Administrativa föreskrifter

Administrativa föreskrifter Ramavtal Byggprojektledning LOC 1408-0654

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 2(22) AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF KONSULT 10. För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. AUA ALLMÄN ORIENTERING Locum AB är en av Sveriges större fastighetsförvaltare med ett fastighetsbestånd på ca 2,1 miljoner kvm lokaler i Stockholms län. Fastighetsbeståndet ägs av Stockholms läns landsting men fastighetsförvaltningen sker genom Locum AB. Bland hyresgästerna dominerar sjukvården i länet. Locum AB ägs till 100 % av Stockholms läns landsting. Locums kärnvärden är Kundnytta, Helhetsansvar och Samverkan. Mer finns att läsa på Locums hemsida, www.locum.se. AUA.1 AUA.11 AUA.12 AUA.121 AUA.122 AUA.2 AUA.21 Kontaktuppgifter Byggherre Anges vid förnyad konkurrensutsättning Beställare Anges vid förnyad konkurrensutsättning Beställarens kontaktperson under anbudstiden B:s kontaktperson under anbudstiden är Christine Dunaker. Beställarens handläggare B:s handläggare för specifika uppdrag anges i samband med förnyad konkurrensutsättning eller beställning. Orientering om objektet Översiktlig information om objektet För att kunna erbjuda Stockholms läns landstings hyresgäster ändamålsenliga lokaler med rätt funktion genomförs årligen bygginvesteringar för cirka 2 miljarder kronor i de fastigheter Locum förvaltar åt Stockholms läns landsting. Locum ansvar även för inhyrning av externa lokaler på uppdrag av andra delar av landstinget. Det motsvarar 800-1000 byggprojekt per år i vårdmiljöerna.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 3(22) Under de kommande 10 åren ska Stockholms läns landsting dessutom investera 25 miljarder i om-, ny- och tillbyggnation av fastigheter för vården. Dessa är uppdelade i strategiska investeringar, (SI-projekt) samt ersättnings- och rationaliseringsinvesteringar. För ytterligare information se Framtidsplanen för hälso- och sjukvården, http://www.sll.se/framtidsplanen/. Angivna volymer utgör ingen förbindelse om avropsvolym för beställaren utan tjänar endast som orientering om beställarens verksamhet. AUA.22 Objektets läge De fastighetsbestånd som upphandlingen avser är belägna i Stockholms län. Presentation av det landstingsägda fastighetsbeståndet finns att hämta från Locums hemsida, http://www.locum.se/fastigheter/fastighetspresentation/ Utöver det landstingsägda fastighetsbeståndet tillkommer även ett hundratal inhyrda lokaler från andra fastighetsägare i Stockholms län. AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget B:s målsättning med denna upphandling är att teckna ramavtal med 15-20 leverantörer. Kontrakt kommer att tilldelas genom förnyad konkurrensutsättning av de ramavtalade leverantörerna Avropsberättigade är Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och stiftelser (SLL), Stockolms konserthusstiftelse och Locum AB. B förbinder sig inte att avropa viss mängd/volym. I de fall volymer anges anger dessa en uppskattad årsförbrukning. Detta ramavtal är avsett för konsulttjänster rörande byggprojektledning och därmed anknutna kringtjänster enligt nedan. Ramavtalet är även avsett för såväl strategiska investeringar inklusive tillhörande ersättningsinvesteringar och rationaliseringsinvesteringar som övriga investeringar och fastighetsunderhåll. Ramavtalet omfattar även konsulttjänster där Locum åtar sig att efter uppdrag från andra delar av landstinget svara för nyetablering, inhyrning, förvaltning och avveckling av lokaler på den externa hyresmarknaden till exempel vårdcentraler. Uppdrag inom ramavtalet kommer att vara av varierande karaktär, större och mindre uppdrag avseende ny-, ombyggnads- och underhållsprojekt.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 4(22) För beställaren är det viktigt att uppdrag utförs i enlighet med Locums kärnvärden kundnytta, helhetsansvar och samverkan, samt Locums riktlinjer. De förnyade konkurrensutsättningarna avser att omfatta konsultuppdrag såsom till exempel enskilda projekt, årsavtal för ett projektområde, ett specifikt kompetensområde eller ett antal fastigheter, konsulter mm. Vid tillämpning av förnyad konkurrensutsättning inbjuds samtliga ramavtalade leverantörer att inkomma med anbud. Vid förnyad konkurrensutsättning avser B att tilldela kontrakt till den leverantör som lämnat lägsta pris alternativt