Uppföljning av sociala krav Roger Rang och Åsa Gustavsson

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppföljning av sociala krav Roger Rang och Åsa Gustavsson"

Ulf Lundberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 1 Uppföljning av sociala krav Roger Rang och Åsa Gustavsson

2 Agenda Bakgrund Risk Vad innebär det för dig som leverantör? Sammanfattning 2

3 3 Bakgrund

4 Vad menar vi med sociala kontraktskrav? Skatter, socialförsäkringsavgifter Antidiskriminering Minimilön/-villkor arbetstid, lön, semester Produktion av varor/tjänster samt transport grundläggande rättigheter för arbetstagare beträffande tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet, organisationsrätt, arbetsmiljö etc. Förhållningssätt i etiska frågor Legitimationsplikt och närvaroregistrering 4

5 Social hänsyn-högt upp på Trafikverkets agenda Varför? Inga människor ska utnyttjas eller fara illa Lagar ska följas Rättvis konkurrens Trovärdighet 5

6 Modell för uppföljning av sociala krav 3. Årlig revisionsplanering för området Sociala krav 2. Systematisk uppföljning i den löpande processen 1. Riskbedömning av kontrakt, leverantörer branscher, tjänster och produkter. Riskhantering enligt gällande processer. 6

7 7 Risk

8 Förhöjd risk för brister inom entreprenad Uppdrag som inte kräver specialistkompetens. Uppdrag som är säsongsbetonat. Uppdrag med låga priser. Uppdrag där det finns många underleverantörsled. Uppdrag där arbetsplatserna är utspridda och svåra att kontrollera. Uppdrag där information om arbetsrättsliga villkor (t.ex. lön, arbetstid och semester) saknas eller är svåra att kontrollera. 8

9 Förhöjd risk för brister inom material och tjänst Leverantören verkar i ett land där respekten för grundläggande rättigheter för arbetstagare anses låg Leverantören verkar i branscher där för låga löner är vanligt förekommande. Leverantören har många underleverantörer. 9

10 Förhöjd risk för brister inom material (Källa: SBUF Projekt Ansvarsfulla materialval i anläggningsbranschen. Analys avseende miljö och sociala risker ) 10

11 11 Vad innebär det för dig som leverantör?

12 När sker uppföljning av sociala krav? Kvalificering & Utvärdering Tilldelning Under kontraktstiden Betalda skatter och socialförsäkringsavgifter Övriga uteslutningsgrunder Vid Anbud- /kontrakts genomgång lyfts kraven Minimilön och grundläggande rättigheter för arbetstagare Antidiskriminering. Skatter & socialförsäkringsavgifter Uppförandekod Närvaroredovisning & legitimationsplikt 12

13 Uppföljningsfrekvens Entreprenad Vad Skatter och socialförsäkringsavgifter Antidiskriminering Minimilön och andra minimivillkor Minimifrekvens 1 gång per år därefter vid behov, tex vid ny UE 1 gång per år 1 gång per år därefter vid behov, tex vid ny UE Produktion och transport av varor Förhållningsätt i etiska frågor Legitimationsplikt och närvaroregistrering 1 gång per år därefter vid behov 1 gång per år därefter vid behov Löpande 13

14 Exempel på frågor som kommer att ställas Hur säkerställer ni minimilön och andra minimivillkor? Leverantören redovisar vilka kollektivavtal man följer, eller hur man säkerställer att kraven efterlevs på annat sätt. Leverantören får inte heller anlita underentreprenör e.d. som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön m.m. 14

15 Exempel på frågor som kommer att ställas Hur säkerställer ni att produktion och transport av varor och tjänster sker under sådan förhållanden som är förenliga med grundläggande rättigheter för arbetstagarna i leverantörskedjan? Rutiner ska minst innehålla: Vilka krav som ställs på underleverantörer. En beskrivning hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörer Tidplan för kontroll och dialog med underleverantörer. Hur avvikelse hanteras. 15

16 Vad innebär det för dig som leverantör Flera genomgångar vid olika typer av leverantörsmöten Större efterfrågan på verifikat för att säkerställa att kraven efterlevs Leverantörsleden av material fångas upp tydligare Införande av självdeklaration leverantör Flera revisioner kommer att genomföras Beställaren har rätt att kontrollera leverantörers uppföljning av kraven. Även med hjälp av tredje part, anmält eller oanmält Avvikelser hanteras med hjälp av handlingsplaner. Det finns även rätt att häva avtal om inte åtgärder vidtas. 16

17 17 Sammanfattning

18 Sammanfattning Kraven har funnits i Trafikverkets kontrakt under längre tid Trafikverket ökar uppföljningen Tillsammans gör vi smarta och ansvarsfulla affärer. 18

Kontakt för frågor och mer information Roger Rang, ILu Roger.

19 Kontakt för frågor och mer information Roger Rang, ILu Åsa Gustafsson, ILvt2 19

Relevanta dokument

Upphandling för social hållbarhet

TMALL 0145 Presentation Widescreen v 1.0 Upphandling för social hållbarhet Katarina Norén Inköpsdirektör Trafikverket Upphandling för social hållbarhet Agenda Trafikverkets uppdrag och beställarstrategi