Innehåll Inloggningen Redigeringsfönstret Egenskaper Redigering av standardsida. Skapa ett nytt block Bildblock Länklista Lnu-Play Lägga till kontaktperson Personallistor Engelsk version. Fakta tips mm 1 2 3 4 6 7 8 10 11 12 13 14 Kort manual för dig som ska jobba med medarbetare som publicerare. Den innehåller lite tips och förklaringar av hur vi jobbar. Du som är publicerare har begränsade möjligheter och kan tex inte skapa eller ta bort egna sidor. Trots det så finns lite information om sådant som en redigerare kan göra för att du ska känna till detta. Inloggningen Gå in på Lnu.se klicka på logga in och använd ditt vanliga användarnamn och lösenord. Klicka på redigera sidan. Funkar inte detta så byt webbläsare. Crome verkar vara stabilast Använd inte Safari på Mac och inte Explorer på PC. 1
Redigeringsfönstret Nu är du inloggad och här har det dykt upp lite nya knappar och ikoner på sidan. Den första iconen fäller ut trädet åt dig. Genom att klicka på den lilla kartnålen kan du fästa det fönstret så det alltid är synligt. Vill du gömma den igen så klicka en gång till på kartnålen. I högersidan finns en spalt för resurser; bilder, filer och block. kartnålen funkar även på denna meny. 2
Egenskaper Under mappikonen sitter en knapp som har symbolen av en punktlista. Klicka där och kom till fönstret för inställningar. (tänk på att sidan anpassar sig efter hur stort fönster du har om det inte ser ut exakt lika) visa i navigering länk till befintlig engelsk version Under fliken inställningar kan du ändra publiceringsdatum lägga till innehållsansvarig undanta sidan från sök dölja relaterat innehåll (de boxar på framsidan som tipsar om andra liknande sidor, de ser inte bra ut på medarbetare) dölja delafunktionen (facebook mm) Stäng fönstret här. 3
Redigering av standardsida. Sidan består av, uppifrån och ner, Rubrik, ingress, innehåll. Här kan du bara klicka och skriva direkt på sidan. 4 Utöver detta jobbar vi med block. Grönmarkerat ovan och till skillnad mot vanligt innehåll måste man klicka på redigera under den lilla svarta för att komma åt att skriva. Ett block är tex kontaktperson, men kan också bestå av text eller bilder. Till medarbetare använder vi enbart text, bild, länkblock och kontaktperson.
För att redigera i textblocket klickar du på ordet redigera i den svarta menyn. Du kommer då till denna redigeringsruta där du kan skriva text och lägga länkar mm. När du skriver sparas sidan automatiskt och när du är klar kommer den be dig publicera. Sedan kan du gå tillbaka till din sida här. 5
Skapa ett nytt block När du skapar ett nytt block är ett sätt att klicka på skapa ett nytt block Du får då möjligheten att välja på ett antal olika block. De vi kan använda utan att Medarbetare blir konstig är endast blocken för text, bild och länk. Nu har det tillkommit möjligheten att lägga in LnuPlay-blocket också. Det är smart att namnge blocken så du lätt vet vad som är vad. Dessa namn kommer inte att synas på sidan. OBS blocken presenteras inte i denna ordningen på alla sidor. 6
Bildblock Hur man redigerar textblock ser du på sidan 5. Bildblocket ser ut som nedan. I alla block måste du fylla i namnet på blocket och för bilder även en alternativ text som beskriver vad bilden innehåller. För att få in en bild klickar du bara på plustecknet. Då landar du i vår bildbank ImageVault. De viktigaste funktionerna för dig att kunna hitta ser du här. Sök på nyckelord Lägg till i sidan = välj bilden Ladda ner bilden till din dator Filtrera på kategori genom att kryssa i Bibliotek: Här sorteras bilder under olika valv dessa är Personalbilder/ Högupplösta/Mobilbilder och skärmdumpar Mer information om tex fotograf syns här när du valt en bild. 7
Länklista När du väljer blocket länklista ser det ut som till vänster. Fyll i ett bra namn och klicka skapa. Då kommer du tillbaka till sidan och ditt block ligger längst ner men utan innehåll. Välj att redigera blocket. Nu kan du välja att lägga till filer, externa länkar mm. Filer som man importerar till epi kan antingen läggas åtkomliga bara i detta block, för denna sida eller i gemensamma mappar. Behöver du inte komma åt din fil från fler ställen så lägg den i blocket. 8
