Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Litteratur 2013 Referensnr: 5850 Litteratur 2013 Upph. ref.nr: 5850 2014-01-13 Slutdatum: 2016-01-12 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 2 st á 1 år Parter: Köpare Säljare: Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: SKL Kommentus Inköpscentral AB Annelie Dufva Säljare: Kontaktperson: Adlibris Aktiebolag Niklas Johnsson 5568194798 Org. nr: 5562613512 SE556819479801 Moms reg nummer: SE556261351201 Adress: Hornsgatan 15 Adress: Odengatan 106 Postnummer: Postort: Land: Telefon: 11799 Postnummer: 11322 STOCKHOLM Sverige Postort: Land: Stockholm Sverige +46 8 709 59 12 Telefon: +46 (0)70 289 93 36 Mobil: Mobil: 070 289 9336 Fax: E-post: annelie.dufva@sklkommentus. se Fax: E-post: niklas@adlibris.com Ramavtal 1. Omfattning 1.1. Definitioner Ramavtal - Med Ramavtal avses detta dokument inklusive ramavtalsbilagor. Parter - Med Parter i denna huvudtext avses SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) och Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantör - Med Ramavtalsleverantör avses anbudsgivare som efter upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) tilldelats Ramavtal. Upphandlande myndighet/enhet (UM/UE) - Med UM/UE avses sammantaget samtliga avropsberättigade parter enligt ramavtalsbilaga 01 - "Avropsberättigade parter" om inte annat anges. Avrop - Med Avrop avses köp av de tjänster som UM/UE gör genom användande av detta Ramavtal. 1.2. Parter Mellan parterna AdLibris AB med organisationsnummer 556261-3512, nedan kallad Ramavtalsleverantören, och SKL Kommentus Inköpscentral AB med organisationsnummer 556819-4798, nedan kallad SKI, har följande Ramavtal träffats. Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 1 av 11
Ramavtalsleverantör ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 1.3. Ramavtalsperiod Ramavtalet gäller från och med dagen för Ramavtalets tecknande. Ramavtalet gäller för en tidsperiod om två (2) år med möjlighet för SKI att förlänga Ramavtalet med ett (1) plus ett (1) år. SKI ska påkalla förlängning av Ramavtalet senast två (2) månader innan Ramavtalet löper ut. Förlängning av Ramavtalet ska vara skriftlig och undertecknad av båda parter. Påkallar inte SKI förlängning upphör Ramavtalet utan föregående uppsägning. 1.4. Handlingars inbördes rangordning Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende så gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Ramavtal 2. Ramavtal 3. Kompletteringar och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Kompletteringar och förtydliganden till anbud 6. Anbud med bilagor 1.5. Ramavtalets omfattning Ramavtalet omfattar böcker och ljudböcker samt böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning. 1.6. Avgränsning Ramavtalet omfattar inte: - E-böcker eller streaming av onlineböcker - Läromedel (pedagogiska texter avsedd att användas i organiserad skolundervisning) - Tidningar och tidskrifter - Multimedia (t.ex. musik, film och elektroniska spel) - Oberoende inköpsstöd (d.v.s. lektörsomdömen) 1.7. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta Ramavtal kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för SKI och Ramavtalsleverantören. 1.8. Underleverantörer Ramavtalsleverantören har rätt att anlita underleverantör i enlighet med Ramavtalet. På SKI:s respektive UM/UE:s begäran ska Ramavtalsleverantören genom intyg eller avtal kunna påvisa ett etablerat samarbetsförhållande med underleverantören. Ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat Ramavtals löptid, ansöka hos SKI om förändringar avseende underleverantörer. Tillägg eller byte av underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av SKI. Utgångspunkten är att Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet i princip ska vara oförändrad under avtalsperioden. Ramavtalsleverantören har inte rätt att till underleverantör delegera rätten att motta avrop eller teckna avtal med UM/UE. Ramavtalsleverantören svarar för underleverantörs arbete så som för sitt eget Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 2 av 11
arbete. 1.9. Ramavtalsbilagor Ramavtalet består av följande bilagor: Bilaga 01. "Avropsberättigade parter" Bilaga 02. "Pris delområde 01. Böcker och ljudböcker" Bilaga 03. "Pris delområde 02. Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning" 2. Avrop 2.1. Avropsberättigade Rätten att avropa från Ramavtalet tillkommer UM/UE enligt Bilaga 01 - "Avropsberättigade parter". Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. 