HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB Plats: Falkenbergs Sparbank, ingång från Borgmästaregården Tid: 2016-11-28 klockan 18.30 FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, årliga spelavgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 8 Val av a. Klubbens ordförande för en tid av ett (1) år. Ordförande under 2016 har Johan Johansson varit. b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) verksamhetsår. Mandattiden utgår för Ewa Sjölin, Sara Johansson och Christian Kleen. c. Två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. Revisorer har varit Ulf Andrésen och Per Widell med Kenneth Hellström och Bonny Zetterberg som suppleanter. d. Tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande. Göran Adde, Therese Sylvén (har avsagt sig uppdraget under året) och Fredrik Lagnéus har varit ledamöter i valberedningen varav Göran Adde varit sammankallande. e. Ombud till GDF-möte. 9 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmöte. 1
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 Vår vision: Verksamheten skall präglas av passion och glädje till spelet golf Klubben skall ha en öppen och välkomnande atmosfär som stimulerar till kontakt och umgänge Medlemmar och gästers besök på klubben skall ge en positiv totalupplevelse från ankomst till avfärd som överträffar förväntningarna Våra banor skall ge spelare av alla kategorier en vacker och utmanande upplevelse av hög kvalitet Vår anläggning skall uppfattas som en av Sveriges 25 bästa anläggningar Verksamhetsplan 2017 Nyckelord för verksamhetsåret 2017 är ekonomi och tillgänglighet samt rekrytera och behålla medlemmar. Styrelsen kommer tillsammans med kommittéer och personal att arbeta för en fortsatt stabil ekonomi. En stabil ekonomi är grunden för att kunna upprätthålla en verksamhet och anläggning i toppskick med god tillgänglighet för medlemmar och gäster. Styrelsen vill också öka insatserna för att behålla medlemmar samt rekrytera nya till föreningen. Ekonomi För verksamhetsåret 2017 föreslår styrelsen en budget med ett balanserat resultat. För att fortsatt ha en god tillgänglighet för medlemmar på anläggningen har styrelsen budgeterat med lägre greenfeeintäkter för 2017. Restaurangverksamheten på klubben kommer att ge lägre intäkt till klubben 2017. Banskötseln kommer, om det finns ekonomiskt utrymma, att utökas under helger då anläggningen skall vara som bäst. Målsättningen är också att årligen utveckla långtidsplaner för underhåll, investeringar, likviditet och resultat. Rekrytera Klubben har plats för fler medlemmar. Årsmötet 2015-11-30 beslutade att maxantalet registrerade spelrättsbevis skall vara 1800 stycken. Klubben har registrerat cirka 1700 spelrättsbevis. Det finns alltså spelrättsbevis för ytterligare cirka 100 medlemmar med spelrättsbevis. Riktade aktiviteter kommer även 2017 att genomföras för att locka nya spelare till golfen. Behålla Golfens problem i dag är inte bara att rekrytera medlemmar. Det är i lika hög utsträckning att behålla nuvarande medlemmar. Styrelsen avser därför att under verksamhetsåret ta fram anpassade åtgärder för att behålla medlemmar i klubben. Sådana åtgärder kan vara: att erbjuda god kvalitet på anläggningen att erbjuda god tillgänglighet att erbjuda ett bra speltempo Övrigt Föreningen har sökt medel från Arvsfonden, Falkenbergs Kommun och Riksidrottsförbundet för att öka tillgängligheten och anpassa anläggningen för framtiden. Syftet med anpassningen är: Ge juniormedlemmar bra förutsättningar för att bli duktiga golfspelare Ge goda förutsättningar för funktionshindrade att kunna spela golf. Det är styrelsens avsikt att under 2017, att när ekonomin så tillåter, föreslå fortsatt renovering i enlighet med upprättad Masterplan. 2
