Tillsammans mot 0 olyckor i anläggningsbranschen Rapport 1
Tillsammans mot 0 olyckor i anläggningsbranschen Vi Trafikverket, Sveriges Byggindustrier och Svenska Teknik&Designföretagen vill nu tillsammans ta ett avgörande steg framåt för att nå visionen om 0 allvarliga arbetsmiljöolyckor. Alla ska ha en trygg och säker arbetsplats i vår bransch! Vid utgången av 2016 ska vi tillsammans ha genomfört denna handlingsplan som vi starkt tror kommer att bidra på vägen mot vår gemensamma 0-vision. Ur Avsiktsförklaring 2014-03-18
Trafikverket utsåg 2013-2014 till att vara ett säkerhetsår. I säkerhetsveckan i november 2013 var ett av arrangemangen Arbetsmiljöforum och dagen blev startskottet för ett branschgemensamt arbete med sikte mot visionen om 0 allvarliga arbetsmiljöolyckor. Trafikverket tillsammans med branschorganisationerna Sveriges Byggindustrier och Svenska Teknik&Designföretagen, kallade till konferensen. Inbjudna var chefer och arbetsmiljöchefer på central nivå inom branschen, konsult- och entreprenadföretag, fackliga organisationer samt Arbetsmiljöverket. Runt 80 personer deltog. Fyra prioriterade områden lyftes fram: Förbättrad säkerhetskultur, Aktivare ledarskap, Förändrade krav i upphandling samt Förbättrad riskidentifiering. I samma säkerhetsvecka genomfördes även satsningen "Stand down, som numera ingår som en aktivitet i projektet. Stand down innebär ett 15 minuter produktionsstopp för att uppmärksamma arbetsmiljöfrågorna. Tillsammans mot 0 olyckor i anläggningsbranschen är en historisk överenskommelse där en stor del av branschen nu bestämt och förbundit sig till att jobba tillsammans för säkrare infrastrukturbyggande i Sverige. Avsiktsförklaringen presenterades och undertecknades av Gunnar Malm/GD Trafikverket, Ola Månsson/VD BI och Lena Wästfelt/VD STDföretagen vid Anläggningsdagen den 18 mars 2014. Överenskommelsen med tillhörande 16-punkters handlingsplan har formats av underlaget från Arbetsmiljöforum och inhämtat material från förslagslådor på bygg- och projektarbetsplatser i samband med Stand down. Totalt finns över 600 idéer samlade i förslagsbanken. Vid Arbetsmiljöforum bestämdes att rapportering av status ska ske tertialvis och med årlig rapportering till Anläggningsforum. Avsiktsförklaring Vi Trafikverket, Sveriges Byggindustrier och Svenska Teknik&Designföretagen ska till utgången av 2016 tillsammans ha genomfört denna handlingsplan som vi starkt tror kommer bidra på vägen mot vår gemensamma nollvision.
Styrgrupp För Trafikverket För Sveriges Byggindustrier Eva Nygren, C Investering, ordf Ola Månsson, VD BI Mats Karlsson, stf C Investering Tore Nilsson, ordf BI Styrgrupp Infra Katarina Norén, C Inköp och logistik Lars Redtzer, BI, sekr Johan Bill, C Stora Projekt Carina Angarth, NCC Lars Spångberg, stf C Underhåll Robert Röder, Strukton Jan Håkansson, C Produktivitetskontoret För Svenska Teknik&Designföretagen Magnus Höij, VD STD-företagen Johan Dozzi, SWECO Birgitta Olofsson, Tyréns Projektsamordning Estelle Hageland, projektledare, Trafikverket Daniel Möller, Trafikverket Saga Hellberg, Svenska Teknik&Designföretagen Lars Redtzer, Sveriges Byggindustrier
Status jämfört plan God säkerhetskultur med aktivt ledar- och medarbetarskap 1. Den omhändertagande säkerhetskulturen 2. Arbetsmiljön i fokus på alla kontraktuella möten 3. Tydlig ansvarsfördelning 4. Introduktionspaket 5. God arbetsmiljö lönar sig 6. Premiera god säkerhetskultur 7. Stand down - Aktivitet Aktivitet Enligt plan/ startad Mindre avvikelse mot plan Ej enligt plan/hinder - Senarelagd
