Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 18 juni 2014 Sid Justering... 3 69 Dagordning... 4 70 Information... 5 71 Månadsrapport maj 2014... 7 72 Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern... 8 73 Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK-KFUM Basketklubb... 9 74 Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger... 10 75 Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline. 11 76 Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran... 13 77 Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall... 15 78 Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid... 16 79 Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegering till ordförande... 17 80 Remiss Kulturplan Västernorrland 2015-2017 - svar från Kultur & Fritid... 18 81 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-06-18... 19 82 Övriga frågor... 20
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 1 Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Villa Marieberg, Norrlidsgatan 5 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Björk (FP) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) deltog ej 75 p.g.a. jäv Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Börje Bergström (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) 75 Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Görel Crona utredare, kultur- och fritidskontoret 70 Anna Ekholm Föreningsbyrån, 70-74
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 2 Protokollet omfar 69-82 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-06-18 2014-06-27 2014-06-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-07-21 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Tommy Eriksson som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 4 69 Dagordning godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 5 70 Information Anna Ekholm och Görel Crona informerar om: - Pågående projekt genom bidrag från föreningsutveckling och FATI i Bredsand, Skönsberg och Ljustadalen med fokus på Bredsand Ulla Näsman informerar om: - Ulla kvar ett tag till - Les Rencontres i Umeå 26-28 maj 2014 - Scenkonstbolaget, utvärdering och scensamordningsavtal - Utvärdering av FATI (Förebyggande Arbete Tidiga Insatser för barn och unga) - S:t Olavsleden - Sommarlov i Sundsvall - Personaldagar 16-17 juni på Södra Berget känslan av sammanhang + goda exempel från förvaltningen - Västernorrlands Idrottsförbund samverkan - Invigning av Skateparken den 19 juli 2014 - Invigning Opalen vid Njurundadagarna 24 augusti 2014 - Ungdomsfesten 30 augusti 2014 - Bibliotek + fritidsgård = sant invigning Centrumvillan 6 september 2014 - Stenstansdagarna 5-6 september 2014 - information om Stenstansdagarna i Umeå den 15 augusti
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 6 Lena Schölander informerar om: - Träff med kommunens revisorer. Viktig enkät till alla ordinarie ledamöter efter sommaren. Åsa Selander informerar om: - Lista från båtbranschens Riksförbund SweBoat över Sveriges 50 bästa båtkommuner Härnösand på nionde plats, Sundsvall inte ens med på listan
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 7 71 Månadsrapport maj 2014 (KFN-2014-00127-10) godkänna rapporten Resultatet för perioden januari - maj månad 2014 visar ett överskott på 4,3 mnkr mot budget. I början av året har intäkterna varit goda. Det gäller främst intäkter för bad och sporthallar. Prognosen för 2014 är kultur- och fritidsnämnden kommer hålla den tilldelade budgeten. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-06-09 Månadsrapport maj 2014 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd maj 2014 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 8 72 Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern (KFN-2014-00195-7) bevilja projektet Länge leve Teatern! 200 000 kr i bidrag från Föreningsutveckling Ållateatern Sweden ansöker om 485 000 kr i bidrag från Föreningsutveckling för driva projektet Länge leve Teatern! Medel söks för perioden maj-december 2014 och ambitionen är projektet ska jobba med folkbildning och integrerande verksamhet. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 58 - Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern Tjänsteskrivelse 2014-05-12 - Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern Ansökan föreningsutveckling Ållateatern, projekt Länge leve teatern Komplettering nr 1, ansökan Ållateatern Komplettering nr 2, ansökan Ållateatern Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter halva projekttiden samt efter avslutad projekttid.