Manas Protokoll fört vid styrelsernöte CISV Mölndal den 22 januari 2014 buildini globil friendship Närva ra n de: Kenth Åkerman, ordförande Linnea Andersson Maud Gellerstedt Mattias Holmberg Axel lhrfelt Karin Moen Eva Ohlsson Frånvarande Rebecka Hall Lexvik Claes Lagerstedt 1. Mötets öppnande Styrelsens ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Va av sekreterare Till sekreterare för mötet valdes Eva. 3. Val av protokolsjusterare TW protokosiusterare valdes ämte ordföranden, Axel. 4. Godkännande av dagordnng Dagordnngen godkändes med tiuägg av öande pnkt: Polisregister 5. Föregående mötesprotokoll Föregående rnötesprotokoll tran den 17 december 2013 genomglcks, varefter det godkändes. 6. Korta rapporter frän verksamheten LokaLt Helglager racporterade att en gemensam ågergrupp med Goteborg bdas bestående av fem personer. Tvä gemensamma läger är planerade, 21-23 mars (åk 3-6) och 28-30 mars (äk 6-9). Det konstaterades att Mosquito Camp (15-19 juni, ak 4-6) ska vara Mölndals eget läger och att ägergrudpen bokar lokal, men att juniorgruppen sköter planerngen av lägret. Lägret är först och främst för de barn som är medlemmar Mölndal, men barn fran Göteborg och även andra CISV fören:ngar är välkomna mån av pats. Det är viktigt att tå med ju norer (ran ak 8) som jurorledare pä Vosquito-lögret.
Vi Delegationen Deegatoren CISV Mölndal den 22 januari 2014 i building global friendship Ett brev har gått ut till de familjer som skickar barn på internationella läger där en för delning av arbetsuppgifter på kommande lokala läger och lmpact-helgen har gjorts. Träffar/Juniorerna Juniorerna presenterade en planering av olika aktiviteter under året: Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Julgransplundring och tacos Filrnkväll och förberedelser juniorernas årsmöte Fixardisco Liseberg (övernattning) Spårvagnssafari Kick-off och sommarläger Sommar Sommareko Peace-one-day och ledarutbildning Laserdorne CISVLAN, årsmöte, JIM (Juniorernas inspirationsmöte) Julbak Filmkvällen och förberedelserna av juniorernas årsmöte är planerade till den 21 februari. AXel meddelade att det aviserats att de regionala unorrepresentanterna ska ersättas av lokala juniorrepresentanter. Ett val av Axel till lokal juniorrepresentant kommer att ske. Juniorerna presenterade ett antal saker som de vill ersätta/förbättra/införskaffa till ;unior rummet. De ombads att göra en budget och komma tillbaka till styrelsen för beslut. Det föreslogs att annonsera efter en del av de saker som behövs 1 utskick och på FB-sidan. Internationefla program Viliage har nu sagt återbud till Village Norge. En flicka tattas thi Korea-delegationen och 2 pojkar till Brasen. Barn är dock på gång. Step-Up Delegationen har haft sin första träff. ntercbange har utökats med 2 platser. Ledare är på gång och er junior ledare sökes. Vouth Meet har hafts första taff. Seminanetcer/JC/lP/individjella äger Vi skickar 5 deltagare till seminarielager, 1 JO och 2 till YM. Karin påpekade att det är viktigt att vi fångar upp dem som varit på Step-Up-Jäger så att de kommer med juniorverksamheten, dels som deltagare och dels som juniorledare. Eva ställde frågan huruvida det finns intresse att bygga upp ett register där vi antecknar vilka läger/aktiviteter våra medlemmar deltagit i. Styrelsen. funderar och frägan yttes längre fram. 2
Maria se se Underlaget CISV lviölndai den 22januari 2014 building global friendship Eva väckte också frågan om lottningsförfarandet. Vid den lottning som gjordes i december tillämpades följande regel: Vid första dragningen går man på den sökandes förstahandsval, d. vs. man drar en lapp och tittar på vilket förstahandsval den sökande har gjort. Om det inte finns några platser kvar till förstahandsvalet så lägger man undan den sökandes lott så att den sökande får vara med i dragningen till nästa program. Man drar lotter tills de tar slut eller alla program är fyllda. Om det finns platser kvar efter första dragningen gör man en andra dragning. Här