Datum:, kl. 15.00-16.37 Paragrafer: 1-18 Plats: Nämndrummet, Hova Underskrifter Ordförande Barbro Roslund Sekreterare Britt-Marie Nilsson Justeras Kerstin Isaksson ande Barbro Roslund (S), ordförande Kerstin Isaksson (M), vice ordförande Elisabeth Elg (S) Monica Sjöberg (S), tjänstgörande ersättare Övriga Britt-Marie Nilsson, nämndsekreterare 1/21
FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Rapport från Länsstyrelsens valutbildning 5 Röstmottagare vid valet till Europaparlamentet (EP) 6 Röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och Landsting 7 Vallokaler 8 Öppettider vallokal den 25 maj 9 Förtidsröstning plats och öppethållande vid valet till Europaparlamentet (EP) den 25 maj 10 Annonsering vid Europaparlamentet (EP) den 25 maj 11 Ordning för valsedlarnas placering/samt övriga ordningsregler 12 Ekonomisk ersättning för röstmottagare 13 Kommunala bud/institutionsröstning 2/21
14 Tjänstgörande valnämnd valdagen den 25 maj 15 Tjänstgöring onsdagsräkningen den 28 maj 16 17 Leverans till Länsstyrelsen i Nova Trollhättan Utbildning av röstmottagare 18 Övriga frågor Gå gärna in på www.val.se där finns en utbildningsfilm inför valet. 3/21
Vn 1 Val av justerare Kerstin Isaksson (M) väljs att justera dagens protokoll. 4/21
Vn 2 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv. 5/21
Vn 3 Godkännande av dagordning Valnämnden godkänner föreliggande dagordning. 6/21
Vn 4 Rapport från Länsstyrelsens valutbildning Länsstyrelsen anordnade den 17 februari 2014 en informations-/ utbildningsdag inför valet till Europaparlamentet och de allmänna valen. Från kommunen deltog Barbro Roslund, kommunchef Elisabeth Olsson och nämndsekreterare Britt-Marie Nilsson Länsstyrelsen informerade om: -Förändringar i lagstiftningen -Valdatasystemet -Lokaler -Rösträtt/röstlängd -Röstmottagning -Sammanräkning och rapportering -Viktiga datum -Länsstyrelens arbete Inga stora förändringar har skett i lagstiftningen. En förändring är att alla lokaler ska vara tillgängliga inför valet 2014. Kommunernas möjlighet till dispens har tagits bort från vallagen (regeringens proposition 2013/14:37). 7/21
Vn 5 Röstmottagare vid valet till Europaparlamentet (EP) den 25 maj Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande att utse ytterligare en röstmottagare till Hova valdistrikt. Valnämnden beslutar att utse följande som röstmottagare vid val till Europaparlamentet den 25 maj: Hova valdistrikt Gun Svensson, ordförande Margareta Carlsson, vice ordförande Göran Zackrisson Yvonne Jansson Ingvar Tropp Inga-Maj Sköld Bertil Svensson Tomas Önnefors Jens Bååth Amnehärads Norra valdistrikt Lilian Bengtsson, ordförande Kristina Helge, vice ordförande Ulla Öhrström Lillemoor Hansson Yvonne Eriksson Emma Erlandsson Britt-Marie Andersson Sofie Bertilsson Amnehärads Södra valdistrikt Lennart Pettersson, ordförande Wiveka Johansson, vice ordförande Birgitta Bertilsson Jan-Erik Eriksson Bengt Harald Johansson Per Eriksson Lars-Erik Larsson Gunnar Gustavsson En förfrågan har gått ut till 40 röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val, förfrågan gällde både valet till Europaparlamentet och de allmänna valen. Kopia Röstmottagarna 8/21
Ärende Vn 6 Röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landsting Valnämnden beslutar att utse följande som röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landsting den 14 september: Hova valdistrikt Gun Svensson, ordförande Margareta Carlsson, vice ordförande Göran Zackrisson Yvonne Jansson Ingvar Tropp Inga-Maj Sköld Bertil Svensson Britt Edén Amnehärads Norra valdistrikt Lilian Bengtsson, ordförande Kristina Helge, vice ordförande Ulla Öhrström Lillemoor Hansson Yvonne Eriksson Emma Erlandsson Lisbet Hast Git Gullbrand Maria Gustafsson Amnehärads Södra valdistrikt Lennart Pettersson, ordförande Wiveka Johansson, vice ordförande Birgitta Bertilsson Jan-Erik Eriksson Bengt Harald Johansson Per Eriksson Mats Johansson Ronja Feltsten En förfrågan har gått ut till 40 röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val, förfrågan gällde både valet till Europaparlamentet och de allmänna valen. Kopia Röstmottagarna 9/21
Vn 7 Vallokaler Valnämnden beslutar att röstningen till Europaparlamentet den 25 maj 2014 sker i följande lokaler: Hova, Sessionssalen, förvaltningsbyggnaden, Hova Amnehärads Norra, Gullstensskolan, Gullspång Amnehärads, Södra, Folkets hus, Otterbäcken 10/21
