ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR 9 december 2012 kl.16.00 på Åsundsholm Organisationsnummer: 866001-3452 1
Datum: Söndagen den 9 december 2012 Tid: Kl 16:00 Plats: Åsundsholm Kallelse Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Styrelsens/Bolagets information om verksamheten 2012, inriktning och verksamhetsplan för 2013 samt ekonomisk prognos 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret (2013) 9. Stadgeändring 1) 10. Beslut om antal medlemmar i styrelsen och klubbens organisation 2) 11. Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år; I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; f) representant till Västergötlands Golfdistriktsförbunds årsmöte 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Avtackning och prisutdelning 15. Mötet avslutas Välkomna! 1) Stadgeändring 1 15 Står - Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före årsmötet och höstmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Styrelsens förslag - Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före årsmötet och höstmötet tillsändas medlemmarna via e-post, registrerad i GIT, eller om medlemmen anmält att han/hon på annat sätt önskat samt anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Stadgeändring 2 8 c 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (1) år; Styrelsens förslag punkten utgår 2) Styrelsens förslag - ordföranden jämte 6 ledamöter 2
Verksamhetsplan 2013 Övergripande Vårda och vidareutveckla sammanhållningen samt den vänliga och positiva atmosfären i klubben. Vårda, vidareutveckla och kommunicera kvalitéer och värden kopplade till klubbens värdegrund samt dess uniciteter. Inviga och etablera spel på komplett 18-håls bana. Beräknad öppning för spel 15 juni Beräknad tid för officiell invigning 15 juni Slopning och nytt scorekort koordineras till detta datum Skapa aktiviteter och värden för att stimulera befintliga, samt attrahera nya medlemmar. Tillsammans med Bolaget arbeta för att inom år 2015 nå målet 500 seniormedlemmar. Erbjuda nybörjarutbildning vår och höst. Erbjuda träningsverksamhet. Skapa aktiviteter för att stimulera/uppmana till greenvård (laga nedslagsmärken). Organisation Förtydliga och renodla ansvarsområden inom och mellan olika funktioner i verksamheten. Säkra bemanning inom etablerade och nya kommittéer. Etablera en klubbadministration för att Förbereda samt administrera tävlingar Sköta hcp-register, administration samt övrig registervård och arkiv Idka medlemsvård samt utbildning i klubbens verksamhet Kommittéverksamhet Damkommittén Utveckla tävlingsverksamheten, golfträning samt tematräffar av mer social karaktär. Ge uttrycket More for ladies ett ännu tydligare innehåll. Målsättning öka snitt antal deltagare i damgolfen med 20 %. Herrkommittén Vidareutveckla tisdagskonceptet bl a med tematävlingar samt stimulanspaket till den flitige deltagaren. Aktiv bearbetning av herrar över 25 år samt erbjudanden till medlemmar i grannklubbar för att öka deltagandet. Etablera lag för seriespel. I inledningen och avslutningen av säsongen spelas 12-håls rundor medan från mitten av juni till mitten av augusti spelas 18 hål. Målsättning öka snitt antal deltagare i herrgolfen med 20 %. 3