det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån de tilldelningskriterier och den viktning som anges i respektive förfrågningsunderlag exempelvis pris, kvalitet, kompetens, erfarenhet etc. AUA.4 Förkortningar ABK 09 Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. B Beställaren K Konsulten LOU Lag om offentlig upphandling (2007:1091) SLL Stockholms läns landsting PBL Plan- och bygglagen UK Underkonsult AUA.5 Begreppsförklaringar Anbud Ensidigt erbjudande om att åta sig förpliktelser enligt definierade krav. Avrop Med avrop avses beställning av konsulttjänster som görs inom årsavtal. Beställare Uppdragsgivare enligt förfrågningsunderlag, beställning eller kontrakt för konsult, entreprenör, leverantör eller uppdragstagare. Beställning Med beställning avses en begäran om leverans.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 5(22) Byggherre Den som för egen räkning utför eller låter utföra mark-, byggnads-, installations-, rivnings- eller anläggningsarbete. Författning Lag, förordning och andra bindande regler enligt kapitel 8 i regeringsformen. Förnyad konkurrensutsättning Förnyad inbjudan att lämna anbud vid ramavtal med flera leverantörer när samtliga villkor inte är fastställda. Generalkonsult Konsult som har avtal med B och med en eller flera underkonsulter. Huvudanbud Anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. Kontrakt Ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som sluts mellan B och leverantör, avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och undertecknas av parterna. Kvalitet Alla sammantagna egenskaper hos ett objekt eller en tjänst som ger dess förmåga att tillfredsställa uttalade eller underförstådda behov. Kvalitetsplan Handling som anger särskilda kvalitetspåverkande åtgärder och deras ordningsföljd och de resurser som ska användas. Kvalitetsrevision Systematisk och oberoende undersökning för att avgöra om kvalitetspåverkande aktiviteter och tillhörande resultat överensstämmer med vad som planerats och om aktiviteterna genomförts på ett effektivt sätt och är lämpliga för att nå målen. Kvalitetssystem Organisatorisk struktur, rutiner, processer och resurser som är nödvändiga för ledning och styrning av verksamheten med avseende på kvalitet.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 6(22) Miljöstyrning Miljöstyrning är ledningsaktiviteter för att införa, utveckla, uppfylla, revidera och underhålla en organisations miljöpolicy. Miljöledningssystem Den del av det övergripande ledningssystemet som omfattar organisationsstruktur, planering, ansvar, praxis, rutiner, processer och resurser för att utveckla, införa, uppfylla, revidera och underhålla miljöpolicyn. Miljöplan Handling som anger de särskilda miljöpåverkande åtgärderna inom områden som arbetsmetodik, val av byggmaterial, materialhantering, källsortering och omhändertagande av avfall för att säkerställa ett ökat skydd av miljön. Miljöpolicy Uttalande av en organisation om sina intentioner och principer för den egna totala miljöprestanda som utgör grunden för åtgärder och definierar de övergripande miljömålen och de detaljerade miljömålen. Miljörevision Systematisk dokumenterad verifieringsprocess för att på ett objektivt sätt samla in och utvärdera revisionsbelägg för att avgöra om specificerade miljöaktiviteter, företeelser, förhållanden, ledningssystem eller information om dessa överensstämmer med revisionskriterierna och meddela resultaten av denna process till. Ombud Ombud är en fysisk eller juridisk person som har fullmakt att representera annan fysisk eller juridisk person. Sidoanbud Anbud för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation e.d. Tillhandahålla Ställa till förfogande utan ersättning såvida inte särskilt anges att ersättning ska utgå.