2.2. Avropsförfarande Avrop sker genom avropsförfarandet rangordning. För varje delområde finns en fastställd rangordning. Avrop görs i första hand från den Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett (1) för respektive delområde. Om den Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett (1) inte kan utföra beställningen, ställs förfrågan till den Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer två (2), osv. Ramavtalsleverantören ska lämna svar på avropsförfrågan inom två (2) timmar. I det fall Ramavtalsleverantör inte svarar inom två (2) timmar eller meddelar att leverans inte kan ske enligt i Ramavtalet bestämda leveranstider, ställs avropsförfrågan till nästkommande Ramavtalsleverantör enligt rangordningen. Avropsförfrågan kan skickas ut till och med sista dag för Ramavtalets giltighetstid. Rangordningen framgår i punkt 2.3. 2.3. Rangordning Rangordningen i Ramavtalet är följande: Böcker och ljudböcker 1) AdLibris 2) BTJ Sverige AB 3) Bokus AB Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning 1) BTJ Sverige AB 2) AdLibris 3) Bokus AB 2.4. Leveransvillkor Leverans av beställd litteratur ska ske "levererat förtullat" (enligt DDP, Incoterms 2010) till anvisas plats och i övrigt enligt de allmänna bestämmelserna i ALOS 05. Leveransvillkoren gäller även om Ramavtalsleverantören anlitar fristående transportör. Avropande UM/UE ska vid varje enskild beställning kunna bestämma om leverans ska ske veckovis eller snarast möjligt. Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 3 av 11
Leverans ska ske under bibliotekens öppettider. 2.5. Leveranstid Följande leveranstider gäller för respektive område: (ordinarie leveranstid) Böcker och ljudböcker: max 3-5 arbetsdagar Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning: - Plastade, max 8 arbetsdagar - Biblioteksband, max 10 arbetsdagar 2.6. Fakturering UM/UE har rätt att välja mellan att erhålla e-faktura eller i pappersfaktura samt mellan samlingsfaktura och en faktura per beställning. Fakturering sker från Ramavtalsleverantören (ev. faktureringsbolag) till UM/UE på angiven faktureringsadress. Av fakturan ska följande framgå: - Datum för utfärdandet - Av UM/UE angivet kostnadsställe eller referensnummer - Faktureringsadress - Leveransdatum - Specifikation på levererad litteratur med tillhörande tjänst - Avtalat pris - Specifikation på avtalat pris (d.v.s. information om förlagspris/listpris och aktuell påslag eller rabatt) Betalning ska ske senast trettio (30) kalenderdagar efter erhållen faktura och godkänd leverans. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan UM/UE returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Ramavtalet. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen vid försenad betalning. 2.7. Avbeställning, retur- och reklamation Avbeställning: UM/UE ska kunna avbeställa lagd beställning (vad gäller litteratur som är outrustade, restnoterade eller som inte kan levereras inom ordinarie leveranstid) fram till dess att beställningen har skickats från Ramavtalsleverantören. Avbeställning ska kunna göras på telefon och e-post. Retur: UM/UE ska kostnadsfritt och inom 30 kalenderdagar kunna returnera outrustad litteratur som UM/UE haft till påseende eller som blivit felaktigt beställda. Reklamation: UM/UE ska kostnadsfritt kunna reklamera litteratur och utrustning som är behäftade med fel eller har levererats felaktigt. Litteratur som är behäftade med fel ska kostnadsfritt bytas ut mot felfri vara och om det inte är möjligt ska UM/UE kunna häva köpet och få full återbetalning. Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 4 av 11
UM/UE ska ha rätt att erhålla ersättningsexemplar av vara som kräver utlåningsrätt utan att ny utlåningsrätt måste beställas. Rätten får alltså inte vara kopplad till det fysiska exemplar. Rätten att reklamera ska gälla i ett (1) år från leveransdatum. 2.8. Pris Avtalat pris för litteratur erhålls genom procentuellt påslag eller rabatt på förlagspris och listpris. Förlagspris är det pris som förlag lämnar för litteratur utgiven i Sverige. Listpris avses det pris som förlag rekommenderar för litteratur utgiven utomlands. Procentuella påslag och rabatter på litteratur ska gälla under hela ramavtalsperioden inklusive eventuell förlängning. Styckpris för biblioteksutrustning ska vara fasta i minst ett (1) år och efter det får årlig prisjustering göras för ökade faktiska kostnader som kan kopplas till utrustningen i Ramavtalet. Begäran om prisjustering ska ske skriftligt och innehålla beskrivning på vad de ökande kostnaderna består av. Begäran ska vara SKI tillhanda senast trettio (30) kalenderdagar innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan begäran. Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från Ramavtalsleverantören ska alltid med automatik komma UM/UE tillgodo fullt ut, om detta skulle medföra lägre priser än vad som avtalats. Priserna efter påslag eller rabatt med/eller utan biblioteksutrustning ska inkludera samtliga kostnader förenade med leverans av litteratur enligt detta Ramavtal. Inga andra avgifter får debiteras UM/UE om inte annat framgår av detta Ramavtal. Priserna framgår av bilaga 02. "Pris delområde 01. Böcker och ljudböcker" samt av bilaga 03. "Pris delområde 02. Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning". 