1 (28) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - CONTRACT Anbudsgivare/Tenderer FMV inköpshandläggare/our purchase representative Beställningsansvarig enhet, handläggare/our technical representative Gem Inköp Mynduppg Gem Inköp, Malin Engberg Camilla Risfelt +46 8 782 4000 0878-24805 Anbudet giltligt t o m/latest validity date 2014-04-30 2014-01-29 Anbud senast/closing date for offer Ramavtal Kurirtransporter Försvarets materielverk/defence Materiel Administration Postadress Besöksadress Telefon Fax Postgiro Momsreg.nummer Mailing address Visitor address Telephone Postal giro account VAT registration No. SE-115 88 Stockholm Banérgatan 62 08-782 40 00 08-667 57 99 202100-0340 Sweden (T-Karlaplan) + 46 8 782 40 00 + 46 8 667 57 99 155 05-1 SE202100034001

2 Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT... 3 2 INLEDNING... 3 3 RAMAVTALETS TID... 3 4 AVROPARE... 4 5 AVROPSKVANTITETER... 4 6 OMFATTNING... 4 7 RAMAVTAL MED EN ENDA LEVERANTÖR... 5 8 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN... 6 9 TEKNISKA KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 7 10 KONTRAKTSFORM... 7 11 INSTRUKTION TILL PRISBILAGA 1... 9 12 VILLKOR FÖR FÖRSKOTT... 10 13 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE... 10 14 TILLDELNING AV KONTRAKT... 14 15 KOMMERSIELL SEKRETESS... 16 16 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE... 16 17 TILLÄMPLIG LAG... 19 18 ÖVRIGT... 19 19 BILAGEFÖRTECKNING... 19 20 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET... 21 21 KONTRAKTETS PARTER... 21 22 INLEDNING... 21 23 KONTRAKTETS OMFATTNING... 21 24 AVTALSTID... 22 25 AVROPARE... 22 26 AVROPSKVANTITETER... 22 27 KONTRAKTSFORM... 22 28 MERVÄRDESSKATT... 23 29 BETALNINGSVILLKOR M M... 23 30 LEVERANSER... 24 31 HÄVNINGSRÄTT... 25 32 BEFRIELSEGRUNDER... 26 33 RANGORDNING... 26 34 SKILJEFÖRFARANDE OCH TILLÄMPLIG LAG... 26 35 SAMARBETSFORMER... 27 36 OPTION 1... 28 37 OPTION 2... 28

3 1 ALLMÄNT Försvarets materielverk, FMV, är en uppdragsfinansierad myndighet utan eget materielanslag vars främsta uppgift är att upphandla materiel och tjänster åt försvarsmakten. 1.1 INSTRUKTION Detta förfrågningsunderlag består av två delar samt bilagor. Den första delen utgörs av krav på anbud och anbudsgivare samt information om hur anbudet skall utformas. Den andra delen utgörs av ett kontraktsutkast som beskriver villkor för ett kommande kontrakt. För kvalificering av anbudsgivare och utvärdering av anbud skall anbudsgivare besvara och/eller kommentera samtliga ställda krav i förfrågningsunderlaget. Notera att härvid innefattas även samtliga ställda krav i eventuella bilagor. Anbudet skall komma in i rätt tid, vara undertecknat av behörig företrädare och anbudets giltighetstid enligt ovan skall bekräftas i anbudet. 2 INLEDNING Beställaren (Försvarets materielverk, FMV) ämnar ta fram detta Ramavtal avseende bud/kurir sändningar till och från hela världen. Leverantören skall under kontraktstiden tillhandahålla flexibla och tillförlitliga dörr till dörr tjänster för bud/kurirsändningar till och från hela världen. Leverantören skall i denna upphandling erbjuda två olika service alternativ. Service alternativen skall vara för tidskritiska leveranser nästa möjliga arbetsdag samt leveranser för mindre brådskande bud/kurir sändningar. I ramavtalet anges de åtaganden inom vilket avrop skall kunna ske. Handläggningen av dessa transporter är organiserad inom FMV:Internationell spedition med placering i Arboga. Transporter sker till och från förband/verkstäder samt företag över hela landet.(sverige) Försvarets materielverk anhåller härmed om anbud på nedan angivna tjänster. 2.1 UPPSKATTAT BEHOV Uppskattningsvis avser denna upphandling ca 1500 st bud/kurir sändningar per år. Behovet kan komma att över eller underskridas. FMV garanterar inga avrop. 2.2 ÖPPET FÖRFARANDE Detta förfrågningsunderlag avser ett öppet förfarande enligt Lagen av Offentlig upphandling ( LOU) där alla leverantörer får lämna anbud. Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 3 RAMAVTALETS TID Ramavtalets giltighetstid är: Från avtalets tecknande t o m 2014-12-31. Ramavtalet kan därefter förlängas ytterligare genom tre optioner, 1 (ett) år i taget.

4 Option 1: 2015-01-01 t o m 2015-12-31 med möjlighet till förlängning ytterligare 1 (ett) år Option 2: 2016-01-01 t o m 2016-12-31 enligt Option nedan. Med möjlighet till förlängning ytterligare 1 (ett) år Option 3: 2017-01-01 t o m 2017-12-31 enligt option nedan. 4 AVROPARE Avrop görs av FMV: Internationell Spedition Arboga. 5 AVROPSKVANTITETER Några avropskvantiteter garanteras ej. 6 OMFATTNING 6.1 Omfattning Leverantören skall, i enlighet med villkoren i detta ramavtal jämte tillhörande bilagor, efter avrop leverera/genomföra bud/kurir sändningar till och från hela världen för perioden 2014-xx-xx t o m 2014-12-31 enligt nedan: Pos 1: Bud/kurir sändningar till och från hela världen. Bud/kurir sändningar avser diverse sändningar bestående av kollin och i vissa fall farligt gods till och från olika orter i hela världen till/från olika orter i Sverige. Farligt gods sändningar kan förekomma. Dessa skall om möjligt hanteras av anbudsgivaren i de fall denna tjänst tillhandahålles till/från destinationerna. 6.1.1 Sändnings alternativ Anbudsgivaren skall tillhandahålla FMV två olika sändningsalternativ. Anbudsgivaren skall ange de benämningar i brutto/netto prislistorna som motsvarar FMVs krav på Ekonomi samt Express sändningar. Ekonomi sändning: Avser sändningar som inte är brådskande. Leverans skall ske på angiven dag inom 2-6 arbetsdagar beräknat från upphämtnings dag, beroende på upphämtningsort/ destination. Detta skall avse alla destinationer. Express sändning: Avser brådskande sändningar. Upphämtning av sändning skall ske samma dag som bokning, när bokning av sändning sker inom leverantörens angivna tidsschema. Leverans skall ske på nästa möjliga arbetsdag, beräknat från upphämtnings dag, detta

