Askträdet Samfällighetsförening Hässelby 2011-03-07 Verksamhetsberättelse 2010-2011 Under året har styrelsen hållit 8 st. protokollförda möten samt avstämningar via mail och telefon. Några av aktiviteterna under året har varit trädfällnigen på mittplätten samt att vi har bytt ut grannsamverkanskyltarna inom området. För andra året i rad arrangerades en gemensam kräftskiva i augusti som var välbesökt och uppskattad av de som deltog. Vårstädningen var välbesökt och genomfördes med gott resultat och den allmänna skötseln av området verkar ha fungerat tillfredställande inom de flesta ansvarsområdena. Höstens städning ställdes in pga det dåliga vädret. Snöröjningsavtalet omförhandlades eftersom den tidigare entreprenören bestämde sig för att ta ett års uppehåll. Detta medföljde tyvärr en betydlig högre kostnad för samfälligheten. Vi hoppas att få tillbaka den tidigare enterprenören till nästa säsong. Styrelsen har för avsikt att fortsätta trädfällningen enligt planen som lades upp under föregående verksamhetsår, förutsatt att stämman ger styrelsen mandat att göra så. Vidare föreslår styrelsen att den tillfälliga avgiftshöjningen som infördes efter beslut på föregående årsstämma görs permanent. För att kunna täcka ökade kostnader för kabel- tv, snöröjning,vatten och el behöver vi dessutom höja avgiften med 50 kr i månaden. Inom kort kommer det att skapas en hemsida för samfälligheten, så håll ögonen öppna! Och som avslutning; Det viktigaste vi har är god grannsämja och en god förståelse för varandra. Var rädda om vår fina anda! Bifogat är 1 st. motioner som kommer att behandlas på årsmötet. Väl mött vid årsstämman, Christine Feola, Ordförande Korgpilsgränd 80
Motion till årsstämman i samfälligheten askträdet, skulle vilja att vi tog ett beslut om att vi behåller färgskalan på radhusen i samfälligheten. Mvh/Christine
Ekonomisk årsredovisning för Samfällighetsföreningen Askträdet 2010 Styrelsen för Samfällighetsföreningen Askträdet får härmed avge ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2010-01-01 2010-12-31. Sammanfattning av årets finanser Checkkrediten höjdes tidigare för att finansiera spolningen av avloppen och installationen av sopkärlet. Återbetalningen av dessa investeringar går något långsammare än beräknat, men checkkrediten är nu i alla fall möjlig att sänka till "normalnivån" 150 000 kr. Stockholm Stad har höjt soptömningsavgiften något, förslagsvis följer vi med i den höjningen med ett tillägg till avgiften på 16-17 kr per månad (50 kr per kvartal). Den centrala sophämtningen ger fortfarande en stor besparing för samfällighetens enskilda hushåll. Snöröjningen har blivit dyrare, men inte alla gånger bättre. Vi får hoppas att vår ursprunglige snöröjare kan återupptaga sin verksamhet efter sina operationer. Detta är dock inte helt klart. Som synes har även el- och vattenkostnaderna ökat. Detta sammantaget föranleder en höjning av samfällighetsavgiften till 2 100 kr per kvartal, motsvarande en höjning av 50 kr per månad. Föryngringen av samfällighetens träd kommer att fortsätta i år. De som vill bli av med egna träd får ett bra tillfälle när detta genomförs. Kontakta styrelsen om ni har egna träd som kan fällas samtidigt. Höstens städdag blev tyvärr inställd på grund av väderleken. Vi får lite extra att göra i vår och en korv extra kan vara på sin plats. 2010-12-31 fanns följande tillgångar och skulder enligt: Tillgångar på Bankgirokonto 789-3423 -98 698 kr (2010-01-01-99 051 kr) Kontanta medel i handkassa -2 080 kr (Utlägg av kassör, justeras inför överlämnande) Skattekontot 29 kr Verksamhetens intäkter 2010 Gemensamhetsavgifter 323 688 Ränteintäkt 0 Kvartalsavgifter härrörande från 2009 inbetalt 2010 8 460 Obetalda avgifter 2010-13 650 Sju medlemmar Verksamhetens kostnader 2010 Inom parentes förra årets kostnad Vatten 97 470 193 kr per hushåll och månad (186) Kabel-TV 33 878 67 kr per hushåll och månad (66) El 46 668 92 kr per hushåll och månad (73) Snöröjning 39 017 77 kr per hushåll och månad (44) Sophämtning 28 867 57 kr per hushåll och månad (40) Räntekostnad 6 773 Arvoden, skatter, redovisn., möteskostnader. mm 41 484 Underhåll Höstfest 3 579 Städning 5 448 Container, mat mm Underhåll av gemensamma inventarier mm 14 740 Gräsklippare, trädfällning mm Försäkring gemensamma anläggningar 5 456 Trygg Hansa Finansiella och övriga kostnader 9 362 Postbox, bankgirokostn. mtrl. möten mm Kontraktsränta checkkredit SHB 2 500 Checkkredit 250 000 kr (1% ränta)
Förslag till utgifts- och inkomststat 2011 Per månad och hushåll Budget 2011 Utfall 2010 Budget 2010 Intäkter Gemensamhetsavgifter fr. föregående år - 13 314 8 460 8 460 Underhållsfond fr. föregående år - 336 240 240 Gemensamhetsavgifter (exkl. soptömning) 622 309 204 260 325 271 656 Tillfälligt höjd avgift 0 25 200 25 200 Soptömning 62 28 980 21 735 22 680 Underhållsfond 17 8 316 7 728 8 064 Summa intäkter Per månad: 700 360 150 323 688 336 300 Per kvartal: 2 100 Kostnader Ränta på lån -8 000-6 773-12 000 Vatten -100 000-97 470-95 000 Kabel TV -35 000-33 878-34 000 El -45 000-46 668-38 000 Gemensam sophantering -30 000-28 867-24 000 Snöröjning, sandning, sand, sandupptagning -45 000-39 017-30 000 Områdesunderhåll och trädgård -1 500-810 -3 000 Höst- och vårstädning -12 000-6 391-12 000 Trädföryngring -15 000-13 125-13 500 Arvoden, skatter, redovisn., möteskostn. mm -30 000-28 184-30 000 Försäkring -5 500-5 456-5 500 Finansiella och övriga kostnader -3 000-2 427-3 000 Kontraktsränta checkkredit SHB -2 000-2 500-2 000 Avsättning till underhållsfonden -8 316-8 112-8 064 Avgår summa -340 316-319 678-310 064 Resultat 19 834 4 010 26 236 Intäkter för underhållsfonden används vid negativt bankgirosaldo för amortering, i annat fall fonderas pengarna för av stämman beslutade kostnader.