2.9. Statistik Statistik ska kunna lämnas avseende samtliga kundnummer hos en UM/UE eller grupp av UM/UE. Om UM/UE önskar ska anbudsgivaren kunna redovisa följande statistik via e-post: - Antal beställda böcker och ljudböcker (utrustade eller outrustade) - Antal beställda böcker och ljudböcker per titel - Antal restnoteringar - Antal leveranser med ändrat leveransdatum Statistiken redovisas vid anmodan från UM/UE högst en (1) gånger per år och skickas digitalt som excelfil. 3. Avvikelser 3.1. Befrielsegrunder Om part förhindras att fullgöra ett Ramavtalet eller avrop av omständighet utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets eller avropet träffande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit eller av att partens underleverantör förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Detta äger tillämpning oavsett om orsaken till förseningen inträffar före eller efter avtalad leveransdag. För att part ska ha rätt att göra gällande sådan befrielsegrund ska part omedelbart då denne får Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 5 av 11
kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund underrätta den andra parten härom. Om Ramavtalets eller avrop fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio (90) dagar på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda Ramavtalet eller avrop. 3.2. Dröjsmålsräntor Vid försenad betalning orsakad av Ramavtalsleverantören eller SKI uppfylls dröjsmålsränta enligt räntelagen. Eventuell räntefaktura ska innehålla uppgifter om räntesats, kapitalbelopp, datum (fr.o.m. - t.o.m.) då räntan beräknas som antalet räntedagar. Räntefaktura understigande 100 SEK betalas ej. 3.3. Skadeståndsskyldighet Ramavtalsleverantören svarar i förhållande till SKI för skadestånd, som SKI på grund av vållande hos Ramavtalsleverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man. 3.4. Överlåtelse av Ramavtal Ramavtalsleverantören får inte utan SKI:s skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan part. SKI har rätt att överlåta Ramavtalet på grund av omorganisation eller liknande, t.ex. kan verksamheten ombildas till annat bolag. Ramavtalet får då utan Leverantörens godkännande överlåtas till det nya bolaget. 4. Förtida upphörande 4.1. Antidiskrimineringsklausul 1 Ramavtalsleverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567). 2 Ramavtalsleverantören är under ramavtalstiden skyldig att på begäran av SKI eller UM/UE skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en (1) vecka, om inte längre tid överenskommits. 3 Om Ramavtalsleverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Ramavtalsleverantören vid utförandet av uppdraget inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att säga upp Ramavtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid. 4 Ramavtalsleverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav: För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt. För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som Ramavtalet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av Ramavtalsvärdet. För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören. 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI och UM/UE att dess Ramavtalsleverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 6 av 11
lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt Ramavtalsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva Ramavtalet. 4.2. Övrigt SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller c) Person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller d) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller e) Företrädare för Ramavtalsleverantören blir dömd för olaga diskriminering eller om leverantören tvingas betala skadestånd enligt följande lagstiftning: Jämställdhetslag (1991:433), Lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, Lagen (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder, Lagen (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning, Lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan, Lagen (2003:307) om förbud mot diskriminering samt Lagen (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. SKI har därutöver sätt rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Ramavtalet. Utöver vad som anges på annan plats i dessa allmänna villkor äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. 5. Särskilda kontraktsvillkor 5.1. Miljökrav Leverantören ska arbeta efter en strukturerad miljöplan som är beskriven i Leverantörens anbud. Leverantören ska antingen arbeta tillsammans med de volymmässigt största förlagen eller arbeta för att försöka påverka de volymässigt största förlagen i sina inköp av litteratur. Pappersråvara: Arbetet ska syfta till att minska miljöbelastningen avseende böckernas påverkan på biologisk mångfald genom val av pappersråvara som härröra från skogsbruk som uppfyller alla villkor nedan: 1. Har legal ägande/nyttjanderätt. 2. Följer nationella och lokala lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt. 3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet. 4. Följer CITES bestämmelser (CITES, Convention on International Trade in Endangered Species. Gäller enbart vissa trädarter, se CITES hemsida). Tryckning: Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 7 av 11