5 beroende på upphämtningsort/ destination. Detta skall avse alla destinationer. 6.2 Option FMV skall äga rätt men ej skyldighet att senast en (1) månad före avtalstiden löper ut förlänga ingångna avtal med ett år i taget under tre år till. 6.2.1 Option 1 Option 1 omfattar: Tidpunkt: 2015-01-01 t.o.m 2015-12-31 Omfattning Pos 1: Bud/kurir sändningar till och från hela världen.. Pris skall anges i enlighet med punkt KONTRAKTSFORM. 6.2.2 Option 2 Option 2 omfattar: Tidpunkt: 2016-01-01 t.o.m 2016-12-31 Omfattning Pos 1 Bud/kurir sändningar till och från hela världen. Pris skall anges i enlighet med punkt KONTRAKTSFORM. 6.2.3 Option 3 Option 3 omfattar: Tidpunkt: 2017-01-01 t.o.m 2017-12-31 Omfattning Pos 1 Bud/kurir sändningar till och från hela världen. Pris skall anges i enlighet med punkt KONTRAKTSFORM. 7 RAMAVTAL MED EN ENDA LEVERANTÖR Detta förfrågningsunderlag avser upphandling av ett ramavtal med en enda leverantör i vilket samtliga ramavtalsvillkor fastställs. 7.1 Avropsförfarande och ramavtal FMV:Internationell Spedition Arboga kommer att avropa tjänster mot tecknade av ramavtal när behov uppstår inom angivna områden. FMV förbehåller sig rätten att anlita annan leverantör om FMV så finner nödvändigt. 7.2 Kurir/bud transporter Anbudsinfordran avser bud/kurir sändningar med dörr- till- dörr- service,

6 Anbudsgivaren skall ha tillgänglighet till särskilda upphämtningsställen/leveransställen, vilket är specificerat i prisutvärderings mallen per postnummer. Angivna postnummer avser ett urval av våra mest frekventa upphämtningsorter, ytterligare upphämtningsorter tillkommer. 7.2.1 Frekventa upphämtnings adresser Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla fasta dagliga upphämtningar, vardagar (måndagar - fredagar 08.00-16.00) vid följande adresser i Sverige: FMV T&E, Hammarnäset 546 34 Karlsborg Markverkstad Karlsborg Kommendantsg.4 546 30 Karlsborg FMV/FSV Stengärdet 732 32 Arboga Saab Kungsörsvägen 60 732 47 Arboga Undantagsvis kan behov av leverans eller upphämtning finnas på annan tid. 7.2.2 Vikt Leverantören skall tillhandahålla bud/kurir sändningar för kolli/paket upp till 65 kg per kolli. 7.2.3 Förpackningsmateriel Anbudsgivaren skall utan kostnad tillhandahålla förpacknings-materiel/emballage till FMV avseende bud/kurir sändningar. Förpacknings-materiel/emballage bör kunna beställas via anbudsgivarens webbsida. 8 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 8.1 Kontaktperson hos anbudsgivare Under avtalstiden skall leverantören ha utsedda kontaktpersoner i Sverige. Dessa kontaktpersoner skall vara svensktalande. a) En dedikerad kontaktperson som handhar generella frågor. b) En dedikerad kontaktperson för tull och licenshanterings frågor. Anbudsgivaren skall i sitt anbud namnge kontaktpersonerna samt lämna kontaktuppgifter. (Telefon nummer samt e-post). 8.2 Produktionsmöten

7 Produktionsmöten mellan FMV och leverantör kommer att hållas minst 2 ggr per år. Mötena skall innehålla men inte begränsas till följande punkter: - Leveransprecision - Godsskador - Statistik - Samverkan mellan FMV och Leverantören - Reglering av ersättning på grund av vite - Organisationsförändringar 8.3 Arbetstider Leverans och upphämtning av gods skall ske under ordinarie arbetstid vardagar (måndagar - fredagar 08.00-16.00). Undantagsvis kan behov av leverans eller upphämtning finnas på annan tid. 9 TEKNISKA KRAV PÅ ANBUDSGIVARE 9.1 Leveransprecision Leverantören skall klara att leverera gods till angiven leveransadress på rätt dag. Mätning av leveransprecision skall ske. FMV skall ha tillgång till sändningsstatistik via leverantörens internetbaserade system. 9.2 Internetbaserat spårningssystem Leverantören skall ha ett internetbaserat system för bokning och spårbarhet av sändningar, samt tillgång till sändningsdokument. Systemet skall vid varje givet tillfälle kunna ange var efterfrågat gods befinner sig. Sändningen skall vara spårbar via leverantörens angivna sändningsnummer. Följande information skall vara tillgängligt: - Bokningsdatum - Upphämtningsdatum - Vikt - Antal Kolli - FMVs angivna referensnummer - Omlastnings plats/dag - Leveransdatum 10 KONTRAKTSFORM 10.1 Pris information FMV emotser anbud med utnyttjande av kontraktsform/er och med iaktagande av förutsättningar enligt denna anbudsinfordran. Anbudsgivaren skall ange priser för åtagandet enligt omfattningen klausul 6.1 samt Option 1, Option 2 och Option 3 enligt klausul 6.2.

