Plats och tid för sammanträdet Föredragande Valnämnden Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, tisdag den 7 februari 2006 kl. 13:00 Ärenden 1 Justering 2 Ny vallag 2006-01-01 genomgång av förändringar 3 Vallokaler, röstningslokal och öppettider Allmänna valen 2006-09-17 4 Röstningslokaler vid förtidsröstning (tidigare poströstning) och öppettider Allmänna valen 2006 5 Röstningslokaler s.k. institutionsröstning t.ex. servicehus, fängelser, häkten, LVU- och LVM hem etc. och öppettider Allmänna valen 2006 6 Utseende av röstmottagare i vallokal och röstningslokal Allmänna valen 2006-09-17 7 Utseende av röstmottagare i röstningslokal och röstningslokal för s.k. instutionsröstning Allmänna valen 2006 8 Arvode till röstmottagare Allmänna valen 2006 9 Material från Posten 10 Lantbrevbärare 11 Hanteringen av förtidsröster 12 Kommunala bud 13 Information 14 Utbildning 15 Extra val 16 Budget 2006 Allmänna valen 2006 17 Delgivningar Sven Johansson Ordförande Agneta Andersson Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Valnämnden 2006-02-07 1 (24) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, tisdag den 7 februari 2006 kl. 13.00-15.00 Beslutande Sven Johansson, ordförande Sverker Eriksson Birgitta Bolin Tora Larsson Kerstin Bäckström Göran Jonsson, ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Agneta Andersson, sekreterare Utses att justera Kerstin Bäckström Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, torsdag den 16 februari 2006 Paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Agneta Andersson Sven Johansson Kerstin Bäckström ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ÅNGE KOMMUN Valnämnden Sammanträdesdatum 2006-02-07 Datum för anslags uppsättande 2006-02-16 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2006-03-09 2006-03-10 Underskrift/anslaget av Agneta Andersson Utdragsbestyrkande
1 Dnr 06/4 Ny vallag 2006-01-01 genomgång av förändringar Ny vallag (SFS 2005:837) och ny valförordning (SFS 2005:874) från 2006-01-01. Den mest genomgripande förändringen är att kommunerna ska ta över ansvaret för planeringen och genomförande av all förtidsröstning. Det gäller såväl det som idag allmänt kallas poströstning som röstningen på institutioner samt de särskilda röstmottagningsställena som har kunnat inrättas på valdagen. Röstmottagningsställen är det samlade begreppet för alla lokaler där röstning äger rum. Vallokaler är knutna till ett valdistrikt. Det finns en vallokal per valdistrikt. Röstningslokaler är övriga ställen där man kan rösta före valdagen och på valdagen, i landet och utomlands. Notera informationen. 2 Dnr 06/11 Vallokaler, röstningslokal och öppettider - Allmänna valen 2006-09-17 Röstmottagningsställen är det samlade begreppet för alla lokaler där röstning äger rum. Vallokaler är knutna till ett valdistrikt. Det finns en vallokal per valdistrikt. Röstningslokaler är övriga ställen där man kan rösta före valdagen och på valdagen, i landet och utomlands. Valnämnden har att besluta om vallokaler, röstmottagningsställe i respektive valdistrikt samt öppettider. Tidigare har det varit möjligt att inrätta s.k. särskilda röstmottagningställen på valdagen. Valmyndigheten anser att denna typ av service till väljarna bör fortsätta och kunna öka även med den uppdelning av vallokaler och röstningslokaler som görs i nya vallagen.