Debiteringslängd för Samfällighetsföreningen Askträdet för perioden 2011-01-01 2011-12-31 Totalt utdebiteras 331 200 kronor för kvartal 1, 2, 3 och 4-2011. Avgifterna fördelar sig på fastigheterna enligt följande: Gatu nr Fastighet Namn Total avgift 2011 10 24 MUNKERT 8 250,00 kr 12 23 ERIKSSON 8 250,00 kr 14 22 FRIDHOLM WÄRNELID 8 250,00 kr 16 21 MATS-ERS HAMBERG 8 250,00 kr 18 20 KARLSSON 8 250,00 kr 20 19 MYRÉN 8 250,00 kr 22 18 - - - - - - - - - - - 8 250,00 kr 24 17 ALVEBLAD 8 250,00 kr 26 16 HELLSTRÖM 8 250,00 kr 28 15 MUNKERT SELANDER 8 250,00 kr 30 14 RUOTSALAINEN 8 250,00 kr 32 13 KARLSSON 8 250,00 kr 34 12 JOHANSSON 8 250,00 kr 36 11 RUDBO 8 250,00 kr 38 10 GOTTKAMPF 8 250,00 kr 40 9 STEN 8 250,00 kr 42 8 KNÄLMAN 8 250,00 kr 44 7 SAHL 8 250,00 kr 46 6 STEN 8 250,00 kr 48 5 OLSSON 8 250,00 kr 50 4 ANDERSSON 8 250,00 kr 52 3 LAZAROFF 8 250,00 kr 54 28 ENARSSON 8 250,00 kr 56 29 SÄLLSTRÖM 8 250,00 kr 58 30 JOHANSSON MOLIN 8 250,00 kr 60 31 IVARSSON OLSSON 8 250,00 kr 62 32 WALLMAN 8 250,00 kr 64 33 FALL TALISOO 8 250,00 kr 66 34 HÄGGQVIST 8 250,00 kr 68 35 JANSSON LUNDÉN 8 250,00 kr 70 36 CLAESSON 8 250,00 kr 72 37 HANSÉN BERGLUND 8 250,00 kr 74 38 LAGERLÖF 8 250,00 kr 76 39 JANSSON BERGLIND 8 250,00 kr 78 40 PERSSON 8 250,00 kr 80 41 FEOLA 8 250,00 kr 82 42 IVARSON LEDEL 8 250,00 kr 84 43 SCHOLTES 8 250,00 kr 86 44 MALM JONSSON 8 250,00 kr 88 25 ÖSTERLIND 8 250,00 kr 90 26 AHNFELDT BERGFELDT 8 250,00 kr 92 27 IBANEZ LAVESSON 8 250,00 kr 346 500 kr Avgiften 2 100 kronor per kvartal skall erläggas i efterskott senast den sista dagen i månaderna mars, juni, september och december 2011 genom insättning på föreningens bankgirokonto 789-3423 Avgiften erlägges oberoende av fastighetens ägares namn, och fördelar sig enligt nedan. Driftskostnader 1 865 Sophämtning 185 Underhållsfond 50 2 100 (i totalt tre kvartal) Eftersom samfällighetsavgiften betalas i efterskott så tänk på att ordna eventuella ekonomiska mellanhavanden med de nya ägarna, om ni mot all förmodan flyttar.
Tillgångar på bankgirot och mängd sopor Saldo - Bankgirot 2010 0-20 000-40 000-60 000-80 000-100 000-120 000-99 051-98 698 7950-140 000-160 000-180 000 jan-10 feb-10 mar-10 apr-10 maj-10 jun-10 jul-10 aug-10 sep-10 okt-10 nov-10 dec-10 Saldo - Bankgirot 2005-2010 70 000 20 000-30 000-80 000-130 000-180 000 feb-05 maj-05 aug-05 nov-05 feb-06 maj-06 aug-06 nov-06 feb-07 maj-07 aug-07 nov-07 feb-08 maj-08 aug-08 nov-08 feb-09 maj-09 aug-09 nov-09 feb-10 maj-10 aug-10 nov-10 Sophämtning [ton/månad] 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 nov-08 dec-08 jan-09 feb-09 mar-09 apr-09 maj-09 jun-09 jul-09 aug-09 sep-09 okt-09 nov-09 dec-09 jan-10 feb-10 mar-10 apr-10 maj-10 jun-10 jul-10 aug-10 sep-10 okt-10 nov-10 dec-10 Vikt [ton]