Plats och tid Näset, kommunhuset, kl. 10-11.05 ande Tjänstgörande ersättare Carina Östrand (S), ordförande Jerry Elvin (S), vice ordförande Gunnar Nilsson (M) Bernt Larsson (C) Maria Lagerman (S), ersättare för Agneta Nilsdotter (MP) Övriga deltagande Malin Sjöberg, sekreterare Ida Frödén, kommunsekreterare Ingrid Åberg (KD), ej tjänstgörande ersättare Göran Gustavsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 41-47 Ordförande Justerare... ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Valnämnden 2014-08-22 2014-08-28 Kanslienheten Anslaget tas ned 2014-09-19...
Ärendeförteckning 41/2014 Vice ordförande och röstmottagare i valdistrikt för val till riksdagen, kommun och landsting 2014-09-14 42/2014 Valnämndens tjänstgöring på valdagen 43/2014 Uppföljning av val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 44/2014 Skyltning till vallokaler 45/2014 Utbildning för valnämnden 46/2014 Namnvalsedlar till institutionsröstning 47/2014 Övriga frågor
3 VN 41 Vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten för val till riksdagen, kommun och landsting 2014-09-14 Vice ordförande och röstmottagare för val till riksdagen, kommun och landsting 2014-09-14 utses enligt bifogad förteckning. Reserver som kan komma att tjänstgöra på valdagen utses enligt bifogad förteckning. I första hand blir de som genomgått valutbildning utvalda att tjänstgöra. Fyra personer utses som röstmottagare i valdistrikt Lindesbergs Nordöstra för att i första hand kunna ge information på andra språk (somaliska och arabiska), se bifogad förteckning. Det bemyndigas till valnämndens ordförande att vid eventuellt förhinder för någon av de utsedda röstmottagarna utse ersättare för denne. Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). Valnämnden beslutade den 14 februari 2014 att utse ordförande i varje valdistrikt. Förslag har inkommit från respektive ordförande på vice ordförande och röstmottagare i varje valdistrikt. Meddelas: De utsedda Kanslienheten Personal
4 VN 42 Valnämndens tjänstgöring på valdagen Utsedda ledamöter och ersättare i valnämnden tjänstgör på valdagen genom att besöka samtliga vallokaler och vid behov tillhandahålla valmaterial. Följande ledamöter och ersättare ska tjänstgöra på valdagen: Carina Östrand, Jerry Elvin, Bernt Larsson, Gunnar Nilsson, Ingrid Åberg, Göran Gustavsson. Övriga ledamöter och ersättare i valnämnden tjänstgör vid behov. Valnämndens representanter ska åka två och två i tre olika bilar en gång på förmiddagen och en gång på eftermiddagen enligt följande slingor: Norr: Guldsmedshyttan, Gusselby, Storå, Ramshyttan. Söder: Vedevåg, Frövi västra, Frövi östra, Fellingsbro västra, Fellingsbro östra, Rockhammar. Lindesbergs tätort: Lindesbergs Norra, Lindesbergs Sydöstra, Linde, Lindesbergs Västra, Lindesbergs Nordöstra, Lindesbergs Mellersta, samt förtidsröstningen på biblioteket. I december 2013 skickades information ut från valnämndens ordförande och valsamordnaren till ledamöter och ersättare i valnämnden. Där informerades om att valnämndens ledamöter utöver de inplanerade sammanträdena förväntas att tjänstgöra under respektive valdag för att kunna rycka in vid behov. Det kan till exempel bli aktuellt att hoppa in i ett valdistrikt vid sjukdom, eller åka till vallokaler med valsedlar eller annat material om det behövs. Det är även bra om det är möjligt att hålla veckan innan valdagen lite öppen (i synnerhet veckan innan allmänna valet), ifall det skulle behövas några insatser. Vid valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 tjänstgjorde sex personer av valnämndens ledamöter och ersättare som två och två ronderade vallokalerna en gång under morgonen och en gång under eftermiddagen. Meddelas: Valnämnden
5 VN 43 Uppföljning av val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 Valsamordnaren får i uppdrag att de föreslagna åtgärderna genomförs inför val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014. Efter valet till Europaparlamentet gjordes en utvärdering som lämnades till samtliga vallokaler och röstningslokaler. Dessutom har synpunkter inkommit på andra sätt från väljare, valnämndens ledamöter och valkansliets personal. En sammanställning av synpunkterna samt förslag till åtgärd är: Synpunkt Fel ordning på valsedlar i valsedelställen i några vallokaler. Bra om valnämnden byter ronderingsrunda till eftermiddagen. Det saknades röstmottagarskylt på vissa röstmottagare i vallokal. Bristande skyltning till vallokaler. Valsedelställ låg ner i många vallokaler. Tänk på tillgänglighet: Vid dörren in till vallokalen och ev. grindar, samt valskärmars och informationsmaterials placering. Vissa brister i valmaterial. (handlar främst om icke-genomskinliga linjaler, dåliga pennor, men även om ny urna i en vallokal). Förtidsrösterna till vallokalerna bör levereras i kartongomslag, istället för platsomslag. Problem med dörren på Ekgården i Fellingsbro. Valsedelräknarna fungerade dåligt i tre av distrikten. Vissa rutiner vid förtidsröstningen fungerade mindre bra vid inlåsning av röster. Förslag till åtgärd Förtydligande vid utbildning av röstmottagare, samt tydligare affischer för ordning på valsedlar. Byta runda, så att samma personer inte besöker samma vallokal två gånger. Lägga med extra skyltar i valmateriallådan. Fler och bättre skyltar (laminerade), samt trottoarpratare till vissa vallokaler. Förtydligande vid utbildning av röstmottagare. Förtydligande vid utbildning av röstmottagare. Nya linjaler och pennor har köpts in. Extra valurnor finns. Posten kommer att få instruktioner att endast kartongomslag får användas. Tidslåset på dörren ska åtgärdas av fastighetsägaren. Valsedelräknarna har testats och bättre instruktioner har gjorts. Förtydligande av rutiner för de inblandade.