Skillnaden mellan de tidigare särskilda röstmottagningställena och röstningslokalerna i den nya vallagen är att de röstningslokaler som pekas ut inför valen 2006 inte är knutna enbart till det aktuella valdistriktet och att de kan ha öppet även under andra tider än just på valdagen. I båda fallen är det dock fråga om förtidsröstning, i röstningslokaler har röstmottagarna inte tillgång till någon röstlängd. Lokalerna ska vara tillgängliga för fysiskt funktionshindrade. Öppettider Öppettider i vallokalerna skall som huvudregel vara öppna mellan klockan 08:00 och 20:00. Kommunerna får begränsa tiderna om väljarna ändå får goda möjligheter att rösta. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal. För val till riksdag, landsting- och kommunfullmäktige måste alla vallokaler vara öppna mellan klockan 09:00 och 13:00 samt mellan klockan 17:00 och 20:00. Kommunen ska samråda med länsstyrelsen om kommunen tänker begränsa öppethållande i vallokal. 1 Följande vallokaler utses: Valdistrikt Ånge Ånge centrum Alby Hallsta Borgsjö-Erikslund Östavall-Byberget- Överturingen Ljungaverk Fränsta Torpshammar Munkbysjön-Naggen Vallokal Medborgarhuset, Centraltorget 20, Ånge Minervaskolan, Ånge Alby skola Wildland Fire, Hallsta Församlingshemmet, Borgsjöbyn, Erikslund Folkets Hus, Östavall Forum, Ljungaverk Ålsta Folkhögskola, Fränsta Torpshammars skola Munkbysjöns bygdegård, Torpshammar
2. Utse en röstningslokal i Överturingen med Överturingens skola som vallokal. Röstningslokalen är inte enbart knuten till valdistriktet Östavall- Byberget-Överturingen. 3. Öppettider klockan 08:00-20:00 för samtliga valdistrikts vallokaler 2006-09-17. 4. Öppettider klockan 10:00-17:00 för röstningslokal i Överturingen 2006-09-17. 5. Uppdra till valnämndens sekreterare att träffa avtal om hyrning av vallokaler. 3 Dnr 06/10 Röstningslokaler vid förtidsröstning (tidigare poströstning) och öppettider Allmänna valen 2006 Ändringarna i vallagen innebär att kommunen ska ansvara för all röstning i den egna kommunen. Valnämnden måste finna lämpliga lokaler för förtidsröstning, beräkna behovet av valmaterial för förtidsröstningen och rekrytera personal. För små kommuner med ett mindre antal förtidsröstande, där poströstning förekommit på bara ett eller två ställen, räcker det förmodligen med att inrätta röstmottagning i exempelvis kommunkontoret och kanske på ytterligare någon plats. Minst en röstningslokal per kommun ska också vara öppen för röstning på valdagen. Även lördagen före valdagen måste det vara möjligt att rösta under rimlig del av dagen. De tider under dagen som röstningslokalerna ska vara öppna måste bestämmas med hänsyn till det förväntade antalet förtidsröstande och till möjligheten att kunna förtidsrösta under och efter normal arbetstid. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att åtminstone ha öppet vissa kvällar. Posten AB erbjuder sina tjänster till medverkan i förtidsröstningen. Det gäller för Företagscenter och Kassaservice i Ånge. Posten måste ha besked senast den 28 februari 2006. Valnämnden har att ta ställning om nämnden ska köpa tjänsten från Posten AB i Ånge eller om valnämnden ska sköta det i egen regi. Valnämnden har att besluta om röstningslokaler och öppettider i röstningslokalerna.
Lokalerna ska vara tillgängliga för fysiskt funktionshindrade. 1. Valnämnden sköter förtidsröstningen i egen regi och anlitar inte Postens tjänster för röstmottagning. 2. Röstningslokaler blir på kommunkontoret i Ånge och Samservice i Fränsta. 3. Öppettiderna blir följande: Datum Kommunkontoret Samservice 2006-08-30 09-01 kl. 08.00-16.00 kl. 09.00-16.30 2006-09-04 08 kl. 08.00-16.00 kl. 09.00-16.30 2006-09-11 15 kl. 08.00-18.00 kl. 09.00-17.00 2006-09-16 kl. 10.00-13.00 2006-09-17 kl. 13.00-15.00 2006-08-30 09-15 lunchstängt kl. 12.00-12.45 kommunkontoret 4 Dnr 06/12 Röstningslokaler s.k. institutionsröstningen t.ex. servicehus, fängelser, häkten, LVU- och LVM hem etc. och öppettider - Allmänna valen 2006 Ansvaret för förtidsröstningen innefattar även s.k. instutionsröstningen. Valnämnden har att besluta om på vilka institutioner som röstning ska ske på och öppettider samt röstmottagningsdag. Lokalerna ska vara tillgängliga för fysiskt funktionshindrade. 1 Ansvara för att röstmottagning genomförs på t.ex. servicehus, fängelser, häkten, LVU- och LVM hem etc. (s.k. instutionsröstning) på följande röstningslokaler: Röstningslokaler Parkbackens omvårdnadscenter, Hemskogsvägen 14, Ånge Spångbrogården, Parkgatan 10, Ånge Hallstaborg, Hallsta, Ånge Fränsta sjukhem, Fränsta Torpsro, Fränsta