Styrelsen kommer att till våren 2017 att genomföra utredning som skall utreda möjligheten att: Flytta shop in till klubbhuset Samordna shop och klubbens receptionsverksamhet Fokus för banan under 2017 skall vara hög kvalitet som främjar en bra upplevelse. Extra fokus skall vara greener och dess kvalitet. Information till medlemmar och gäster skall under 2017 bli bättre för att öka medvetenheten om verksamheten. För att uppnå ovanstående och en budget i balans föreslås en höjning av spelavgifterna. Verksamhetsplaner för kommittéer 2017 Banutvecklingskommitté Under det senaste året har en av klubbens uttalade inriktningar varit att konsolidera sig ekonomiskt. Detta har då inneburit att den renovering av banan som vår masterplan ger uttryck för fått stå tillbaka. Vi planerar nu att under 2017 gå vidare med vår uppgradering av banan enligt plan och allt beroende på det ekonomiska utrymmet kommer följande aktiviteter att genomföras: - Hål 1-3 samt 8 uppgraderas vad gäller tees, bunkrar och greenområden i enlighet med vår Masterplan. Klubben har sökt medel ur Arvsfonden för tillgänglighetsanpassning av bland annat banan och om beslut kommer under vintern kan arbetet med renovering enligt Masterplanen komma igång under 2017. - Beroende på omfattningen av arbetet kommer vi att ha möten ca 1 gång per månad under året. - I övrigt görs justeringar och förbättringar av mindre slag på banan kontinuerligt och inom givna budgetramar givetvis i diskussion med vår banarkitekt. För banutvecklingskommittén Kim Sintorn Tävlingskommitté Tävlingskommittén (TK) ser med tillförsikt fram mot 2017 års tävlingar, som med vissa ändringar kommer att följa 2016 års tävlingsprogram. Ett något minskat tävlingsintresse kan noteras under 2016. Falkenbergsveckan är dock undantagen. - Matchcupens deltagarantal sjunker. 2017 års matchcup spelas endast om minst 32 spelare anmäls. Försök med flexiblare tidsramar kommer att prövas. - Golfveckan blir som vanligt v. 29 (16/7-23/7). En ny tävlingsform kommer att ersätta flaggtävlingen. - SM-veckan 2018 spelas i Halland. Falkenbergs GK har tilldelats Äkta maketävlingen. Därför kommer en speciell "SM-kommitté" att bildas. - För att locka kommande SM-deltagare till vår fina bana kommer en ny tävling (36 hål foursome) att genomföras efter sommaren. - Ev. kommer KM att delas upp på olika datum. Ett öppet KM (vit resp. blå tee) spelas vid ett tillfälle. Åldersklasserna KM vid andra tillfällen. - TK kommer i enlighet med rekommendationer från Hallands golfförbund att återinföra bestämmelsen om "Exakt tävlingshandicap" för att få ta emot priser vid tävlingar. Vissa undantag kan dock göras av TK. - Arbetet med att ta fram "hårdare bestämmelser" i samband med tävlingsanmälningar kommer att intensifieras. Tävlingskommittén g m Bengt Fredenlund 3
Damkommitté Målet för 2017 är att ytterligare öka trivseln för klubbens damer. Vi sätter målet att öka antalet deltagande damer med 5 %. Detta hoppas vi bl a göra genom att utveckla upplägget från 2016 med t ex någon partävling som förhoppningsvis kan locka fler damer till spel. Vi avser även 2017 att ordna Active golf day (förutsatt att sponsorn ställer upp) och Nationella damdagen. Damkommittén Elit- & Juniorkommitté Planerade aktiviteter för kommittén 2017 är; - Att genomföra verksamheter för klubbens juniormedlemmar för deras utveckling som golfspelare och individer. - Att delta i nationella seriesystemet. - Att delta i JSM för klubblag. - Att delta i Göteborg Golf Cup. - Att ha god representation av juniormedlemmar i Skandia Junior Tour samt Skandia Junior Cup. - Att arrangera juniortävlingen Falkenberg Junior Open. - Att ha som mål att arrangera minst en elittävling för juniorer utöver Falkenberg Junior Open. - Att ha god representation av junior- och elitspelare på högsta elitnivå. - Att utveckla det ideella engagemanget bland klubbens medlemmar vid träningar och tävlingar. - Att rekrytera fler medlemmar till Supporterklubben. - Att via externa samarbetspartners förbättra de ekonomiska