Välkommen till Anläggningsforums Regionala Anläggningsdag

Transkript

1 Välkommen till Anläggningsforums Regionala Anläggningsdag

2 Dagens program Välkommen! Presentation, mål och syfte Åsa Markström, Jörgen Johansson, Christer Niland Eskil Sellgren Anläggningsforum idag Mats Karlsson Paus Workshop psykosocial arbetsmiljö Åsa Markström, Torbjörn Spetz, Eskil Sellgren Workshop Produktivitet Erik Hallgren, Jörgen Johansson, Christer Niland Lunch Anläggningsforums projektportfölj Anne-Marie Alvin Summering av workshop Åsa Markström, Jörgen Johansson, Christer Niland Eskil Sellgren Workshop Kompetens- och resursförsörjning Julia Axelsson, Eskil Sellgren Uppsummering => Handlingsplan Åsa Markström, Jörgen Johansson, Christer Niland Eskil Sellgren, Mats Karlsson

3 Anläggningsforum idag Mats Karlsson

4 Anläggningsforum Ett gemensamt utvecklingsarbete bedrivs av Trafikverket Sveriges Byggindustrier Svenska Teknik&Designföretagen Företagsrepresentanterna företräder respektive branschorganisation i det gemensamma arbetet.

5 Avsiktsförklaring Undertecknades den 10 november 2016 av de tre parterna: Trafikverket Sveriges Byggindustrier Svenska Teknik&Designföretagen

6 Anläggningsforum Samverkan som utvecklar branschen och bidrar till: en attraktiv och säker anläggningsbransch, kostnadseffektiv infrastruktur och hållbart byggande och förvaltning

7 Anläggningsforum Nationellt Anläggningsforum (VD/GD-nivå) Regionala Anläggningsforum (Regional chefsnivå) Regionala Anläggningsdagar (Öppen inbjudan) Nyhetsbrev, Hemsida Dessutom: Trafikverkets Leverantörsdagar

8 Sekretariat Anläggningsforum Styrgrupp Beredningsgrupp Temaområden 8

9 Temaområden Innovation Produktivitet Arbetsmiljö Klimat och Miljö Social hållbarhet Kompetens- och resursförsörjning Verksamhetsplan

10 Projektarbete Verksamhetsplan Temaspecifikationer Projektspecifikationer Projektresultat Rekommendation Styrgruppsbeslut Kommunikation och implementering

11 Rekommendationer

12 Rekommendationer Tidsplanering kostnadsdrivande krav i upphandlad verksamhet Tillsammans mot 0 olyckor i anläggningsbranschen Minimering av riskkostnader i entreprenader Minimering av riskkostnader i projekteringsuppdrag Leveranskvaliteten i projekteringsuppdrag Utveckling av ombudsrollen

13 Anläggningsforum Årscykel 2018 Nationellt Anläggningsforum 20 nov Nytt verksamhetsår 2018 Regionala Anläggningsdagar Verksamhetsplan 2019 Styrgruppsbeslut nov dec jan feb Styrgrupp Regionala Anläggningsforum Start Verksamhetsplan 2019 okt sep aug juli juni maj mars april Regionala Anläggningsforum Beredningsgrupp

14 Produktivitet levererade projekt Utveckling av leveranskontroll och kvalitetssäkring i form av second opinion Utbildning i beskrivningsmallar för totalentreprenader Åtgärdsprogram för att höja leveranskvaliteten i projekteringsuppdrag. Utbildning i beskrivningsmallar för totalentreprenader Avsteg från AB, ABT och ABK - Fasta bestämmelser Utveckling av leveranskontroll och kvalitetssäkring i form av second opinion Tydliga leveransprodukter vid upphandling av projekteringsuppdrag Cash-flow vid tillhandahållet järnvägsmaterial

15 Produktivitet levererade projekt Trafikverkets tillägg till AMA ska inarbetas i resp. AMA-dokument Kontraktsmodell Hög Minimering av riskkostnader Entreprenader Minimering av riskkostnader i projekteringsuppdrag Avsteg från AB, ABT och ABK - Täckbestämmelser Tydligare kravställande i totalentreprenader Tidplaner med verifierade ledtider Mät- och Ersättningsregler Fältgeoteknik

16 Arbetsmiljö levererade projekt Den omhändertagande säkerhetskulturen Arbetsmiljön i fokus på alla kontraktuella möten Tydlig ansvarsfördelning Introduktionspaket God arbetsmiljö lönar sig Premiera god säkerhetskultur Stand down Enhetlig uppföljning av arbetsmiljöolyckor