Haffragården, Kölsillre, Östavall Kriminalvårdsanstalten Viskan 2 Uppdra till sekreteraren att samråda med arbetsledningen på respektive röstningslokal om öppettider. 3 Fastställa datum för röstmottagning på respektive röstningslokal till söndag den 10 september 2006. 5 Dnr 06/13 Utseende av röstmottagare i vallokal och röstningslokal - Allmänna valen 2006-09-17 I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster. Beteckningen valförrättare tas bort. För varje valdistrikt skall det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagningen skall minst tre av röstmottagarna var närvarande i vallokalen. En av dessa skall vara ordföranden eller ordförandens ersättare. (3 kap. 4 ). I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra om en röstmottagare kan tjänstgöra ensam eller om fler personer behövs. Eftersom de flesta förtidsrösterna kommer in under sista veckan före valdagen kan det vara skäl att i vissa lokaler då sätta in fler röstmottagare. Valnämnden har att besluta om röstmottagare i vallokaler och röstningslokal i Överturingen. 1. Utse 6 röstmottagare i 7 valdistrikt som har över cirka 500 röstberättigade. De är Ånge, Ånge centrum, Borgsjö-Erikslund, Östavall- Byberget-Överturingen, Ljungaverk, Fränsta och Torpshammar. 2. Utse 5 röstmottagare i 3 valdistrikt som har under cirka 500 röstberättigade. De är Alby, Hallsta och Munkbysjön-Naggen. 3. Utse 2 reserver för röstmottagarna till varje valdistrikt. 4. Utse 3 röstmottagare till röstningslokal i Överturingen.
5. Röstmottagare ska föreslås av de politiska partierna. Uppdra till sekreteraren att skrivelse sänds ut till de politiska partierna med förfrågan om förslag till röstmottagare till valdistrikten. Svar senast den 6 mars 2006 till valkansliet. 6. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: Utse röstmottagare från reserverna till valdistrikten. Utse ordförande och ordförandens ersättare till valdistrikten från röstmottagarna eller från reserverna. Utse andra personer som anses lämpliga till röstmottagare till valdistrikten, om ersättare saknas från reserverna. Utse röstmottagare till röstningslokalen. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. 6 Dnr 06/14 Utseende av röstmottagare i röstningslokal och röstningslokal för s.k. instutionsröstning - Allmänna valen 2006 I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster. Beteckningen valförrättare tas bort. I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra om en röstmottagare kan tjänstgöra ensam eller om fler personer behövs. Eftersom de flesta förtidsrösterna kommer in under sista veckan före valdagen kan det vara skäl att i vissa lokaler då sätta in fler röstmottagare. Valnämnden har att besluta om röstmottagare i röstningslokaler. För röstmottagning på häkten och kriminalvårdsanstalter kan institutionens egen personal förordnas och utbildas till röstmottagare. Beslutsförslag
1. Utse Inga Westerlund, Annika Odelberg, Anita Säterberg och Kristina Angermund som röstmottagare till röstningslokal Ånge kommunkontor. 2. Utse Anita Strandlund, Karin Engdahl och Ruth Lind som röstmottagare till röstningslokal Samservice Fränsta. 3. Utse 2 röstmottagare per röstningslokal till instutionsröstningen enligt följande: Parkbackens omvårdnadscenter, Spångbrogården, Hallstaborg, Fränsta sjukhem, Torpsro och Haffragården. 4. Röstmottagare ska föreslås av de politiska partierna till instutionsröstningen. Uppdra till sekreteraren att skrivelse sänds ut till de politiska partierna med förfrågan om förslag till röstmottagare till instutionsröstningen. Svar senast den 6 mars 2006 till valkansliet. 5. Förordna att Kriminalvårdsanstalten i Viskan själv utser röstmottagare från egen personal. 6. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: Utse röstmottagare till röstningslokalerna. Delegeringsbeslutet ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. Enligt beslutsförslaget samt utse Agneta Andersson som röstmottagare till röstningslokal Ånge kommunkontor. 7 Dnr 06/6 Arvode till röstmottagare - Allmänna valen 2006 Valnämnden har att besluta om arvode till röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler. Arvode till valförrättare vid 2004 års europaparlamentsval fastställdes för ordförande 1.400 kr/valdag, ordförandens ersättare 1.300 kr/valdag och valförrättare 1.200 kr/valdag inklusive förberedelsearbete. Kilometerersättning och restidsersättning har också utgått. Arvode till röstmottagare i röstningslokaler för instutionsröstningen. De har tidigare fått enligt förrättningsarvode, kilometerersättning samt restidsersättning. Förtydligande behövs vad som ingår i förrättningsarvodet.
