Minnesanteckningar från den gemensamma arbetsdagen på Karstorps Kursgård Närvarade: Inger Levin Skaraborgs Sjukhus Lena Larsson Skaraborgs Sjukhus Christina Högberg Skaraborgs Sjukhus Lars Stäring Lokalt Norra området Helene Görrel Lokalt Södra området Ann-Charlotte Möller Vision Ann-Britt Wetterbro Kommunal Christina Josefsson Lokalt Västra området Mikael Frisell Lokalt Västra området Anne-Cathrine Gunnerek Lokalt Västra området Kjell Gustavsson Lokalt Västra området Lisbeth Sjödin Lokalt Östra området Christel Martinsson Skaraborgs Kommunalförbund Anne Kruse Skaraborgs Kommunalförbund Frånvarande: 1. Christel hälsar välkomna 2. Granskningsbesöket Undertecknad gör en grov sammanfattning av granskningsbesöket. Nationella Rådets representanter var mycket nöjda med besöket hos oss. Vi omnämndes till och med som ett föredömligt College, främst vad det gäller vår tydliga och positiva statstik. Specifikt var man verkligt imponerad över det register på utbildade handledare som varje college tagit fram. Vi kommer att få ett protokoll med de förändringar som de trots allt tyckte att vi ska göra men i korthet handlar det om att vi bör revidera våra mål. De ska spetsas till, vara mer kraftfulla, visionära och resultatorienterade. Flera av våra mål är egentligen mer av karaktären aktiviteter och ska ej beskrivas som mål.
De tycker specifikt att vi bör ha med ett mål som handlar om att vi ska bygga upp en handledarmodell med bas och huvudhandledare. Min uppfattning är att när det gäller kompetensutveckling, attraktion till yrket, och mångfald tyckte Nationella Rådet att vi borde satsa högre i vår målsättning men också beskriva vad det är vi tänker göra för att nå fram till resultat. Återkommer så fort Nationella Rådets protokoll inkommit. 3. Nuläge i lokala college Norra området berättar att samverkan mellan verksamheter och utbildningsanordnare verkligen har förbättrats tack vare VO-College. Exempelvis så nämner Britt Marie att alla Vård och omsorgselever numera får en garanterad sommaranställning, att de norra kommunerna köper en hel del kompetensutveckling för omvårdnadspersonal av vuxenutbildningen i Mariestad utifrån omvårdnadslyftet. Däremot har det funnits brister i kommunikationen vid hanteringen av APLplaceringar. Västra området I Västra området diskuteras bland annat betygsfrågan. Hur tolkar vi betyg och anställningsbarhet, speciellt i en situation nu när våra vuxelever kommer med blandade betyg från två olika system? Arbetsgruppen kommer fram till att det är vuxenutbildningens ansvar att samtala och tydliggöra betygskraven för anställningsbarhet inom Vård och omsorg. Eleverna ska ju ha en utgångspunkt i en studieplan och kraven från VO-College och vad som gäller med betyg från två olika system, ska vara kända av alla utbildningsanordnare. Västra området dryftade även det faktiska läget att några vårdlärare är uppsagda och att det finns en risk att förlora värdefulla kontakter och kompetens. Östra området Berättar om flera värdefulla dialoger och samverkansforum som tack vare VOcollege är pågående i östra området. Ett exempel är att Hjo kommun köpt kompetensutveckling av vuxenutbildningen i Skövde också det utifrån omvårdnadslyftet.
Anette berättar än en gång om den problematik och missmatchning som uppstår när de vuxenstuderande har svårigheter med att tacka ja till erbjudande av APL-placeringar utanför den egna kommunen. Ex. Karlsborg där vi vet att det finns en efterfrågan på personal men dit få elever vill åka och göra sin APL-praktik. Anette berättar vidare om Skövdes kommuns inledda samarbete med Arbetsförmedlingen, Af, angående införandet av regeringens satsning; yrkesintroduktion Gruppen uppehåller sig en stund kring detta och dryftar det ökade behov av praktikplatser som detta innebär. Vi samtalar även om målgruppen som kommer att vara föremål för yrkesintroduktionen. Här menar vi den trepartsavtalade yrkesintroduktionen, inte gymnasieprogrammet, yrkesintroduktion. Mer information finns i de korta anteckningarna från processledarträffen som bifogas. Södra området Även här vet vi att det sker mängder av samverkansarbete mellan utbildningsanordnare och verksamheten men just i dag finns ingen närvarande från södra området som kan ge mer konkreta exempel. Skaraborgs sjukhus, SkaS Lena berättar bland annat om Lernias önskan om att få åtkomst till valideringsdagar på SkaS. Lena visar också på den handlingsplan som SkaS tagit fram angående agerande när man på APL-platser befarar att en elev inte kommer att kunna godkännas. Ett utkast till reviderad handlingsplan bifogas anteckningarna. 4. Inbjudan till Skolverket Den 30 maj bjöd skolverket in alla regionala VO-College processledare till ett samråd kring uppdraget att se på nationella inriktningar på Vård och omsorgsprogrammet. Anette Lidskog representerade Skaraborg. Jag kommer att återkomma med en kort rapport från mötet.
