PROTOKOLL 2016-03-04 Styrgrupp Regionala Vård- och omsorgscollege Sammanträdesdatum: 2016-03-04 Plats: Italienska Palatset Tid: 9.00-12.00 Närvarande Arbetsgivarrepresentanter Helena Zettergren Alexandra Jageland Ulla-Marie Sundström-Frisk Carina Alm Catrin Carlsson Gun Bylund Ida Karlsson Helena Högberg Anette Gustavsson Utbildningsrepresentanter Christian Balsiger Amira Palo Jimmie Nilsson Fackliga representanter Maria Gustavsson Arbetsförmedlingen David Brunius Arbetande tjänsteman Catarina Lindahl-Petäjä Ej närvarande Arbetsgivarrepresentanter Anneli Harnegård Yvonne Hellsten Michael Färdigh Margareta Engström Utbildningsrepresentanter Charlotta Kabo Stenberg Kerstin Björck Magnus Andersson Tony Lundström Adjungerade Sylvi Persson Region Markaryds Kommun Region Lessebo Kommun Växjö Kommun Älmhults Kommun Attendo Region Tingsryds Kommun Lernia Eductus Ljungby Kommun Kommunal omsorg Arbetsförmedlingen Processledare VO-College Alvesta Kommun Uppvidinge Kommun Växjö Kommun Ljungby Kommun Älmhults kommun Region, KuS Uppvidinge Kommun Tingsryds kommun Linnéuniversitetet 1(6)
1 Mötets öppnande Helena Zettergren hälsar välkomna och öppnar mötet. Presentationsrunda. 2 Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkänd. Justerare: Ida Karlsson 3 Föregående mötesprotokoll Beslut: Godkänns 4 Antal sökande till Vård- och omsorgsprogrammet i Är de som gått utbildning anställningsbara? Fördelning mellan män och kvinnor Dialog: Antal sökande i : På Sunnerbogymnasiet är söktrycket bra, det har de senaste åren varit 20-25 elever som söker VO på gymnasiet och i år är siffran 23. På vuxenutbildningen finns 60 elever varav 30 är klara till sommaren. Till hösten är det beviljat statsbidrag för 14 vuxenelever, det är det lägsta antalet på flera år. Eductus anger att utbildning till undersköterska är populärt, särskilt populärt hos utlandsfödda. Platserna är fyllda, 68 elever är inskrivna. Lernia startar i mitten av mars en grupp om 25 elever och har då 39 elever. En grupp slutade i förra veckan. Wasaskolan har sin vuxenutbildning fylld. På ungdomssidan är det 10-15 elever som sökt till höstens utbildning. Man kommer anställa fler lärare och letar även lokaler. Anställningsbarhet: Regionen anser att de som gått utbildning i vård och omsorg är anställningsbara. De är stolta över diplomen och har gått en bra utbildning, det ger bra kvalitet. I Ljungby anger man att då vi hållit på några år och normalt ligger lite under rikssnittet för de elever som går ut utbildning så ligger man på VO över rikssnittet. Växjö kommun anger att man har rekryteringsproblem. Temporärt är det höga sjukskrivningstal där vård och omsorg ligger högre. Det blir ibland pucklar med studerande som ska göra APL, problemen med sjukskrivningar kan göra att det blir problem med handledning t.ex. Det blir ibland pucklar med praktikanter om vill ut på APL. Ur kvalitetsaspekt är det viktigt med planering för APL för att ge ett bra flöde. Vi behöver fortsätta arbetet med öka antal sökande till ungdomsutbildningen. Region lyfter möjligheter med PRAO, praktik, där de ser möjligheter med att använda KTC (kliniskt träningscentrum) och tänka utanför boxen. Viktigt att få till platser. Helhetskoll behövs för att kunna ta emot fler praktikanter och studerande. Eductus anger att de knappt skriver ut några diplom pga. att eleverna inte genomför gymnasiearbete- de får anställning ändå. Om de ändå får fast arbete- varför ska de göra gymnasiearbete? 2 (6)