8 Priserna skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Priserna skall anges exklusive bränsletillägg. De av anbudsgivaren angivna priser, skall vara så kallade all-in priser, där allt förutom bränsletillägg skall ingå. Anbudsgivarens aktuella bränsletillägg skall finnas tillgängligt på anbudsgivarens webbsida. 10.2 Pris Information till anbudet Anbudsgivaren skall till sitt anbud bifoga följande pris information: a) Brutto Prislistor som minst skall inkludera standard och express sändningar över hela världen. b) Netto prislistor som minst skall inkludera standard och express sändningar över hela världen. c) Pris utvärderings bilaga, bilaga 1, skall vara komplett ifylld och bifogad till anbudet. De angivna priserna skall anges i Nettopris och skall kunna verifieras genom de bifogade prislistorna. Anbudsgivaren skall ange de benämningar i prislistorna som motsvarar FMVs krav på standard samt express sändningar, enligt klausul 6.1.1. Anbudsgivarens prislistor skall ha pris intervaller för varje ½ kg, upp till 10 kg, därefter med som mest 5kg intervaller upp till 65 kg. Anbudsgivaren skall i anbudet ange vilken rabattsats som erbjuds FMV mot bruttoprislistan, både för grundomfattningen samt optionsåren. Rabattsatsen kan variera från år till år. Bruttoprislistorna skall finnas tillgängliga på anbudsgivarens webbsida. 10.3 Fast pris Rabattsatsen skall vara fast under avtalets tid, i enlighet med anbudsgivarens angivna rabattsatser både för grundomfattningen samt options-åren. FMVs priser baseras på leverantörens bruttoprislistor med avdrag för aktuell rabattsats. 10.4 Försäkring av gods FMV betalar ingen försäkringspremie, såvida inget annat har överrenskommits skriftligen mellan leverantören och FMV.

9 10.4.1 Tullklarering av sändningar Den slutliga tullklareringen av import-sändningar ombesörjs av FMV. Leverantören skall endast göra steg 1, hemtagningsanmälan. Den slutliga deklarationen av godset görs av FMV:s transportavdelning. Hemtagningsanmälan skall skickas via mail till: transport.fmv@fmv.se Anbudsgivarens tull-avdelning skall kontakta FMV transport för bekräftelse via email innan hemtagningsanmälan görs för godset. Kostnad för denna tjänst skall ingå i bud/kurir priserna. Detta avser ej DDP sändningar. Den fullständiga dokumentationen för DDP sändningar skall alltid skickas via mail till transport.fmv@fmv.se. 11 INSTRUKTION TILL PRISBILAGA 1 11.1 Information Instruktion till Prisbilagan: - Priser som skall anges i prisbilagan, är endast ett urval av vikter och kvantiteter och är endast i utvärderings syfte. FMV garanterar inga avropskvantiteter. - Priser skall anges i SEK - Dimensionell vikt i kilo per försändelse görs enligt beräkning. Längd x höjd x bredd i cm / 5000. - Priserna skall anges exklusive bränsletillägg. - Priserna skall vara angivna i nettopriser. 11.2 Kostnadssammanställning Bud/kurir sändningar till/från hela världen Bilaga 1. Pris utvärderings bilaga Bilaga 1: Bud/kurir Express sändningar till /från Ungern I denna bilaga skall anbudsgivaren ange totala nettopriser för bud/kurir sändningar från angivet postnr till angivet postnr. Priser skall anges för 1 kolli i respektive viktintervall. Exempelvis: 1 kolli, 15 kg från SE- 58182 till CZ-6000, 1 kolli, 5 kg från SE-73281 till CZ-6000 osv. Bilaga 2: Bud/kurir Express sändningar till /från Tjeckien I denna bilaga skall anbudsgivaren ange totalt nettopriser för bud/kurir sändningar från angivet postnr till angivet postnr. Priser skall anges för 1 kolli i respektive viktintervall. Ex: 1 kolli 15 kg från SE-58182 till CZ-28601, 1 kolli 5 kg från SE-73281 till CZ-28601 osv. Bilaga 3: Bud/kurir Ekonomi sändningar till /från Ungern I denna bilaga skall anbudsgivaren ange totalt nettopriser för bud/kurir sändningar från angivet postnr till angivet postnr. Priser skall anges för 1 kolli i respektive viktintervall. Ex: 1 kolli 15 kg från SE-58182 till CZ-6000, 1 kolli 5 kg från SE-73281 till CZ-6000 osv. Bilaga 4: Bud/kurir Ekonomi sändningar till /från Tjeckien I denna bilaga skall anbudsgivaren ange totalt nettopriser för bud/kurir sändningar från angivet postnr till angivet postnr. Priser skall anges för 1 kolli i respektive viktintervall.