17 Arbetsmiljö levererade projekt Riskhantering i fokus Arbete i trafikerad miljö Erfarenhetsutbyte mellan BAS-P och BAS-U Arbetsmiljö i BIM Arbetsmiljökörkort Skyltning - En säker arbetsplats Systematisk leverantörsuppföljning Tydligare kontraktskrav

18 Social Hållbarhet levererade projekt Trafikverkets strategiska inköpsarbete samt arbete med att arbetsrättsliga krav efterlevs i upphandlad verksamhet

19 Social hållbarhet Eskil Sellgren

20 Vad menas med sociala kontraktskrav? Minimilön/-villkor vid utförande av uppdrag i Sverige Grundläggande rättigheter för arbetstagare i hela leveranskedjan Skatter, socialförsäkringsavgifter Antidiskriminering Förhållningssätt i etiska frågor Legitimationsplikt och närvaroregistrering Sysselsättningskrav

21 Samverkan = framgång! Myndigheter Skatteverket Arbetsmiljöverket Upphandlingsmyndigheten Ekobrottsmyndigheten Arbetsförmedlingen Kommuner Arbetsgivarorganisationer Sveriges Byggindustrier (BI) Maskinentreprenörerna (ME) Svenska Teknik & Designföretagen (STD) Fackliga organisationer SEKO Byggnads SACO ST Trafikverket

22 Workshop Psykosocial arbetsmiljö Torbjörn Spetz, Eskil Sellgren

23 Psykosocial arbetsmiljö Anläggningsforum har lyft upp frågan kring den psykosociala arbetsmiljön och det angelägna med att Anläggningsforum arbetar även med denna fråga. Problemet har blivit mer och mer accentuerat i en situation med extrem arbetsbelastning och kraftigt ökade krav. Kartläggning av statusen avseende den psykosociala arbetsmiljön inom Anläggningsbranschen för att därefter eventuellt forma projekt för att förbättra densamma.

24 Psykosocial arbetsmiljö Vad är psykosocial arbetsmiljö? trygg anställning personlig utveckling i jobbet bra samarbete med kollegor, chefer behandlas rättvist

25 Psykosocial arbetsmiljö Brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan orsaka: ohälsa som sjukskrivningar sämre prestationer oklara förväntningar konflikter i arbetsgruppen mobbning diskriminering

26 Frågeställning Vad kan vi göra för att förebygga och hantera psykosociala risker?

27 Workshop Produktivitet Ombudsrollen Byggplatsuppföljning Erik Hallgren, Jörgen Johansson, Christer Niland

28 Ombudsrollen Ombudens arbetssätt Tillse att avtalen AB, ABT och ABT och dess intentioner efterlevs Tillse att överenskommelse träffas avseende besluts- och konfliktlösningstrappa Säkerställa att projektplaneringen genomförs på ett adekvat sätt Säkerställa att handlingar som levereras är kvalitetssäkrade Delta i startmöten och vara inläst på projektet Säkerställa att aktiviteter enligt kontraktets samverkansnivå är genomförda Hålla regelbundna avstämningsmöten med motpartens ombud Vara stöd till den egna projektledaren i kontraktsfrågor Hantera kontraktsfrågor på ombudsnivå när eskalering skett Inrätta en partsgemensam styrgrupp i större kontrakt där parternas ombud ingår

29 Ombudsrollen Utbildning och kompetens Ombuden skall kvalificeras med utgångspunkt från följande: Personliga egenskaper Utbildning och kompetens Ombuden skall ha ett rimligt antal kontrakt som de är ombud för Ombuden skall minst ha kompetens inom följande områden: Beskrivningsmetodik och kontraktshandlingars uppbyggnad och systematik Entreprenad och konsultjuridik. Egen kunskap är viktig även om juridiskt stöd finns att tillgå Utbildning i förhandlingsteknik och förhandlingstaktik

30 Frågeställning Vad kan vi gemensamt göra för att utveckla den framtida ombudsrollen inom respektive organisation?

31 Byggplatsuppföljning Omfattning Byggplatsuppföljningen är indelad i två delar med gemensam rapportering. Det är ett uppdrag med inriktning mot projektering och produktion Ansvars- och rollfördelning Trafikverkets projektledare har det fulla ansvaret för projektets genomförande. Detta innebär att denne har beslutsmandatet eller till den som har delegerad beslutsrätt Byggplatsuppföljningen har ingen beslutsrätt utan utarbetar handlingar, rapporter m.fl. som underlag för projektledarens beslut

32 Byggplatsuppföljning Leveranser i Byggplatsuppföljning med inriktning mot projektering Upprättande av en strukturplan över samtliga anläggningskrav som finns i entreprenadkontraktets samtliga handlingar Upprätta ett kontrollprogram och kontrollplan över den uppföljning och kontroll etc. som ingår i byggplatsuppföljningen Genomgång av entreprenörens kontrollprogram och kontrollplaner Genomgång av entreprenörens projekteringsbeskrivning Mottagningskontroll att av entreprenören upprättade handlingar är kvalitetssäkrade Mottagningskontroll att av entreprenören upprättade handlingar uppfyller entreprenadkontraktets krav Verifiering att levererade varor och produkter följer i entreprenadkontraktet åberopade standarder samt att certifikat, provningsintyg är redovisade med rätt kravnivå.