Höja arvodet med 300 kr för röstmottagarna. Arvodet blir för ordförande 1.700 kr/valdag, ordförandens ersättare 1.600 kr/valdag och röstmottagare 1.500 kr/valdag inklusive förberedelsearbete och kilometerersättning. Arvode ska utgå till röstmottagare i röstningslokaler för instutionsröstningen. Följande ska ingå i arvodet som förberedelsearbete, röstmottagning, återställande och inlämning av valmaterial till valnämnden samt kilometerersättning. 8 Dnr 06/8 Material från Posten I de fall kommunen inte avser att anlita Posten AB:s lokaler och personal för röstmottagningen ska kommunen kontakta Posten AB och be att få överta de valskärmar, uppsamlingslådor och ställ som där finns i lager. Valmyndigheten har ersatt Posten AB för anskaffningen av detta valmaterial och kommunen kan därför få ta över det utan kostnad. Material som ingen kommun gör anspråk på kommer vid utgången av februari månad att skickas till destruktion. Kontakta Posten och hämta valmaterialet. 9 Dnr 06/15 Lantbrevbärare Lantbrevbärarna kommer som tidigare att ta emot budröster. Överenskommelsen med Posten AB om deras medverkan träffar Valmyndigheten. Posten AB kommer också att ha ansvaret för transporter av röster mellan valnämnderna. Ersättningen för detta avtalar Valmyndigheten om.
I den nya vallagen föreslås att Posten AB ska ställa hela sin lantbrevbärarorganisation till förfogande för medverkan i val (3 kap. 6 ). De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe som lantbrevbäraren passerar på sin slinga. Det bör vara en central röstningslokal i t.ex. kommunhuset eller liknande. Det kan i många fall vara lämpligt att de postcenter som lantbrevbäraren hör till köps in som röstmottagningsställe. Varje kommun måste kontakta Posten AB lokalt för att ta reda på vilka lantbrevbärarslingor som passerar i kommunen och göra upp om var rösterna ska lämnas in. Röster som tas emot från lantbrevbärare och som ska till annan kommun ska snabbt sorteras ut på röstmottagningsstället och sändas vidare. Valmyndigheten ansvarar att lantbrevbärarna har material. 1. Lantbrevbärarna lämnar budrösterna till röstmottagningsstället (röstningslokal) kommunkontoret i Ånge. 2. Posten Jens Östlund kontaktas. 10 Dnr 06/16 Hanteringen av förtidsröster Mottagningen av förtidsröster i den egna kommunen innebär att det tillkommer ett antal nya och/eller förändrade rutiner för valnämnden. De röster som tas emot i en lokal för förtidsröstning måste sorteras i två grupper, dels röster som tillhör den egna kommunen, dels förtidsröster som ska skickas vidare till andra kommuner. Varje kommun bestämmer hur och var sorteringen och distributionen av förtidsrösterna bäst kan ske. Ett alternativ är att sortera förtidsrösterna på plats i röstningslokalen och de röster som ska till annan kommun därifrån skickas direkt med post medan kommunens egna röster överlämnas till valnämnden. Ett annat alternativ är att samtliga förtidsröster fraktas till en central uppsamlingsplats som valnämnden ordnar och att all sortering och distribution sker där. Valnämnden måste också bestämma om förtidsrösterna ska förvaras på röstmottagningsstället (röstningslokalen) eller transporteras dagligen till valnämnden.
