Riskhantering i praktiken

Transkript

1 Riskhantering i praktiken Presentation för SSG SSG Säkerhetskonferens , Mattias Hedlund 1

2 LKAB KONCERNEN LKAB World Wide anställda 13 % kvinnor 30-tal bolag 15-tal länder 650 anställda utanför Sverige Huvudkontor Sales & Marketing Division Mining Division Minerals Division Special Businesses Division

3 Olycksfallsutveckling LKAB Antal olyckor med frånvaro per miljon arbetstimmar Internkontroll SSG 3

4 Att gå till jobbet och veta att arbetet sker i en säker miljö där alla månar om varandras och den egna säkerheten och att aktivt arbeta med att öka friskheten både i ett kort- och långsiktigt perspektiv är både en rättighet och skyldighet för alla som arbetar på våra arbetsplatser. Det handlar om attityd! SSG 4

5 Förändra kultur och beteende Bradley kurvan SSG 5

6 Över 80% av olycksfallen beror på oaktsamhet eller att rutiner inte efterlevs (eller ibland saknas helt.) Osäkra handlingar orsakar olyckor även i säkra förhållanden! Snacka om att falla på eget grepp SSG 6

7 Ständig utveckling av arbetsmiljöarbetet 2006 Utbildning» Samtliga medarbetare genomgår en 1-dagars utbildning i säkerhetskultur, chefer och nyckelpersoner genomgår 3-dagars utbildning Riskmedvetenhet» Ökad fokus på riskrapportering, hitta riskerna, ta dem inte!» Säkerhetsrundor, observationsrundor med fokus på människan i arbetet Arbetsmiljöhandbok» Ett kompendium med arbetsmiljöarbetets verktyg och metoder samlade i en skrift Internt regelverk» Lättillgängligt regelverk går att hitta i LKAB:s intranet 2008 Lärandet av olyckor» Vid samtliga olycksfallsutredningar skall verksamhetschef och Företagshälsovården delta, utredningarna granskas och olycksfall med frånvaro delges övrig verksamhet genom LKAB:s intranet 2009 Riskhantering» Aktiv riskhantering, identifiera, värdera och hantera. Åtgärder i fokus SSG 7

8 Riskhantering i praktiken Aktiv riskhantering: Identifiera, Värdera, Hantera, Följa upp! Åtgärder i fokus! SSG 8

9 Bakgrund för nytt arbetssätt Avsaknad av tillräckligt bra systematik i arbetet med att hantera risker och förebygga olycksfall (det förebyggande arbetet bedrivs för mycket som enskilda öar utan koppling till varandra). Ca risker rapporteras i de olika systemen varje år, med det tidigare arbetssättet där varje risk hanteras var för sig blir administrationen ofantligt stor Riskerna överensstämde inte med orsakerna till olycksfallen Flytta fokus från dokumenthantering till hantering av åtgärder!

10 Riskhantering - tillvägagångssätt Kartlägg arbetsplatsen: Verksamheterna delas upp i fysiska arbetsområden - Vilka arbetsuppgifter utförs? - Vilka maskiner/utrustningar används? SSG 10

11 Riskhantering och identifiering Risker identifieras genom: Risker hanteras genom: Riskanalys Skyddsrond Riskrapport Tillbudsrapport Olycksfallsrapporter Säkerhetsrundor Utredningar av händelser Värdering S*K Handlingsplan Arbetsorder Direkt åtgärd Information om risk Förebyggande åtgärder (analyser utifrån statistik) SSG 11

12 Riskhantering och identifiering, process Rapportör Risk/tillbud olycksfall Mottagare Värdering 1-9 S*K Värdering 1-3 Värdering 4-9 Åtgärd Arkivering Avslut Handlingsplan Riskhanteringsgrupp Riskhanteringsgrupp Tidigare rapporterade - Olycksfallsutredningar - Skyddsronder - Risker/Tillbud - Riskanalyser Skapa handlingsplan Uppföljning av: Handlingsplaner Riskhantering & riskbild Arbetssätt: PDCA

13 Ledord för framgång samverkan Ta tillvara på den resurs som våra skyddsombud utgör (Ca 250st) Skyddsombudens medverkan och engagemang i arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsnivå. Ett öppet forum för arbetsmiljöfrågor där chefer och skyddsombud regelbundet träffas. Återkoppling och information till övriga medarbetare SSG 13

14 Hållbar mötesstruktur Enhet Avdelning Sektion Arbetsplats Strategisk arbetsmiljöarbete, deltagare är avdelningarnas verksamhetschefer, HSO och arbetsmiljöutvecklare. Uppföljning av avdelningens handlingsplan för arbetsmiljö, deltagare är avdelningens verksamhetschefer, produktionschefer och arbetsmiljöutvecklare. Uppföljning av SAM, deltagare är verksamhetschef för sektionen, HSO, lokala skyddsombud, produktionschefer och arbetsmiljöutvecklare. Inplanerade träffar där chefer och skyddsombud regelbundet diskuterar risker i arbetsmiljön och åtgärder SSG 14

15 Öppet forum, skyddsträffar Riskhanteringsgrupp Inplanerade träffar där chefer och skyddsombud regelbundet diskuterar risker i arbetsmiljön och åtgärder. Efter fastställd dagordning Frekvens 1ggr/ mån Alla träffar protokollförs SSG 15

16 Konkreta punkter i skyddsträffar Inventera alla förekommande risker på arbetsplatsen. Fastställa årsplanering för skyddsträffar. Göra nya och revidera gamla riskbedömningar. Medarbetare som utför själva arbetet bjuds alltid in för att medverka i riskbedömningar. Ta fram ett samlingsdokument för arbetsplatsens risker. Dokumentet revideras fortlöpande och ligger sedan som grund för det fortsatta arbetet i skyddsträffarna. Går igenom inrapporterade risker och händelser. Följa upp genomförda arbetsmiljöåtgärder. Upprätta en pärm som innehåller det viktigaste gällande arbetsmiljöfrågor för arbetsplatsen. Kan bl.a. användas vid introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen SSG 16

17 Arbetsmiljögrupper (AMG) Följer upp verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete Efter fastställd dagordning Frekvens 4ggr/ år Alla möten protokollförs Behandlar frågor som inte kan lösas lokalt på arbetsplatsen och följer upp att arbetsmiljöarbetet fungerar inom anläggningen/verksamheten. Deltagare är produktionschefer, skyddsombud och Företagshälsovårdens arbetsmiljöutvecklare SSG 17

18 Säkerhetskultur Värderingar, spelregler Förståelse Beteende Riskmedvetenhet Känna till riskerna i verksamheten och hur man undviker dem Samverkan Delaktighet ger acceptans och förståelse

19 SSG 19 Vi är på rätt väg! Utfall Mål Olycksfallsfrekvens Långtidssjukskrivningar Riskmedvetenhet 62% % % % % % Varav risker Risker/tillbud 62% % % % % % Varav risker Risker/tillbud Riskmedvetenhet

20 Tack för att du lyssnade! SSG 20