Katrineholms kommun Enheten för Mottagande och Kartläggning av nyanlända elever i Katrineholms grundskolor. Bryggan Beskrivning av enheten och verksamheten. Rutiner för mottagande, kartläggning och överlämning. 2015-11-06
Beskrivning av enheten: Enheten för mottagande och kartläggning av nyanlända elever i Katrineholm tar emot samtliga nyanlända elever med utländsk bakgrund i Katrineholm för kartläggning av barn till grundskolans åk 1-9. Enheten har ingen förskoleklass. Enheten tar emot anmälan till förskolan för barn med utländsk bakgrund. Så sker redan idag. Enheten förmedlar även kontakt med hemskolan för elever som ska börja i förskoleklass. Även elever på gymnasienivå skrivs in för vidare mottagning inom gymnasieskolan. Så sker redan idag. Eleverna registreras i en särskild grupp i förvaltningens elevregister utan skoltillhörighet under tiden på Bryggan. Mottagande av nyanlända sker under hela året. Under skolornas sommaruppehåll bedriver enheten både ordinarie kartläggning och sommarskola. Bildningsförvaltningen har beslutat att samla pedagogisk kompetens och kartläggningskompetens på Bryggan. Detta för att säkerställa likvärdighet och kvalitet i arbetet. Ansvarig för enheten är en enhetschef, som tillika ansvarar för modersmålsverksamheten i kommunen. På kartläggningsenheten finns lärare och resursen anpassas efter förvaltningens behov, det vill säga hur stor tillströmningen är från period till period. En lämplig grundbemanning bedöms i nuläget vara totalt tre till fyra lärare med kompetens i sva 1-7 samt 4-9 och vidare en lärare med kompetens i matematik/no. Någon lärare bör ha kompetens även i engelska. På hel- eller stor del av tjänst behövs även modersmålslärare i arabiska somaliska, kurmanji och persiska på kartläggningsenheten. Dessa tjänster kan kombineras med arbete ute i kommunens skolor. Dessutom finns administrativ personal med ansvar för elevregistrering, personaladministration, ekonomihandläggning och schemaläggning. Samtliga dessa personalkategorier har semesteranställningar. Vid kartläggning i övriga språk engageras även enhetens övriga modersmålslärare. Vid behov anlitas extern kartläggning på distans. Mottagning och kartläggning äger rum mellan kl. 08:00 och 09:30 i centralt belägna lokaler. Elever och personal åker därefter till Valla skola där undervisningen påbörjas kl. 10:00 och avslutas kl. 14:00 med efterföljande transport tillbaka till centrala Katrineholm. Under enheten finns även fritidsverksamhet mellan 07:30 och 09:30, och mellan 14:30 och 16:30. Kommunens modersmålslärare, studiehandledare och modersmålspedagoger tillhör enheten Bryggan. Det behövs på sikt en översyn och ett förtydligande av de insatser som denna del av enheten ska erbjuda kommunens skolor. Vid behov anlitas kurator och skolsköterska. Dessa har sin anställning på Elevhälsan. Eleven får enligt regeringens proposition vistas som längst två månader på en kartläggningsenhet. Under tiden på kartläggningsenheten genomförs kartläggning Steg 1, Steg 2 och delar av Steg 3,
t.ex. i ämnet engelska. (Se nedan). Kartläggningen sker under tiden eleven har sin placering och första introduktion och undervisning på enheten. Eleven får undervisning genom språkinriktad ämnesintroduktion och samhällsintroduktion. Målsättningen med ämnesintroduktionen är att låta eleven förbereda sig på de ämnen som hon/han kommer att möte i den nya skolan. På enheten får eleven även undervisning i idrott och hälsa, härunder basal simträning, samt bild. Eleverna får också möjlighet att arbeta med digitala hjälpmedel för att snabbt kunna använda dessa i ordinarie klass. Under samhällsintroduktionen kommer det, för att introducera olika samhällsfunktioner, bl a att genomföras studiebesök i närområdet t.ex. på Räddningstjänsten, polisen, på föreningar och på biblioteket för att kunna känna igen sig och kunna etablera sig i kommunen och i Sverige. Väsentliga moment är att bearbeta frågor kring språk, kultur, religion, traditioner, värderingar och normer. Önskvärt vore att även att elevens vårdnadshavare kunde ta del av viss samhällsintroduktion ihop med sina barn samt att de kunde få erbjudande om deltagande i föräldrautbildning, gärna i samverkan med Viadidakts sfi och med Socialförvaltningen. (Det vore därför också en fördel om Bryggan, på sikt, geografiskt kunde ligga i närheten av centrala delar av kommunen och i närhet av många av föräldrarnas sfi-undervisning.) Studiehandledare på modermålet kommer att spela en mycket viktig roll i dessa introduktioner, och under elevens hela vistelse på enheten. Rutiner vid mottagande, kartläggning och överlämning: Bryggan ansvarar för: Mottagande och kartläggning Undervisning Överlämning till hemskolan för fortsatt skolgång Rutiner vid mottagande: Vid mottagandet deltar enhetschefen eller administratör, eleven, vårdnadshavare och tolk. Om möjligt deltar även skolsköterska. Under samtalet ifylls ansökan om skolstart inklusive önskemål om modersmålsundervisning. På detta sätt fastslås även på vilket språk studiehandledning vid behov ska ske. Även önskemål om specialkost registreras. Enheten ansvarar för att önskemål vidarebefordras och hemskolan informeras om att eleven är mottagen och inskriven. Vidare anmäls till Elevhälsan för kallelse till hälsoundersökning i samarbete med vårdcentralerna.