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 9 73 Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK- KFUM Basketklubb (KFN-2014-00223-4) bevilja projekt Kvartersbasket 289 000 kr i bidrag från Föreningsutveckling Föreningen KFUK-KFUM Basketklubb (Dragons) ansöker om 289 000 kr från Föreningsutveckling för genomföra projektet Kvartersbasket. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 59 - Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK-KFUM Basketklubb Tjänsteskrivelse 2014-04-10 - Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK-KFUM Basketklubb Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, KFUK-KFUM Basketklubb Bilaga - Komplettering, ansökan, KFUK - KFUM Basketklubb Muntlig information av Ulla Näsman och Anna Ekholm Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter ca sex månader samt efter avslutad projekttid.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 10 74 Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger (KFN-2014-00292-3) bevilja Kulturföreningen Skönsbergs Salonger ett bidrag på 450 tkr ur anslaget för föreningsutveckling Kulturföreningen Skönsbergs Salonger får möjlighet lämna in en reviderad projektplan innan bidraget betalas ut Kulturföreningen Skönsbergs salonger ansöker om 759 tkr i bidrag ur anslaget för föreningsutveckling, för projektet Kulturcentrum Skönsberg. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 60 - Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Tjänsteskrivelse 2014-05-23 - Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, projekt Kulturcentrum Skönsberg Komplettering, ansökan Kulturcentrum Skönsberg Muntlig information av Ulla Näsman och Anna Ekholm Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter sex månader samt efter avslutad projekttid.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 11 75 Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline (KFN-2014-00293-2) bevilja Pipeline Sundsvalls Musikforum ett utvecklingsbidrag med 150 000 kr för genomföra förstudien enligt ansökan Pipeline Sundsvalls Musikforum har ansökt om ett utvecklingsbidrag med 200 000 kr för, i samverkan med studieförbundet Bilda och Sensus samt Föreningsarkivet, genomföra förstudien Kulturarv Pipeline. Projekttiden är bedömd till sex månader. Förstudien ska ge en större bild av hur populärmusikarvet kan bevaras genom samverkan mellan arkiv, föreningar, Länsstyrelse, Landsting och andra. Förstudien omfar även ett pilotprojekt för digitalisera ett avgränsat antal handlingar och samordna med Föreningsarkivet. Inom ramen för förstudien ska det också byggas en fungerande organisation som omfar både unga och äldre samt ska det formuleras en ansökan till Arvsfonden för ett treårigt projekt med Pipeline som ryggrad. Jäv Bertil Hörnqvist (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 61 - Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline Tjänsteskrivelse 2014-05-12 - Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 12 Uppföljning av beslut Senast under februari månad, 2015, ska föreningen redovisa resultatet av förstudien till Föreningsbyrån.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 13 76 Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran (KFN-2014-00355-2) bevilja GIF Sundsvall ett utvecklingsbidrag med 120 000 kr för uppföra ungdomstältet vid Hamnyran den 3-5 juli, 2014 GIF Sundsvall har ansökt om ett utvecklingsbidrag med 120 000 kr för uppföra ett ungdomstält vid Hamnyran den 3-5 juli. Syftet med ungdomstältet är skapa en plats för ungdomar under 18 år för ta del av Hamnyran. Ungdomstältet blir då ett alkoholfritt alternativ till restaurangtälten. Under eftermiddagar kommer det arrangeras barndisco och under kvällstid arrangeras disco för äldre ungdomar under 18 år. Ungdomstältet kommer även var anpassat för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Arrangemanget sker i samverkan med IOGT-NTO som kommer kontrollera nykterheten och Tjejjouren som går in med tid och resurser avseende psykisk ohälsa. I ungdomstältet kommer det även hållas förebyggande föreläsningar om droger och kriminalitet av bland annat föreningar som A.R.M #40. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 62 - Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran Tjänsteskrivelse 2014-05-15 - Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag GIF Sundsvall, Ungdomstältet Hamnyran Muntlig information av Ulla Näsman och Anna Ekholm