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 7(22) Uppdragsavtal Avtal om leverans av efterfrågade tjänster i ett specifikt uppdrag tilldelat genom förnyad konkurrensutsättning inom ramavtalet. Årsavtal Avtal om löpande leverans av efterfrågade tjänster inom en viss tidsperiod för ett avgränsat område tilldelat genom förnyad konkurrensutsättning inom ramavtalet. BIM ByggnadsInformationsModellering. AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU), tillämpas för upphandlingen. Upphandlingen avser upphandling över tröskelvärdena. AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.13 AUB.14 AUB.15 Former m.m. för upphandling Upphandlingsförfarande Öppet förfarande. Uppdragsform Konsultuppdrag. Ersättningsform för anbudsgivning Anbudsgivare ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud, oavsett om upphandlingen genomförs eller avbryts. Ersättningsform för uppdraget Ersättningsform för uppdrag inom ramavtalet kommer att anges i förfrågningsunderlaget för respektive förnyad konkurrensutsättning. Förutsättningar för upphandlingen Följande förutsättning(ar) gäller för upphandlingen: Upphandlingen kan komma att avbrytas om erforderligt men ännu ej erhållet tillstånd eller beslut påverkar upphandlingen. Upphandlingen kan även komma att avbrytas om andra sakliga skäl föreligger.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 8(22) AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbudsgivare tillhandahålls förfrågningsunderlaget via www.tendsign.com. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på www.tendsign.com. Efter genomförd registrering får anbudsgivare omedelbar tillgång till systemet. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag, vilka kompletterar varandra och gäller i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Eventuella förtydliganden och kompletteringar gjorda av B under anbudstiden. 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning under AUC.111 i dessa Administrativa Föreskrifter. 3. ABK 09 (bifogas ej). 4. Dessa Administrativa Föreskrifter daterat 2014-12-19. 5. Anbudsformulär daterat 2014-12-19. 6. Bilaga till Anbudsformulär: Mall Utfästelse - Teknisk Personell kapacitet. 7. Gällande byggnadstekniska riktlinjer (bifogas ej) Senaste version hämtas från Locums hemsida. http://www.locum.se/fastigheter/locums-riktlinjer/riktlinjer/ 8. Gällande konceptprogram (bifogas ej) Senaste version hämtas från Locums hemsida http://www.locum.se/fastigheter/konceptprogram/ 9. Uppförandekod för leverantörer (bifogas ej) Hämtas från SLL:s hemsida http://www.sll.se/global/om%20landstinget/upphandling/uppforandekodfor-leverantorer.pdf

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 9(22) 10. Sekretessförbindelse (bifogas ej) 11. Informationshandlingar utan inbördes rangordning: Framtidsplan för hälso- och sjukvården (bifogas ej) http://www.sll.se/framtidsplanen/ Aktuellt fastighetsbestånd (bifogas ej) Hämtas från Locums hemsida http://www.locum.se/fastigheter/fastighetspresentation/ AUB.24 Frågor under anbudstiden Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att B kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Frågor under anbudstiden ska ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. B besvarar frågor via samma funktion. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar. De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Svar lämnas enbart genom TendSign för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information. Alla som har registrerat sig för att få tillgång till inbjudan kommer att få en avisering via e-post om att nya svar har kompletterats upphandlingen. Frågor ska ha inkommit senast 10 dagar före anbudstidens utgång. B redovisar frågorna och svaren senast 6 dagar före anbudstidens utgång Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har inkommit via TendSign. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad via TendSign under anbudstiden är bindande för både B och anbudsgivaren. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska avges skriftligt och på svenska. Anbudet ska innehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare ska använda det bifogade anbudsformuläret för anbudsgivning. Hänvisningar till Internet, hemsidor e.d. accepteras ej.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 10(22) B använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign i denna upphandling. Om anbudsgivaren inte registrerar sig på www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan B inte garantera att all information om frågor och svar under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. Anbudsgivaren ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via TendSign. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet kontaktas TendSign support. Sekretess vid upphandling Vid offentlig upphandling råder absolut sekretess till dess att tilldelningsbeslut meddelas eller upphandlingen dessförinnan har avslutats. Därefter blir alla anbudshandlingar som huvudregel offentliga, dock finns möjlighet för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) begära sekretess, så kallad kommersiell sekretess, för uppgifter i handlingar som ingår i anbudet. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivare anser att uppgifter som lämnas i anbud ska omfattas av kommersiell sekretess, ska anbudsgivaren till anbudet bilägga en skriftligen begäran om sekretess. Denna skriftliga begäran om sekretess ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses och vilken skada som skulle åsamkas om uppgifterna röjs efter det att tilldelningsbeslutet har fattats. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan beläggas med sekretess av kommersiella skäl. Detta gäller även CV i dess helhet och liknande handlingar innehållande personuppgifter i de fall dessa ingår i utvärderingen. Alla uppgifter som anbudsgivaren vill belägga med sekretess ska lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet vid eventuellt utlämnade av anbud. Vid begäran om sekretess avseende t ex CV eller liknande handlingar bör maskerad kopia av handling vari det finns uppgifter som anbudsgivaren önskar beläggs med sekretess biläggas separat till anbudet. Det är enbart de uppgifter som avser affärs- eller driftförhållanden samt av särskild anledning kan antas medföra att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs som ska maskeras. Ett exempel kan vara namn i CV men inte all text i en CV.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 11(22) Prövning av begäran om sekretess sker i samband med att handling begärs ut. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess är dock ingen garanti för att uppgiften ifråga vid prövning kommer att anses omfattas av sekretess. Något förhandsbesked om uppgifterna kommer att beläggas med sekretess lämnas inte. Beslut om sekretess kan komma att upphävas av domstol. AUB.311 AUB.312 AUB.313 AUB.32 AUB.33 AUB.34 AUB.4 AUB.5 AUB.51 Huvudanbud Huvudanbud ska avges i full överensstämmelse med förfrågningsunderlaget. Sidoanbud Sidoanbud kommer inte att beaktas. Kompletteringar till anbud Komplettering till anbudet kan komma att begäras in av anbudsgivaren under perioden för utvärdering av anbud. Anbudsgivare ska vara beredd att lämna efterfrågade uppgifter omgående. Anbudstidens utgång Anbudet ska vara B tillhanda enligt uppgifter angivna i TendSign. Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud 90 dagar efter anbudstidens utgång. I det fall upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudets giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 120 dagar utöver angiven giltighetstid. Anbudens giltighetstid kan förlängas ytterligare efter överenskommelse. Adressering Anbud ska skickas in elektroniskt via www.tendsign.com Anbudsöppning Anbudsöppningen sker som sluten anbudsöppning där endast B:s representanter får närvara. Handelskammarrepresentanter har rätt att närvara om någon anbudsgivare så begär på anbudsgivarens bekostnad. Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Anbudsgivaren ska uppfylla kraven angivna i Anbudsformuläret.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 12(22) AUB.511 AUB.52 AUB.53 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Se Anbudsformulär. Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Anbudsgivarna kommer skriftligen att upplysas om tilldelningsbeslut via TendSign till den e-postadress som anbudsgivaren registrerat i TendSign. Tilldelningsbeslut eller meddelande därom ska inte anses utgöra någon avtalsenlig accept av anbud. AUC AUC.1 AUC.11 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Upphandlingen avser konsulttjänster inom byggprojektledning såsom projekt-, projekterings- och byggledning. Utöver dessa roller ska anbudsgivaren även kunna tillhandahålla vid förfrågan till närliggande kompetenser avseende byggprojektledning t ex; tidplanerare, byggarbetsmiljösamordnare (BAS), kontrollansvarig enligt PBL, projektcontroller, installationssamordnare, miljöbyggsamordnare, projektadministratör, hyresgästssamordnare samt även biträdande projekt- och projekteringsledare, informatör osv. Dessa konsulter kan vara anställda av anbudsgivaren eller anlitas som underkonsulter. Omfattning av specifika uppdrag anges vid förnyad konkurrensutsättning. Kontraktshandlingar Med ändring av ABK 09 kap. 1 2 punkterna 1 8 gäller följande ordning: 1. Ramavtal Byggprojektledning daterat 2014-12-19 med kontraktsbilaga Sekretessförbindelse 