UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

02.01 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1 (16) Datum 2016-09-07 Diarienr (åberopas) Saknr A265.433/2016 918 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten 02.01 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2016-03-17 Upphandling av lokalvårds- och fönsterputstjänster för polisområde Norrbotten

2 Innehåll UF Upphandlingsföreskrifter... 3 UF1 Allmän orientering... 4 UF2 Frågor under anbudstiden, visning av objekt... 4 UF3 Föreskrifter för upphandlingsprocessen... 5 UF3.1 Former för upphandling... 5 UF3.11 Upphandlingsförfarande... 6 UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen... 6 UF3.2 Förfrågningsunderlag... 7 UF3.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag... 7 UF3.22 Förteckning av förfrågningsunderlag... 7 UF3.24 Frågor under anbudstiden... 7 UF3.3 Anbudsgivning... 8 UF3.31 Anbuds form och innehåll... 8 UF3.311 Huvudanbud... 8 UF3.312 Sidoanbud... 8 UF3.32 Anbudstidens utgång... 8 UF3.33 Anbuds giltighetstid... 8 UF3.34 Anbuds lämnande... 9 UF3.4 Anbudsöppning... 9 UF3.5 Anbudsprövning... 9 UF3.51 Prövning av anbudsgivare... 10 UF3.511 Prövning av krav som skall uppfyllas av anbudsgivare... 10 UF3.512 Prövning av andra uppgifter om anbudsgivaren... 12 UF3.5121 Teknisk och yrkesmässig kapacitet... 12 UF3.52 Prövning av anbud... 14 UF3.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning/tilldelningsbeslut 15 UF3.6 Tecknande av kontrakt... 16

3 UF Upphandlingsföreskrifter Dessa föreskrifter är upprättade i enlighet med Upphandlingsföreskrifter ingående i Aff Städ 99 som är en mall ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubriker följer detta dokument. För upphandlingen gäller LOU, lag (2007:1091) om offentlig upphandling, med tillämpning av regler gällande över tröskelvärdet. Förkortningar B E UE Beställaren Entreprenör Underentreprenör Pyramidregeln Det som skrivs under en kod och rubrik på högre nivå gäller för samtliga underordnade koder och rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t.ex. skrivs under koden UF, gäller således för UF3, UF3.1 osv., om inte annat anges under dessa underordnade koder.

4 UF1 UF2 Allmän orientering För övergripande information om entreprenaden se 02.02 Särskilda föreskrifter SF0 och SF1. Frågor under anbudstiden, visning av objekt Ansvarig upphandlare Bjarne Norrgård Postadress: Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Box 12256 102 26 STOCKHOLM Telefon: 010-564 09 72 E-post: bjarne.norrgard@polisen.se Visning av objekt Visning av objekten kan efter begäran från anbudsgivare genomföras efter överenskommelse med kontaktpersonerna. Möjlighet till visning kommer att finnas mellan 20 september till och med den 6 oktober 2016. Kontaktperson för visning av objekt Se UF3.12 för uppgift om objekt. Avtalsområde Objekt A1 Skeppsbrogatan 37, Luleå Namn: Krister Jonsson Telefon: 010-56 835 42 Objekt A2 Luleå Airport Namn: Krister Jonsson Telefon: 010-56 835 42 Objekt A3 Östra Kyrkogatan 1, Arvidsjaur Namn: Elisabeth Eriksson Mähler Telefon: 010-5684007 Objekt A4 Garnisonsgatan 6A, Boden Namn: Stefan Fridesjö Telefon: 010-56 868 79 Objekt A5 Namn: Lasarettsgatan 20, Gällivare Mikael Olofsson,