10 Ex: 1 kolli 15 kg från SE-58182 till CZ-28601, 1 kolli 5 kg från SE-73281 till CZ-28601 osv. Bilaga 5: Bud/kurir Express inom EU I denna bilaga skall anbudsgivaren ange totalt nettopriser för bud/kurir sändningar från angivet postnr till angivet postnr. Priser skall anges för 1 kolli i respektive viktintervall. Ex: 1 kolli 15 kg från SE-58182 till DE-36043, 1 kolli 5 kg från SE-94395 till FR-13725 osv. Bilaga 6: Bud/kurir Ekonomi inom EU I denna bilaga skall anbudsgivaren ange totalt nettopriser för bud/kurir sändningar från angivet postnr till angivet postnr. Priser skall anges för 1 kolli i respektive viktintervall. Ex.1 kolli 15 kg från SE-58182 till DE-36043, 1 kolli 5 kg från SE-94395 till FR-13725 osv. Bilaga 7: Bud/Kurir Övriga världen Anbudsgivaren skall i denna bilaga ange den rabattsats som erbjuds från bruttoprislistan för respektive land enligt tabell i bilaga 7. Rabattsatser skall anges för grundomfattningen samt Option 1, 2 och 3 oavsett om rabattsatserna är desamma. Uträknad genomsnittlig procentsats är endast för utvärderingssyfte. Både Ekonomi och Express sändningar avses i denna bilaga. Bilaga 8: Kostnadssammanställning I denna bilaga sammanställs totalsummor från respektive bilaga där FMV kan utvärdera den totala utvärderings-kostnaden för hela avtalsperioden inklusive optioner. Anbudsgivaren skall i denna bilaga ange vilken rabattsats som erbjuds FMV mot bruttoprislistan för sändningar inom EU, både för grundomfattningen samt optionsåren. Rabattsatsen kan variera från år till år. Utvärderings kostnad för options åren är enbart i utvärderings syfte, och det baserar sig på priset i grundomfattningen(uträknade bruttopriset) med avdrag för angiven rabattsats för respektive options år. FMVs priser vid utlösande av option skall baseras på aktuell bruttoprislista med avdrag för angiven rabattsats. Alla fält markerade med färg skall fyllas i av anbudsgivaren. Kostnaderna från respektive bilaga inklusive de uträknade kostnaderna för options år 1,2 och 3, summeras ihop i bilaga 8 och detta utgör utvärderingspriset. 12 VILLKOR FÖR FÖRSKOTT 12.1 Förskott FMV kommer ej att bevilja förskott i denna upphandling. 13 KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE

11 13.1 Allmänt Nedan anges de krav som FMV ställer på en anbudsgivare. FMV kommer att kontrollera om anbudsgivaren uppfyller dessa krav innan utvärdering av anbud sker. 13.2 Uteslutning av anbudsgivare 13.2.1 Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 1 LOU FMV kommer att, om inte särskilda skäl föreligger, utesluta anbudsgivare från att delta i denna upphandling om FMV får kännedom om att en företrädare för anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska unionens medlemsstater till ett brott, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 13.2.1.1 Intyg och bevis enligt 10 kap 1 LOU Om FMV har grundad anledning anta att en anbudsgivare genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott som anges i klausul "Omständigheter som medför uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 1 LOU" ovan skall anbudsgivare omedelbart efter FMV begäran, inge utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling som styrker att förhållande som anges i klausul enligt ovan inte föreligger. Beviset får ej vara äldre än sex månader.

12 13.2.2 Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU FMV kan utesluta en anbudsgivare från att vidare delta i denna upphandling om anbudsgivaren 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och FMV kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land där anbudsgivare har sitt hemvist och/eller i Sverige, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är anbudsgivare juridisk person kan denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkten 4. Med företrädare enligt ovan avses varje fysisk person som har ett direkt eller indirekt bestämmande inflytande över anbudsgivaren. 13.2.2.1 Intyg och bevis angående anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU Anbudsgivare skall enligt vad som nedan anges inge bevis som styrker att omständigheter som anges i klausul Omständigheter som kan medföra uteslutning av anbudsgivare enligt 10 kap 2 LOU punkt 1 och 5 inte föreligger. Punkt 1 Anbudsgivare skall inge bevis i form av utdrag ur officiellt register eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Om sådana handlingar eller intyg inte utfärdas i anbudsgivarens hemland eller ursprungsland får anbudsgivare ersätta dem med en utsaga som har avgetts på heder och samvete eller liknande försäkran. Punkt 5 Anbudsgivare som är etablerad utanför Sverige skall inkomma med bevis i form av intyg från behörig myndighet eller intyg utfärdat av en auktoriserad revisor eller annan likvärdig handling. Kontroll av huruvida anbudsgivare som är etablerad i Sverige fullgjort sina skyldigheter enligt punkt 5 kommer att utföras av FMV. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader.

13 13.3 Krav på registrering För FMV kontroll skall registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret, vilketdera som är tillämpligt, bifogas anbudet. (Styrkes genom företagsbevis eller registreringsbevis från behörig myndighet). Utländska leverantörer skall inge registreringsuppgifter från motsvarande officiellt register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Om ovan angivet officiellt register saknas i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad skall anbudsgivaren avge ett intyg med motsvarande innehåll undertecknat av behörig myndighet eller av en auktoriserad revisor eller motsvarande. Intyg eller bevis enligt ovan får inte vara äldre än sex månader, räknat från sista dagen för inlämnande av anbud. 13.4 Referenser Referensbrev från två (2) olika kunder skall bifogas till anbudet, som styrker att anbudsgivaren har utfört internationella bud/kurir sändningar. Följande kontaktuppgifter skall anges i anbudet: Företagsnamn Kontaktperson Telefon nummer E-mail till kontaktperson Kontaktpersonen skall kunna kommunicera på svenska. Varje referens skall verifiera att: -Anbudsgivaren skall ha utfört minst 200 bud/kurir sändningar för referensens räkning under det senaste året. -Anbudsgivaren uppnått önskad leveransprecision. Angiven referens kan komma att kontaktas av FMV för verifiering. 13.5 Krav på anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall de senaste två åren haft en årsomsättning på minst: SEK 2 miljoner/år. 13.5.1 Intyg och bevis om anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall visa att kraven som uppställts ovan uppfylls genom att till anbudet bifoga skriftliga bevis såsom: a) Årsredovisning för de två senaste åren. Om anbudsgivaren åberopar andra företags ekonomiska kapacitet skall anbudsgivaren tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt styrka att