Arbetsgivare är intresserade av att eleverna har med sig svenska 1/svenska som andraspråk 1. Yrket har förändrats, det har funnits en problematik med de som anställts tidigare. Ag har genomfört egen utbildning i svenska för att personalen ska bättre kunna kommunicera och dokumentera. Ag och utbildningsanordnare behöver diskutera tillsammans hur man tillsammans kan jobba med språkutveckling. Dialog om diplomen sker den 31 maj 2016 i Stockholm. VO-College har två platser att disponera. Vilka ska åka? Lärarsituationen är en fråga som uppmärksammades, det är ett bekymmer med få behöriga vårdoch omsorgslärare, hur ska vi jobba vidare med den frågan? Hur kan vi fylla på? Frågan tas med till nästa möte i regional styrgrupp. Män och kvinnor på utbildningarna: Eductus anger att man har ca 35-40 % män på sina utbildningar. Det är en förhållandevis hög andel män, ur både ett regionalt och ett nationellt perspektiv. Problematisering av frågan: Det skriks efter folk samtidigt som arbetsgivare skärper kravenvarför? Hög kvalitet samtidigt som arbetsgivare vill ha fler personal är ökat krav på svenskakunskaper rätt väg att gå? Hur göra för att underlätta anställning? -Man kan inte tulla på anställningskraven men hur få in personal på annat sätt? -Personer får anställning även utan diplom Förutsättningar finns att lyfta kvalitet i VO-C, det är hårda krav för diplom och det krävs samarbete mellan parterna. Kommunal: Man behöver ställa frågan: Vad ska man utföra på jobbet? Differentierade arbetsuppgifter funderas det kring just nu. Att jobba i hemtjänsten ställer krav och vi måste ha ett gemensamt arbetsspråk. Det är både utlandsfödda och en del svenskfödda som saknar svenskabetyg. Handledarutbildning är ett verktyg som kan användas mer. Trycka på språk och social dokumentation det är viktigt att ha krav. Tingsryd har delat med sig av dokumentationsmodul till Wasaskolan. Det ger en tydlig ram när de studerande ska träna på att dokumentera. Undersköterska som ska dokumentera måste ha helheten, de måste kunna läsa och förstå språket. Samtidigt är det viktigt att det kommer in flera språk Arbetsförmedlingen instämmer i att utbildningen är krävande och det är en samhällsutmaning med att många behöver rekryteras in i jobbet. Arbetsgivare behöver vara tydliga så de som söker vet om vid anställning att språket är viktigt. Även efter anställning behöver det jobbas vidare med språk- och språkinlärning. 3 (6)
Attendo: Har ändrat titlar för sina tjänster: -Stödbiträde: är anställda med annan utbildning -Stödassistent: undersköterska -Stödpedagog: pedagogisk utbildning Det finns många alternativa vägar in i vård- och omsorgsarbete: Yrkesintroduktionsanställningar (BUI, BAL), Trainee (som inom vård och omsorg bygger på BAL13-avtalet), Språkombudsutbildning finns som en möjlighet att använda arbetsplatsen för språkutveckling, Snabbspår för nyanlända med utbildning/erfarenhet från arbete i vård och omsorg från hemlandet, mm. Det finns många vägar in i jobbet men det är svårt som arbetsgivare att få koll på de olika möjligheterna. Arbetsförmedlingen kommer nästa styrgruppsmöte att ha 30 minuters genomgång. Vi behöver tänka helheter, hjälpas åt. Intresset är stort att söka utbildning inom vård och omsorg. Framförallt på vuxenutbildningen. Styrgruppen anser att Vård- och omsorgscollege ger mer marknadsföring och lyfter yrkets status. 5 Nätverk: Män inom vård och omsorg Information: Under 2014 gjordes studien Män inom vård och omsorg, att arbeta i en kvinnodominerad bransch. Det var Länsstyrelsen i, dåvarande regionförbundet södra Småland tillsammans med Vård- och omsorgscollege som genomförde den. Utifrån den studien gör nu Länsstyrelsen i Stockholm motsvarande undersökning. Processledare tillsammans med Lars Heurlin från region kommer vara en samtalspart i det arbetet, För att ta tillvara de resultat som framkom i studien finns förslag på att starta ett nätverk för män i som arbetar i vård och omsorg. Beslut: Nätverk för Män inom vård och omsorg startas. Inbjudan skickas ut i nätverket regional styrgrupp samt i de båda lokala styrgrupperna. Nätverket kommer att träffas en gång per termin. Processledare är sammankallande. 