2. Ändringar i ABK 09 upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 4. Förfrågningsunderlag gällande Ramavtal Byggprojektledning daterat 2014-12-19 5. K:s anbud daterat AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.31 Beställarens projektorganisation AUC.614 Ersättning för ändringar AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 13(22) AUC.13 AUC.14 AUC.15 AUC.151 AUC.152 AUC.153 AUC.2 AUC.21 AUC.22 AUC.221 AUC.8 Hävning Förutsättningar Anges vid förnyad konkurrensutsättning. Skydds- och säkerhetsföreskrifter Vid platsbesök gäller att: K ska följa medicinsk personals anvisningar vad gäller hygien-, skydds- och ordningsföreskrifter i medicinska utrymmen. K är skyldig att ta del av lokala säkerhetsföreskrifter Arbeten i driftutrymmen ska ske i samråd med den lokala driftorganisationen och Locums driftcontroller. Information Beställarens informationsansvarige B:s ansvarige för kontakter med massmedia anges vid förnyad konkurrensutsättning. Beställarens informationsverksamhet B:s informationsverksamhet anges vid förnyad konkurrensutsättning. Information till fastighetsägare, boende m.fl. Enligt överenskommelse i samband med uppdrag. Genomförande Beställarens krav på sekretess Vid utförande av uppdrag för B gäller särskilda sekretessbestämmelser. Dessa bestämmelser gäller även för anställda hos K, dennes underkonsulters (UK) anställda och anställda hos UK i senare led. K svarar för att såväl egen personal som anställda hos dennes UK och anställda hos UK i senare led får ta del av och underteckna förbindelse enligt bilaga Sekretessförbindelse. Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning K ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008 eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige B:s kvalitetsansvarige för projektet är B:s projektledare.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 14(22) AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige K ska tillhandahålla en person som ska vara kvalitetsansvarig för uppdraget. AUC.222 Miljöledning K ska arbeta enligt ett miljöledningssystem som följer SS-EN ISO 14001:2004 eller annat likvärdigt miljöledningssystem. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige B:s miljöansvarige för projektet är B:s projektledare. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige K ska tillhandahålla en person som ska vara miljöansvarig för uppdraget. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning Där det bedrivs hälso- och sjukvård skall det finnas den personal, de lokaler och den utrustning som behövs för att god vård skall kunna ges 1. Standardisering av lokaler, rumsfunktioner och tekniklösningar medför effektivare och säkrare vård, samt långsiktigt hållbara, robusta och ändamålsenliga vårdfastigheter. Locums byggnadstekniska riktlinjer och konceptprogram är styrmedel för att säkerställa lokaler för god vård att lagkrav följs, att krav avseende patientsäkerhet uppfylls och att arbetsmiljön i lokalen är god en gemensam standard som ska gälla för fastigheter förvaltade av Locum. K ska arbeta i enlighet med Locums gällande byggnadstekniska riktlinjer och konceptprogram. http://www.locum.se/fastigheter/locums-riktlinjer/riktlinjer/ http://www.locum.se/fastigheter/konceptprogram/ 1) 2 e Hälso- och sjukvårdslag (1982:763) AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning K ska vid uppdragsstart upprätta en generell kvalitets- och miljöplan. När B så påkallar ska även projektanpassade planer upprättas. Kvalitets- och miljöåtgärder får redovisas i en handling, exempelvis en projektplan,

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 15(22) istället för två separata handlingar. Planerna ska godkännas av B innan genomförande. K ska i kvalitetsplanen minst redovisa kvalitetssäkring avseende: Kvalitetsansvarig. Organisation med ansvarsområden Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar. Hantering av handlingar Rutiner för egenkontroll Rutiner för slutkontroll Rutiner för hantering av ändrings- och tilläggsarbeten K ska i miljöplanen minst redovisa: Miljöansvarig. Rutin för hur man säkerställer att miljöprogrammets krav inarbetas i handlingarna. AUC.224 AUC.23 AUC.24 AUC.241 AUC.242 AUC.243 Kvalitets- och miljörevision B kan komma att genomföra revisioner/kontroller avseende bland annat kvalitet och miljö. Tillstånd m.m. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Informationssamordning Innan uppdrag startar kan det komma att genomföras ett CAD/BIM startmöte där nivå på informationsutbyte, informationssamordning och informationsleveranser beslutas. B:s projektledare kallar till mötet. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Om Locum har CAD/BIM modell av objektet så görs modellen tillgänglig för K enligt B:s gällande riktlinjer för CAD/BIM. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten B ska löpande ges möjlighet att granska handlingarna och projekterad originaldata. Granskningsrutiner tas fram tillsammans med B.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 16(22) AUC.3 AUC.31 Organisation Beställarens projektorganisation Anges vid förnyad konkurrensutsättning. Med ändring av ABK 09 ska kap 3 3 st 4 ej gälla. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation K:s personal inklusive personal hos UK ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för sina arbetsuppgifter. K:s organisation får ej förändras utan beställarens skriftliga godkännande. Vid utbyte i organisationen skall likvärdiga erfarenheter etc. kunna styrkas. För uppdrag specifika krav på kompetens och erfarenhet anges i samband med förnyad konkurrensutsättning. K:s leveranskapacitet om antal erbjudna konsulter i enlighet med punkt 4.5.1 Kompetenskrav i Anbudsformuläret, ska hållas intakt under hela avtalsperioden. K ska ha kunskap om, kunna planera för, samt medverka i de BIMprocesser och tillämpningar som projektet tar fram. K bör även kunna bidra aktivt med förslag på egna tillämpningar. AUC.33 Möten K ska på B:s begäran medverka vid samtliga projekt- och uppdragsanknutna möten. Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för ramavtalet. Parterna ska samarbeta under avtalsperioden. B avser att årligen hålla kontraktsmöten där omständigheter som påverkar ramavtalsförhållandet diskuteras. B äger rätt att antingen själva eller genom utsett ombud kontrollera och följa upp att avtalsvillkoren uppfylls.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 17(22) AUC.331 AUC.34 AUC.35 Startmöte Vid startmöte ska parterna gå igenom avtalshandlingarna och dess bilagor samt klargöra eventuella frågor kring avtalet. B kallar till startmöte. Ersättning för deltagande utgår ej. Tillsyn och kontroll enligt PBL I de fall tillsyn och kontroll enligt PBL ska ingå i Ks uppdrag anges detta vid den förnyade konkurrensutsättningen alternativt vid avrop. Underkonsulter Eventuella UK ska uppfylla de krav som gäller för uppdraget. K ansvarar för UK på motsvarande sätt som om K själv utfört UK:s åtagande. Anlitande eller byte av UK under avtalstiden får inte ske utan B:s skriftliga medgivande. AUC.36 AUC.37 AUC.371 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Anges vid den förnyade konkurrensutsättningen alternativt vid avrop. Samordning Samordning av arbete Den som är ansvarig för samordning av arbete ska ansvara för en fullständig samordning av egna jämte sidokonsulters handlingar. Samordningsansvaret ska avse tidsmässig samordning, utrymmessamordning samt system- och funktionssamordning. Samordningsansvaret innebär ett ansvar för att projekteringen som helhet färdigställs på utsatt tid, utrymmesmässigt är genomförbar med beaktande av arbetsmiljölagens krav samt de projekterade lösningarna sammantaget ger avsedd funktion. Om samordningsansvaret faller på K ska samordningsansvarig namnges vid den förnyade konkurrensutsättningen eller vid avrop. AUC.374 Samordning av arbetsmiljö AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) K kan för specifika uppdrag komma att utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av projektet med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 18(22) AUC.3742 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) K kan för specifika uppdrag komma att utses till att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av arbetet med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b samt i anslutande föreskrifter. AUC.3743 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Senast vid uppdragsstart av specifikt uppdrag anges vem som är uppdragets byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering. AUC.38 Uppförandekod för leverantörer K ska fullgöra sina skyldigheter enligt lag och avtal, t.ex. avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. K ska vidare uppfylla de krav som gäller enligt SLL:s