14 anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet skall fullgöras. 14 TILLDELNING AV KONTRAKT 14.1 Tilldelning av kontrakt FMV kommer att utvärdera anbuden som inkommit inom uppsatt tidsram. FMV kommer att anta det anbud som uppfyller alla villkoren i detta förfrågningsunderlag och har lägst pris med hänsyn till nedanstående bilaga 1 med underbilagor. Utvärderingsmodell: Inkomna anbud kommer att utvärderas enligt följande faser: Fas 1: Kvalificeringskontroll Fas 2: Skall-kravsutvärdering Fas 3: Bör-kravs utvärdering Fas 4: Prisutvärdering I Fas 1: kommer alla, inom utsatt tid, inkomna anbud att genomgå en kvalificeringskontroll. Detta innebär att FMV kontrollerar insända dokument för att verifiera att anbudsgivare är kvalificerade att lämna anbud enligt informationen angiven under Klausul KRAV OCH KONTROLL AV ANBUDSGIVARE ovan. I denna fas kommer även själva anbudet att kontrolleras. Detta innebär bland annat att korrekt antal kopior har inlämnats och att efterfrågade dokument är bifogade anbudet. Anbudsgivare som klarar kvalificeringskontrollen går vidare till Fas 2. I Fas 2 genomgår alla anbud, som kvalificerat sig från fas 1, en skallkravsutvärdering. Här utvärderar FMV anbudet utifrån ställda skallkrav. Beträffande vissa skallkrav ska anbudsgivaren beskriva hur skallkravet ifråga skall uppfyllas eller bifogas en förteckning/bilaga för att visa att skallkravet är uppfyllt. FMV kommer att diskvalificera ett anbud om en efterfrågad beskrivning eller förteckning/bilaga saknas eller om det av beskrivningen framgår att skallkravet inte uppfylls. Anbud som uppfyller samtliga skallkrav går vidare till Fas 3. I Fas 3 Om anbudsgivaren uppfyller bör-kraven, resulterar detta i en pris reduktion enligt nedan. Bör-kraven värderas upp till 10% avdrag på det totala utvärderings priset. Pris avdraget är endast i utvärderings syfte. Anbudsgivarens angivna priser och rabattsatser är de priser och rabattsatser som i ett eventuellt kontrakt skall gälla.

15 Bör Krav 1 Klausul 7.2.3 Förpacknings-materiel/emballage bör kunna beställas via anbudsgivarens webbsida. Om anbudsgivaren tillhandahåller denna tjänst, erhålles 5% reduktion på utvärderingspriset. Pris reduktion från utvärderings priset 5% Bör krav 2. Prisbilaga, bilaga 7. Ytterligare reduktioner från utvärderingspriset kan fås om anbudsgivaren lämnar fördelaktiga rabattsatser på övriga världen. I prisbilagan, bilaga 7 skall rabattsatser för följande länder lämnas: Thailand, USA, Norge, Schweiz, Sydafrika. Pris reduktion från utvärderings priset 0-20 % = 0% reduktion 21-30% = 1% reduktion 31-40% = 2% reduktion 41-50% = 3% reduktion 51-100 = 5% reduktion De angivna rabattsatserna räknas ihop och ett medelvärde enligt följande modell: Rabattsats Thailand+ Rabattsats USA + Rabattsats Norge + Rabattsats Schweiz + Rabattsats Sydafrika / 5 = medelvärde Rabattsatser övriga världen. Medelvärdes uträkning görs för grundomfattningen samt Option 1,2 och 3. Medelvärdet för: grundomfattningen +Option 1+Option 2+Option 3 / 4= Utvärderings medelvärde för rabattsatser. Vid tecknande av kontrakt med anbudsgivare som angett att de uppfyller bör-kravet, kommer bör-kravet att konverteras till ett skall-krav. I Fas 4 utvärderas anbudets pris. Utvärdering av Pris bilaga Utvärderingspriset från Prisbilagan, utvärderas hos de anbudsgivare som kvalificerat sig från fas 1 och 2. Utvärderings pris från bilaga 8 ( ruta 36B), med eventuella reduktioner från utvärderingspriset vid uppfyllnad av bör-krav, utgör det slutliga utvärderingspriset.

16 Pris avdraget är endast i utvärderings syfte. Anbudsgivarens angivna priser och rabattsatser är de priser och rabattsatser som i ett eventuellt kontrakt skall gälla. FMV tilldelar kontrakt till den anbudsgivare som uppfyllt alla ställda krav samt har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. 15 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivare i denna upphandling omfattas av sekretess enligt sekretesslagen intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. FMV kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga. 16 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 16.1 Språk Dokumentationen i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på Svenska. Bifogade bilagor och dokument till anbudet kan lämnas på Svenska eller Engelska. 16.2 Anbudets utformning Anbudet skall innehålla följande delar: Del 1 Kvalificerings del 1:1 Bekräftelse att anbudet är giltigt t o m sista dag för anbudets giltighetstid 1:2 Bekräftelse att anbudet är undertecknat av behörig person, framgår av Registreringsbeviset 1:3 Ett underskrivet dokument enligt klausul 13.2.2.1 skall inkomma. Punkt 1 från en auktoriserad revisor. Utländska anbudsgivare skall inkomma med intyg, enligt Punkt 1 och Punkt 5. 1:4 Registreringsbevis från Bolagsverket skall inkomma se klausul 13.3, eller

17 likvärdigt från utländsk anbudsgivare. Beviset får ej vara äldre än 6 månader. 1:5 Ett skriftligt meddelande att alla skall-krav i FMV anbudsinfordran 374793- AI857592 kommer att uppfyllas 1:6 Skriftlig bekräftelse om kontaktpersoner, samt namn och kontaktuppgifter enligt klausul 8.1. 1:7 Skriftlig bekräftelse gällande acceptans av produktionsmöten enligt klausul 8.2. 1:8 Skriftlig bekräftelse gällande acceptans av arbetstider enligt klausul 8.3. 1:9 Anbudsgivaren skall ange de benämningar i brutto/netto prislistorna som motsvarar FMVs krav på Ekonomi samt Express sändningar. Se klausul 10.2 samt 6.1.1 1:10 Årsredovisning för de 2 senaste åren skall bifogas till anbudet, enligt klausul 13.5. 1:11 Prisinformation till anbudet enligt klausul 10.2 skall bifogas. 1:12 Krav matrisen, bilaga 2, skall vara komplett ifylld och bifogad till anbudet. Del 2 Teknisk del 2.1 Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet, Referenser, se klausul 13.4. Bevis skall lämnas enligt klausul 13.4,1 Del 3 Kommersiell del 3.1 Prisbilaga, Bilaga 1 med underbilagor, skall vara komplett ifylld och bifogad till anbudet. Priser skall anges enligt klausul 10, Kontraktsform. Anbudet skall vara fullständigt utifrån vad som anges i förfrågningsunderlaget. Dispositionen i detta förfrågningsunderlag (inkluderar bilagor) skall följas. Samtliga i förfrågningsunderlagets ställda krav och eventuella tilldelningskriterier skall kommenteras i anbudet, även sådana som inte uppfylles. När så uttryckligen anges skall även översiktligt beskrivas hur aktuella krav och eventuella tilldelningskriterier skall realiseras. I annat fall kan kommentarer begränsas till uppfylles, vilket vid utvärderingen kommer att tolkas som att motsvarande krav tillfullo kommer att uppfyllas.