Ungdomskommittén Genomföra vinterträning (fysträning, teknik m.m.) vid 8-10 tillfällen. Etablera samarbete med Kinds ungdomssektion. Golfträning under säsong 2 dgr/vecka (varav 2 tim med instruktör). Fortsatt spel på Skandiatouren. Nyrekrytering: Aktiv bearbetning av golfande ungdomar i närområdet. Genomföra 3-4 träningstillfällen på Pulsen under vintersäsongen. (Öppen för alla medlemmar). Målsättning öka antal tränande juniorer med 20 %. Medlemskommittén Aktiv kontakt redan vid nybörjarutbildning för att ta emot nya medlemmar, ge stöttning vid fadderrundor och hjälpa dem in i nätverket. Tävlingskommittén Planera och genomföra tävlingar av olika slag. Singel och parspel öppna för alla samt KM herrar, damer, juniorer samt Sverkersson Classic-turneringen. Genom att engagera fler och attraktiva sponsorer verka för ett högt deltagarantal per tävling. Vidareutbildning av etablerade tävlingsledare samt grundutbildning för nya. Etablera en årligen återkommande inbjudningstävling med annan klubb. Den 5 september genomför Sport for life sin årliga golftävling på Åsundsholm och målsättningen är att få Spanienresan att förlägga en deltävling till Åsundsholm 2013. Målsättning öka snittdeltagandet per tävling med 30 %. Minimum tre fullbelagda tävlingar. Producera ett tryckt tävlingsprogram Marknadskommittén Etablera marknadskommitté i syfte att förbättra information på hemsida samt lyfta fram klubben i lämpliga media. Förbättra information om aktiviteter, starttider, resultat m.m. Etablera övriga kommunikationsmedia såsom anslagstavlor m.m. 4
Valberedningens Förslag Sverker Helgesson och Stefan Fälth har avsagt sig vidare styrelseuppdrag. Ordförande 1 år Leif Reinholdsson Omval Styrelseledamot 2 år Krister Emanuelsson Omval Styrelseledamot 2 år Claes Westfeldt Nyval Styrelseledamot 2 år Anders Frisk Nyval Kvarstående mand.1 år Anita Haglund Pernilla Berglund Thomas Sohlström Revisor 1 år Patrik Jörtell Omval Revisor 1 år Magnus Göthager Omval Styrelsens förslag till medlemsavgifter i klubben Senior aktiv/passiv 350 kr Junior aktiv 150 kr Passiv ej rätt till spel på banan 350 kr Avgifter framförhandlade med bolaget för 2013 Totala avgifter (medlemsavgift och spelavgift) Senior med spelrätt 4 300 kr Senior utan spelrätt 5 500 kr Senior greenfeemedlem 1 795 kr 1) Ungdom upp till 12 år (f2001 och senare) 495 kr Ungdom upp till 18 år (f 1995-2000) 795 kr Ungdom upp till 21 år (f 1992-1994) 1 095 kr 1) Inkluderar 3 fria spel på banan 5
EKONOMI redovisning + budget 2013 RESULTATRÄKNING 2011.12.31 Budg.12 Prog. 2012 Budg.13 Intäkter Medlemsavgifter-sen 95 095 100000 96 500 105 000 Medlemsavgifter-jun 5 250 6000 5 400 6 000 Tävlingar 26 825 25000 31 750 25 000 Reklam 15000 11 000 10 000 Övriga intäkter 47 175 30000 35 050 30 000 Summa intäkter 174 345 176 000 179 700 176 000 Kostnader Reklam & PR 6 302 5 000 5 000 7 000 Kontorsmtrl/trycksaker/porto 11 791 10 000 4 200 10 000 Tävlingar/Tävl.spel 20 832 15 000 17 400 22 000 IT-kostnader 13 552 9 000 14 000 17 000 SGF/VGF 50 561 55 000 47 000 53 000 Kommittéverksamhet /Styrelse 51 269 45 000 65 700 49 000 Övriga kostnader 4 576 12 000 7 200 12 000 Summa kostnader 158 883 151 000 160 500 170 000 Resultat före avskrivningar 15 462 25 000 19 200 6 000 Ränta 3 0 0 500 Bankavgifter 1355 1250 1 500 Årets resultat 14 110 25 000 17 950 5 000 BALANSRÄKNING per 31 dec 2 009 2 010 2 011 Prognos 2012 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa 2 337 3 023 1 732 1 676 Bank 32 231 16 237 34 673 27 235 Kundfordringar - 4 000-26 750 S:a omsättningstillgångar tillgångar 34 568 23 260 36 405 55 661 Summa tillgångar 34 568 23 260 36 405 55 661 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder 6990 7 401 0 0 Leverantörsskulder 42 129 16 300 0 0 Summa kortfristiga skulder 49 119 23 701 0 0 Summa skulder 49 119 23 701 0 0 Eget kapital Balanserat resultat -41 411-14 551 441 36 405 Årets resultat 26 860 14 110 36 846 Summa eget kapital -14 551-441 36 405 Summa skulder och eget kapital 34 568 23 260 36 405 6