Arbetet ska syfta till att minska miljöbelastningen vid tryckning (ex. kemikalier). Detta kan göras genom att litteratur trycks så att kriterierna för miljömärkning uppfylls (exemplvis Svanen eller annan likvärdig miljömärkning). Uppföljning: Leverantören ska arton (18) månader efter avtalsstart och därefter vid avtalsuppföljning, redovisa hur Leverantören bedriver ett arbete tillsammans med de volymmässigt största förlagen eller hur Leverantören försöker påverka de volymässigt största förlagen att minska miljöbelastningen: 1. genom val av pappersråvara och 2. vid tryckning (kemikalier) 5.2. Sociala och etiska krav 1. Varor som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 2. Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare. 3. Skulle SKI, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett kontraktsbrott. SKI får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI rätt till ersättning som står i proportion till SKI intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. 5.3. Dewey Dicimal Classification Flera bibliotek har fattat beslut om en övergång från SAB:s klassifikationssystem till Dewey Decimal Classification. Detta påverkar bland annat leverans av böcker med biblioteksutrustningen hyllsignum. Ramavtalsleverantören ska senast tolv (12) månader från ramavtalets start kunna leverera hyllsignum enligt Dewey Decimal Classification. 6. Samarbete och uppföljning 6.1. Informationsplikt SKI och Ramavtalsleverantören har skyldighet att under ramavtalsperioden informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet. Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 8 av 11
6.2. SKI och Ramavtalsleverantören SKI och Ramavtalsleverantören ska samarbeta under avtalsperioden. SKI respektive Ramavtalsleverantören är skyldig att sex (6) månader efter tecknande av Ramavtal delta i uppföljningsmöte där omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras. Vidare kommer uppföljningsmöten genomföras en (1) gång per år. 6.3. Marknadsföring Ramavtalsleverantören har endast rätt att hänvisa till Ramavtalet vid marknadsföring under förutsättning att SKI i förväg godkänt det. 7. Tvistelösning Tvister angående tolkning eller tillämpning av ett Ramavtal samt övriga avtalshandlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av Svensk allmän domstol. Rättigheter och skyldigheter enligt ett avrop bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler. 8. SKI Administrativa villkor 8.1. Administrativ ersättning Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2 % av fakturerat belopp enligt detta Ramavtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2% under hela den period som avrop sker. Administrativ avgift utgår även efter det att Ramavtalet eller enskilda avrop har upphört att gälla under förutsättning att Ramavtalet fortfarande tillämpas mellan Ramavtalsleverantören och UM/UE. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka UM/UE som tillämpar utgångna Ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal. Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan UM/UE och antagen Ramavtalsleverantör. Ramavtalsleverantören ska inte på egen initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på UM/UE:s fakturor. Redovisning får endast ske i det fall UM/UE särskilt begär det. 8.2. Redovisning av statistik Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda tjänster som omfattas av Ramavtalet. Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på Ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 9 av 11
Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut fjorton (14) kalenderdagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om. Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. 8.3. Fakturering Den administrativa ersättningen faktureras Ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. 8.4. Vite SKI har, för det fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Ramavtalsleverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. 8.5. Revision SKI äger rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta Ramavtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv (12) månaderna. Detsamma gäller om Ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst trettio (30) kalenderdagar den senaste tolvmånadersperioden. Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 10 av 11
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: SKL Kommentus Inköpscentral AB Ort / datum: Säljare: Adlibris Aktiebolag Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2013-12-19 10:46 Sida 11 av 11