möjligheterna för verksamheten. Elit- & Juniorkommittén Regel- & Handicapkommitté Vi räknar med att kommande verksamhetsår satsa på utbildning inom följande: - Handicaprevision inför 2016 - Banbesiktning inför säsongen tillsammans med Banchefen - Regelkurs/regelvandring. Kolla efter information om när och var! Om någon kommitté vill ha extra regelutbildning, hör av Er! Vi ställer upp! Regel- och Handicapkommittén Handigolfkommitté Handigolfkommittén har som uppgift att, tillsammans med styrelsen, formulera mål och visioner för handigolfverksamheten på Falkenbergs GK samt att aktivt delta i arbetet med anpassning av anläggningen tillsammans med styrelse, banchef och banutvecklingskommitté. Mål för kommittén är: - Att möjliggöra för personer med funktionsnedsättningar att kunna använda anläggningen genom att verka som kontaktyta mot enskilda medlemmar, styrelse och kommittéer. - Kommittén skall inhämta kunskap av betydelse för verksamheten eftersom detta är något nytt och oprövat för Falkenbergs GK. - Kommittén skall ha möjlighet att adjungera personer i, och utanför klubben, som kan vara av värde för kommittén. Aktiviteter: - Besök klubbar som genomfört anpassning av sina anläggningar. - Besök Handigolf Tour tävlingar. - Besök FiFh (Föreningen Idrott för Handikappade) i Malmö. - Undersöka möjligheten att erhålla bidrag till Paragolfer via Stenson Foundation och Fogdö Foundation. - Undersöka möjligheten till samarbete med Daniel Stark, pro på Halmstad GK, och coach för handigolflandslaget. Handigolfkommittén 4
BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2017 Driftsbudget för verksamheten 2017 med jämförelse (belopp i tkr) Budget Preliminärt utfall Budget 2016 2016* 2017 Intäkter Medlemsavgifter 941 919 930 Spelavgifter 6 657 6 199 6 808 Greenfee 2 300 2 385 2 100 Marknadsintäkter 700 641 700 Övriga intäkter 1 169 1 587 1 150 Summa intäkter 11 767 11 731 11 688 Kostnader Gemensamma -2 412-2 343-2 384 Banan -5 571-5 544-5 654 Elit-/Junior -831-760 -821 Fastighet -1 131-1 355-1 222 Övriga kommittéer -189-224 -215 Summa Kostnader -10 134-10 226-10 296 Resultat före avskrivningar/räntenetto 1 633 1 505 1 392 Avskrivningar -1 351-1 424-1 383 Räntenetto 0-1 0 Föreningens resultat 282 80 9 *utfall är preliminärt för perioden 2016-01-01 2016-12-31. FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMS- OCH SPELAVGIFTER Styrelsen föreslår följande medlems- och spelavgifter. Kategori Medlemsavgift Spelavgift Total årsavgift Förändring Senior A-medlem (full spelrätt) 500 5250 5750 +250 B-medlem (vardagsmedlem) 500 3250 3750 +250 C-medlem (spelrätt på 9-500 4000 4500 +250 hålsbanan) D-medlem (greenfeemedlem) 500 900 (1 fritt spel) 1400 +100 Introduktionsmedlem (Kurs 2017) 0 0 0 0 Introduktionsmedlem år 2 (Kurs 500 1495 1995 Ny 2016) CSN-medlem (studerande senior) 500 2625 3125 +125 Vilande senior 500 0 500 0 A-medlem utan spelrättsbevis 500 6250 6750 +250 Juniorer 0 9 år 250 250 500 +100 10 12 år 250 850 1100 +100 13 18 år 250 1600 1850 +100 19 21 år 250 2600 2850 +100 Vilande junior 250 0 250 0 5
Max antal spelrätter föreslås oförändrat till 1800 stycken. VAL STYRELSE Sedan årsmötet den 30 november 2015 består styrelsen av följande ledamöter. Lars Åhlund har valts in i styrelsen på vårmötet 2016. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande: Johan Johansson Omval 1 år Christian Kleen Omval 2 år Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Johan Johansson Ewa Sjölin Sara Johansson Lars Åhlund Sven-Olof Karlsson Vakant Christian Kleen Sara Johansson Omval 2 år Katarina Nilsson Nyval 2 år Daniel Modée Fylln.val 1 år Revisor: Ulf Andrésen Omval 1 år Revisor: Per Widell Omval 1 år Revisorssuppleanter: Kenneth Hellström Bonny Zetterberg Omval 1 år Omval 1 år Valberedningen har utgjorts av: Göran Adde (sammankallande), Therese Sylvén (har avsagts sig sitt uppdrag under året) och Fredrik Lagnéus 6