SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) 2010-05-06 Nämnd e. dyl. Valnämnden Plats och tid Kallhällsrummet, kommunalhuset plan 3, kl. 18.00-19.05 Beslutande Lars Friberg (M), Hanne Ringström (S) tjänstgör för Åsa Härdin Övelius (S), Lars-Göran Redbrandt (FP), Manuel Marshall (KD), Carita Wallman Larsson (C) tjänstgör för Monica Serrander (C), Lars Rydlander (MP), samt Pino Ovidia (V) Övriga närvarande Ersättaren Cecilia Löfgreen (M). Valsamordnare Fredrik Persson och sekreteraren Gun Stråth. Justerare Hanne Ringström (S) Justeringens plats och tid I sekreterarens tjänsterum, torsdagen den 6 maj 2010, kl. 19.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-20 Gun Stråth Ordförande Lars Friberg (M) Justerande Hanne Ringström (S) ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet 2010-05-06 är justerat och finns på Kommunstyrelsens exp. Vasaplatsen 11, 2 tr, Jakobsberg. Gun Stråth Detta anslag sätts upp 2010-05-07 Anslaget tas ned 2010-05-29
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) 13 Dnr Justering 1 Hanne Ringström (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet torsdagen den 6 maj 2010 kl. 19.30. Ordföranden konstaterar att Hanne Ringström (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet torsdagen den 6 maj 2010 kl. 19.30. 14 Dnr Fastställande av föredragningslista 1 Den utsända föredragningslistan daterad 2010-04-28 fastställs. Ordföranden konstaterar att den utsända föredragningslistan daterad 2010-04-28 fastställs. 15 Dnr Vln 2010/11 Förordnande av röstmottagare 2010 1. Röstmottagare förordnas enligt kansliets förslag. 2. Valsamordnaren ges delegation att förordna röstmottagare vid förhinder. Efter annonsering har valnämndskansliet fått in uppåt 400 intresseanmälningar för att tjänstgöra som röstmottagare. Med utgångspunkt i faktorer som tidigare erfarenhet, ålder, kön och sysselsättning har nu samtliga valdistrikt bemannats. 2 Förteckning röstmottagare 2010
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) 16 Dnr Vln 2010/10 Vallokaler 2010 3. Vallokaler i 2010 års val beslutas enligt kansliets förslag. Valdistriktsindelningen har förändrats sedan 2009 års val. Det finns nu 36 valdistrikt i Järfälla kommun, tre nya distrikt har alltså tillkommit genom delningar. De nya distrikten är följande: Tidigare distrikt Nya distrikt 3 Skälby Gård delas 3 Skälby Gård Östra 4 Skälby Gård Västra 18 Tallbohov delas 20 Tallbohov 21 Snapphanen 28 Lädersättra/Bolinder Strand delas 30 Bolinder Strand 31 Lädersättra Den nya distriktsindelningen har i de flesta fall inte föranlett några problem med vallokaler, då de lokaler som tidigare använts kan användas även i år (se bifogad lista för en förteckning över samtliga vallokaler). Vad gäller Skälby Gård Östra och Västra så ryms båda dessa distrikt i Skälbyskolan utan problem, liksom Lädersättra ryms i Källtorpskolan. De nya distrikten Snapphanen och Bolinder Strand kräver dock mer eftertanke. Vid en besiktning av vallokalerna framkom vidare att det i många fall saknas automatiska dörröppnare (alternativt dörrstoppar) vid entréerna, samt att det i flera fall saknas rullstolsramper. Dessa brister ska vara avhjälpta till valdagen. 2 Förteckning vallokaler 2010 17 Dnr Vln 2010/3 Lokaler för förtidsröstning 2010 1 Förtidsröstningslokaler beslutas enligt kansliets förslag. 2 Valsamordnaren bemyndigas att vid behov besluta om smärre justeringar av lokaler och/eller öppettider.