Kulturnämnden 2001-05-29 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 29 maj 2001 kl 17.00 21.00 Jane Schultzberg (m) ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Leni Sahlström (m) tjänstgörande ersättare Sigurd Rahmqvist (m) Sven-Erik Blom (m) Karin Wingqvist (c) Linnéa Nyman (s) Birgitta Forsberg (s) Karl Erik Mörk (mp) Johan Liberson (m) icke tjänstgörande ersättare Göran Eriksson (fp) icke tjänstgörande ersättare Elvi Hellström (s) icke tjänstgörande ersättare Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Ingrid Ullman, kulturchef Birgitta Forsberg Vallentuna bibliotek, Vallentuna 2001-06-08 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 37-49 Ordförande Jane Schultzberg Justerande Birgitta Forsberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2001-05-29 Datum för anslags uppsättande 2001-06-11 Datum för anslags nedtagande 2001-07-02 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (1)
Innehållsförteckning: Sid Detaljplan för norra delen av Vallentuna centrum, Rickeby 1:3 m fl, programsamråd...3 Belägenhetsadresser basadressregistret...5 Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 Össeby-Garn socken detaljplan, utställning...6 Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna 2001...7 Upphandling i Vallentuna kommun yttrande över revisionsrapport...8 Komplettering av bidragsregler...9 Kulturnämndens kommande sammanträden...10 Val av ledamot till Kommunala handikapprådet...11 Upphandling av stöldskydd och självbetjäning till biblioteket...12 Anmälningar...13 Kulturhistoriska föremål från Vallentuna kommun...14 Skesta 1:7, Vada socken information, nybyggnad av enbostadshus...15 Besök på kulturhistoriska miljöer...17 2 (17)
Detaljplan för norra delen av Vallentuna centrum, Rickeby 1:3 m fl, programsamråd AU 28 KN 37 Dnr 2001.024 214 Kulturnämnden har fått ett programunderlag på samrådsremiss från samhällsbyggnadsnämnden. Programsamrådet gäller detaljplan för norra delen av centrum. Planområdet ligger norr om Konsumfastigheten och ägs av kommunen. Vallentuna centrum har en långsträckt utbredning i nordsydlig riktning, med oklar avgränsning mot norr. Framtida markanvändning i norra centrumområdet behöver klarläggas i grova drag i en utredningsskiss. Viktiga frågor att kartlägga inför detta är: hur bebyggelse, torg och gångytor utformas för att bilda en tydlig avslutning av centrum mot norr storleksordningen på tillkommande ytor för handel, bostäder, ev kontor m m hur parkeringsbehovet ska kunna tillgodoses, både ersättning av befintlig parkering och erforderligt behov för planerad tillbyggnad tillfarter och gång- och cykelvägar, bl a förbindelse med området öster om järnvägen lämpliga planläggnings- och utbyggnadsetapper. Utgångspunkter för planläggningen: Bebyggelsen bör anpassas till och utgöra en fortsättning på den tydliga kvartersstrukturen i centrumområdet väster om järnvägen. Avgränsning, gatuliv, byggnadshöjd och skala bör anpassas till denna struktur Området är lämpligt bl a för detaljhandelsetablering och bör innehålla en så stor planberedskap för handel som möjligt. Enligt kommunplanen avses Vallentuna bibliotek byggas ut. Planen bör även medge alternativ användning av ytan för handel, t ex för bibliotek De övre våningarna i de nya kvarteren bör utnyttjas för bostäder, även kontor kan vara en lämplig användning för en del av det nya kvarteret Riktlinjer finns och kommer att tillämpas, för beräkning av bilplatser. Kulturförvaltningens förslag till yttrande: Viktiga frågor tas upp i programsamrådet vad gäller utformningen av norra Vallentuna centrum. Kulturnämnden välkomnar en öppen dialog om utformningsfrågorna, områdets struktur och nyttjande. En fortsatt planering med flera olika alternativa lösningar skulle vara intressant att diskutera. 3 (17)
Kulturnämnden instämmer i strävan till en anpassning till centrumområdets kvartersstruktur. Ett respektfullt återställande av Centrumbion, skulle kunna bli en tillgång i ett framtida centrum. Rätt använd kan den bli centrums ansikte utåt och ge en tidsdimension till Vallentunas i övrigt tidshomogena centrum, med den karaktär som går tillbaka till bions uppförande 1939. Arbetsutskottets förslag: Enligt kulturförvaltningens förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 4 (17)