33 Byggplatsuppföljning Leveranser i Byggplatsuppföljning med inriktning mot produktion Upprätta ett kontrollprogram och kontrollplan över den uppföljning och kontroll etc. som ingår i byggplatsuppföljningen Genomgång av entreprenörens kontrollprogram och kontrollplaner Byggplatskontroll genom att följa utförandet i förhållande till handlingarna Med verka som sakkunnig i ronder, syneförrättningar, besiktningar etc. Verifiera att av entreprenören redovisade verifieringar, valideringar, provningar, kontroll och tester följer upprättat kontrollprogram och kontrollplaner Bereda beslutsunderlag för mängd- och kostnadsregleringar, ÄTA etc.

34 Frågeställning Hur kan vi bättre nå syftet med de nya rutinerna med Byggplatsuppföljning?

35 Lunch! Välkommen tillbaka klockan 13.10

36 Anläggningsforums projektportfölj Anne-Marie Alvin

37 Projektportfölj Temaområde Temaledare -Alternativa utföranden/anbud -Utveckling av former för Tidig marknadsdialog Innovation Erika Hedgren -Principer för tider i spår -Projekteringsuppdrag med möjlighet till standardisering på olika nivåer -Arbete i trafikerad miljö -Systematiskt arbetsmiljöarbete -Arbetsmiljö BIM -Den psykosociala arbetsmiljön -Upphandlingskrav för minskade CO2-utsläpp, klimatkrav -Effektiv styrning i bygg- och anläggningsprojekt -Uppföljning av leverantörskedjan avseende grundläggande rättigheter (utanför Sverige) -Social hållbarhet i Anläggningsbranschen en intressentanalys -Fler medarbetare till en intressant och utvecklande bransch -Grundutbildning på magisternivå, civilingenjör m.fl -Grundutbildning på kandidatnivå, högskoleingenjör m.fl. -Fort- och vidareutbildning Produktivitet Arbetsmiljö Klimat och Miljö Social Hållbarhet Kompetens och Resursförsörjning Magnus Alfredsson Lars Redtzer Åsa Lindgren Peter Stigson Mats Karlsson

38 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Alternativa utföranden/sidoanbud - Utveckling av former för Tidig marknadsdialog - Workshop om framtida projekt Innovation Erika Hedgren Syftet med temaområdet är att tillsammans identifiera utvecklingsområden och utveckla processer i affären som förbättrar förutsättningar för innovationer. Alternativa utföranden/sidoanbud Påvisa att Trafikverkets upphandlingar avseende utförandeentreprenader kan genomföras som utvecklingsfrämjande upphandlingar genom att tillåta eller kräva att anbudsgivare lägger fram alternativa anbud Föreslå tillvägagångssätt för genomförandet av detta

39 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Alternativa utföranden/sidoanbud - Utveckling av former för Tidig marknadsdialog - Workshop om framtida projekt Innovation Erika Hedgren Tidig Marknadsdialog Ta fram rekommendationer och riktlinjer för hur tidig marknadsdialog ska genomföras för att skapa enhetlighet och effektivitet, samt, Utveckla processer för tidig marknadsdialog som skapar bättre förutsättningar för utveckling, nytänkande och innovationer, och därmed bidrar till bättre affärer

40 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Principer för tider i spår - Projekteringsuppdrag med möjlighet till standardisering på olika nivåer Produktivitet Magnus Alfredsson Tema Produktivitet ska utreda om standardisering i projekteringen på olika nivåer bidrar till kostnadseffektivitet. Vid val av tekniska lösningar och underlag för funktionskrav ska ett sätt som möjliggör standardisering föreskrivas. Standardisering innebär industriellt tänkande vilket ökar produktivitet, kvalitet och lönsamhet. Arbeta vidare med enligt Verksamhetsplan 2018: Förbättra ansvarsfördelning i underhållskontrakt AKJ:er anpassas till förändrad beställarroll och nya affärsformer.

