Förfrågningsunderlag 2015-11-19 Upphandlande organisation Upphandling UGL - Utveckling av Grupp och Ledare Maj Välimaa 131613036-15/21 Symbolförklaring: Sista anbudsdag: 2015-12-16 23:59 Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 5. Bilaga 1 Avtalsvillkor 5.1 PARTER 171 94 Solna Organisationsnummer: 202100-5448 nedan kallad Uppdragsgivaren Kronofogdemyndigheten Esplanaden 1 Box 1050 17221 Sundbyberg Organisationsnummer: 202100-5646 nedan kallad Uppdragsgivaren Leverantör [Leverantörens firma] [Adress] Organisationsnummer: [XXXXXX-XXXX] nedan kallad Leverantören 5.2 OMFATTNING Detta avtal ( Avtalet ) innebär att Leverantören förbinder sig att på de villkor som här anges tillhandahålla ledarskapsutbildning, UGL - Utveckling av Grupp och Ledare för och Kronofogdemyndigheten ( Tjänsterna ). Uppdragsgivaren garanterar ingen volym. Uppdragsgivaren reserverar sig mot sådana förändringar i lagstiftning eller andra myndighetsbeslut som kan påverka uppdragets omfattning. 5.3 RANGORDNING AV HANDLINGAR Avtalet består av detta Avtal jämte tillhörande bilagor. I de fall Avtalet jämte tillhörande bilagor innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra, ska handlingarna gälla i följande prioritetsordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till Avtalet 2. Avtalet 3. s allmänna villkor version 1.2 4. Till Avtalet tillhörande bilagor 1-3 5. Förfrågningsunderlag 6. Leverantörens lämnade anbud Utskrivet: 2015-11-19 7:48 Sida 1 av 6
5.4 BILAGOR (Lista bilagorna till Avtalet, ex:) Bilaga 1 - s allmänna villkor Bilaga 2 - Antidiskrimineringsvillkor Bilaga 3 - Sanningsförsäkran 5.5 AVTALSTID Avtalet gäller från och med den tidpunkt då Avtalet undertecknades av båda parter och fram till och med den 28 februari 2018. Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Avtalet kan på oförändrade villkor förlängas dock längst med två (2) år. Avser parterna att förlänga Avtalet ska detta skriftligen överenskommas senast fyra (4) månader före att Avtalet annars upphör att gälla. 5.6 PARTERNAS ÅTAGANDEN 5.6.1 Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar att tillhandahålla ledarskapsutbildning, UGL - Utveckling av Grupp och Ledare för och Kronofogdens chefer och medarbetare. Utbildningen omfattar "öppna utbildningar" hos leverantören som hålls av handledare som är godkända och registrerade av Försvarshögskolan (FHS). Med öppna utbildningar hos leverantören avses utbildning som vanligen ingår i leverantörens allmänna utbildningsutbud och som vänder sig till intresserade personer och medarbetare från olika företag. Utbildningsgrupperna ska vara en s.k. "främlingsgrupper" och inte bestå av fler än 12 deltagare från olika företag. Med "främlingsgrupp" menar att om fler än en deltagare anmäls till samma utbildningsgrupp från Uppdragsgivren ska Leverantören, i kontakt med både deltagare och myndighet säkerställa att deltagarna varken känner eller är i beroendeställning till varandra. 5.6.2 Leverantörens åtaganden Tillägg till punkt 2 i s allmänna villkor. Leverantörens specifika åtagande avseende uppdraget. Utbildningarna ska genomföras i Stockholms län i internatform i fem (5) dagar. Leverantören ska följa FHS aktuella UGL-koncept/material på svenska. Leverantören ska ha en kurskapacitet av UGL-kurser på 10-15 kurser per år för att kunna tillmötesgå s och Kronofogdens behov. Leverantören ska ansvara för att kursutvärdering genomförs direkt efter avslutad utbildning. Uppföljning av kursdeltagare ska ske senast fyra (4) veckor efter avslutad UGL-utbildning. 5.6.3 Rapportering Tillägg till punkt 3 i s allmänna villkor. Leverantören ska vid avtalstecknandet och därefter löpande förse Uppdragsgivaren med en förteckning över de UGL-handledare som erbjuds för kurserna. Handledarna ska även under hela avtalstiden inneha ett giltigt avtal med FHS för genomförande av UGL-kurser. Utskrivet: 2015-11-19 7:48 Sida 2 av 6
