Mässinformation Entreprenörskap på riktigt 2017 Södermanland
Intro Den 18 mars är det dags för årets upplaga av Entreprenörskap på riktigt. Vårt mål är att göra UF-Mässan till ditt grymmaste och roligaste minne under UF-året. För att ge er svar på så många frågor som möjligt och information inför er mässplanering publicerar vi nu detta dokument för er. Läs igenom mässinformationen noga så att ni vet vad som gäller på plats! Basic Info Entreprenörskap på riktigt 2017 Södermanlands regionala UF-mässa flyttar in tillsammans med Strängnäs Näringslivsdag på Svenska hem arena i Strängnäs den 18 mars. Mässan är öppen för allmänheten kl. 11:00-16:00 Tidsschema Schemat för mässan och er utställare ser ut på följande sätt: 06:00-10:00 Monterbyggnation 10:00-10:45 Invigning av Entreprenörskap på riktigt 2017 (öppen för allmänheten) 11:00-16:00 Mässan öppen för allmänheten 16:15-17:15 Prisceremoni (öppen för allmänheten) 17:15-18:30 Nedmontering av montrar Anmälan Anmälan till Entreprenörskap på riktigt 2017, Södermanlands regionala UF-mässa, öppnar den 11 januari kl. 09:00 och sker via www.ungforetagsamhet.se i inloggat läge. Där finns ett anmälningsformulär som publiceras på sidan. Sista anmälningsdag till mässan är den 1 februari kl. 12:00 och det kostar 300 kronor per utställande företag. Pengarna skall vara inbetalda till Ung Företagsamhets bankgiro 5461-9028 eller via Swish till 123 390 79 12 senast den 1 februari kl. 12:00 för godkänd mässanmälan. Ange ert Företags-ID i meddelandet. För mer information om tävlingarna var vänlig läs igenom dokumentet tävlingskriterier. I mässanmälan ska företaget bland annat ange önskad montertyp, branschtillhörighet, antalet utställare och namn på samtliga. Anmälan är bindande. Avanmälan UF-företag som anmält sig till mässan men ej avser nyttja sin plats skall avanmäla sig via e-post till linnea.asklof@ungforetagsamhet.se senast den 1 februari 2017 kl. 12:00. Mässavgiften återbetalas ej vid eventuell avanmälan och företaget äger heller inte rätten att överlåta platsen till ett annat UF-företag. Detta görs av regionkontoret till företag enligt eventuell reservlista. Avgift för avanmälan gjord efter den 1 februari UF-företag som avanmäler sig till mässan efter den 1 februari kommer att debiteras en administrativ avgift om 1000 kronor. Om UF-företaget tvingas avanmäla sin plats efter den 1 februari på grund av allvarlig sjukdom eller olycka ska företaget kunna
styrka detta med läkarintyg för att den administrativa avgiften inte ska faktureras. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka. Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässdagen Om ett UF-företag som anmält sig till mässan inte dyker upp kommer UF-företaget att faktureras en straffavgift om 1500 kronor. Detta då Ung Företagsamhet inte får möjligheten att ersätta utställande UF-företag med annat företag från reservlistan samt att en monter kommer att gapa tom på Entreprenörskap på riktigt 2017, vilket kan komma att sänka mässans helhetsintryck. Allergier Varje person på mässan ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma växter och starka dofter i montrarna på mässan. Belysning Ung Företagsamhet kommer inte att förse montrarna med belysning. Mässan kommer att äga rum i Svenska Hem Arena i Strängnäs. Mässhallen kommer att vara upplyst genom ordinarie belysning. Önskas egna lampor till montern ansvarar UFföretaget för att själva ta med detta. Bemanning i montern Montern på mässan skall vara bemannad så länge som mässan är öppen för besökare vilket är mellan kl.11.00 och 16.00. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Vid tävlingar som kräver att hela UF-företaget lämnar montern, vänligen kontakta UF-medarbetare i informationsdisken för hjälp. Ni har en fantastiskt rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i ert monterschema och använd sköna skor. Vi lovar att fötterna tackar er för det. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och har fri entré för samtliga besökare mellan kl. 11.00 och 16.00 lördagen den 18 mars 2017. Under mässan ska ni kunna berätta om ert UF-företag och vad det ger er för möjligheter under er skolgång, samt demonstrera och sälja era varor och tjänster till besökarna. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler besökare och potentiella kunder kommer. Cykel och övriga transportmedel Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning på Svenska Hem Arena. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Fiskar, sköldpaddor och vandrande pinnar i akvarium samt uppstoppade djur är dock undantag och går bra. El All el ska vara jordad. Ett eluttag finns i varje monter (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 A, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej
trefas). Ni måste själva beräkna att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in inte överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryter strömmen i hela montern. All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. Eld/Levande ljus Levande ljus och eld i alla dess former är strängeligen förbjudet på mässan. Skulle ett UF-företag ha ljus till försäljning eller som en del i monterns inredning går det bra men dessa skall vara släckta innan, under och efter mässan. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Svenska Hem Arena. Vänd er i så fall snarast möjligt till Ung Företagsamhet för mer information. Torkade växter Torkade växter så som hö, löv, eller torkade blommor får inte användas som monterdekoration. Detta är på grund av att detta material är väldigt brandfarligt. Frigolit Frigolit får inte användas i montern på något sätt på grund av den extrema brandfaran samt möjligheten till rökutveckling vid eventuell brand. Försäkring Vid utställning eller transport till utställning har varje UF-företag ett skydd upp till 100 000kr. Överstiger värdet på egendom 100 000kr bör ni utöka försäkringen via Nordic Försäkring. Vänligen kontakta Paul Persson, paul.persson@nordic.se, telefon: 0470-75 12 94 Försäljning, Kvitto, Växel Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla eller ta ut pengar i informationsdisken eller på mässområdet. Inredning i montern Se till att skydda ditt material i montern och att trä, spånskivor, ej porös träfiberskivor, plywood och liknande ska vara typgodkänt. Alla eventuella anmärkningar på montern av personal från Ung Företagsamhet och Svenska Hem Arena skall åtgärdas innan mässan öppnar. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, papper, tapeter, kläder etc. måste brandskyddsimpregneras noggrant för säkerhetens skull. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights. En brandvakt kan komma att inspektera er monter. Inbjudan Se till att sprida ordet om mässan ordentligt. Bjud in er rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag!
På www.facebook.com/ufsodermanland och på www.instagram.com/ufsodermanland hittar du information om mässan, där kan du också bjuda in dina kontakter till eventet som skapas på Facebook. Ju fler besökare varje UF-företag bjuder in desto fler kommer att besöka mässan och köpa era produkter. Tänk även på att mässan är öppen till 16:00 och att prisutdelningen även den är öppen för allmänheten så uppmana era vänner och bekanta att besöka evenemanget. Kom ihåg att det är fri entré! Internet/telefonjack Internet finns ej att tillgå på plats. Ung Företagsamhet rekommenderar att UF-företag med behov av internetanslutning använder sig av mobilt bredband alternativt att de sparar ner materialet på hårddisk för att kunna visa upp det på skärmen den vägen. Om en hemsida ska visas rekommenderar Ung Företagsamhet att UF-företagen tar skärmdumpar på sidorna för att den vägen kunna visa upp dem på sin dator. Undersök även möjligheten att dela internet via mobiltelefoner. Invigning/prisutdelning Invigningen sker på lördagen den 18 mars mellan kl.10:00-10:45 och prisutdelningen mellan kl.16:15-17:15. Båda hålls i en intilliggande lokal på Svenska hem arena. Observera att prisutdelningen är öppen för allmänheten och att vi gärna ser att ni bjuder in kunder, rådgivare, föräldrar och bekanta hit. Under dessa tider tillåts varken besökare eller utställare att vistas i mässhallen. Kopiering/utskrift Tryck upp ordentligt med informationsblad, visitkort och liknande i förväg så att ni kan dela ut materialet till besökarna på mässan. Det kommer inte finnas några möjligheter att göra detta på plats. Kunder En städad, snygg och proffsigt utformad monter lockar kunder till er. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på er säljteknik. Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Kom ihåg att desto fler ni bjuder in till mässan desto fler besökare och kunder kan ni få till just er monter. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i er monter till förfogande att förvara era varor på. Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Lunch Kom ihåg att äta och dricka ordentligt så att ni orkar vara aktiva under mässdagen. Gratis lunch till alla utställare serveras kl.12.00-13.00. Det kommer finnas ett mindre café inne på mässområdet som säljer enklare smörgåsar och dryck.
Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. På mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter så tänk på att ta med tillräckligt av materialet så att det räcker under hela dagen. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial utanför er monter. Det är ej tillåtet att klistra dekaler eller annat på golven. Media & Press Kontakta gärna media i form av tidningar, tv och journalister före och efter mässan och berätta om ert spännande UF-år. Skriv en pressinbjudan och berätta att ert företag ska delta på Ung Företagsamhet I Södermanlands regionala mässa - Entreprenörskap på riktigt 2017 den 18 mars på Svenska hem arena i Strängnäs. Mat att sälja Det är tillåtet att företag på plats säljer mat i sin monter inom ramen av företagets affärsidé. Mobiltelefoner, datorer och andra värdesaker Ung Företagsamhet och Svenska hem arena ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker (mobiler, datorer, mp3-spelare m.m.) under mässan. Se till att ha god översikt över dessa även under invigning och prisutdelning. Inflyttning/monterbygge Mässhallen öppnar för inflyttning och monterbyggnation kl.06.00 på mässdagen och pågår fram till kl.10.00. Innan detta är mässhallen stängd för utställande företag. När ni anländer till mässan utser varje företag en representant som går till informationsdisken och anmäler att man är på plats samt hämtar information om dagens tider för tävling. Senast kl.09.00 ska alla utställande företag vara på plats och ha hämtat ut materialet från informationsdisken, i annat fall räknar Ung Företagsamhet företaget som ett no show och debiterar då en straffavgift på 1500 kr. Observera att montern skall vara helt färdiginredd innan ingivningen startar kl. 10.00 på lördagen. Monterlandskapet släcks ner under invigningen och inga utställare får därför vistas där så länge denna pågår. Tänk på att ha varma kläder på er under inflyttningen då lastporten står öppen flera timmar. Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på allt material och städade efter inflyttningen, se till att ni hjälps åt att hålla rent och snyggt tillsammans med era montergrannar. Allt som står kvar i gångarna efter kl.10.00 på inflyttningsdagen har Ung Företagsamhet rätt att forsla bort och lagra på UF-företagets bekostnad. Städmaterial kommer inte finns tillgång till, så tag med eget material så som en kvast eller liknande.
Monter I mässanmälan får ni möjlighet att önska montertyp. De montertyper som finns att välja på är: Vänstermonter Mittmonter Högermonter Montertyp tilldelas efter önskemål så långt det är möjligt, därefter görs en slumpmässig placering av Ung Företagsamhet Södermanland. Val av monter går ej att påverka och ni får inte byta montrar med ett annat medverkande UF-företag. Företagen kan komma att ställa ut branschvis vilket innebär att ni säljer era varor/tjänster med era konkurrenter närmast. Ditt företags monterplats/monternummer kommer upp på www.ungforetagsamhet.se den 3 februari 2017. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att Ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Det finns både mittmontrar och hörnmontrar (höger och vänster hörn). Hörnmontern har en sidovägg och en bakre vägg, mittmontern har två sidoväggar och en bakre vägg. Alla montrarna har cirka 1x2 meter golvyta och väggarna är 2,5 meter höga. Utöver väggens bredd kommer en yta om 1x2 meter utanför montern att tejpas för att ge er något större utrymme även utanför montern. På monterkartan samt på ungforetagsamhet.se kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. All inredning som ni önskar i montern får ni ta med själva - en snygg monter säljer! Det går bra att ha t.ex. en soffa som inredning i sin monter, bara den är hel och inte stoppningen sticker ut. Det är förbjudet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Svenska hem arena till sin monter. Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är ca.2,5 m hög, 1m bred och 4 cm tjock. Observera att måtten på väggarna kan variera beroende på att de har ändrat storlek genom alla gånger de har används. Vi kan därför inte garantera att dessa mått stämmer till 100 %. Målning, tapetsering eller limning direkt på monterväggarna är ej tillåtet. Det är inte tillåtet att bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl (detta gäller även lösa föremål så som ballonger). Höga byggen (max 2,5 m i höjd) måste vara stabila. Inom den tejpade linjen är det godkänt att ha inredning men utanför tejpen får inget material finnas. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare
tavlor och reklammaterial kan sättas upp. Överst på bakre väggen sitter en el-ramp med fler uttag, dessa delas med dina montergrannar. Ditt UF-Företag har därför endast tillgång till ett eluttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Ung Företagsamhet kan komma att inspektera din monter innan mässan och om Ung Företagsamhets personal har synpunkter på montern skall dessa åtgärdas innan mässan öppnar. Ni riskerar annars att bli diskvalificerade från alla tävlingar. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och nubb på monterväggarna - men inte skruvar eller större spikar. Om ni gör skadan utan att återställa monterväggarna till ursprungligt skick debiteras ert UF-företag Ung Företagsamhets kostnad för att återställa dem. Observera att mässan ej tillåter för utställare att göra det själva. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 97x197x97 cm yttermått (mittmonter) eller 97 x 197 cm (hörnmonter). Målar eller tapetserar ni spånskivor och sätter upp kan ni använda skruvtving för att fästa dem. Monterkarta Monterkarta kommer att läggas ut på www.ungforetagsamhet.se den 3 februari. Det går inte att ändra monterplats eller monter. Alla monterplatser är slumpvis tilldelade. Musik Musik får inte förekomma i montern. Musikanläggningar kommer att beslagtas av Ung Företagsamhet och återlämnas först vid mässans slut. Eventuellt ljud i presentationer, Tv-spel och dylikt får inte heller förekomma. Ett tips är att använda hörlurar om ni har ljud som ni vill spela för besökaren. Parkering Parkering finns på området. Tänk på att flytta er bil efter avlastning och spara de närmsta platserna till gäster och kunder. Det är förbjudet att köra in egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässlokalerna. Det är även förbjudet att parkera utanför lastporten och lastzonen. Ung Företagsamhet och Svenska hem arena ansvarar inte för era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma. Rökning Rökning är ej tillåtet inomhus. Städning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna börjar på lördagen den 18 mars klockan 17:15, efter prisutdelning. Observera att ingen får plocka ihop montern innan prisutdelningen! Företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1500 kr. Senast kl. 18:30 lördagen den 18 mars måste montern vara städad och klar, även runtom. Alla måste plocka rent sina monterväggar från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (medtag något att lossa klamrarna med). Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. Allt skräp ska sorteras och kastas i sopcontainrar som finns på mässområdet. Egna monterväggar ska tas med hem och går ej att kasta i våra containrar. Vid lämnat material debiteras UF-företaget 1500kr.
