Protokoll årsmöte 2010-08-08 Stare samfällighetsförening Deltagare på mötet: Malin Strand, Thomas Carlsson, Fredrik Jacobsson, Anders Cavalli Björkman, Jerker Lindhav, Kaj sa Oderbrandt, Johan Emterling, Hans Henrik Herlofsen, Joachim Olsson, Maria Karlsson, Marie Spencer, Jörn Kjosbakken, Annika Lager, Fredrik Stenbråten, Lars-Christian Hofbrink, Marit o Terje Lillenes, Alex Larsen, Mikael Källsvik, Robert Rasmussen, Pelle Olausson, Ragnhild Magnusson, Svein Jargvoll, Oskar Sörman, Dennis Landgren; Stare 1 :94 och 1 :93 genom fullmakt. 1. Val av ordförande Till ordförande på mötet valdes Robert Rasmussen. 2. Val av sekreterare Till sekreterare valdes Pelle Olausson. 3. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Malin Strand och Thomas Carlsson. 4. Mötets ordförande redogör för det gångna året Styrelse Styrelsen har sedan årsstämman den 9 augusti 2009 bestått av Robert Rasmussen, Pelle Olausson, Jerker Lindhav, Kajsa Oderbrant och Malin Strand. Ersättare för dessa har varit Hans Henrik Herlofsen och Helena Hansson. Under året har hållits sex styrelsemöten. Revisorer Revisorer har varit Alex Larsen och Peter Datek. Området Träd och buskar planterades vid lekplatsen under städdagen. Fyra nya fastigheter har inträtt i föreningen. Avgiften för inträdet blev totalt 217 OOOkr. I samband med anslutningen i norr fårdigställdes vägen inom föreningen fram till bäcken för en kostnad av 49 073kr. Andelstal Fastighet Namn Gatuadress 51 52 53 54 Stare 1 :67 Carina Landuren BräckemEsv~en 1 1,5 1 5 Stare 1 :112 Dennis Landgren Bräckemyrsvägen 25 1 1,5 1,5 Stare 1 :116 Anna Landgren och Oscar Sörman Bräckemyrsvägen 27 1 1,5 1,5 Stare 1 :118 Joakim o Elisabeth Coster Tjärndalsvägen 2 0,5 0,5 Tj ärndalsvägen Ej varit några problem under året. Inget arbete har skett på denna sträcka. Dikning och justering av lutningen mot kanterna är beställd och kommer att göras hösten 2010. Ekonomi Ser bra ut. Har vissa obetalda avgifter. Birgitte Appelong, Stare 1 :91 är skyldig föreningen ca13 800kr. Ärendet pågår. På kontot för S 1 finns ca 25 000 kr netto. På kontot står även 167 927kr som är det som återstår av inträdesavgifterna för de fyra nya fastigheterna. På kontot för S4 finns ett överskott på drygt 61 000 kr. 1(6)
,, 5, Resultat, Budget och avgifter Ordföranden för mötet redogör för ekonomin under det gångna året och konstaterar att föreningen har det bra ställt, men att driften av föreningen har ett underskott om 7.179 kr. Delvis p,g,a, av att alla medlemmar inte har betalt i tid. Kommande år skall inte detta att accepteras utan ärendet går till indrivning efter 2 påminnelser. Bokslut Stare Samfällighetsförening SI 20090701 - Intäkter Inträde Nya Medlemmar Obetalda Intäkter Planändring Intäkter Fortum EL Summa Intäkter -10810* -1000* 133950,00 217000,00 19484,00 364434,00 Exkl inträde 133950,00 19484,00 147434,00 Kostnader Gatubelysning El Gatubelysning Stolpar Uttag Gatubelysning Lampbyte, skylift Försäkring Växter Internetbank, port, hemsida mm Städdagar Lån Lekplats(amortering 18448 ränta 7167,85) Lån 51 (amortering 53832 ränsta 27444) Inträde kostnad väg Landgrens Summa Kostnader 7851,00 1250,00 13 459,50 566,00 1344,00 1561,75 2205,00 25615,85 81276,00 49073,00 203686,10 7851,00 1250,00 13 459,50 566,00 1344,00 1561,75 2205,00 25615,85 81276,00 Resultat Behållning Bank 2(6)
Bokslut Stare Samfällighetsförening S2 20090701- Intäkter Obetalda Statsbidrag Summa Intäkter 10000,00 300,00 5755,00 15455,00 10000,00 300,00 5755,00 15455,00 Kostnader Summa kostnader Resultat 4870,00 4870,00 Rest Lån Asfaltering Rest Lån Lekplats 579500,00 170050,00 579500,00 170050,00 * Avser ej betalda avgifter från tidigare år. Bokslut Stare Samfällighetsförening S4 20090701- Intäkter Statsbidrag Summa Intäkter 11506,00 11506,00 Kostnader Rev Summa Kostnader 4222,50 805,00 5027,50 Resultat 6478,50 Behållning Bank 61190,82 3(6)