18 Om ställt krav inte kommenteras äger FMV rätt att tolka detta som att kravet inte uppfylles. 16.3 Leverantörsuppgifter Av anbudet skall framgå anbudsgivarens: o Namn o Adress o Organisationsnummer/Registreringsnummer o Telefonnummer o Telefaxnummer o E-postadress 16.4 Antal kopior av anbud Anbudet, inklusive bilagor, skall avges i ett original samt en (1) kopia och en CD/DVD eller ett USB-minne. Det är anbudsgivarens ansvar att säkerställa att originalet samt kopior är identiska. 16.5 Anbudets avgivande Anbudet, som skall vara undertecknat av anbudsgivaren, skall avges skriftligen i tillslutet kuvert. Kuvertet skall märkas med: ANBUD, FMV beteckning och uppgift om sista datum för inkommande av anbud. Anbud som lämnas genom telegram eller telefax skall vara fullständigt och skall bekräftas omgående genom ett fullständigt anbud i original egenhändigt undertecknat av anbudsgivaren. Till anbud tillhörande beskrivningar eller ritningar skall vara förtecknade i anbudet och försedda med FMV beteckning samt anbudsgivarens företagsnamn. Anbud skall adresseras till: Försvarets materielverk Inköpsadministrationen 115 88 STOCKHOLM Telefax: +46 (0) 8 661 8220 Anbud kan inlämnas vardagar under FMV godsmottagnings öppettider hos: Godsmottagningen Värtavägen 40 Stockholm För information om öppettider ring telefonnummer +46 (0) 8 782 4660. Övriga tider kan anbud inlämnas hos: Centralvakten

19 Banérgatan 62 Stockholm Anbudsgivaren skall uppmärksamma Godsmottagningen/Centralvakten på att det är ett anbud som inlämnas. Anbud skall vara FMV tillhanda senast 2400 dagen för anbudstidens utgång. 16.6 För sent inkomna anbud Ett anbud som inkommit efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas. 17 TILLÄMPLIG LAG För detta förfrågningsunderlag och för samtliga kontrakt som ingås inom ramen för denna upphandling gäller svensk lag. 18 ÖVRIGT 18.1 Övriga villkor Nedan följer utkast till kontrakt. Samtliga klausuler i utkast till kontrakt är skallkrav och måste i sin detaljerade helhet accepteras av leverantören. 18.2 Information rörande förfrågningsunderlaget Frågor rörande detta förfrågningsunderlag skall vara skriftliga och kan ställas till: Kontaktperson för frågor av kommersiell karaktär: Malin Engberg E-post: malin.engberg@fmv.se Kontaktperson för frågor av teknisk karaktär: Elvy Nilsson, E-post: elvy.nilsson@fmv.se Camilla Risfelt E-post: camilla.risfelt@fmv.se Frågor mottages t o m 2014-01-20. Relevanta svar distribueras på FMV hemsida www.fmv.se/upphandling under Aktuella Upphandlingar med referensnummer 374793- AI857592. Uppdatering sker regelbundet dock längst t o m 2014-01-22. Observera att inga frågor kommer att besvaras eller publiceras under perioden 18 dec 2013 10 Januari 2014. 19 BILAGEFÖRTECKNING 1. Prisbilaga 2. Krav matris 374793-AI857592 3. Allmänna Leveransvillkor Försvarets materielverk

20 TJÄNST 11:1 FÖRSVARETS MATERIELVERK Elin Anderzon Malin Engberg

21 AVTALSVILLKOR 20 VILLKOR FÖR KONTRAKTETS GILTIGHET 20.1 Överprövning Detta avtal äger giltighet när avtalsspärr eller förlängd avtalsspärr har upphört eller 10 dagar från det att allmän förvaltningsdomstol, om den har fattat interimistiskt beslut, upphävt det beslutet och upphandlingen därmed lagligen kan avslutas. 21 KONTRAKTETS PARTER Mellan Försvarets Materielverk, nedan kallat FMV och, nedan kallat leverantören, har följande kontrakt slutits. 22 INLEDNING Detta ramavtal avser bud/kurir sändningar till och från hela världen. Leverantören skall under kontraktstiden tillhandahålla flexibla och tillförlitliga dörr till dörr tjänster för bud/kurirsändningar till och från hela världen. Leverantören skall erbjuda två olika service alternativ. Service alternativen skall vara för tidskritiska leveranser nästa möjliga arbetsdag samt leveranser för mindre brådskande gods. I ramavtalet anges de åtaganden inom vilket avrop skall kunna ske. Handläggningen av dessa transporter är organiserad inom FMV:Internationell spedition med placering i Arboga. Transporter sker till och från förband/verkstäder samt företag över hela landet.(sverige) Ramavtalet medför inget åtagande från beställarens sida att beställa viss omfattning av bud/kurir sändningar till och från hela världen 23 KONTRAKTETS OMFATTNING 23.1 Omfattning Med hänvisning till FMV ramavtal med nummer beställs följande: Leverantören skall, i enlighet med villkoren i detta ramavtal jämte tillhörande bilagor, efter avrop leverera/genomföra bud/kurir sändningar till och från hela världen för perioden 2014-xx-xx t o m 2014-12-31 enligt nedan: Pos 1: Bud/kurir sändningar till och från hela världen. Bud/kurir sändningar avser diverse sändningar bestående av kollin och i vissa fall farligt gods till och från olika orter i hela världen till/från olika orter i Sverige.