tittar man på den sökandes andrahands val. För att göra lottningen så ren och enkel som möjligt enades styrelsen om att vid nästa lottning tillämpa följande regel: Alla sökande läggs för lottning, dragning sker en efter en. Förhandsvalet sätts upp, om detta är fullt, tas andrahandsvalet, tredjehandsvalet osv. Detta innebär att den som blir ottad i möjligaste mån ska få något av sina val. Vid tidigare lottningar har den sökande lagts undan om man inte fått sitt förstahandsval, vilket inneburit att även om den sökande blivit dragen så har den sökande riskerat att inte få någon plats. Styrelsen var också enig om att ett barn/ungdom inte ska få aka pä samma typ av läger två gånger, dvs, läger som har ett åldersspann som möjliggör att man kan delta under två är i rad (t.ex. YM12-13, nterchange 12-13). Kenth och Eva går igenom formuleringen av reglerna i ottningsguiden som sedan ämnas över till CISV Göteborg för beslut deras styrelse. 7. Redovisning projektet Aktiviteter/rekrytera nytt Ett möte bokas innan nästa styrelsernöte (Kenth, Maud, Mattias + en junior, Axel tar fram ett namn) och redovisning sker vid nästa styrelsernöte. Karin lyfte frågan att ordna aktiviteter för aidesgrupen 12-13 är och juniorema fick uppdrag att fundera på lämpliga aktiviteter. En idé väcktes; åk 2 betala för 1 på de äger som vi anordnar, c.v.s. att ett barn som är CiSV-medlem kan ta med er. Kompis som annu inte är meolem OSV gratis. Kentc lyfter frågan med CiSV Gö:eborg. 8. Rapportering från arbetsgrupperna Lokalgruppen Holmberg kommer att få en av Bengts nycklar. Läs till prof irnaterialrummet kommer nom kort. Claes och Maud kommunicerar kring skylten. Profilmaterial punkt 9 nedan. Utskick/hemsidalfacebook till kommande utskick genomgicks. Deadlire för texter till Eva är den 27 anuari. Evenemanpsgruppen punkt 11. 3
Reviderat rägan Rapporterat Se Bordtägges CISV lvlölndal den 22januari 2014 buhdin globa friendship 9. Profttmaterial Maria Holmberg presenterade sig och olika idéer kring profilmaterial diskuterades. Det beslutades att Maria beställer t-shirts med samma tryck som förra året (who s gonna save the world) men med annan färg på t-shirten samt att det står CISV Mölndal istället för CISV Sweden. DärLitöver tar Maria fram förslag på hood+byxa med motsvarande tryck. Dessa trycks sedan efter beställning av delegationerna. Vidare köps ett antal anteckningsböcker in via CISV Sverige i olika färger. Juniorerna ger Maria förslag på småprylar som kan tas med till internationella läger. Kenth gör en arbetsbeskrivning till nästa möte. 10. Ekonomi Vi har fätt 2.000 kr från CISV centralt som ersättning för lokal föreningsverksamhet. Alla deltagaravgifter för lägren 2013 är nu betalda. Deltagaravgifterna för lägren 2014 är fakturerade. Alla anmälningsavgifter, utom en, är betalda. Claes har gjort ett förslag till riktlinjer för ersättning av resor till och från lmpact m.fl. läger. Förslaget behöver gås igenom och ett reviderat förslag ska presenteras vid nästa möte (Karin och Claes). 11. Valberedning och Evenemangsgrupp Axel återkommer vid nästa möte om junior till valberedningen. Förfrågan om ytterligare person till Evenemangsgruppen gär ut i kommande utskick + facebook. 12. Övriga frågor Lmract - förslag ti! nästa möte. Lokaföreningsstatus - till CISV Sverige. Bidrag från CISV Sverige - punkt 10. Struktur CSV ntemationa - till nästa möte (Axel). Pol isregister - diskuterades och engt lag har vi skyldighet att begära in ett utdrag ur po!sregistret frän ALLA våra ledare. Alla de!egationsledare och ledare för lokala läger ska därför tillhandahålla ett utdrag tfli föreningen för akivering (kopia räcker) hos edaransvahg (Maud).
Ordföranden tackade de närvarande och avsllltade mötet. 14. Mötets avslutande med start kl 17.45. 13. Kommande styrelsemöten buiidnq qobal fr;endship Justeras Eva Ohlsson Vid protokollet CISV Mölndal den 22januari 2014 i CJ 3 Ax lhrfelt Nästa styrelsemöte äger rum den 25 februari och det därpå följande den 3 april, båda