6 Handledarutbildning struktur och organisation Information: Handledarutbildning i VO-College genomförs för närvarande i två steg. I östra genomförs 5 stycken utbildningar steg 1/år och i västra genomförs 4 stycken. Till samtliga utbildningsomgångar finns 30 platser. Skolorna i östra respektive västra samverkar i genomförandet av utbildningarna. Intresset är mycket stort. Steg 2 genomförs centralt i VO-College. 4 utbildningstillfällen/år med 20 platser till varje utbildning. Processledare skickar inbjudan i nätverket lokal styrgrupp östra respektive västra för steg 1. Utskick till egen verksamhet sköter var och en representant. Processledare skickar inbjudan i regional styrgrupp för utbildning steg 2. Utskick till egen verksamhet gör var och en representant. 4 (6)
Förslag: Utse ansvarig i den egna organisationen som uppdaterar listor på vilka som har handledarutbildning och prioriterar vilka som ska anmälas till utbildningstillfällena. Då många är intresserade av att delta är det viktigt att varje organisation har egen prioritering på vilka som ska delta på utbildningarna. Viktigt att respektera det antal platser som organisationen har tillgång till så inte några blir utan platser. Också viktigt att utbildningsanordnarna genomför handledarutbildning enligt överenskommelse. Beslut: Varje organisation diskuterar hur man ser till att rätt antal platser används och anmäls till. 7 Konferens Möckelsnäs- nästa steg Information: Konferensen som genomfördes på Möckelsnäs i januari var mycket uppskattad. Utifrån konferensen beslutades att en arbetsgrupp tittar vidare på området karriärvägar. Ett möte har genomförts i den gruppen. Marknadsföring beslutades att det ska ligga på lokala collegen. Genomförandet av lunch-lunchkonferens en gång/år ska genomföras. 3 veckan i januari. Processledare ges i uppdrag att arrangera det tillsammans med presidiet för VO-College. 8 ESF Fokus vård och omsorg Information: Processledare informerar om ESF-projektet som VO-College har en delstudie i. tittar på Yrkesintroduktionsanställning, BAL13. Informationsmaterial bifogas protokollet. 9 Självskattning verksamhetsberättelse Grupparbete: Arbetsmaterial för självskattning av VO-College arbete under 2015 delades ut. Deltagarna på mötet gjorde skattning i grupper som sedan samlades in. Processledare har sammanställt dem och besvarat densamma till nationellt VO-College. Sammanställning kommer under våren. 10 Chefsdag hösten 2016 Information: I september genomfördes två chefsdagar på Sf-bio. Utfallet av dagarna är mycket positivt och önskemål om att genomföra chefsdagar även 2016 framförs. Beslut: Chefsnätverket arrangerar Chefsdag i september. 11 Upplevelseverkstad Information: I januari genomfördes en pilot med Upplevelseverkstad för 50 elever i årskurs 9. Upplevelseverkstaden genomfördes på KTC (kliniskt träningscentrum på lasarettet i Växjö). Eleverna fick prova-på olika vård och omsorgsuppgifter under en förmiddag, det var sex stationer sammanlagt. Eleverna delades in i grupper tillsammans med en lärare från skolan i varje grupp. De uppgifter eleverna fick prova på var: venprovtagning på plastarm, kika ner i luftvägarna, HLR på docka, ergonomi- förflyttning och åka lift, information om arbete i hemtjänst, musik för dementa, UV-ljus handtvätt. 5 (6)
Utvärderingen från dagen visar att de flesta eleverna är nöjda med Upplevelseverkstaden. De anger att de har mer kunskap om yrket och att dagen varit lärorik och intressant. Andelen elever som sökt VO på gymnasiet ökade från 1 elev 2015 till 5 elever 2016. Beslut: Processledare ges i uppdrag att under vecka 42 genomföra Upplevelseverkstad med samtliga elever i årskurs 8 i. Processledare återkommer med program och behov av personer som genomför uppdraget. 10 Behov av YH-utbildning Information: Ansökan om YH-utbildningar behöver påbörjas under våren. 10 Yrkesambassadör Vård och omsorg Frågan bordlades till möte i maj. Vårens mötestider: Fredag den 13/5, kl. 9.00 12.00 Mötet avslutas av Helena Zettergren Vid protokollet Catarina Lindahl-Petäjä Justerare Ida Karlsson 6 (6)