Dokumentation i förskolan utifrån yrkesetiska principer

Dokumentation i förskolan utifrån yrkesetiska principer

Bakgrund I samband med en ökad digitalisering av förskolans dokumentation, aktualiseras frågan om hur dokumentationen om verksamheten och enskilda barn kan upprättas och hanteras. Viktigt att komma ihåg är att eventuell dokumentation kring det enskilda barnet ska göras för barnets bästa och gagna barnets utveckling. Den här skriften är framtagen för att stödja medarbetare inom förskolan så att dokumentationen kring verksamheten och barnet är professionell och yrkesetiskt korrekt. Skriften tar alltså inte upp hur medarbetarna i förskolan ska dokumentera. Eftersom varje verksamhet är unik, bör förskolechefen tillsammans med medarbetarna hitta sina egna former för dokumentation Det finns dock flera goda exempel på dokumentation inom kommunen. Vi behöver bli bättre på att lära av varandra! Skriften tar avstamp från de yrkesetiska principer som Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund har tagit fram. Dessa principer är bindande för samtliga lärare inom kommunen. Utgångspunkter Inom offentlig sektor är det snarare en regel än undantag att det som dokumenteras är offentligt. Det är en bra grund att utgå ifrån, att det du som medarbetare skriver om verksamheten och barnen är öppet för samtliga utomstående att läsa. Vid en begäran om utlämning av dokumentation måste man skyndsamt lämna ut den. En sekretessprövning ska dock genomföras. Den som genomför sekretessprövningen får då gå igenom handlingen som efterfrågas, för att se om handlingen eller delar av den är sekretessbelagda. Den som begär ut handlingen behöver i regel inte berätta om syftet med förfrågan. Inte heller ska du som medarbetare kräva att få veta varför. 1 Ett bra förhållningssätt till dokumentation, är att det ska ses som något positivt och som är till för barnets bästa. Det är viktigt att många vuxna sluter upp kring barnets utveckling, och att dokumentation följer med när barnet byter förskola eller skolform (förskola-förskoleklass-grundskola osv.). 2 1 Mer information om utlämning av handlingar finns här: http://www.kristianstad.se/sv/politik-och-paverkan/protokoll-ochhandlingar/handlingar-och-arenden---diarier/offentlighetsprincipen/ 2 För vidare läsning om dokumentation vid överlämningar mellan verksamheter i Metodboken: http://www.kristianstad.se/sv/skolportaler/metodboken/barn_och_elever/overgangarmellan-verksamheter/

Ett exempel Inom skolområde Norra lyfter man i dokumentet Formuleringsstöd till Nyckelknippan fram vad bra och mindre bra skriftliga formuleringar kännetecknas av: Kännetecken på bra formuleringar: De utgår från läroplanen. Är sakliga och innehåller endast relevant information. Är positiva på "nyckelsidorna" och bygger t ex på barnens intressen. Tydliggör vilka arbetssätt som även stödjer barnet där det särskilt bör beaktas. De visar på aktiviteter barnet gärna väljer. Orden i nyckelbilden i hörnet på "nyckelsidorna" hänger ihop med övrig text och bild. Kännetecken på mindre lämpliga formuleringar: Innehåller värdeladdade ord eller personliga egenskaper, ex: "blyg", "bråkig",... "Betygsätter" barnet, ex: "Kan betydligt mindre än de flesta 5- åringar". Är av dömande karaktär, ex: "kan inte ", "fungerar inte ", "vill inte ". Är vaga och tvetydiga, ex: "är en lekare", "roll-letare", "motoriker". 3 Yrkesetiska principer All dokumentation (arbete) i förskola ska ha barnets bästa i fokus, gagna och stödja barnets utveckling, utgå från en respekt för barnet och dess person och integritet samt skydda varje individ mot skada, kränkning och trakasserier, skydda varje barn från diskriminering på grund av kön, sexuell identitet, etnisk, politisk och religiös tillhörighet eller social och kulturell bakgrund eller p.g.a. förmåga eller prestation, stödja barnets rätt till inflytande och delaktighet, vara saklig och rättvis och ha sin utgångspunkt i en professionell bedömning, inkludera lyhördhet för barnets och föräldrar/vårdnadshavares synpunkter, 3 Formuleringsstöd till Nyckelknippan. Inför övergången förskola grundskola. Reviderad 2016-02-11.