5.7 BOKNING OCH AVBOKNINGSREGLER Punkt 5 i s allmänna villkor utgår och ersätts av följande. Leverantören har rätt till följande ersättning vid av- respektive ombokning om detta görs av Uppdragsgivarens beställare/avropare. Är de däremot Leverantören som initierar av- respektive ombokning utgår inte någon ersättning från Uppdragsgivaren. I de fall Leverantören avbokar eller ändrar senare än sju (7) kalenderdagar före utbildningstillfällets startdag eller om pågående utbildning ställs in ska Uppdragsgivaren erhålla ersättning för uppkomna kostnader såsom hotell, resor etc. med undantag av, i de fall när ombokning av resa och hotell kan ske. Vid avbokning senare än sju (7) kalenderdagar före utbildningstillfällets startdag har Leverantören rätt till full avgift för utbildningen. Sker avbokning tidigare än ju (7) kalenderdagar före angiven startdag utgår inte någon ersättning från Uppdragsgivaren. Ombokning av öppet utbildningstillfälle räknas inte som en av- eller nybokning och medför således inte någon kostnad för Uppdragsgivaren om detta sker senast sju (7) kalenderdagar före utbildningstillfällets startdag. Uppdragsgivaren har alltid rätt att fritt byta ut deltagare före utbildningens startdag. Ombokning och avbokning ska skriftligen bekräftas av Leverantören. 5.8 INKÖPSSYSTEM Uppdragsgivaren använder som ett led i sin inköpseffektivisering ett databaserat inköpssystem. Uppdragsgivarens avropare/beställare kommer att använda detta system vid beställning enligt Avtalet. Beställningar skickas via e-mail till en och samma adress hos Leverantören eller överförs elektroniskt via XML. Leverantören orderbekräftar direkt i Uppdragsgivarens inköpssystem och anger sitt ordernummer, leveransdatum samt namn på uppgiftslämnaren. 5.9 PRIS OCH ANNAN ERSÄTTNING Punkt 6.2 i s allmänna villkor utgår och ersätts av följande. All ersättning anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Priserna ska vara fasta under hela avtalsperioden. Med fast pris avses att det inte kommer att ske några prisjusteringar under första avtalsperioden. Priserna ska i övrigt omfatta samtliga med uppdraget förenade kostnader inklusive utbildningsmaterial. Pris för kost och logi motsvarar normal standard (inkvartering i enkelrum med toalett och dusch på rummet). Kostnader för deltagarnas resor till och från kursanläggningen ingår inte i angivna priser. Pris per deltagare per utbildningstillfälle: Pris per deltagare för kost och logi: För det fall perioden för Avtalets giltighet förlängs äger part rätt att, en gång per år, justera angivna priser enligt Index. Utskrivet: 2015-11-19 7:48 Sida 3 av 6
