i Admin-Behörighet; admin aktiviteter ). Läs mer om processkejdan i separat dokument. Övriga inställningar - admin Admin-Ansvarig välj t ex behörighetsgruppen chef och markerar alla - på knappen Ändra många visas nu även kryssruta för Adato Chef. Använd denna vid uppdatering om ni administratörer själva vill testa Adato Chef först inaktivera då tillgång för övriga behörighetsgrupper! Admin Maildefinition se över om ni har länkar till Adato i era bevakningsmail då det nu är en ny länk till Adato Chef. Övrigt - tekniskt Tekniskt så måste stöd för.net 4 finnas på servern (vid egen drift). När Adato Chef ska släppas till cheferna så måste ni byta ut länken på intranätet (och i ev mailbevakningar om länken hänvisas där) eftersom det är en ny länktext. Inställningar för 8 (18)
kompabilitet mm spökar inte i denna version av Adato så det är inget som man behöver tänka på och/eller ställa in. Vid SSO måste också en länk i TicketServer uppdateras. Adato Chef 1.1 (2014-11-26) Organisationsurval Organisationsurval visas på fliken Mina medarbetare för att kunna göra urval på en eller flera organisationsdelar. Övrigt Mouse-over förklaringar på kolumner mm. Diverse rättningar. Att göra för dig som systemadministratör Inget! Adato Chef 1.2 (2015-10-30) Översiktslistan Urvalslistan görs tydligare och sorteras i bokstavsordning. Ny översikt Sjukfrånvaro (från Adato Classic) med fler urval - så kommer alla översikter göras framöver. Välj avancerat urval via symbolen. Intyg Intygsrutinen har omarbetats, både med kompletteringar och enklare hantering av intyg, och intygsmall för förstadagsintyg. Hanteringen av intygsmallar finns fortfarande i Adato Classic. Om man väljer Skriv ut på en guide som har intygstyp förstadagsintyg, skrivs en ifylld 9 (18)
intygsmall för förstadagsintyg ut. Om man har ett bifogad Pdf som dokument till intygsguiden (t ex undertecknat och inskannat intyg) så skriver man istället ut det när man väljer att skriva ut guiden (gäller förstadagsintyg). Statistik i Adato Chef Ny funktion Frekvensstatistik, som ersätter den s.k. snabbstatistiken i Adato Classic. Kostnader och nyckeltal (frekvensvärden) redovisas också, men med ett nytt gränssnitt. Fördjupad statistik i Adato Classic kommer att kvarstå, och senare föras över till Admin programmet. Statistik nås från knappen med tre streck uppe i vänstra hörnet. Vid val/klick på Statistik, ersätts menyknapparna med statistikknapparna Frekvensstatistik och Kostnader. Statistikfunktionen Nyckeltal i Adato Classic ingår i Frekvensstatistik : Gör ev urval (välj även statistik för sjukfrånvaro eller rehab) samt klicka på Beräkna. Detta går att exportera till Excel. Övrigt Aktiviteter kan ställas in att gälla för viss organisationsenhet med datumintervall samt diverse förbättringar. Övriga rättningar. Alla typer av personanteckningar kan föras över till rehabärendet när man startar ett rehabärende från bevakningen. Att göra för dig som systemadministratör Intygsguiden Ange om intygsguiden ska användas, detta görs i Adato Classic på fliken Övriga funktioner, Guideinställningar (aktivrutan ska vara ikryssad). Kontrollera även att intygsguiden är 10 (18)
markerad att visas för behörighetsgruppen under Admin-Behörighet. Ställ in ev. mailbevakning. Statistik, Kostnad och Sjukfrånvaroöversikt Visas enligt de gamla behörighetsraderna i Admin-Behörighet. Dvs följande: Adato Statistik Adato Sjukfranvaro Adato Kostnad Dessa rader ska alltså vara ibockade för behörighetsgruppen Chef (och ev övriga behörighetsgrupper) för att de ska få resp del i Adato Chef 1.2. Adato Chef 1.3 (2015-11-30) Intygshantering På urvalssidan Intyg går det nu att lägga till intyg (även om man inte har behörighet att hantera rehabärenden). Även i Personakten finns Intygsguide. Skapas intyg från Intygsöversikten placeras intyget i rehabärendet om sådant finns, annars i personakten. Övrigt Admin Fr o m Webadmin version 3.91.3 finns stöd för sjukregler med intervall och fler arbetsgivaravgifter. Diverse rättningar. Att göra för dig som systemadministratör Intyg Om behörighetsgrupp ska kunna hantera intyg behövs läs- och skrivkryss på formuläret Adato Intyg i Admin-Behörighet. Sjukregler Ange ev uppdateringar vad gäller sjukregler för att få kostnadsberäkningen så korrekt som möjligt, detta görs på Admin-Övrigt-Sjukregler. Läs mer på: http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/arbetsgivare/socialavgifter/arbetsgivaravgift er.4.233f91f71260075abe8800020817.html 11 (18)