vara varsam med information om barnet och ej vidarebefordra information som mottagits i tjänsten om det inte är nödvändigt för barnets bästa. Hur säkerställer vi att vår dokumentation följer de yrkesetiska principerna? Det är viktigt att alla som arbetar inom förskolan reflekterar över vad dessa principer betyder i det vardagliga arbetet med barnen. Personalen på förskolan bör ha en samsyn kring vad exempelvis lyhördhet för barnets och vårdnadshavarnas synpunkter innebär i praktiken. En rekommendation är att var och en funderar kring de yrkesetiska principerna utifrån frågeställningen: vad innebär dessa principer för mitt arbete? Följer jag principerna? Gagnar min dokumentation barnet? Tar min dokumentation upp relevanta saker som bottnar i läroplansmålen? Finns det exempel på något jag har skrivit om barnet som inte nödvändigtvis var relevant eller som följde de yrkesetiska principerna? Finns det värderingar av barnets personliga egenskaper med i dokumentationen? Vilka värdeladdade ord använder jag? Efter enskilda reflektioner utifrån exempelvis ovanstående frågeställningar, är det lämpligt att dessa även diskuteras ihop med kollegor. Det tillför en extra dimension i diskussionerna om ni har exempel på konkret dokumentation framför er. Fundera till exempel på om nedanstående mening är okej att dokumentera utifrån de yrkesetiska principerna: Kalle är blyg och tillbakadragen Efter gemensamma diskussioner kan det vara bra att skriva ner tankar kring hur ni gemensamt ser på dokumentationen som görs i verksamheten. Om ni har kommit fram till en samsyn kring exempelvis begrepp och principer, är det på sin plats att ni dokumenterar detta. Genom att ställa nedanstående frågor till er dokumentation ökar ni chanserna till att dokumentationen följer de yrkesetiska principerna och att de därigenom gagnar barnets utveckling: 1. Är det jag har skrivit absolut nödvändigt för barnets utveckling? 2. Har jag skrivit värdeladdade ord? I så fall är de nödvändiga? 3. Värderar jag barnets personliga egenskaper? 4. Kan den här dokumentationen påverka barnet negativt i framtiden? 5. Följer dokumentationen de yrkesetiska principerna för övrigt? I efterföljande avsnitt finns ett antal övningar/frågor som ni kan arbeta med för varje yrkesetisk princip.

Förslag på övningar/frågor till de yrkesetiska principerna - ha barnets bästa i fokus 1. På vilket sätt sätter ni barnets bästa i fokus? Finns det exempel på gånger då ni inte har haft det? 2. Titta på exempel från er dokumentation Anser ni att ni har barnet i fokus i dokumentationen? 3. Finns det exempel från er verksamhet där ert eget bästa som personal har fått gå före barnets bästa? - gagna och stödja barnets utveckling, Läs igenom följande händelse: Förskoleläraren på förskola X filmar ett barn mitt under ett vredesutbrott. När barnet ber läraren sluta filma, svarar läraren att filmen bara ska ses av lärarna. Genom att titta på den ska lärarna resonera kring hur man på bästa sätt ska jobba med barnets sätt att hantera ilska och frustration. 1. Hur hade du agerat om du hade varit a) förskoleläraren i exemplet? b) Kollega till förskoleläraren i exemplet? 2. Är det OK att dokumentera barnets ilska på detta sätt om intentionerna är goda? Varför/varför inte? 3. Har ni egna exempel på där dokumentationen är tveksam även om intentionerna är goda? - utgå från en respekt för barnet och dess person och integritet samt skydda varje individ mot skada, kränkning och trakasserier, 1. Diskutera ordet integritet Har ni i arbetslaget/förskolan samma syn på vad integritet är?