Med Index avses Statistiska Centralbyråns AKI för tjänstemän SNI 2007, näringsgren Utbildning SNI 2007 P. Priserna avser prisnivån november månad 2015, (bastal). Om Index någon påföljande november månad förändrats kan priserna höjas eller sänkas med en procentsats som motsvarar ändringen av Index. De nya priserna ska tillämpas från och med mars månad som följer närmast efter november månad som föranlett ändringen. Prisjustering i procent beräknas enligt formel nedan. Prisjustering i procent = Förändring av index * 100 / bastal. I det fall Statistiska Centralbyrån, under avtalstiden, upphör att publicera AKI ska priserna justeras enligt Labour Cost Index för tjänstemän (LCI tjm), SNI 2007 näringsgren Utbildning" SNI 2007 P. Vid byte av index avser priserna den månad och det år som priserna senast justerades (bastal). I det fall priserna ej har justerats och gäller i övrigt villkoren i enlighet med andra stycket i denna punkt. Begäran om prisjustering ska skriftligen meddelas den andra parten minst åtta (8) veckor före ikraftträdandet. Part ska då kunna visa grunden för de prisjusteringar som åberopas och priset ska därefter justeras upp eller ned motsvarande den av påkallande part visade förändringen. Det åligger Leverantören att på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny prislista (s.k. tilläggsprislista) vari prisjustering och nya priser tydligt ska framgå. Prisjustering ska undertecknas av båda parter. I prisjustering ska alltid anges: 1. Avtalets Dnr., 2. aktuell prisjustering, och 3. datum för när prisjusteringen träder i kraft. 5.10 FAKTURERING 5.10.1 Faktureringsadress Leverantörsfakturor FE 1 105 81 Stockholm Kronofogdemyndigheten Leverantörsfakturor FE 2 105 81 Stockholm 5.10.2 Fakturainnehåll Fakturan ska innehålla följande uppgifter: - Fakturanummer - Fakturadatum - Förfallodatum/betalningsvillkor - Fakturabelopp - Valuta - Momsbelopp - Organisationsnummer/VAT-nummer - Betalningssätt; Plusgiro-, Bankgironummer eller bankkonto- (IBAN)nummer - Referens (uppges av beställaren och innehåller information om kostnadsställe och beställare) - Datum för utförd Tjänst - Tjänstebenämning med tidsåtgång - Pris för Tjänst Utskrivet: 2015-11-19 7:48 Sida 4 av 6
- Avtalets Dnr. 5.11 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL SKATTEVERKETS ALLMÄNNA VILLKOR Tillägg till punkt 2 - Tjänstens genomförande - Leverantörens specifika åtaganden Tillägg till punkt 3 Rapportering Punkt 5 - Leveransförsening utgår Punkt 6.2 - Ersättning utgår 5.12 MEDDELANDEN Samtliga meddelanden mellan parterna enligt detta Avtal ska för att vara giltiga ske genom brev, bud, rekommenderat brev eller elektroniskt meddelande till motpartens kontaktperson. Meddelande ska skickas till nedan angivna adresser. Meddelandet ska anses ha kommit motparten tillhanda 1. Om avsänt med brev; när brevet inkommit till mottagaren 2. Om avlämnat med bud; vid avlämnandet 3. Om avsänt med rekommenderat brev; fem dagar avsändandet för postbefordran 4. Om avsänt elektroniskt meddelande; när det elektroniska meddelandet kommit till mottagarens elektroniska adress. För uppdragsgivaren i avtalsfrågor Inköpsenheten Att: Adress: Telefonnummer: e-postadress: För uppdragsgivaren i sakfrågor [Aktuell enhet] Att: Adress: Telefonnummer: e-postadress: För leverantören: [Leverantörens firma] Att: [Namn på kontaktperson hos leverantören] Adress: Telefonnummer: e-postadress: s inköpschef bekräftar härmed att s riktlinje för inköpsverksamheten med dnr. 131 45379-14/21 har tillämpats. Ort och datum [Namn Inköpschef] Inköpschef Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Utskrivet: 2015-11-19 7:48 Sida 5 av 6
Ort och datum [Namn budgetansvarig chef] [Titel] Kronofogdemyndigheten [Ort och datum] [Namn budgetansvarig chef] [Titel] [Leverantörens firma] [Ort och datum] [Namn på behörig firmatecknare] [Titel] Utskrivet: 2015-11-19 7:48 Sida 6 av 6