uppförandekod för leverantörer, se länk http://www.sll.se/global/om%20landstinget/upphandling/uppforandekodfor-leverantorer.pdf För det fall K använder underkonsulter för fullgörande av arbete för leverans enligt detta avtal, ska K gentemot B ansvara för att sådan underkonsult uppfyller villkoren enligt ovan. Inspektion och kontroll I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt AUC.38 ska K: 1. snarast möjligt efter B:s begäran förse B med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal 2. tillåta inspektion utan förbehåll, av B eller av B utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt detta avtal 3. tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal finns tillgängliga på arbetsplatsen för B eller av B utsedd oberoende tredje parts kontroll, samt 4. ej straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar information om efterlevnaden av avtalsvillkor. AUC.4 Tider Ramavtal träder i kraft från den dag då det undertecknats av båda parter och löper därefter i två (2) år med möjlighet för B att förlänga avtalstiden med upp till 24 månader. Maximal avtalstid är fyra (4) år.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 19(22) Att ramavtal upphört att gälla ska inte påverka giltigheten av årsavtal eller uppdragsavtal som ingåtts under ramavtalets giltighetstid. Årsavtal eller uppdragsavtal kan emellertid inte ingås efter det att ramavtalets avtalsperiod har gått ut. Detta hindrar dock inte att uppdrag kan utföras vid en senare tidpunkt, under förutsättning att årsavtal eller uppdragsavtal tecknats inom ramavtalets avtalsperiod. AUC.41 AUC.42 AUC.44 AUC.45 AUC.5 AUC.53 AUC.54 AUC.6 AUC.61 AUC.611 Tidplan Anges i samband med uppdrag. Uppdragsstart Uppdragsstart för specifika uppdrag anges vid den förnyade konkurrensutsättningen alternativt vid avrop. Färdigställandetid Färdigställandetid för specifika uppdrag anges vid den förnyade konkurrensutsättningen alternativ avrop. Vite vid försening Anges vid förnyad konkurrensutsättning. Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Se ABK 09 kap 5 3. Försäkring Se ABK 09 kap 5 3 och 9-13. K ska lämna bevis om gällande konsultansvarsförsäkring i samband med kontraktsskrivning och på B:s anmodan. Ekonomi Ersättning För uppdrag inom ramavtalet kommer rörligt alternativt fast arvode tillämpas i enlighet med vad som anges vid den förnyade konkurrensutsättningen alternativt vid avrop. Rörligt arvode För uppdrag med ersättningsformen rörligt arvode gäller att K vid den förnyade konkurrensutsättningen alternativt inför uppdragsstart ska upprätta budget för

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 20(22) specificerade uppdrag. Upprättad budget gäller först efter överenskommelse med B. Budgetuppföljning görs månatligen eller enligt överenskommelse med B. För kontraktsarbeten gäller timpriser enligt K:s anbud vid den förnyade konkurrensutsättningen. Upparbetad tid per person ska redovisas minst en gång per månad eller enligt annan överenskommelse med B. K ska föra dagbok. Kontraktsarbete som kräver justering av budget ska redovisas skriftligt eller anmälas på projektmöte innan arbetet utförs. Om sådan justering inte redovisats utgår endast ersättning enligt ojusterad budget. AUC.612 AUC.614 Fast arvode För uppdrag med ersättningsformen fast arvode gäller omfattning enligt förnyad konkurrensutsättning eller avrop. Ersättning för ändringar Ersättning för ändringar utgår endast efter särskild överenskommelse/skriftlig beställning. Med ändring av ABK 09 ska kap 6 4 ej gälla. AUC.615 Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 5 utgår endast enligt separat överenskommelse med beställaren. Procentuellt påslag på dessa verifierade självkostnader är 5 %. Rese- och traktamentskostnader ersätts ej, liksom ej heller ersättning för restid. Denna ersättning ska ingå i timpriser för uppdraget. Faktureringsavgifter eller andra administrationsavgifter får ej förekomma. AUC.616 AUC.62 AUC.622 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Anges vid förnyad konkurrensutsättning. Betalning Faktura förfaller inte till betalning förrän B har erhållit och godkänt bevis om konsultansvarsförsäkring. Betalningsplan För specifika uppdrag inom ramavtalet kan K komma att uppmanas av B att upprätta en prestationsbunden betalningsplan. Betalningsplanen ska upprättas i samråd med B och betalning ska erläggas enligt avtalad betalningsplan.