Rutiner vid kartläggning: Kartläggningsmöte Steg 1 (Beräknat tidsåtgång c:a 70 minuter): Enheten ansvarar för att kalla vårdnadshavare och tolk/studiehandledare/modersmålslärare. Syftet med mötet är att kartlägga elevens språk, tidigare skolgång, styrkor, funderingar krig utbildning, vardag, intressen och förväntningar kring detta att komma till ett nytt land. Vid mötet deltar kartläggande sva-lärare elev, vårdnadshavare samt tolk/studiehandledare/modersmålslärare. Kartläggande lärare ansvarar för att hålla i mötet, för dokumentation under mötet, för beredning av kartläggningen och för information till elev och vårdnadshavare om kartläggning Steg 2. Kartläggningsmöte Steg 2 Litteracitet / Numeracitet (Beräknad tidsåtgång c:a 70 minuter för respektive kartläggning): Enheten ansvarar för att kalla tolk/studiehandläggare/modersmålslärare med kompetens i ämnet och med dokumentationskompetens. Syftet med kartläggningarna är att kartlägga elevens förmåga att kommunicera på sitt starkaste språk, respektive elevens utvecklingsnivå inom matematiken.vid dessa möten deltar kartläggande lärare, i respektive sva och matematik, elev och ovannämnda studiehandläggare/modersmålslärare. Vid behov rekvireras distanskartläggning. Kartläggande lärare ansvarar för dessa möten och för att erforderlig dokumentationsunderlag tas fram som underlag för den slutliga kartläggningen. Kartläggningsmöte Steg 3 Engelska genomförs med elever om detta verkar vara aktuellt. Rutiner vid överlämning till kommunens skolor: Det är enhetschefen som avgör när eleven ska överföras till hemskolan inom de två månader som utgör bortre gräns. Enheten tar kontakt med den mottagande skolan efter att eleven har vistats som absolut längst fem veckor på Bryggan och tid för överlämning planeras. När tid är bokad skickas kartläggningsunderlaget från Bryggan till mottagande mentor och rektor på mottagande skola. Syftet med överlämningen är att rektor på den mottagande skolan ska få ett underlag för planering av elevens fortsatta undervisning och klassplacering. Överlämningen sker mellan lärare på Bryggan och personal på mottagande skola.
Varje rektor bestämmer vem/vilka som är mottagande mentor för eleven. Under mötet mellan enheten och mottagande skola gås elevens kartläggning igenom och ett förslag till klassplacering meddelas. Efter detta möte planerar mottagande skola för inskrivningsmöte med elev och vårdnadshavare. Rektor har därefter, inom ramen för lagstiftningen ansvar för samtliga beslut om rör elevens fortsatta skolgång. Rektor på den mottagande skolan ansvarar för att ta del av kartläggningsunderlaget från Bryggan inför beslut om: Årskursplacering Särskild undervisningsgrupp/förberedelseklass Prioriterad timplan Planering av undervisningen i de olika ämnena Studiehandledning Eventuell fortsatt ämneskartläggning (Steg 3) Beslut om stödinsatser