6 Valsedelställ i en förtidsröstningslokal var placerat olämpligt. Nya instruktioner till lokalen.
7 VN 44 Skyltning till vallokaler Utökad skyltning genomförs till valdagen den 14 september 2014 med fler skyltar och nio trottoarpratare. När valnämnden under valdagen den 25 maj 2014 var ute för att besöka vallokalerna ansåg man att skyltningen på vissa ställen inte var tillräcklig. Det har även kommit in klagomål från en väljare om dålig skyltning till vallokalerna Linde och Lindesbergs västra i B-huset på Lindeskolan. Valnämnden beslutade den 28 maj 2014 att valsamordnaren får i uppdrag att se över frågan med skyltning inför Allmänna valet den 14 september 2014. Valnämndens kansli har inför Allmänna valet den 14 september tagit fram fler och bättre skyltar (laminerade) till samtliga vallokaler. Dessutom har nio trottoarpratare köpts in för att användas i de distrikt där det bedöms vara mest nödvändigt.
8 VN 45 Utbildning för valnämnden Utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare genomförs måndagen den 8 september 2014 kl. 10-12. Det genomfördes en utbildningsinsats för alla röstmottagare inför val till Europaparlamentet. Samtliga röstmottagare har också blivit kallade till ny utbildning inför det Allmänna valet för att alla ska vara uppdaterade på förändringar och nyheter. Utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare genomfördes inför valet till Europaparlamentet och bör även genomföras inför det Allmänna valet.
9 VN 46 Namnvalsedlar till institutionsröstning Partierna får lämna in namnvalsedlar till valnämndens kansli till institutionsröstningen på Lindesbergs lasarett och Tallåsen senast den 4 september 2014. Valnämnden beslutade inför valet till Europaparlamentet att partierna själva får lämna namnvalsedlar till vallokaler på valdagen och förtidsröstningslokalerna. Institutionsröstning anordnas på Lindesbergs lasarett, Tallåsen och Hinseberg. Endast partivalsedlar kommer att tas med till Hinseberg, med anledning av att de röstberättigade i regel inte är folkbokförda i kommunen. Till institutionsröstningen på Lindesbergs lasarett och Tallåsen är det inte lämpligt att partierna kommer och lämnar namnvalsedlar. Det föreslås istället att partierna lämnar namnvalsedlar till valnämndens kansli som röstmottagarna sedan tar med sig. Meddelas: De politiska partierna
10 VN 47 Övriga frågor Tjänstgöring vid valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) Vid sammanträdet ställdes frågan om vilka av valnämndens ledamöter och ersättare som ska tjänstgöra vid valnämndens preliminära rösträkning den 17 september 2014. Valnämnden beslutade den 14 februari 2014: Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning enligt 12 kap. Vallagen vid Allmänna valet 2014 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 17 september 2014 med början kl. 8. Ersättare som inte tjänstgör får delta vid röstsammanräkningen. Överlämnande av namnvalsedlar på valdagen Vid sammanträdet ställdes frågan om från vilken tid på valdagens morgon som namnvalsedlar kan lämnas till vallokalerna. Eftersom de flesta vallokaler är bemannade från ca en halvtimme innan öppnandet, tar valsamordnaren upp på informationsmötet för ordförande och vice ordförande tisdagen innan valet att representanter för partierna kan komma och lämna namnvalsedlar från kl. 7.30 på valdagen.