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) 3 schemat för mobil vallokal september 2010 ändras enligt följande; sön den 5 IKEA, Barkarby Mån den 6 Viksjö centrum Tis den 7 Veddesta centrum ons den 8 Riddarparken, Jakobsberg tors den 9 Riddarparken, Jakobsberg fred den 10 Viksjö centrum lör den 11 Kallhälls centrum sön den 12 IKEA, Barkarby mån den 13 Frihetsvägen, Söderhöjden tis den 14 Kallhälls centrum ons den 15 Lilla Ulvsättra, Kallhäll tors den 16 Frihetsvägen, Söderhöjden fred den 17 Veddesta centrum lör den 18 Viksjö centrum Enligt vallagen ska kommunen sörja för att röstningslokaler för förtidsröstning tillhandahålles. Förtidsröstningen startar den 1 september. Målsättningen är att förtidsröstningslokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande. Valnämndskansliet planerar att använda de fyra kommundelsbiblioteken som basstruktur i förtidsröstningen, vilka kompletteras med posthuset, simhallen och gymnasiebiblioteket. Därtill kommer mobil förtidsröstning, se separat dokument. 2 Plan för mobil förtidsröstning Lämnade förslag Ordförande Lars Friberg (M) förslår att valnämnden beslutar i enlighet med kansliets förslag med tillägget att schemat för mobil vallokal september 2010 ändras enligt följande; sön den 5 IKEA, Barkarby Mån den 6 Viksjö centrum Tis den 7 Veddesta centrum ons den 8 Riddarparken, Jakobsberg tors den 9 Riddarparken, Jakobsberg fred den 10 Viksjö centrum lör den 11 Kallhälls centrum sön den 12 IKEA, Barkarby mån den 13 Frihetsvägen, Söderhöjden tis den 14 Kallhälls centrum ons den 15 Lilla Ulvsättra, Kallhäll tors den 16 Frihetsvägen, Söderhöjden fred den 17 Veddesta centrum lör den 18 Viksjö centrum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar i enlighet med hans förslag. 18 Dnr Vln 2010/13 Ställningstagande till institutionsröstning 2010 1 Institutionsröstning genomförs inte i 2010 års val. 2 Valnämndskansliet ges i uppdrag att organisera budröstning i 2010 års val. 3 Valsamordnaren ges delegation att utse kommunala bud. För de väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till en vallokal kan ett särskilt röstningsförfarande ordnas. Vid tidigare allmänna val har Järfälla kommun genomfört så kallad institutionsröstning. Det innebär att personer som befinner sig på sjukhus och andra vårdinrättningar, i särskilt boende och liknande erbjuds en möjlighet att i förväg rösta i en tillfällig vallokal på respektive plats. Detta förfarande genererar traditionellt under 100 röster i Järfälla kommun med närmare 50 000 röstberättigade, se tabell nedan. Alternativet är att i stället organisera budröstning, vilket gjordes i valet till Europaparlamentet 2009. Tabell 1. Utfall av institutionsröstning i Järfälla kommun 2002-2006. 2002 (Allmänt val) 2003 (EMU-omröstning) 2004 (EU-val) 2006 (Allmänt val) 85 (5 platser) 85 (5 platser) 23 (2 platser) 91 (5 platser) 19 Dnr Vln 2010/14 Avtal med Posten Meddelanden AB om valtjänster 1 Offert från Posten Meddelanden AB i rubricerat ärende godkänns. 2 Valnämndens sekreterare uppdras att på nämndens vägnar underteckna offerten. Posten Meddelande AB erbjuder olika valtjänster i samband med förtidsröstningen. Efter kansliets förfrågan har Posten AB lämnat en preliminär offert som omfattar hämtning, förvaring, uppräkning, sortering, förpackning och transport av fönsterkuvert med förtida röster.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) 20 Dnr Vln 2010/4 Information från valnämndens kansli 1 Informationen läggs till handlingarna. Valsamordnare Fredrik Persson informerar om översyn av skyltmaterial inför valet så att den grafiska profilen blir enhetlig. Därefter diskuterade nämndens ledamöter den SKL-konferens som ett flertal ledamöter deltagit i. Önskemål uttalades om en sammanställning över de informationsinsatser som kansliet och valmyndigheten planerar inför valet. Ordföranden konstaterar att informationen läggs till handlingarna. ----