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 21(22) AUC.624 Fakturering Se ABK 09 kap 6 8-9. På faktura ska anges B:s: a) referensperson (projektledare/handläggare) b) Z-referens c) beställningsnummer, d) projektnummer, e) diarienummer f) tidigare i uppdraget fakturerat belopp. Faktura ska innehålla uppgifter om F-skattesedel. Vid fakturering ska kopia på, av leverantören godkänd och underskriven, beställning medfölja samtliga fakturor. Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturering och betalning av ändringar av uppdraget ska ske månadsvis. Faktura faller till betalning först 30 dagar efter att, av B godkänt arbete utförts. B förbehåller sig rätten att framställa invändningar mot faktura fram till och med sista betalningsdatum. Fakturor får ej överlåtas till annan part utan B:s skriftliga godkännande innan en överlåtelse sker. Fakturaadress anges vid förnyad konkurrensutsättning AUC.64 AUC.7 Avbeställning Se ABK 09 kap 6 13. Rätt till uppdragsresultatet Med ändring av ABK 09 kap 7 1-12 äger B full och oinskränkt äganderätt till resultatet av uppdraget. All upphovsrätt, patenträtt och andra immateriella rättigheter hänförliga till resultatet av uppdraget utgör Bs egendom och B äger fritt, utan begränsningar eller inskränkningar och utan att informera eller rådgöra med K göra ändringar i eller upplåta/överlåta resultatet av uppdraget. I resultatet ingår t.ex. samtliga originalhandlingar, datafiler i originalformat och dylikt innehållande K:s upparbetade arbetsresultat inom ramen för uppdraget. Resultatet av

LOCUM AB AF FÖR KONSULTTJÄNSTER 22(22) uppdraget ska redovisas i strukturerad form vid uppdragets avslutande. B äger löpande rätt att erhålla upparbetat resultat av uppdraget. Digital information och dataprogram som tillhandahålls av B för uppdragets genomförande är Bs egendom och får inte utan Bs medgivande användas i annat sammanhang. AUC.73 AUC.8 Rätt till uppfinning Se ABK 09 kap7 10-12. Hävning Med tillägg till ABK 09 kap 8 1 äger B även rätt att häva detta ramavtal eller till ramavtalet hänförliga avtal om K: brister i fullgörandet av sina åtaganden enligt AUC.32 stycke 1 och 2 eller AUC.38 eller, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller företagsrekonstruktion eller ställt in sina betalningar eller, själv eller anlitad underkonsult inte fullgör sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter eller, själv eller genom underkonsult inom uppdraget gjort sig skyldig till brott mot gällande lagstiftning eller, brister i fullgörandet av de uppgifter som tilldelats K med anledning av Arbetsmiljölagen 3 kap 7a samt anslutande föreskrifter i AFS 1999:3 5, 5a och 5b eller, gör sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och inte utan dröjsmål efter erinran vidtar rättelse eller, vid upprepade tillfällen gör sig skyldig till kontraktsbrott i ett eller flera kontrakt och inte utan dröjsmål efter erinran vidtar rättelse. Hävning enligt ovan och enligt ABK 09 kap. 8 1 får enligt B:s fria val avse antingen återstående arbeten i det eller de kontrakt där hävningsgrund föreligger eller såväl ramavtalet som samtliga återstående arbeten i samtliga ännu inte slutförda kontrakt. K är vid hävning skyldig att utan begränsning ersätta B för härigenom uppkommen skada. AUC.9 Tvistelösning Tvist rörande kontraktet avgörs alltid i svensk domstol enligt svensk rätt utan beaktande av de svenska lagvalsreglerna och med Stockholms tingsrätt som första instans.