När ni städat klart - gå till informationsdisken i mässhallen och hämta en funktionär som följer med och godkänner städningen. Om ni inte gör det kommer ert UF-företag debiteras av Ung Företagsamhet I Södermanland för städning av monter. Farligt avfall såsom färgrester, lampor, lysrör, batterier, oljor m.m. ansvarar UFföretaget för att ta med från mässområdet och sortera i kärl för farligt avfall. Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan (om t ex frisörer klipper hår måste de själva ta bort alla hårstrån, dammsugare, sopkvast och övrigt städutrustning finns inte på mässan). Säkerhet/bevakning Mässhallen är släckt när invigning och prisutdelning pågår. Under dessa tider tillåts inte besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt ska ni inte lämna kvar föremålen i montern. Ung Företagsamhet i Södermanland ansvarar inte för värdesaker. Tjänsteföretag Som tjänsteföretag är det extra viktigt att ni arbetar fram en strategi för att locka besökare till just er monter. Ett alternativ är att sälja något som kan ge extra inkomst till företaget under mässan eller att hålla någon typ av aktivitet såsom tävlingar m.m. för besökarna i montern. Tävlingar Under mässan avgörs många tävlingar. För att delta krävs att ditt företag lämnar in tävlingsbidrag enligt tävlingskriterierna. Mer information finner du på vår hemsida. www.ungforetagsamhet.se. Inlämning av tävlingsbidrag Från den 11 januari kl.9.00 har ni möjlighet att ladda upp era tävlingsbidrag via vår hemsida. Tävlingsbidrag skall vara inskickade enligt bestämmelser i tävlingskriterierna, dvs. via vår hemsida www.ungforetagsamhet.se i inloggat läge senast 1 februari kl.12.00. Inkomna bidrag efter 1 februari samt ofullständiga bidrag kommer ej att nå juryn. Se till att era bidrag klarar den första granskningen genom att logga in på ungforetagsamhet.se och läsa tävlingskriterierna. Välj de tävlingar som passar ert UF-företag pristagarna får gå upp på en scen och ta emot pris inför nära 1000 åskådare. Det går inte att boka tid med juryn utan jurygrupperna kommer att gå runt bland tävlande UF-företag under hela mässdagen. Kom ihåg att juryn bildat sig en uppfattning om Ert UF-företag utifrån ert inskickade tävlingsbidrag. Läs kriterierna till tävlingarna noga och förbered er väl. Jurygrupperna i de olika tävlingskategorierna är helt oberoende av varandra. Varje tävling har en egen unik jurygrupp. Ung Företagsamhets Personal Vi finns självklart på plats för att hjälpa och se till att ni får den bästa servicen under dagen. Behöver ni hjälp från oss finns det alltid någon att kontakta via vår egna informationsdisk eller runt om på golvet i våra rosa Ung Företagsamhets tröjor.
Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är tex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Eventuellt ljud ska vara avstängt eller avlyssnas i hörlurar. Avslutning Se till att förbereda er väl inför mässan! Be er lärare boka in ett besök av Ung Företagsamhet Södermanlands skolinspiratörer om ni vill få mer info, ställa frågor eller bara vill bli inspirerade inför mässan! Följ oss på Instagram @ufsodermanland och Facebook Ung Företagsamhet Södermanland för löpande information.