Belägenhetsadresser basadressregistret AU 29 KN 38 Dnr 2000.048 246 Namnberedningens arbete med namnsättning fortskrider, och nu presenteras namnförslagen för Össeby-Garn och Kårsta socknar. Adresserna har utarbetats av namnberedningen i samarbete med hembygdsföreningarna. De föreslagna adresserna har skickats ut på remiss till alla hushåll och inkomna synpunkter beaktats. Adresserna behandlas sockenvis och successivt i kulturnämnden och beslutas i samhällsbyggnadsnämnden. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden tillstyrker namnberedningens förslag. Vid kulturnämndens sammanträde informerade kommunantikvarien om att sockennamnen kommer att kunna tas upp i adresserna. Tidigare har namnberedningen diskuterat med posten om att låta sockennamnen bli postadress. Detta har emellertid visat sig svårt att genomföra. Ett annat alternativ som nu visat sig möjligt att tillämpa är att låta sockennamnet föregå byadressen. Detta skulle också medföra att sockennamnet förbundet med byadressen inte längre behövs som förtydligande, där det finns flera byar med samma namn i olika socknar. T ex Jan Jansson Sjöstugan Markims-Husby 4 186 xx Vallentuna blir istället Jan Jansson Sjöstugan Markim Husby 4 186 xx Vallentuna Kulturnämnden tillstyrker namnberedningens förslag. 5 (17)
Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 Össeby-Garn socken detaljplan, utställning AU 10/00 KN 20/00, 39/01 Dnr 2000.014 214 Detaljplanen är utställd för granskning och har sänts på remiss till kulturnämnden. Ärendet gäller en ny detaljplan för att möjliggöra utbyggnaden av en ny grupp bostäder. Kulturnämnden har haft ärendet på programsamråd 1998-12-15 och på samråd 2000-04-25. Området är beläget öster om gamla Norrtäljevägen ca 3 km söder om Roslagsstoppet - Söderhalls trafikplats. Det ingår i ett småbrutet, uppodlat kulturlandskap, som utgörs av en vidgning av den sprickdal som löper från Garnsviken och vidare mot Rö. Området präglas av småskalig jordbruksbebyggelse. I området finns idag ingen bebyggelse, sju småhus planeras på tomter om minst 1700 kvm. Byggnadsarean föreslås maximeras till 180 m 2 och byggnadshöjden till 6,5 m, med garage/carport/förråd om 50 m 2 i separat byggnad. Det finns inga idag kända fornlämningar i området. Länsstyrelsen anser att arkeologisk utredning ej erfordras. Kulturförvaltningens förslag till beslut: Kulturnämnden har ingenting att erinra mot planen. Det är betydelsefullt att den nya bebyggelsen anpassas till den lokala byggnadstraditionen med sin småskalighet. Tak skall vara sadeltak med röda pannor. Bebyggelsen bör utformas i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturförvaltningen. Kulturnämndens beslut Enligt kulturförvaltningens förslag. 6 (17)
Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna 2001 AU 31 KN 40 Dnr 2001.014 805 Anslaget för bidrag till studieförbunden fastställs av kulturnämnden i samband med antagandet av årsbudgeten. För år 2001 är 640 tkr budgeterat för bidrag till studieförbundens verksamhet. Anslaget avser bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel-, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS). Samtliga studieförbund har inkommit med redovisning av 2000 års verksamhet, som utgör grunden för fördelning av 2001 års bidrag. Verksamhet 2000 enligt A: Antalet deltagartimmar har ökat något jämfört med föregående år Antalet timmar var 115 103 (1999: 113 488, 1998:108 551). Verksamhet 2000 enligt B: Studieförbunden har slutredovisat verksamheten för 2000, som utgör beräkningsunderlag för det bidrag som betalas ut 2001. Totalt har 1 544 studietimmar genomförts (1999: 1 356, 1998: 1 366, 1997: 1 532). Kulturförvaltningen föreslår att bidrag utbetalas med 60 kr/ studietimme i likhet med år 2000. Totalt: 92 640 kronor. Arbetsutskottets förslag: A Förslaget till fördelning av bidrag till studieförbundens statsbidragsberättigade verksamhet i Vallentuna godkännes. B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS), utbetalas med 60 kr/timme. Enligt arbetsutskottets förslag. 7 (17)
Upphandling i Vallentuna kommun yttrande över revisionsrapport AU 32 KN 41 Dnr 2001.023 055 Kom Rev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning av kommunens upphandling. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunen följer lagen om offentlig upphandling samt om kommunen har regler och riktlinjer i tillräcklig omfattning och att dessa efterlevs, d v s om den interna kontrollen är tillräcklig. Beträffande kulturförvaltningen så konstaterades att skriftliga rutiner för upphandling saknas. Revisorerna har överlämnat rapporterna från granskningen till nämnderna för yttrande och åtgärder. Kulturförvaltningens förslag till yttrande: Kulturförvaltningen har nu skriftligt dokumenterat ansvar och rutiner för upphandling. Förteckning över kommunens ramavtal är bifogad rutinerna. De flesta upphandlingar och inköp som kulturförvaltningen gör gäller mindre belopp och sker i form av direktupphandling eller förenklad upphandling. Stor vikt läggs vid att få god kvalité till lågt pris. Större upphandlingar sker med stöd av samhällsbyggnadsförvaltningens samordnare och i förekommande fall IT-service. Kulturförvaltningens uppfattning är att det torde vara rationellt att förstärka den samordnande funktionen i kommunen. Ett viktigt syfte med en sådan förstärkning är att - förutom att formellt efterleva lagen om offentlig upphandling - öka och ta tillvara den marknadsoch varukunskap, som behövs för att genomföra bra upphandlingar. Handboken för upphandling bör läggas ut på kommunens intranet. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden yttrar sig över rapporten enligt kulturförvaltningens förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (17)
Komplettering av bidragsregler AU 33 KN 42 Dnr 2001.027 805 Med anledning av de invandrarfientliga incidenter som förekommit på Vallentuna gymnasium har en arbetsgrupp gjort en översyn av kommunens regler för lokaluthyrning samt skolornas policy för politisk information. Policyn för lokaluthyrning berör flera nämnder, bl a kulturnämnden, som alltså för sin del bör godkänna förslaget, som sedan föreslås fastställas av kommunfullmäktige. Kulturförvaltningen föreslår därför att kulturnämndens regler för bidrag till kulturarrangemang samt riktlinjer för program- och utställningsverksamhet revideras utifrån ovanstående förslag. Bifogade handlingar Förslag till justering av förekommande regler 2000-12-12 Föreskrifter vid lokaluthyrning. Riktlinjer för kulturnämndens program- och utställningsverksamhet, 2001-05-17. Regler för bidrag till offentliga arrangemang, 2001-05-17. Arbetsutskottets förslag: 1. Kulturnämnden ställer sig för sin del bakom de föreslagna föreskrifterna och policyn för lokaluthyrning. 2. Kulturnämnden godkänner förslaget till revidering av riktlinjer för program- och utställningsverksamheten samt regler för bidrag till offentliga arrangemang. Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (17)
Kulturnämndens kommande sammanträden AU 27 KN 34, 43 Dnr 2000.056 006 I sammanträdesplanen har elva nämndsammanträden inlagts. Följande uppdatering av planen föreslås: Sammanträdena 19 juni och 28 augusti inställs. Arbetsutskott: tisdag 4 september kl 16.00. Studieresan till Mariehamns stadsbibliotek med information om övrig kulturverksamhet på Åland samordnas med ett nämndsammanträde och genomförs 27-28 september. Arbetsutskottets förslag: Enligt kulturförvaltningens förslag. Sammanträdet den 19 juni ställs in. Studieresan till Mariehamns stadsbibliotek med information om övrig kulturverksamhet på Åland samordnas med ett nämndsammanträde och genomförs 27-28 september enligt arbetsutskottets förslag. 10 (17)
Val av ledamot till Kommunala handikapprådet KN 44 Dnr 2001.029 113 En översyn har gjorts av handikapprådets sammansättning och arbetsformer. Kommunfullmäktige har 2001-04-23 32 antagit ett nytt reglemente för rådet. Rådet är ett rådgivande organ under kommunstyrelsen. Nämnderna skall utse en ledamot vardera till handikapprådet. Leni Sahlström (m) utses till kulturnämndens representant i handikapprådet. 11 (17)
Upphandling av stöldskydd och självbetjäning till biblioteket KN 45 Dnr 2001.020 889 Kulturchefen informerar om tidplan för pågående upphandling av stöldskydd och självbetjäning till biblioteket. Kulturnämnden delegerar åt arbetsutskottet att besluta i ärendet. 12 (17)
Anmälningar KN 46 Anmäles och lägges till handlingarna 1 Skrivelser och cirkulär 1.1 Ang Basadressregistret från boende i Backebo i Össeby-Garn. 1.2 Länsstyrelsen i Stockholms län, Ang dendrokronologisk provtagning i Markims kyrka. 1.3 Länsstyrelsen i Stockholms län, Tillstånd att byta plåttak på klockstapeln vid Markims kyrka beslut. Vallentuna kommun, kulturförvaltningen. Remissvar till samhällsbyggnadsförvaltningen: 1.4 Solsta 2:1, Frösunda socken. 1.5 Sylta 1:1, Vallentuna socken. 1.6 Målsta 1:2, Vada socken. 1.7 Körlinge 3:1, Össeby-Garn socken. 1.8 Ösby 1:14, Össeby-Garn socken. 1.9 Åttesta 4:2, Frösunda socken. 1.10 Vallentuna kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen. Lindholmen 1:1 - Ansökan om förhandsbesked för avstyckning av tomt samt ändrad användning av magasinbyggnad. 1.11 Vallentuna kommun, revisorerna. Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut rapport. 1.12 Svenska konstnärsförbundet. Bildkonstnären 1/01. 2 Protokoll 2.1 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 2001-04-23, 30. Motion. Vikinga-/runmuseum. 2.2 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 2001-04-23, 38. Valärenden, ojusterat. 13 (17)