Status jämfört plan Proaktiva gemensamma arbetssätt och aktiv riskhantering 8. Enhetlig uppföljning av arbetsmiljöolyckor 9. Riskhantering i fokus 10. Arbete i trafikerad miljö 11. Erfarenhetsutbyte mellan BAS-P och BAS-U 12. Arbetsmiljö i BIM 13. Arbetsmiljökörkort 14. Skyltning - En säker arbetsplats Enligt plan/ startad Mindre avvikelse mot plan Ej enligt plan/hinder
Status jämfört plan Tydliga kontraktskrav och uppföljning 15. Systematisk leverantörsuppföljning 16. Tydligare kontraktskrav Enligt plan/ startad Mindre avvikelse mot plan Ej enligt plan/hinder
Överenskommelsen är en start på en transparent process som ska ge konkreta förändringar och förbättringar i branschens arbetsmiljöarbete. Tillsammans mot 0 olyckor är projektet som i ett branschsamarbete ska ta om hand och genomföra handlingsplanen för utveckling av metoder och arbetssätt inom arbetsmiljöområdet i syfte att minska antalet allvarliga arbetsplatsolyckor. Projektet är format. Projektsamordningsgrupp är sammansatt med representanter från respektive organisation, Trafikverket, BI och STD-företagen. Projektarbetet har startats upp med projektplanering och framtagande av specifika planer för var och en av de 16 aktiviteterna i handlingsplanen. Projektet höll ett kick-off möte den 9-10 oktober. Arbetet har påbörjats för flertalet av aktiviteterna. Gemensam arbetsyta finns i PPi, Trafikverkets projektportal för investeringsprojekt. En övergripande gemensam kommunikationsplan är framtagen. Kommunikationsplanen är en för Trafikverket, BI och STD-företagen gemensam plan för vilka budskap projektet ska kommunicera, vilka strategier vi ska använda oss av, samt hur samordningen av kommunikationen ska ske. Projektet Tillsammans mot 0 olyckor presenterades för Anläggningsforum i slutet av september. Anläggningsdagen för 2015 är inplanerad till den 17 mars, där nollvisionsarbetet kopplat till allvarliga arbetsmiljöolyckor kommer att vara ett av inslagen. Under oktober och november har branschsamarbetet presenterats vid regionala leverantörsdagar då Trafikverkets avdelning Inköp och logistik har haft affärsmöten med leverantörerna.
Lägesöversikt 1. Den omhändertagande säkerhetskulturen Ta fram branschgemensamma ledar- och medarbetarkoder som skapar en god säkerhetskultur där vi hjälper varandra att minska olyckorna. Projektet har tre konkreta leveranser som möjliggör kontinuerlig förbättring av säkerhetskulturen: 1. Målbild för den omhändertagande säkerhetskulturen, det vill säga önskat läge för säkerhetskulturen i anläggningsbranschen (år 2020) 2. Branschgemensamma ledar- och medarbetarkoder (operativa uppförandekoder) 3. Verktygslåda för fortsatt säkerhetskulturförändring i anläggningsbranschen samt därtill hörande handlingsplan med förslag på aktiviteter. Läge januari 2015 Utkast till rapport finns framtagen. Förslag på målbild, medarbetarkoder och aktiviteter som stödjer den förändrade säkerhetskulturen är framtagna. Struktur och det definitiva innehållet behöver bearbetas och förankras ytterligare. Möten har genomförts med ett antal olika grupperingar. Den 20 januari hölls möte i referensgruppen. Synpunkter därifrån bearbetas nu. Workshop med styrgrupp inplaneras.