22 Farligt gods sändningar kan förekomma och skall hanteras av leverantören i de fall tjänsten tillhandahålles till/från destinationerna. 23.1.1 Sändnings alternativ Leverantören skall tillhandahålla FMV två olika sändningsalternativ. Leverantören skall ange de benämningar i brutto/netto prislistorna som motsvarar FMVs krav på Ekonomi samt Express sändningar. Ekonomi sändning: Avser sändningar som inte är brådskande. Leverans skall ske på angiven dag inom 2-6 arbetsdagar beräknat från upphämtnings dag, beroende på upphämtningsort/ destination. Detta skall avse alla destinationer. Express sändning: Avser brådskande sändningar. Upphämtning av sändning skall ske samma dag som bokning, när bokning av sändning sker inom leverantörens angivna tidsschema. Leverans skall ske på nästa möjliga arbetsdag, beräknat från upphämtnings dag, detta beroende på upphämtningsort/ destination. Detta skall avse alla destinationer. 23.2 RAMAVTAL MED EN ENDA LEVERANTÖR Detta ramavtal avser upphandling med en enda leverantör i vilket samtliga ramavtalsvillkor är fastställda. 24 AVTALSTID Ramavtalets giltighetstid är fr o m 2014-xx-xx t o m 2014-12-31. 25 AVROPARE Avrop görs av FMV:Internationell Spedition Arboga. 26 AVROPSKVANTITETER FMV:Internationell Spedition Arboga kommer att avropa tjänster mot tecknade av ramavtal när behov uppstår inom angivna områden. Några avropskvantiteter garanteras ej. FMV förbehåller sig rätten att anlita annan leverantör om FMV så finner nödvändigt. 27 KONTRAKTSFORM 27.1 Fast pris Rabattsatsen skall vara fast under avtalets tid, i enlighet med leverantörens angivna rabattsatser, både för grundomfattningen samt för optionerna.

23 FMVs priser baseras på leverantörens bruttoprislistor med avdrag för aktuell rabattsats. Bruttoprislistorna skall finnas tillgängliga på anbudsgivarens webb-sida. 28 MERVÄRDESSKATT 28.1 Mervärdesskatt På ovan angivet pris tillkommer mervärdesskatt. 29 BETALNINGSVILLKOR M M 29.1 Fakturering och betalningsvillkor Leverantören äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag då faktura inkommit till FMV:Granskning. Redovisning av utförda frakter skall ske senast två månader efter genomförande för att betalning skall utgå. Faktureringsavgift, påminnelseavgift, administrativa kostnader mm får inte debiteras FMV. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till ränta enligt räntelagen (1975:653) Fakturan skall innehålla: - beställarens namn och organisation - transport till/från - beställningsnummer/fmv referens - pris - leveransdatum Betalning sker endast mot komplett faktura enligt ovan. 29.2 Fakturering - allmänt Leverantören skall tillsända FMV faktura i original - om inte särskilt avtal träffats mellan FMV och leverantören om elektronisk fakturering. Fakturan skall vara specificerad enligt punkt "Specificering av faktura" och skall sändas till följande adress: Försvarets materielverk FE228 833 83 Strömsund Fakturering får ske tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts.

24 Villkor som tagits in i faktura ensidigt av leverantören är inte bindande för FMV. 30 LEVERANSER 30.1 Leveransprecision Leverantören skall klara att leverera gods till angiven leveransadress på rätt dag. Mätning av leveransprecision skall ske. FMV skall ha tillgång till sändningsstatistik via leverantörens internetbaserade system. 30.2 Internetbaserat spårningssystem Leverantören skall ha ett internetbaserat system för bokning och spårbarhet av sändningar, samt tillgång till sändningsdokument. Systemet skall vid varje givet tillfälle kunna ange var efterfrågat gods befinner sig. Sändningen skall vara spårbar via leverantörens angivna sändningsnummer. Följande information skall vara tillgängligt: -Bokningsdatum -Upphämtningsdatum -Vikt -Antal Kolli -FMVs angivna referensnummer -Omlastnings plats/dag -Leveransdatum 30.3 Frekventa upphämtnings adresser Leverantören skall kunna tillhandahålla fasta dagliga upphämtningar, vardagar (måndagar - fredagar 08.00-16.00) vid följande adresser i Sverige: FMV T&E, Hammarnäset 546 34 Karlsborg Markverkstad Karlsborg Kommendantsg.4 546 30 Karlsborg FMV/FSV Stengärdet 732 32 Arboga Saab Kungsörsvägen 60 732 47 Arboga Undantagsvis kan behov av leverans eller upphämtning finnas på annan tid. 30.4 Vikt