Efter genomgång av bokslutet redogjorde ordföranden för olika förslag till budget för område S 1 och S2. Alt 1 Förslag budget for Sl och S2 2010-07-01 till 2011-06-30 Avbetalning Lån 67 927kr och 100 OOOkr till upprustning av lekplatsen. 30000 Försäkring 600 Växter 2000 Underhåll lekplats O Städdagar 1 500 Administration 2000 Lån asfaltering 80300 Lån lekplats, asfalt 20600 Övrigt 5000 Summa 142000 Beslut: Genom omröstning, 20 röster mot 5, beslutade mötet att godkänna budgeten enligt alternativ l. Mötet beslutade att upp fillloo OOOkr skall gå til/lekplatsen. Behövs inte hela beloppet för detta skall resten lägga på avbetalning av lånen. Följande förslag presenterades gällande budget för S4. Förslag budget for S4 2010-07-01 till 2011-06-30 Dikning, justering vägkant Nytt väggrus, hyvling mm Summa 5000 30000 70000 105000 Beslut: Mötet beslutade att godta budgeten och uppdrog åt styrelsen att arbeta vidare med frågan. Det beslutades också att styrelsen ska arbeta fram en långsiktig underhållsplan för S4. Förslag årsavgift 2010-07-01 till 2011-06-30 SI 2650 S2 100 S4 300 4(6)
SI PIanområdet S2 Underhåll nedre Tjärndalsvägen S4 Övre Tjärndalsvägen Beslut: Mötet beslutade att godkänna ovanstående förslag gällande årsavgift per andel. 6. Ansvarsfrihet Mötet beslutar att ge avgående styrelsen ansvarsfrihet. 7. Diverse frågor a. Skötsel av området - pärmen. Deltagarna på mötet hade inga kommentarer. Det fungerar bra med pärmen. b. Eventuellt extra årsmöte. Ibland har styrelsen känt behov av ett extra styrelsemöte. Om ett sådant ska ske är tidpunkten satt till slutet av februari. Eventuella förslag ska vara styrelsen tillhanda innan årsskiftet. c. Farten i området. Det är ett allmänt och känt problem. Fler blomsterlådor ska sättas upp och alla ombeds att tänka på sin egen fart, samt prata med sin granne eller kompis om denne kör för fort. d. Staket i sydvästra delen av området? En fråga har ställts till styrelsen angående att sätta upp staket för att skydda människor från att ramla nedför berget. Kostnaden är ca 30-40.000 kronor. Mötet kom fram till att frågeställningen är mer komplex än vad kostnaden ger. Finns det fler farliga ställen på området? Ska varje fastighetsägare själv ansvara för sin del? Vem har ansvar för underhåll? Vem bär ansvaret om det händer något? Mötet beslutar att avslå förslaget men vill ha en utredning i frågan som kan ge svar på de oklara frågeställningar som finns bl. a. i ansvarsfrågan. Ett nytt förslag inkluderat en inventering av alla föreningens ytor skall tas fram. Ansvariga Joachim Olsson och Johan Emterling. 8. Val till Trivselgruppen Till medlemmar i trivselgruppen valdes: Fredrik Jakobsson, Anna Emterling, Fredrik Sten bråten och Joachim Olsson. Trivselgruppen får också i ansvar att ta fram förslag till hur pengarna till lekplatsen ska användas. 9. Val av styrelse Till nya styrelsemedlemmar valdes: Thomas Carlsson, Ordförande (2år) och Hans Christer Andersson Ledamot (2år) Jerker Lindhav, Kassör; Pelle Olausson, Sekreterare och Kajsa Oderbrant Ledamot, sitter kvar ytterligare ett år. Styrelsen beslutar enhälligt att utse Jerker Lindhav och Thomas Carlsson att teckna föreningens firma var och en för sig. 10. Val av styrelsesuppleanter Till styrelsesuppleanter valdes: Hans-Henrik Herlofsen och Malin Strand 5(6)
11. Val av revisorer Till revisorer valdes Peter Datek och Alex Larsen. 12. Övriga frågor a. Valberedning: Mötet beslutade att Styrelsesuppleanterna och Trivselgruppen har till ansvar att agera valberedning till nästa årsmöte. b. Diket vid Bratteklevsvägen 8 håller på att växa igen. Känner de nya ägarna till att var och en har ansvar för diket utanför sin tomt? c. Vägen förbi Folkessons diskuterades. Många känner obehag när man passerar förbi Folkessons och anser att stigen borde få vara kvar. Var och en uppmanas att skriva in till kommunen för att på så sätt påverka ärendet. d. Bryggor i Starekilen. Alla på mötet hade tagit del av det material som Kommunen skickat ut angående Detaljplan för Stare 1: 109 mfl. Efter en genomgång av innehållet i planförslaget, röstade årsmötet för Stare Samfällighet om, huruvida man är positiv eller negativ till en utveckling av bryggor och sjöbodar istarekilen. Beslut: Av de 27 fastigheter som fanns representerade var det en näst intill 100% majoritet som var positiva till förslaget om utvecklingen av hamnen. Stare Samfällighet är alltså positivt inställda. Pelle Olausson Malin Strand Thomas Carlsson 6(6)