Det måste finnas möjlighet att förvara material och röster på ett säkert sätt både under själva röstmottagningen och när lokalen inte är öppen för röstning. Det ställer krav på valv eller kassaskåp vilket rimligen bör finnas i anslutning till kommunens centrala förvaltning. Finns inte sådana utrymmen i röstningslokalen måste rösterna dagligen fraktas till ett säkert förvaringsutrymme. Tjänster kan köpas av Posten AB för transport av förtidsröster. Behörighetshandlingar behövs för att chauffören från Posten AB ska få hämta och transportera förtidsröster. Posten måste ha besked före 28 januari 2006. 1. Central uppsamlingsplats för förtidsröster blir Ånge kommunkontor. 2. Anlita Postens tjänster för transporter av förtidsröster från Samservice Fränsta till Ånge kommunkontor. Förhandla med Posten om leveranserna. 3. Upprätta behörighetshandlingar för Postens chaufförer. 11 Dnr 06/17 Kommunala bud Kommunen får möjlighet att särskilt förordna person(er) att vara bud. Det finns inga krav på att sådana bud ska ha viss relation till väljaren. Ett förordnat bud bör vara en person som upplevs trovärdig och neutral. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte skall förordnas som bud. Sådana särskilt förordnade bud skulle kunna ersätta röstmottagning på vissa instutioner, där antalet röster förväntas bli mycket litet. Delegera till ordföranden att om behov uppstår förordna kommunala bud. 12 Dnr 06/18 Information
Ändrat ansvar för förtidsröstningen kan innebära stora förändringar för väljarna och därför är extra insatser nödvändiga för att sprida information och kunskap om nyordningen. Det kommer troligtvis att vara möjligt att lägga in information om förtidsröstningsställen på röstkortets baksida. Valmyndigheten arbetar med en lösning där kommunerna för varje valdistrikt kan peka ut högst tre röstningslokaler som då tas med på röstkortet. Valmyndigheten planerar dessutom att ta fram och skicka ut foldrar med information om alla ställen för förtidsröstning per län. För att kunna trycka sådana är det viktigt att kommunerna så tidigt som möjligt kan lämna fullständiga uppgifter om de lokaler som kommer att användas vid förtidsröstningen. Valmyndigheten bedömer det nödvändigt att dessutom använda såväl annonsering i tidningar som i TV och radio för att uppmärksamma väljarna på nyheterna. Eftersom förhållandena kommer att vara olika i olika kommuner måste varje kommun dessutom ta ansvar för att sprida information om förtidsröstningen inom den egna kommunen på ett lämpligt sätt. Det måste redan under våren 2006 finnas en extra beredskap för att kunna svara på frågor om förtidsröstningen. Under våren 2006 kommer Valmyndigheten att presentera sin informationsplan. Kommunerna bör arbeta fram egna planer för informationsinsatser. Kommunernas lokala åtgärder är nödvändiga komplement till Valmyndighetens insatser. Valnämnden har att besluta om valnämndens informationsinsatser. 1. Utarbeta förslag till informationsinsatser och kostnaderna för annonserna. Redovisa till nästa möte. 2. Informera i Ljunganbladet, kommunens hemsida och tidningen Framtid Ånge. 13 Dnr 06/19 Utbildning
Det kommer behövas extra informations- och utbildningsinsatser för valadministrationen. Valmyndigheten avser att ta fram dels ett antal handledningar, dels utbildningsmaterial i OH- och Power Point-format för länsstyrelsernas och kommunernas egen utbildning av administrativ personal och röstmottagare. Länsstyrelsen utbildar kommunernas valnämnder. Valnämnden utbildar röstmottagare och andra som har uppgifter i valet. Valnämnden bör även utbilda kommunala bud och eventuellt nya lantbrevbärare. Valnämnden har att besluta om vilken ersättning röstmottagarna får vid utbildning. 1. Ordna utbildning vecka 35 (28 augusti 1 september) 2006 för röstmottagarna och valnämnden. 2. Förlägga utbildningen för röstmottagarna och valnämnden på samma dag. Valnämnden bör delta även på utbildningen för röstmottagarna. 