Kulturhistoriska föremål från Vallentuna kommun KN 47 Dnr 2001.030 869 Göran Eriksson (fp) överlämnar en skrivelse till arbetsutskottet i vilken han föreslår att kulturförvaltningen får i uppdrag att upprätta en förteckning över kulturhistoriska föremål från olika tidsepoker som påträffats i Vallentuna kommun. Syftet med inventeringen, som ska inkludera föremål som finns på Historiska museet, Nordiska museet och andra riksmuseer, är att föremålen skall kunna åskådliggöras för kommunens invånare i en lämplig lokal i Vallentuna. 14 (17)
Skesta 1:7, Vada socken information, nybyggnad av enbostadshus AU 30 KN 48 Dnr 2001.026 239 Kulturförvaltningen har fått en remiss från stadsarkitektkontoret om bygglov för uppförande av permanentbostad, som ersätter fritidshus som ska rivas. Fastigheten ligger inom område av riksintresse för kulturmiljövården samt inom område med kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. Det kulturhistoriskt intressanta område som Skesta tillhör sträcker sig över delar av Angarn, Vada, Vallentuna och Össeby-Garn socknar. Det utgörs av en bred nordostlig- sydvästlig dalgång med ett smalt åsystem, med Lillån och Hackstabäcken, som vidgas vid Angarnssjöängen. Under bronsålder och järnålder var vattennivån högre och vattensystemet hade förbindelse med den viktiga farleden, Långhundraleden. Området är ett av länets fornminnesrikaste bygder, med spår av gravar och bosättningar från bronsålder och fram till våra dagar. Skesta 1:7 ligger vid Lingsbergsvägen, den ålderdomliga landsvägen mellan Vallentuna och Vada, i ett landskapsavsnitt som är det genomgående bäst bevarade med landsbygdsbebyggelse i kommunen. På tomten finns idag en äldre timrad byggnad och ett fritidshus som uppfördes på 1960-talet. På ekonomiska kartan noteras namnet Kappen på platsen. Enligt nuvarande ägare låg på tomten en jordkällare för hela byn, resterna efter en stor källare finns också i sluttningen öster om fritidshuset. Bebyggelse finns inte noterad på sockenkartan över Vada som upprättades under 1800-talets mitt, men finns med på häradskartan över Vallentuna härad från år 1902, då markerad som torp/lägenhet. Intill nuvarande fritidshusbyggnad ligger en fornlämning, Raä 18, Vada socken, som består av en gravhög och en stensättning. Länsstyrelsen är inte beredd att lämna tillstånd för borttagande av fornlämningen. Länsstyrelsen framhåller också i sitt yttrande att den föreslagna byggnaden uppvisar ett hus som på intet sätt harmonierar med den kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsen utefter Lingsbergsvägen. Sökanden har fått länsstyrelsens yttrande och kommer att undersöka möjligheterna till placering och annan utformning av en ny byggnad. 15 (17)
Arbetsutskottets beslut: Kulturnämnden behandlar om möjligt ärendet 2001-05-29 efter besök på platsen. Kulturnämnden Kulturnämnden får information och genomgång av ärendet på 2001-05-29 platsen. Sökanden har inkommit med nytt husförslag där man utgår från befintlig grund och minimerar markingrepp. Den föreslagna byggnaden presenterades för nämnden. Kulturnämnden accepterar det nu föreslagna läget där den nya byggnaden ersätter fritidshuset. Byggnaden samspelar då med den äldre byggnaden på tomten och blir en del av en gårdsbildning. Kulturnämnden skulle inte acceptera ett annat läge på tomten med hänsyn till landskapsbilden. Kulturnämnden tillstyrker rivning av fritidshuset och uppförande av den nu föreslagna byggnaden, med vissa villkor. Byggnaden skall utnyttja befintlig grund och inte gå närmare fornlämningen än nuvarande byggnad. Markarbeten och tomtplanering kräver stor hänsyn till fornlämningarna på tomten. Byggnaden skall ha tegeltak, traditionell faluröd träpanel och vara utan alltför många vita detaljer. Färgsättningen skall ske i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturförvaltningen. 16 (17)
Besök på kulturhistoriska miljöer KN 49 Kommunantikvarie Pernilla Järveroth och Sigurd Rahmqvist guidar kulturnämnden vid besök i Skesta, Össeby kyrkoruin med omnejd och Lilla Garn inklusive Vallentuna skolmuseum. Ordföranden tackar för den intressanta utfärden samt önskar avslutningsvis kulturnämndens ledamöter en skön sommar. 17 (17)