Lägesöversikt 7. Stand down Genomföra Stand down en gång per år i samarbete med branschen En av aktiviteterna i handlingsplanen är en årligen återkommande Stand down, ett 15 min produktionsstopp för att uppmärksamma arbetsmiljöfrågor. Syftet är att skicka en unison och kraftig signal till medarbetare och samarbetspartners att arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor ska prioriteras och för att skapa engagemang hos den enskilda individen på projektet/arbetsplatsen för arbetsmiljö och säkerhetsfrågor. Läge januari 2014 2014 års Stand down genomfördes den 7 oktober tillsammans med leverantörer på Trafikverkets regionkontor i Solna, i 16 av verksamhetsområde Investerings projekt och 13 projekt på Stora projekt, samt vid flera arbetsplatser inom Trafikverkets underhållsverksamhet. Totalt deltog drygt 3000 personer. Projekt Citybanan, station City gästades bland annat av Trafikverkets generaldirektör, chef Stora projekt, VD BI och VD STD-företagen med flera. Upplägget var ungefär samma som 2013; personlig berättelse om olycka, aktuell olycksstatistik och mål, tyst minut, korta budskap om Tillsammans mot 0 olyckor i anläggningsbranschen. Andra halvan av tiden disponerades fritt för projektet; tal, diskussion, förslagsinsamling eller liknande, gärna med koppling till visionen. I samband med Stand down 2014 skedde ett flertal kommunikationsinsatser för att sprida budskapet. Förutom att publicera nyheter och inlägg på Trafikverkets, BI:s och STD:s egna webbsidor och i sociala medier, skickades pressmeddelanden ut till både nationella och regionala/lokala medier, där media bjöds in att delta vid Stand down. Resultatet blev bland annat inslag och artiklar i dessa medier: ETC, SVT ABC-nytt, SVT Gävledala, SR P4 Kristianstad, SVT Sörmland, Sundsvalls Tidning, och Järnvägsnyheter.se
Fokusområde Aktiviteter Huvudansvar Ansvarig God säkerhetskultur med aktivt ledar- och medarbetarskap 1. Den omhändertagande säkerhetskulturen Ta fram branschgemensamma ledar- och medarbetarkoder som skapar en god och gemensam säkerhetskultur 2. Arbetsmiljön i fokus på alla kontraktuella möten Se till att arbetsmiljön alltid kommer högt upp på alla kontraktuella möten BI Lars Redtzer Anna Boode Cernerud 3. Tydlig ansvarsfördelning Skapa tydligt modell för ansvars- och uppgiftsfördelning för arbetsmiljö och säkerhet som ska användas på alla arbetsplatser Daniel Möller 4. Introduktionspaket Ta fram målgruppsanpassade introduktionspaket till Trafikverkets projektarbetsplatser som bland annat visar risker och regler Joakim Wallén 5. God arbetsmiljö lönar sig Synliggöra och kommunicera de positiva effekter bra arbetsmiljöarbete ger en verksamhet i stort. Till exempel i form av ökad lönsamhet, ökad produktivitet och minskad personalomsättning STDföretagen Saga Hellberg 6. Premiera god säkerhetskultur Utveckla verktyg för att premiera en god säkerhetskultur, t ex ett årligt arbetsmiljöpris Daniel Möller 7. Stand down Genomföra Stand down en gång per år i samarbete med branschen i Trafikverkets projekt Karin Palmblad
Fokusområde Aktiviteter Huvudansvar Ansvarig Proaktiva gemensamma arbetssätt och aktiv riskhantering 8. Enhetlig uppföljning av arbetsmiljöolyckor Skapa en branschgemensam modell för mätning, uppföljning och erfarenhetsspridning av arbetsmiljöolyckor 9. Riskhantering i fokus Ta fram ett samordnat och systematiskt arbetssätt där man bland annat fångar upp risker kopplade till de vanligaste olyckorna BI Lars Redtzer Karin Fornell 10. Arbete i trafikerad miljö Genomlysa arbetssätt, regelverk och uppföljning av arbete i trafikerad miljö ur ett arbetsmiljöperspektiv Jari Kokko 11. Erfarenhetsutbyte mellan BAS-P och BAS-U Ta fram gemensamma arbetssätt för att överföra kunskaper, risker och erfarenhet inom arbetsmiljöområdet mellan BAS-P och BAS-U Jan Kling 12. Arbetsmiljö i BIM Föra in arbetsmiljöfrågor tydligare i BIM (ByggnadsInformationsModellering) för att naturligt integrera dem redan från projekteringsskedet STDföretagen Saga Hellberg 13. Arbetsmiljökörkort Ta fram basutbildningar och kompetensverifiering (kopplade till ID06)) som blir krav för att få tillträde till en byggarbetsplats BI Lars Redtzer 14. Skyltning En säker arbetsplats Ta fram original för standardskyltar med minimikrav för olika byggarbetsplatser BI Lars Redtzer
Fokusområde Aktiviteter Huvudansvar Ansvarig Tydliga kontraktskrav och uppföljning 15. Systematisk leverantörsuppföljning Ta fram en metodik för uppföljning av samtliga leverantörers arbetsmiljöarbete med en kopplad åtgärdstrappa Estelle Hageland 16. Tydligare kontraktskrav Revidera och uppdatera kontraktskrav som ett resultat av genomfört arbete i denna avsiktsförklaring Jan Kling
Estelle Hageland, projektledare Daniel Möller Saga Hellberg Lars Redtzer estelle.hageland@trafikverket.se daniel.moller@trafikverket.se saga.hellberg@std.se lars.redtzer@sverigesbyggindustrier.se