5 Telefon: 010-56 83548 Objekt A6 Strandgatan 10, Haparanda Namn: Marcus Wamming Telefon: 072-514 76 91 Objekt A7 Klockarvägen 21, Jokkmokk Namn: Mikael Olofsson Telefon: 010-56 83548 Objekt A8 Köpmannagatan 1, Kalix Namn: Marcus Wamming Telefon: 072-514 76 91 Objekt A9 Lars Janssonsgatan 10, Kiruna Namn: Roger Lasu Telefon: 010-56 83547 Objekt A10 Tingsbacka, Storgatan 20, Arjeplog Namn: Margareta Kvist Sundberg Telefon: 010-5684342 Objekt A11 Tingsgatan 1, Pajala Namn: Therese Olli Markström Telefon: 072-2383601 Objekt A12 Kolugnsvägen 1, Piteå Namn: Peter Lundmark Telefon: 010-5683691 Objekt A13 Storgatan 43, Älvsbyn Namn: Robert Holtmo Telefon: 010-5683907 Objekt A14 Skolgatan 1, Överkalix Namn: Marcus Wamming Telefon: 072-514 76 91 Objekt A15 Sockenvägen 32, Övertorneå Namn: Marcus Wamming Telefon: 072-514 76 91 UF3 Föreskrifter för upphandlingsprocessen UF3.1 Former för upphandling

6 UF3.11 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett öppet förfarande i enlighet med 4 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen Objekt Upphandlingen omfattar ett (1) avtalsområde. Anbud skall lämnas för samtliga adresser i avtalsområdet. Avtalsområde Antal anställda i avtalsområdet: ca 562 personer Adress Yta Personal Objekt A1 ca 10142m 2 ca 332 st Adress: Skeppsbrogatan 37, Luleå Objekt A2 ca 35m 2 ca 3 st Adress: Luleå Airport Objekt A3 ca 1150m 2 ca 7 st Adress: Östra Kyrkogatan 1, Arvidsjaur Objekt A4 ca 4800m 2 ca 106 st Adress: Garnisonsgatan 6A, Boden Objekt A5 ca 2880m 2 ca 57 st Adress: Lasarettsgatan 20, Gällivare Objekt A6 ca 2900m 2 ca 25 st Adress: Strandgatan 10, Haparanda Objekt A7 ca729m 2 ca 3 st Adress: Klockarvägen 21, Jokkmokk Objekt A8 ca 2350m 2 ca 27 st Adress: Köpmannagatan 1, Kalix Objekt A9 ca 3466m 2 ca 19 st Adress: Lars Janssonsgatan 10, Kiruna Objekt A10 ca 180m 2 ca 3 st Adress: Tingsbacka, Storgatan 20, Arjeplog

7 Objekt A11 ca 233m 2 ca 3 st Adress: Tingsgatan 1, Pajala Objekt A12 ca 2610m 2 ca 65 st Adress: Kolugnsvägen 1, Piteå Objekt A13 ca 348m 2 ca 3 st Adress: Storgatan 43, Älvsbyn Objekt A14 ca 240m 2 ca 2 st Adress: Skolgatan 1, Överkalix Objekt A15 ca 225m 2 ca 6 st Adress: Sockenvägen 32, Övertorneå I det fortsatta förfrågningsunderlaget refereras det till respektive objekt enligt ovan. UF3.2 Förfrågningsunderlag UF3.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget publiceras på B:s upphandlarprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag. Annonsering sker i databasen TED (Tenders Electronic Daily). UF3.22 Förteckning av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget omfattar dessa upphandlingsföreskrifter samt handlingar förtecknade i 02.02 Särskilda föreskrifter SF1.1. UF3.24 Frågor under anbudstiden Frågor upprättas skriftligen på svenska och skickas till upphandlaren per e- post, se e-postadress under UF2 ovan. B besvarar endast frågor som inkommit till upphandlaren senast den 2016-10-11 Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på B:s upphandlarprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuellaupphandlingar/ fram till och med den 2016-10-12. Endast den information som

8 publiceras på B:s upphandlarprofil ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på B:s upphandlarprofil. UF3.3 Anbudsgivning UF3.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska. Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbudsgivaren bör lämna efterfrågade uppgifter när så är möjligt i bilagda formulär. UF3.311 Huvudanbud Anbud som innehåller reservationer, tillägg och/eller ändringar kommer inte att tas upp till prövning. Anbud skall lämnas på hela avtalsområdet, se även UF3.12. UF3.312 Sidoanbud Sidoanbud accepteras inte. UF3.32 Anbudstidens utgång Anbud skall ha inkommit till B senast den 2016-10-19. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag kommer inte att beaktas. UF3.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 2017-03-10, om inte annat överenskommes. Överenskommelse om eventuell förlängning av anbudets giltighetstid initieras av B.