Adato Chef 1.31 (2016-01-25) SSO Saml Nu fungerar Adato även med federerad inloggning samt Single Sign On via Saml. Övrigt Buggrättningar och fixar Sessionstiden är höjd från 20 till 60 minuter innan utloggning. Vid ev utloggning kommer man tillbaka till ursprungsläget om man åter-inloggar. Att göra för dig som systemadministratör SSO Kontakta Miljödata för med info om denna form av SSO, Single Sign On. Adato Chef 1.32 (2016-01-29) Arkivering i Adatos översikt för Avslutade ärenden Ny kolumn i översikten för Avslutade rehabärenden, Arkiv. Visas om denna funktion är påslagen samt om inloggad får se arkiverade ärenden. Det framgår även i ett avslutat rehabärende om detta är arkiverat (då det står avslutat & arkiverat ): Övrigt är diverse buggrättningar och fixar. Att göra för dig som systemadministratör Inget! 12 (18)
Adato Chef 1.33 (2016-03-03) Utskrift översikter PDF- och Excelutskrifter finns nu för samtliga översikter på fliken Mina medarbetare. Klicka på pil-symbolen för att välja utskriftsformat: I de översikter där man kan välja fler urval (f.n. Sjukfrånvaro) finns även detta alternativ i menyn: Meddelanden visas Informationsmeddelanden som systemansvariga har skickat från Admin visas nu även i Adato Chef (skicka meddelanden görs i Admin-Ansvarig). När den inloggade har nya (olästa) meddelanden visas en pratbubbla uppe vid funktionsknappen i övre högra hörnet. Klicka på funktionsknappen och välj alternativet Meddelanden för att läsa dessa meddelanden: 13 (18)
Guide - omplaceringsutredning Valbart att sista sidan i guiden omplacering (informationssida) ska komma med vid utskrift. Övrigt Buggrättningar och fixar Ansvarig ändras inte längre för personanteckning som kopieras över till ett rehabärende Att göra för dig som systemadministratör Omplaceringsguiden Stäng av sista sidan (informationssida) på guiden Omplacering om så önskas. Kryssruta visas på: System-Variabler, kryssruta Omplacering inkludera informationssida. Börja använda meddelandeutskick! Adato Chef 1.34 (2016-04-20) Översikter med fler urval Historiska bevakningar - visas nu som indragen under Rehabbevakningar med fler urval. Åtgärder visas med fler urval och kolumner. Rehabärenden visas md fler urval och kolumner. För samtliga väljs fler urval m h a pilen : 14 (18)
Förbättrad länkhantering Enklare hantering av länkar på startsidan (så som den är gjord i Lisa). Kostnadsberäkning Kostnadsposten (siffran) i rehabärendet går att klicka på för att se mer detaljer i kostnadsberäkningen. Kan även skrivas ut: 15 (18)
Rapport Sammanställning sjukdagar Rapporten som fanns i Adato Classic med graf och sammanställning, finns nu i Sjukfrånvaroöversikten, klicka på pilen och välj Sammanställning sjukdagar : 16 (18)
Behörighet ges till grupp på Admin-Behörighet, raden: Adato Rapport Sammanställning sjukdagar - läskryss. Utskrifter sjukfrånvaro Utskrifter i sjukfrånvarobilder på knappen Visa frånvaro som visas när man markerar en person i Sjukfrånvaroöversikten eller Rehabbevakningsöversikten i dialogrutan finns nu en knapp för utskrift av sjukperioderna: 17 (18)
Övriga funktioner Lösenordsbyte fungerar även om kompabilitetsläge inte är inställt Medellön kan anges med kommatecken Bättre hantering av datumväljare (intervall) Informationsmeddelande - visas som stor ruta vid inloggning och inte som liten pratbubbla uppe i högra hörnet Rättningar Buggrättningar och fixar t ex: Rättning om en behörighetsgrupp endast ska få se Statistik o/e Kostnad Att göra för dig som systemadministratör Sammanställning sjukdagar - rapport Behörighet ges till grupp på Admin-Behörighet, raden Adato Rapport Sammanställning sjukdagar - läskryss. Rekommendation: Stäng av Adato Classic för chefer om detta inte redan är gjort! OBS Uppdatera till senaste kortmanual på startsidan! 18 (18)