25 Leverantören skall tillhandahålla bud/kurir sändningar för kolli/paket upp till 65 kg per kolli. 30.5 Förpackningsmateriel Anbudsgivaren skall utan kostnad tillhandahålla förpacknings-materiel/emballage till FMV avseende bud/kurir sändningar. Förpacknings-materiel/emballage bör kunna beställas via anbudsgivarens webbsida. 30.6 Undantagna transporter FMV förbehåller sig rätten att anlita annan leverantör om FMV så finner nödvändigt. 30.7 Försäkring av gods FMV betalar ingen försäkringspremie, såvida inget annat har överrenskommits skriftligen mellan leverantören och FMV. 30.8 Tullklarering av sändningar Den slutliga tullklareringen av import-sändningar ombesörjs av FMV. Leverantören skall endast göra steg 1, hemtagningsanmälan. Den slutliga deklarationen av godset görs av FMV:s transportavdelning. Hemtagningsanmälan skall skickas via mail till: transport.fmv@fmv.se Anbudsgivarens tull-avdelning skall kontakta FMV transport för bekräftelse via email innan hemtagningsanmälan görs för godset. Detta avser ej DDP sändningar. Den fullständiga dokumentationen för DDP sändningar skall alltid skickas via mail till transport.fmv@fmv.se. 31 HÄVNINGSRÄTT 31.1 Hävningsrätt FMV, äger rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet om leverantören i väsentligt hänseende bryter emot i kontraktet uppställda krav. Med väsentligt hänseende avses följande: c) om leverans/delleverans är felaktigt utfört och detta inte beror på FMV eller på något förhållande på FMV sida och felet kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott, eller d) om FMV har skälig anledning att anta att avtalsbrott enligt a) ovan, som ger rätt till hävning, kommer att inträffa beträffande framtida leverans, eller e) om leverantören vid verkställighet enligt 4 kap utsökningsbalken befunnits sakna tillgångar till full belastning av utmätningsfordring, inställt sina betalningar, ansökan om företagsrekonstruktion angående leverantören enligt lagen (1996:764) därom inlämnats till tingsrätt eller leverantören försatts i konkurs f) om leverantören underlåter att fullgöra annat villkor i detta ramavtal och detta kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott

26 g) om det framkommer att leverantören åsidosätter svensk och/eller utländsk exportkontrollagstiftning Om FMV i ett enskilt fall väljer att inte utnyttja sin hävningsrätt enligt denna klausul, skall detta inte betraktas som ett avstående av FMVs rättigheter enligt denna klausul. Utöver vad som anges ovan äger FMV alltid rätt att omedelbart häva ramavtalet om leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen där dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av denna ramavtalet. 32 BEFRIELSEGRUNDER 32.1 Befrielsegrunder (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan kontraktet slutits och åtgärd för kontraktets rättidiga fullgörande därigenom hindras samt ej bort av leverantören tagas i beräkning vid kontraktets ingående och vars följder leverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit: allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, uppror och upplopp, allmän brist på kvalificerad arbetskraft, allmän knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, allmän och varaktig inskränkning i fråga om drivkraft samt försening av leveranser från underleverantör till följd av sådan omständighet, som avses i denna punkt, när leverantören eller underleverantör inte självt föranlett eller medverkat till hindret. FMV bibehåller dock sin hävningsrätt enligt detta kontrakt. Vad ovan sagts skall äga motsvarande tillämpning beträffande åtaganden som åvilar FMV att fullgöra. 33 RANGORDNING 33.1 Rangordning mellan kontraktshandlingar I detta kontrakt ingående kontraktstext, bilagor, underbilagor och andra referenser, vilka uttryckligen intagits i kontraktet, äger i fall av motstridighet giltighet i här nämnd ordning. 1. Ramavtal 2. FMV Allmänna Leveransvillkor TJÄNST 11:1 Skulle uppgifter i bilagor strida mot varandra gäller bilagorna i angiven ordning (numrering). 34 SKILJEFÖRFARANDE OCH TILLÄMPLIG LAG

27 34.1 Skiljeförfarande Tvist i anledning av detta kontrakt skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som åvilar leverantören enligt detta kontrakt under åberopande av att skiljeförfarande påkallats eller pågår. 34.2 Tillämplig lag Detta kontrakt skall regleras enligt svensk lag, dock utan tillämpning av lagvalsregler. 35 SAMARBETSFORMER FMV och leverantören prövar att under avtalsperioden söka nya rationella lösningar, såväl administrativt som transporttekniskt. Transportören skall hålla berörda befattningshavare inom FMV informerade om förändringar som sker inom leverantörens organisation och som kan påverka samarbetet. Leverantören skall även informera FMV om nya transportvägar/transportalternativ för att finna bästa lösning för FMV. Produktionsmöten mellan FMV och leverantör kommer att hållas minst 2 ggr per år. Mötena skall innehålla men inte begränsas till följande punkter: - Leveransprecision - Godsskador - Statistik - Samverkan mellan FMV och Leverantören - Reglering av ersättning på grund av vite - Organisationsförändringar 35.1 Kontaktperson hos leverantören Under avtalstiden skall leverantören ha en kontaktpunkt i Sverige. I Kontaktpunkten skall det finnas speciellt utsedd personal för detta avtal. Denna personal skall vara svensktalande. Förändring av detta kan vara grund för hävande av avtalet. Kontaktperson för generella frågor: Kontaktperson för tull och licenshanterings frågor: Leverantören skall skriftligen meddela FMV om byte av kontaktperson kommer att ske. 35.2 Arbetstider

28 Leverans och upphämtning av gods skall ske under ordinarie arbetstid vardagar (måndagar - fredagar 08.00-16.00). Undantagsvis kan behov av leverans eller upphämtning finnas på annan tid. 36 OPTION 1 36.1 Giltighetsperiod och omfattning FMV skall äga rätt, men ej skyldighet, att - senast 2014-11-30 förlänga Ramavtalet bud/kurir sändningar för pos 1 med ett år fr o m 2015-01-01 t o m 2015-12-31 till villkor enligt detta ramavtal. Pos 1: Bud/kurir sändningar till och från hela världen. enligt bilaga X. Priset skall anges i enlighet med punkt "KONTRAKTSFORM". 37 OPTION 2 37.1 Giltighetsperiod och omfattning FMV skall äga rätt, men ej skyldighet, att - senast 2015-11-30 förlänga Ramavtalet bud/kurir sändningar för pos 1 med ett år fr o m 2016-01-01 t o m 2016-12-31 till villkor enligt detta ramavtal. Pos 1: Bud/kurir sändningar till och från hela världen. enligt bilaga X. 37.2 OPTION 3 37.2.1 Giltighetsperiod och omfattning FMV skall äga rätt, men ej skyldighet, att - senast 2016-11-30 förlänga Ramavtalet bud/kurir sändningar för pos 1 med ett år fr o m 2017-01-01 t o m 2017-12-31 till villkor enligt detta ramavtal. Pos 1: Bud/kurir sändningar till och från hela världen. enligt bilaga X.