41 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Arbete i trafikerad miljö - Systematiskt arbetsmiljöarbete - Arbetsmiljö BIM - Den psykosociala arbetsmiljön Arbetsmiljö Lars Redtzer Under 2018 ska Temaområde Arbetsmiljö arbeta med: Aktiviteter som främjar minskad frekvens av allvarliga olyckor i trafikerad vägmiljö Kartläggning status över den psykosociala arbetsmiljön inom Anläggningsbranschen som underlag för att utforma förbättringsprojekt I samarbete med initiativet håll Nollan samverkan för noll olyckor i byggbranschen förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skapa ett arbetssätt för arbetsmiljögranskning av projektets underlag i BIM.

42 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Upphandlingskrav för minskade CO2-utsläpp, klimatkrav - Effektiv styrning i bygg- och anläggningsprojekt - Workshop om framtida projekt Klimat och Miljö Åsa Lindgren Temaområde Klimat och Miljö syftar till att nå en effektiv och aktiv styrning i infrastruktur-projekt, som bidrar till det globala klimatavtalet och Sveriges ambition med att vara ett av de första fossilfria välfärdsländerna i världen. För detta krävs samarbete kring: Långsiktiga strategier vad ska vi uppnå och vilket är utgångsläget? Verifierbara system för beräkning av klimatpåverkan Upphandlingsmodeller som ger hävstång för en hållbar utveckling

43 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Uppföljning av leverantörskedjan avseende grundläggande rättigheter (utanför Sverige) - Social Hållbarhet i Anläggningsbranschen en intressentanalys Social Hållbarhet Peter Stigson Det övergripande syftet med temat är skapa en branschgemensam tolkning av, och riktlinjer inom social hållbarhet. Arbetet begränsas av utformning och uppföljning av kontrakt (konsult och entreprenad) samt materialinköp. Under 2018 planeras följande aktiviteter: Upprättande och beslutande av rekommendation avseende Uppföljning av arbetsrättsliga villkor i Anläggningsbranschen fokus mot arbeten på byggplats. Uppstart av projekten ovan

44 Projektportfölj Temaområde Temaledare - Fler medarbetare till en intressant och utvecklande bransch - Grundutbildning på magisternivå, civilingenjör m.fl - Grundutbildning på kandidatnivå, högskoleingenjör mfl. - Fort- och vidareutbildning Kompetens- och resursförsörjning Mats Karlsson Syftet med temat är att göra en bred genomlysning av de behov som finns i branschen både kompetens och resursmässigt för att möta såväl dagens situation som framtidens utmaningar. Dels diskutera hur locka fler medarbetare till en intressant och utvecklande bransch. Vilka är målgrupperna? Vilka kanaler och forum till vilken målgrupp? Hur få fler att välja teknikutbildningar eller liknande på högskolan? Dels se över vilken kompetens som behövs framöver och hur kursutbudet ser ut.

45 Summering av workshop Åsa Markström, Jörgen Johansson, Christer Niland, Eskil Sellgren

46 Kompetens- och resursförsörjning Workshop Julia Axelsson, Eskil Sellgren

47 Nationell Transportplan ,5 miljarder Utveckling 333,5 mdr kr Vidmakthållande väg 164 mdr kr Vidmakthållande järnväg 125 mdr kr + 90 mdr kr trängselskatter, lån, infrastrukturavgifter, banavgifter och olika former av medfinansiering

48 Järnvägen rustas upp, moderniseras och byggs ut Underhåll Utveckling Ny teknik Höghastighetsjärnväg

49 Anläggningsmarknadens samlade resurser och kompetens behövs Ökade anslag gör att stora volymer handlas upp Stor del av marknadens resurser tas i anspråk Stor konkurrens om resurserna Produktivitet och innovation fortsatt viktigt Nytänkande och samarbete Digitalisering Internationalisering Ökade krav på specialistkompetens Är vi beredda?

50 Göteborg 2030

51 Region Väst växer så det knakar

52 Region Väst växer så det knakar

53 Region Väst - Affärsmöjligheter Göteborg Halmstad Väg 161 Väg 49 Väg 940 Falköping Karlstad Borås Herrljunga Borås E20

54 Hur ska vi klara av kompetens- och resursförsörjningen i närtid och på längre sikt? Vad gör vi?

55 Ge inspel till Anläggningsforum Dokumentation från dagen hittar du på trafikverket.se. Sök på Trafikverkets samarbete med branschen. Via den e-postadress du angav när du anmälde dig, kommer du att få en länk till sidan. Har du frågor, funderingar eller synpunkter om och kring vårt samarbete? Hör av dig till din egen organisation eller maila till

56 Glöm inte! Vi lägger grunden till samhällsutvecklingen Vi gör mängder av bra projekt Vi har i grunden ett bra samarbetsklimat Vi har en väldigt hög teknisk kompetens i branschen Vi har en hög etisk nivå Vi har en god arbetsmiljö Vi har skapat möjligheter att utveckla oss ytterligare

57 Tack för idag!