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 14 Uppföljning av beslut GIF Sundsvall kommer, tillsammans med Hamnyran, genomföra utvärderingar under och efter Hamnyran genom personliga intervjuer samt hamnyran.se, sundsvallpride.se och Facebook. Föreningen ska redovisa ekonomi och verksamhet för ungdomstältet till Föreningsbyrån senast under oktober månad 2014.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 15 77 Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall (KFN-2014-00356-1) godkänna Kultur & Fritids medverkan i delprojekt 1, överlämna ärendet till PLU för beslut om genomförande av delprojekt 1 Fyra förvaltningar ska i ett gemensamt projekt under 2014-2016 utveckla områden som stärker social hållbarhet i Sundsvalls kommun. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 63 - Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall Tjänsteskrivelse 2014-05-14 - Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 16 78 Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid (KFN-2014-00087-2) föreslå fullmäktige bifalla motionen Vänsterpartiet har i sin motion 2014-01-20, yrkat Sundsvalls kommunkoncern inför rökfri arbetstid för personalen. Kultur & Fritid har fått motionen på remiss. Remissvaret ska vara koncernstaben tillhanda senast 1 augusti 2014. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer frågan om fullmäktige ska föreslås bifalla eller avslå motionen och finner nämnden beslutar föreslå fullmäktige bifalla motionen. Reservation Tommy Eriksson (S), Peter Sandström (S), Adele Flodin (S), Åsa Selander (S) och Börje Bergström (S) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Oppositionen (S) framför det redan finns en rökpolicy i kommunen som borde vara tillräcklig, och det är upp till varje ansvarig chef se till den följs. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 64 Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid Tjänsteskrivelse 2014-05-05 - Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid Bilaga - Motion (V) om rökfri arbetstid Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 17 79 Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegering till ordförande (KFN-2012-00348-4) delegera till ordförande Reinhold Hellgren teckna avtal med Sundsvalls Slalomklubb Det nu gällande driftsavtalet mellan Kultur & Fritid och Sundsvalls Slalomklubb (SSLK) löper ut 2014-06-20. Pågående förhandlingar gällande SSLK: s övertagande av slalombacken på Södra Berget är i sitt slutskede. För ha möjlighet snabbt underteckna det nya avtalet när det är klart föreslår förvaltningen nämnden delegerar det till ordförande Reinhold Hellgren. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-06-04 65 - Avtal - Sundsvalls Slalomklubb Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 18 80 Remiss Kulturplan Västernorrland 2015-2017 - svar från Kultur & Fritid (KFN-2014-00326-3) godkänna förvaltningens svar på remissen, med tillägg av synpunkter i skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren daterad 2014-06-18 Landstinget i Västernorrland har skickat förslag till ny regional kulturplan 2015-2017 till Sundsvalls kommun för yttrande. Remisstiden går ut den 30 juni 2015. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget godkänna förvaltningens svar på remissen, med tillägg av de synpunkter han framför i skrivelse daterad 2014-06-18, som delas ut vid nämndens sammanträde 2014-06-18. i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-06-10 - Remiss Kulturplan Västernorrland 2015-2017 - svar från Kultur & Fritid Bilaga - PM - Kulturplan Västernorrland 2015-2017 - svar på remiss från Kultur & Fritid Skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren 2014-06-18 delas ut vid sammanträdet Muntlig information från Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 19 81 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-06-18 (KFN-2014-00026-11) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-06-18 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-06-18 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2014-06- 16 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-18 20 82 Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) framför det på nyheterna framkommit mätningar visar Medelpad ligger sämre till än tidigare när det gäller simkunnighet, och ställer en fråga till Ulla Näsman om hon vet vad det beror på. Ulla svarar hon inte vet orsaken men hon ska undersöka det närmare. Hjördis Bredberg (M) ställer en fråga som diskuterats i konstinköpsutskottet gällande det ökande antalet drakar i Sundsvalls stadskärna, som av utskottet inte ses som positivt då de inte smälter in i stadsbilden. Förvaltningen får i uppdrag föra en dialog med stadsbyggnadskontoret angående placeringen av drakarna. Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om den pågående utställningen på museet, Kulturmagasinet.