5. MedLearn mötet den 11 juni samt APL-anskaffning a) Undertecknad informerar om mötet med Medlearn den 11 juni. Mötet kommer att fokusera på att följa upp de faktorer, (behöriga lärare, tillgång till metodrum, erbjuda handledning under APL eller motsvarande, inte arbeta med distansstudier samt delta i VO-College kvalitetsarbete) som vi tidigare identifierade som viktiga att Medlearn förbättrar eller klargör innan VO-College Skaraborgs ska kunna godkänna dem som medlemmar i vårt college. b) Det finns fortsatta problem med förfarandet av APL-anskaffning för Medlearnstuderande. Undertecknad vill hänvisa till det beslutet som fattades på det gemensamma regionala mötet den 6 mars, se inklippt avsnitt nedan och be er lokala koordinatorer att återigen kommunicerar denna fråga med era APL-samordnare. Medlearns praktikanskaffning På onsdagens styr- och arbetsgruppsmöte beslutade vi att vi från och med nu hänvisa Medlearn till våra praktikhandläggare. Detta gör vi för att motverka att Medlearns lärare ska ringa runt till våra olika enheter. Däremot ska vi än så länge inte ta på oss att göra själva praktikanskaffning utan bara svara på frågan om det finns någon tillgång till praktikplatser eller ej. Vid en ev. tillgång ska vi i så fall rekommendera till vilken kommun eller enhet som de kan höra av sig till. OBS! Medlearn ska fortsatt få tillgång till praktikplatser i mån av platser efter att våra egna collegemedlemmars elever tilldelats platser. 6. Tillfällig arbetsgrupp Gymnasiearbetet flyttas Undertecknad informerar om att mötet flyttats från den 30 maj till den 10 juni. Verksamhetsföreträdare betonar vikten av att vi skapar gemensamma rutiner och regler kring utförandet av kursen Gymnasiearbetet. Arbetsgruppens mening är att det kan knytas till APL-perioderna men att det är nödvändigt att särskilja när just Gymnasiearbetet ska ske. Även krav och uppföljning och behov av specifik handledning diskuteras. Den regionala arbetsgruppen anser att övriga tillfälliga arbetsgrupper ska anses vara i viloläge och återuppta sitt arbete till hösten. Dock bör noteras att gruppen som arbetat med APL-dokumenten kommer att skicka ut framtagna dokument på remiss inom kort.
7. Uppstart den 5 september Den 5 september ska vi genomföra en gemensam arbetsdag med både den regionala arbetsgruppen och den regionala styrgruppen. Arbetsgruppen samtycker till undertecknad och ordförandes förslag att Tf processledare ska vara processledare för denna dag. Arbetsgruppen föreslår också att vi ska vara i Skövde eller dess närhet denna arbetsdag. Mer information kommer att skickas ut i juni månad. 8. APL-avtalen Samverkansavtalet och APL-avtalen håller på att undertecknas. Idag lämnas avtalen till Britt-Marie Kvist som tar med sig dessa till det norra området. Avtalen kommer sedan åter till förbundet via rektor Christina Leander den 10 juni. Målsättningen är att avtalen ska vara undertecknade och därmed klara att skickas till Nationella Rådet senast vid september månads utgång. 9. Övrigt Handlingsplan för risk vid underkännande av APL. Arbetsgruppen beslutar att vi ska försöka att enas kring ett och samma dokument i hela Skaraborg. Arbetsgruppen ska fortsätta att arbeta med dokumentet och därefter ska det gå upp till den regionala styrgruppen för att antas. Årlig analys Den påbörjade årliga analysen för 2012 beslutades av styrgruppen vävas in i ansökan för omcertifiering men den regionala arbetsgruppen menar att från och med nästa år ska analysen stå på egna ben dvs. vara ett eget dokument. Nationella Rådets träff med processledarna 28/5 Undertecknad meddelar att Hillevi Larsson var med på träffen och representerade Skaraborg. Korta noteringar från mötet bifogas. Anteckningarna förda av Tf Processledare Christel Martinsson Utbildningsstrateg Skaraborgs Kommunalförbund