14 Dnr 06/20 Extra val Regeringen får enligt regeringsformen (3 kap. 4 ) förordna om extra val till riksdagen. Valet ska hållas inom tre månader från förordnandet. Den tidsfristen är en maximitid. I själva verket måste ett extra val hållas inom så kort tid som möjligt eftersom landet inte under någon längre tid kan stå utan politisk ledning. Därför har t.ex. tiden för förtidsröstning inom landet vid extra val förkortas till 10 dagar mot normalt 18. Folkstyrelsekommittén presenterade i sitt betänkande Folkstyrelsens villkor (SOU 1987:6) en tidsplan enligt vilken extra val skulle kunna ordnas inom 35 dagar från det att beslutet om val fattats. Vallagskommittén föreslår ingen exakt tidsplan för genomförande av extra val utan menar i stället att tiden fram till valdagen bör avgöras utifrån de förhållanden som gäller när det bestäms att ett extra val ska hållas. Situationen kan vara sådan att det i vissa fall krävs att val genomförs på 35 dagar. Det här förutsätter att valmyndigheterna har en grundläggande beredskap för att extra val ska kunna genomföras inom den angivna tidsramen. Detta gäller
särskilt kommunerna, som ansvarar för att det finns vallokaler, röstningslokaler, röstmottagare och valmaterial. Valmyndigheten har under hösten 2004 genomfört ett visst utredningsarbete för att ta fram vilka åtgärder som måste vidtas för att i hela valorganisationen höja beredskapen för genomförande av extra val. Bl.a. konstateras att kommunerna måste se till att alltid hålla aktuella register över vallokaler och röstmottagare och att uppdatera samtliga register åtminstone en gång per år. Valmyndigheten planerar att det efter 2006 års val ska finnas möjlighet att ajourhålla uppgifterna i Portal. Det är också nödvändigt att kommunen har ett lager av valmaterial för ett extra val till riksdagen. Det omfattar partivalsedlar, kuvert, förteckningar, omslag m.m. Valmyndigheten kommer att fortsätta arbetet med detta och uppmanar kommunerna att se över lagerutrymmen m.m. samt inventera material som eventuellt finns hos kommunerna. Efter 2006 års val bör kommunerna bygga upp ett lager av material som behövs för genomförande av ett extra val till riksdagen. Notera informationen. 15 Dnr 06/21 Budget 2006 - Allmänna valen 2006 Överföringen av hela det lokala ansvaret för genomförandet av val till kommunerna innebär att uppgifter som staten tidigare svarat för övertas av kommunerna. En del av det anslag för allmänna val som Valmyndigheten använt för att bekosta förtidsröstningen på posten och vid särskilda röstmottagningsställen inom landet kommer att föras över till kommunerna. Beloppet och hur det ska fördelas regleras i en särskild förordning om statsbidrag. Kostnaderna för lantbrevbärare och kostnaden för posttransport av förtidsröster mellan kommunerna kommer även fortsättningsvis att bekostas av Valmyndigheten. Kostnaden för folkomröstningen 2003 uppgick till 161.268 kronor. Kostnaden för europaparlamentsvalet 2004 uppgick till 149.408 kronor.
Kommunfullmäktiges beslut 2005-11-14 63 anvisa 40.000 kronor. Budgeten för 2006 är underbudgeterad p.g.a. att planeringen inte är klar. Förordning om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2006 års val. För sin medverkan vid 2006 års val skall kommunerna erhålla statsbidrag med - dels 30.000 kronor per kommun, - dels ett belopp per kommun som motsvarar kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i riket vid val till kommunfullmäktige, beräknad efter en fingerad valdag den 1 mars 2006, mutiplicerad med 94 300 000 kronor, varvid brutet tal skall avrundas nedåt till helt krontal. Sammanfattning: Anslaget fördelas genom en fast del, ett grundbelopp på 30.000 kronor per kommun, samt en rörlig del som baseras på antalet röstberättigade i 2002 års kommunalval. Antal röstberättigade kommer visserligen att ha ändrats något mellan 2002 och 2006 års val men endast i mindre omfattning. Som planeringsförutsättning utgör därför detta underlag sen god grund. Utifrån antalet röstberättigade vid 2002 års val blir ersättningen på kommunnivå 30.000 kronor plus cirka 13,6 kronor multiplicerat med kommunens antal röstberättigade. Valmyndigheten skall fastställa statsbidraget samt betala ut bidraget till kommunerna senast den 28 april 2006. 1. Valnämnden anser att arvodet till ordföranden bör höjas till ett halvt basbelopp. 2. Anhålla om justering av budgeten 2006 till kommunstyrelsens arbetsutskott. 16 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna: Dnr 06/01 Kartor valdistrikt Valmyndigheten Dnr 05/1 Valdistriktsindelning
Dnr 05/2 Valprövningsnämndens beslut 2000-2003 Valmyndigheten Dnr 05/4 Ny vallag Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 2005:56 Dnr 04/19 Följdverkningar av lag om skydd mot olyckor Kommunstyrelsen 2004-06-22 102