Välj var du vill placera din fil. (tex för denna sida Klicka på plustecknet i nederkanten En dialogruta öppnar sig där du kan välja att ladda upp din fil. Klicka på plustecknet igen Välj din fil fråndatorn. Filen hamnar i högerkolumnen som du ser och kan nu dras och släppas till rutan med länkar. Du kan också välja att skapa länk och då får du den här dialogrutan där du kan välja en sida (annan sida i episerver) ett dokument (media) en epostadress eller en extern länk. 9
Lnu-Play När du vill bädda in en film från LnuPlay kan du göra det genom att skapa ett LnuPlay-block. Gör som vanligt när du skapar ett block genom att klicka längst nerpå sidan. Välj därefter ett LnuPlayblock. Kolla upp den adress som din film ligger under och i adressen finns en kod. I exemplet nedan är det 1_ckv8cgcl/ Den koden ska klistras in under Video-id 10
Lägga till kontaktperson Längst ner på sidan finns möjligheten att lägga till en kontaktperson. Ett sätt att göra detta är att klicka sig fram via länkarna till vänster. Under Möt Linnéuniversitetet, Personal finns all personal sorterad på första bokstaven i förnamnet. Här har vi klickat oss fram till Gun Hjortryd och lagt till henne som kontaktperson genom att ta tag i namnet och dra det till rutan. Klicka dig fram med plustecknen annars är det risk att du hamnar på en annan sida än du tänkt dig. Om det händer kan du bara klicka på sidan du jobbade med igen. Det du gjort har sparats automatiskt. 11
Personallistor I polopoly fanns en funktion där man kunde lista personer utifrån vilken institution eller avdelning man jobbade på. Den möjligheten finns inte nu. Vid överföringen omvandlades varje listad person till ett eget kort så listorna finns men uppdateras inte per automatik. Detta innebär att man måste bestämma sig för om listan är så värdefull att man vill lägga ner det manuella arbetet med att updatera. I så fall gör du så här: När du går till sidan ser du personal som kort. För att komma åt att redigera klickar du på personalkortet och väljer redigera. (liten svart ruta) Listan du då får upp kan du ändra i. Antingen ta bort personer eller lägga till. Enklast är att klicka fram dem i strukturen (klicka dig fram med plustecknen annars lämnar du sidan) och dra in dem på rätt plats. Du kan också prova att söka om det arbetssättet fungerar bra för dig. Du kan även flytta runt på personer i efterhand om du skulle vilja. 12
Engelsk version. Om det finns en engelsk version av sidan hittar du den enkelt via egenskaper. Du kan också gå till fliken webbplatser som visar en svensk och en engelsk version av sidan. Välj engelska och om du inte har en sida får du där frågan om du vill översätta den. Välj att göra det och sedan kan du arbeta med sidan som vanligt. 13
Fakta tips mm Vi uppdaterar kontinuerligt vår medarbetargrupp som finns här:https://medarbetare.lnu.se/social/groups/ny-medarbetarwebb Redigerar gör du via Lnu.se. Logga in uppe till höger och välj sedan redigera. Gamla sidor kan du se till 2017-06-30 om den inte kraschar innan. polopoly.intranet.lnu.se Sidorna sparas automatisk och kan publiceras när man är klar. Ångrar du dig finns det möjlighet att hämta tillbaka en tidigare version av sidan. Detta kan man inte göra som publicerare. TIPS! När du skapar en ny sida. (kan bara göras av redaktörer) Funktionen dela och relaterade länkar skapas automatiskt. Just för medarbetare blir det väldigt konstigt. För att ta bort den funktionen kan du gå in på alla egenskaper (till höger om Alternativ/Publicera?) under fliken inställningar kan du kryssa i att dessa två funktioner inte ska synas. Ifall redaktören har glömt. Manualer, mer information praktiska länkar mm finns här: https://medarbetare.lnu.se/medarbetare/stod-och-service/kommunikation-och-marknadsforing/webb/medarbetarwebben Klagomål och rapportering av fel kan du göra till medarbetare@lnu.se 14