9 Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. UF3.34 Anbuds lämnande Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med texten ANBUD A265.433/2016 Upphandling av lokalvårds- och fönsterputstjänster för Polisområde Norrbotten som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. Anbud som skickas till B med post adresseras till: Polismyndigheten Att: Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm UF3.4 Anbud som lämnas till B personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. Anbudsöppning Anbud kommer att öppnas i närvaro av minst två personer som utsetts av B. UF3.5 Anbudsprövning Vid anbudsprövningen kommer endast de krav som ställts i förfrågningsunderlaget att beaktas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. För att anbud ska kunna antas skall samtliga skall-krav vara uppfyllda. B kommer att pröva samtliga inkomna anbud i tre (3) på varandra följande faser; i den första fasen kontrolleras att anbudet är korrekt inlämnat och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. Endast de anbud som uppfyller kraven i första fasen går vidare för prövning i andra fasen. I den andra fasen sker en prövning av anbudsgivaren, UF3.511, samt en prövning av anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet, UF3.5121. Endast de anbud som uppfyller kraven i andra fasen går vidare för prövning i tredje fasen. I den tredje fasen sker en prövning av anbud utifrån krav som framgår av UF3.52. Det är av stor vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter och redovisningar då utrymmet för kompletteringar är mycket begränsat. Intresserade leverantörer uppmanas därför att noggrant läsa förfrågningsunderlaget och följa de instruktioner som lämnas. Efterfrågade uppgifter lämnas i bifogat 02.04 Anbudsformulär för anbudsgivare.

10 UF3.51 Prövning av anbudsgivare Se UF3.5. UF3.511 Prövning av krav som skall uppfyllas av anbudsgivare Uteslutningsgrunder B kommer att utesluta anbudsgivare och eventuella UE, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU föreligger. Anbudsgivare och eventuella UE skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1-2 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknade 02.04 Anbudsformulär för anbudsgivare och 02.06 Anbudsformulär för underleverantör godtas som skriftligt intyg. Socialförsäkringsavgifter och skatter Anbudsgivare och eventuella UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. För det fall anbudsgivare och eventuella UE inte är skattskyldiga i Sverige skall detta anges, förslagsvis i bilagda 02.04 Anbudsformulär för anbudsgivare och 02.06 Anbudsformulär för underleverantör. B kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuella UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och eventuella UE som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som B inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd blankett från Skatteverket; SKV 4820. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive eventuella UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Registrering Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och eventuella UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet.

11 B kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och eventuella UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare och eventuella UE skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive eventuella UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. B kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Utöver ovan ställda krav på anbudsgivarens ekonomiska ställning skall anbudsgivaren haft en årsomsättning enligt senast fastställda årsredovisning på minst: 3.000.000 SEK avseende avtalsområdet Anbudsgivaren skall uppvisa att denne uppfyller detta krav genom att till anbudet bifoga senaste årsredovisning som visar att detta krav är uppfyllt.

12 UF3.512 Prövning av andra uppgifter om anbudsgivaren UF3.5121 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Kompetens och erfarenhet Anbudsgivaren skall själv eller tillsammans med eventuella UE inneha dokumenterad kompetens och erfarenhet tillräckliga för att utföra efterfrågat åtagande. Detta innebär följande krav: Anbudsgivaren skall själv eller tillsammans med eventuella UE ha minst tre (3) års erfarenhet av utförande av uppdrag inom lokalvård. Anbudsgivaren skall uppvisa att denne uppfyller detta krav genom att till anbudet foga årsredovisning/ar som visar att detta krav är uppfyllt. Anbudsgivaren skall själv eller tillsammans med eventuella UE utföra eller ha utfört minst två (2) uppdrag avseende lokalvård som uppfyller följande kriterier: 1. De redovisade uppdragen skall utföras/ha utförts åt externa beställare. 2. Uppdragen skall gälla/ha gällt lokalvård av kontorslokaler och allmänna utrymmen. 3. Uppdrag ett (1) skall omfatta/ha omfattat minst: 9000 m 2 Uppdrag två (2) skall omfatta/ha omfattat minst: 4000 m 2 samt ej vara samma beställare som uppdrag ett (1). 4. Uppdragen får ej ha avslutats tidigare än tre (3) år räknat från sista anbudsdag. 5. Anbudsgivaren skall ha utfört uppdragen på ett, enligt aktuell beställare, tillfredställande sätt. Anbudsgivaren skall till anbudet foga uppgifter om två (2) referensuppdrag, förslagsvis i 02.05 Formulär för referensuppdrag. Förteckningen skall innehålla kort beskrivning av uppdragens karaktär och omfattning, tidpunkten för uppdragen, beställare/uppdragsgivare samt kontaktperson med kontaktuppgifter. Av förteckningen skall det framgå att kraven enligt sista punkten ovan; 1-5, uppfylls. B förbehåller sig rätten att kontakta angivna kontaktpersoner för att kontrollera riktigheten i uppgifterna.