2. Har ni exempel på t.ex. bilddokumentation som inte respekterar barnets person och integritet? 3. Vad är era tankar kring dokumentation på en eventuell blogg som kan läsas av många? - skydda varje barn från diskriminering på grund av kön, sexuell identitet, etnisk, politisk och religiös tillhörighet eller social och kulturell bakgrund eller p.g.a. förmåga eller prestation, 1. Hur säkerställer ni att inget barn på förskolan missgynnas av sitt kön eller exempelvis etnicitet? Har ni upplevt tveksamma fall där barn har blivit missgynnade eller förbisedda utifrån de ovan nämnda diskrimineringsgrunderna? 2. Den dokumentation som förs i Likabehandlingsplanen/Planen mot kränkande behandling, är den utifrån barnets bästa? Är dokumentationen i planen levande? Skulle den kunna göras mer levande? Hur då i så fall? - stödja barnets rätt till inflytande och delaktighet, 1. Vad menas med inflytande i förskolan? Diskutera exempel där barnen har fått inflytande. 2. Hur ser er dokumentation ut vad gäller inflytande? Har barnen själva varit med i dokumentationen? 3. Kan alla barn, oavsett ålder, vara delaktiga i beslut som tas i barngruppen? Diskutera! - vara saklig och rättvis och ha sin utgångspunkt i en professionell bedömning, 1. Hur ser en dokumentation ut som är professionellt utförd? Har ni varit med om när så inte har varit fallet? Diskutera och delge varandra erfarenheter. 2. Hur kan ni säkerställa att dokumentationen på förskolan är professionell?

3. Hur agerar ni om ni märker att en kollegas dokumentation innehåller mycket värderingar av barnets egenskaper och för övrigt inte är professionell? - inkludera lyhördhet för barnets och föräldrar/vårdnadshavares synpunkter, 1. Hur delger ni vårdnadshavare och barnet den dokumentation som förs? På vilket sätt får barnet och vårdnadshavarna vara delaktiga? Skulle ni kunna öka öppenheten och lyhördheten? Diskutera och utbyt erfarenheter och exempel med varandra! 2. En förälder har synpunkter på en bilddokumentation och skriftlig dokumentation av hens son. På bilden ser man att pojken inom ramen för ett rollspel, är utklädd till en prinsessa. Förskolelärarna har också skrivit om rollspelet utifrån olika lärandemål. Föräldern tycker att bilden är kränkande samt att den skriftliga dokumentationen ska förstöras. - Hur agerar ni i detta fall? Motivera valet av agerande och diskutera med varandra. Fundera utifrån era professionella uppdrag, som till stor del innefattar dokumentation av barns utveckling, och ställ detta i relation till er lyhördhet inför vårdnadshavare och de yrkesetiska principerna. - vara varsam med information om barnet och ej vidarebefordra information som mottagits i tjänsten om det inte är nödvändigt för barnets bästa. Läs igenom följande händelse: Två kollegor som arbetar på min förskola men i ett annat arbetslag sitter på bussen och pratar om barn som de nämner vid namn och deras föräldrar. Jag är relativt nyanställd på förskolan och sitter en bit bort på bussen. 1. Hur hade du agerat om du hade varit den nyanställda? 2. Kolla på exempel på den dokumentation ni lämnar över till förskoleklassen. Är informationen nödvändig för barnets bästa? Saknas det information om barnet som skulle kunna ligga till gagn för barnet.

Vidare läsning om dokumentation Om diarieföring och offentliga handlingar. Skolverket om dokumentation och uppföljning i förskolan. http://www.kristianstad.se/sv/politik-och-paverkan/protokoll-ochhandlingar/handlingar-och-arenden---diarier/ http://www.skolverket.se/om-skolverket/publikationer/visa-enskildpublikation?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fw s%2fskolbok%2fwpubext%2ftrycksak%2frecord%3fk%3d280 8