Vn 8 Öppettider vallokalen den 25 maj Valnämnden beslutar att vallokalerna ska vara öppna mellan kl 08.00-21.00 vid röstningen till Europarlamentet den 25 maj 2014. Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 08.00-21.00. 11/21
Vn 9 Förtidsröstning plats och öppethållande vid valet till Europaparlamentet (EP) Valnämnden beslutar om att förtidsröstningen sker på följande platser och tider: Gullspångs bibliotek, Hemgatan 12, tel. 0551-36007 7/5 onsdag kl. 10.00-16.00 8/5 torsdag kl. 13.00-18.00 9/5 fredag kl. 10.00-16.00 12/5 måndag kl. 13.00-18.00 13/5 tisdag kl. 13.00-18.00 14/5 onsdag kl. 10.00-16.00 15/5 torsdag kl. 13.00-18.00 16/5 fredag kl. 10.00-16.00 19/5 måndag kl. 13.00-18.00 20/5 tisdag kl. 13.00-18.00 21/5 onsdag kl. 10.00-16.00 22/5 torsdag kl. 13.00-18.00 23/5 fredag kl. 10.00 16.00 25/5 söndag kl. 10.00-12.00 valdagen Hova bibliotek, Torggatan 19, tel. 0506-36275 7/5 onsdag kl. 10.00-14.00 8/5 torsdag kl. 15.00-19.00 12/5 måndag kl. 13.00-19.00 13/5 tisdag kl. 15.00-19.00 14/5 onsdag kl. 10.00-14.00 15/5 torsdag kl. 15.00-19.00 19/5 måndag kl. 13.00-19.00 20/5 tisdag kl. 15.00-19.00 21/5 onsdag kl. 10.00-14.00 22/5 torsdag kl. 15.00-19.00 24/5 lördag kl. 10.00-12.00 Förtidsröstningen till valet till Europaparlamentet startar den 7 maj och pågår till och med valdagen den 25 maj. Kopia Biblioteken 12/21
Vn 10 Annonsering vid Europaparlamentet (EP) den 25 maj Valnämnden beslutar att annonsering om valet till Europaparlamentet den 25 maja ska göras i Mariestads Tidningen och Hova Gullspång-Nytt. Informationen ska även läggas ut på kommunens hemsida. 13/21
Vn 11 Ordning för valsedlarnas placering/samt övriga ordningsregler Valnämnden beslutar att valsedlarna placeras i alfabetisk ordning. Ordförandena eller i dennes ställe i respektive valdistrikt håller ordning så att valsedlarna ligger i rätt ordning. Röstmottagarna i respektive valddistrikt lägger ut partisedlarna röstsedelsstället. 14/21
Vn 12 Ekonomisk ersättning för röstmottagare Valnämnden beslutar att ersättning utgår med 200 kr/timme för röstmottagare samt att reseersättning utgår enligt kommunens arvodesreglemente. Kopia Lönekontoret 15/21
Vn 13 Kommunala bud/institutionsröstning Valnämnden beslutar att särskild röstmottagning kommer att genomföras: Söndagen den 18 maj 2014 kl. 10.00-11.00 vid Amnegårdens äldreboende i Gullspång. Söndagen den 18 maj 2014 kl. 10.00-11.00 vid Mogårdens äldreboende i Hova. Elisabet Elg (S) och Claes Holmberg (FP) ansvarar för institutionsröstningen vid Amnegårdens äldreboende. Ordförande Barbro Roslund (S) och vice ordförande Kerstin Isaksson (M) ansvarar för institutionsröstningen vid äldreboendet i Hova. Respektive enhetschef kontaktas i god tid innan institutionsröstningen. 16/21
Vn 14 Tjänstgörande valnämnd valdagen den 25 maj Valnämnden beslutar att ordförande Barbro Roslund och vice ordförande Kerstin Isaksson tjänstgör hela valdagen den 25 maj. Övriga ledamöter i valnämnden är tillgängliga på telefon. Valnämndens ordinarie ledamöter träffas kl. 21.00 vid kommunkontoret i Hova. Om ordinarie ledamot är förhindrad kallas personlig ersättare. Ordförande och vice ordförande i valnämnden ser till att röstlängderna kommer till valdistrikten på valdagen den 25 maj. 17/21
Vn 15 Tjänstgöring onsdagsräkning den 28 maj Valnämndens ordinarie ledamöter tjänstgör vid onsdagsräkningen den 28 maj 2014, samling kl. 8.00 vid kommunkontoret i Hova. Vid förhinder kallas personlig ersättare. Kungörelse om onsdagsräkningen införs i Mariestads-Tidningen, anslås på kommunens anslagstavla och ska läggas ut på kommunens hemsida. 18/21
Vn 16 Leverans till Länsstyrelsen i Nova Trollhättan Valnämnden beslutar att Barbro Roslund och Claes Holmberg åker till Trollhättan och lämnar valmaterialet. 19/21
Vn 17 Utbildning av röstmottagare Valnämnden beslutar att samtliga röstmottagare ska inbjudas till en informationsträff den 23 april kl. 18.00 i förvaltningsbyggnaden i Hova. Inbjudan skickas ut till samtliga röstmottagare tillsammans med valnämndens beslut om vilka som är utsedda till röstmottagare. 20/21
Vn 18 Övriga frågor Nästa möte med valnämnden äger rum tisdagen den 12 augusti kl 16.00. 21/21