13 Personal och kompetenskrav Arbetsledare Antagen E ska ha minst en (1) ansvarig arbetsledare för avtalsområdet som ska finnas tillgänglig under ordinarie kontorstid, måndag till fredag, per telefon och e-post. Ansvarig arbetsledare ska efter anmodan av beställaren senast inom 24 timmar kunna infinna sig på angivet objekt. Arbetsledare ansvarar för att uppdraget utförs tillfredställande och enligt avtalade villkor och B:s instruktioner. Arbetsledaren ansvarar för att personal som uppfyller ställda krav finns tillgängliga samt att snabbt fylla vakanser. Frågor som uppstår med anledning av arbetets utförande ska av B framföras till av E utsedd arbetsledning. Arbetsledaren ska också ansvara för att arbetet fungerar problemfritt i de utrymmen som kräver planering och särskilda krav på utförande, tillexempel arrester, korridorer till rastgårdar, rastgårdar, forensiska enheten och utbildnings- och konferenslokaler. Arbetsledaren ska i B:s lokaler bära synligt identitetskort så att B kan styrka att arbetsledaren representerar E. Arbetsledare skall ha minst tre (3) års erfarenhet av utförande av städuppdrag varav minst två (2) år som arbetsledare i städuppdrag. Anbudsgivaren skall uppvisa att arbetsledaren uppfyller detta krav genom att till anbudet foga arbetsledares CV som visar att detta krav är uppfyllt. Arbetsledaren skall ha genomgått och inneha ett yrkesbevis/certifikat enligt PRYL, SRY eller likvärdigt. Intyg om detta ska kunna uppvisas för B vid uppdragsstart. Arbetsledaren skall obehindrat kunna kommunicera på det svenska språket såväl muntligt som skriftligt. Städpersonal All personal som arbetar inom B:s objekt ska ha ett personcertifikat överensstämmande med branschstandard och kravspecifikation PRYL styrd av ISO/IEC 17024 eller likvärdigt. Detta ska på B:s begäran kunna uppvisas senast fyra (4) månader efter att uppdraget påbörjats. All personal ska behärska svenska språket på ett sådant sätt att han/hon kan kommunicera på ett tillfredsställande sätt med övrig personal och B:s personal samt kunna läsa och förstå de instruktioner som krävs för att kunna utföra uppdraget på ett säkert och bra sätt. Personal från E som vistas inom B:s objekt ska bära synligt identitetskort så att B kan styrka att de representerar E. B ska ha rätt att kontrollera att personal som utför arbete är redovisade i avtalet och därmed godkända av B. All städ-

14 personal som vistas i B:s lokaler ska ha tagit del av B:s brand- och säkerhetsinformation. Städpersonal ska vara klädd i för uppgiften lämplig och enhetlig skyddsklädsel samt annan personlig utrustning som krävs för arbetet. Klädseln ska vara försedd med E:s logotyp. Detta gäller även personal från eventuella UE. Personal hos E som utför lokalvård på den forensiska enheten vid objekt A1 är skyldiga att lämna salivprov för DNA-analys i syfte att DNA-profilen ska registreras i elimineringsdatabasen. Denna skyldighet framgår av lag (2014:400) om elimineringsdatabasen. Personal hos E på objekt A1, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10 A11 samt A12 som kommer att utföra sanering av arrestlokaler ska, senast vid uppdragsstart, ha genomgått adekvat utbildning för detta. B ska ha rätt att kontrollera att personal som utför arbete uppfyller ställda krav. Personals kompetens ska på begäran styrkas med CV och intyg om genomgången utbildning. Vikariepool E ska kunna tillhandahålla vikarier med likartad kompetens. Förlust av enskild person får inte medföra att E:s möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens eller resurser påverkas. Dessa personer måste i förväg ha genomgått säkerhetsprövning. Vikarie ska kunna sättas in från första dagen vid frånvaro av ordinarie personal. Organisation och personal E ska ha en väl lämpad platsorganisation för uppdraget som innehåller en tillräcklig mängd tjänster för att uppdraget ska kunna utföras avtalsenligt. Anbudsgivaren skall med anbudet bifoga redovisning av organisationen, bemanningen och förstärkningsresurserna som kommer att användas för att säkerställa genomförandet av uppdraget. Kemtekniska produkter och miljö E. skall med anbudet bifoga en förteckning över samtliga kemtekniska produkter som E avser använda sig av för uppdraget. UF3.52 Prövning av anbud Endast de anbud som uppfyller kraven i första och andra fasen enligt UF3.5 kommer att genomgå utvärderingen nedan. Tilldelningsgrund för kontrakt i denna upphandling är ekonomiskt mest fördelaktiga. B har i denna upphandling ett s.k. pristak, ett maximalt pris, avseende den regelbundna lokalvården för respektive objekt. E:s anbudspris, ojusterat (utan fiktivt prisavdrag), för den regelbundna lokalvården skall vara maximalt aktu-

15 ellt pristak. Överstiger anbudspriset pristaket kommer anbudet att förkastas. Pristaket begränsar inte senare möjlighet till prisjustering enligt SF6.14. För avtalsområdet är pristaket 350 000 SEK per månad Anbud från E med lägst jämförelsepris tilldelas uppdraget. Jämförelsepriset beräknas på följande sätt: Utvärderingskostnad Utvärderingskostnaden för den regelbundna lokalvården beräknas genom offererat pris minus eventuellt fiktivt prisavdrag, se nedan, dividerat med det totala antalet offererade arbetstimmar för lokalvården per dag (exklusive arbetsledning) multiplicerat med 21 (antalet dagar, för att få antalet timmar per månad). 85 % av utvärderingskostnaden för den regelbundna lokalvården av objektet summeras med 15 % av den totala utvärderingskostnaden för optionerna av objektet och blir anbudets totala jämförelsepris. De av B angivna utvärderingsvolymerna avseende optionerna i prisformuläret utgör ingen utfästelse om garanterad volym. Fiktivt prisavdrag Vid offererat anbudspris inom vissa prisintervaller avseende den regelbundna lokalvården av avtalsområdet erhåller E fiktivt prisavdrag enligt nedan angiven modell. Fiktivt prisavdrag för regelbunden lokalvård av avtalsområdet 340 000 kr - 0 kr 337 000 kr - 339 999 kr 3 000 kr 334 000 kr - 336 999 kr 6 000 kr 331 000 kr - 333 999 kr 9 000 kr 328 000 kr - 330 999 kr 12 000 kr 325 000 kr - 327 999 kr 15 000 kr 0 kr - 324 999 kr 0 kr Kontraktuell bundenhet Antagen E är kontraktuellt bunden av såväl offererade anbudspriser som offererat antal arbetstimmar för lokalvård. UF3.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning/tilldelningsbeslut Efter prövning av inkomna anbud kommer beslut om vilken E som får uppdragen. Samtliga anbudsgivare kommer att informeras om beslutet och skälen till detta.

16 UF3.6 Tecknande av kontrakt Bindande avtal uppstår ej genom att den antagne E fått meddelande om tilldelningsbeslut. Avtal sluts genom skriftligt upphandlingskontrakt efter iakttagande av lagstadgad avtalsspärr samt tecknat säkerhetsskyddsavtal.