Under ett år då man startar, driver och avvecklar ett UF-företag får man vara med om en mängd saker som kommer att bli minnen och verktyg för livet. Allt från att träffa kunder som kan stanna lojalt om du driver vidare din idé, eller en rådgivare som följer dig och hjälper dig upp bland stjärnorna och till oändligheten. Under UF-året svallar dina känslor upp, lättnaden när en sen leverans äntligen kommer, frustrationen över alla kvitton, rädslan för att misslyckas och glädjen när du har haft din första nöjda kund. Du har säkert stött på bumps in the road som har skapat känslan av att enda vägen är att ge upp, men så är det inte, det vet både du och jag. Den regionala mässan är höjdpunkten under UF-året. Det är där du belönas, det är där du får skina som en stjärna för du är en stjärna. Du har klarat av alla bumps in the road, tagit dig igenom de svåra stunderna och nu är det dags, äntligen dags, för Entreprenörskap på riktigt mässan. I den här foldern kommer du att hitta allt vad du behöver veta inför Entreprenörskap på riktigt mässan den 17 mars. Regler, tider och viktiga datum som är mycket viktigt att du har koll på och följer. Missar man någon deadline är det tyvärr så att vi inte kan göra något åt det och bryts någon av reglerna kan man bli diskvalificerad eller så får man inte delta på mässan.
ENTREPRENÖRSKAP Viktiga datum Tävlingar 29/1 Deadline för att skicka in tävlingsbidrag. 17/2 KST Infoservice håller informationsträff om hur man bäst skapar intresse med sin monter. 2/3 De anmälda till Årets UF-företag och Årets Säljare ska coachas av Pontuz Löfgren. 16/3 Möjlighet till att få bygga sin monter på kvällen, 18:00-21:00. 17/3 Entreprenörskap på riktigt går av stapeln. 19/4 Kick-off för de som har gått vidare till SM den 16-17maj. De flesta tävlingsbidrag ska vara inskickade till oss senast den 22 januari 2016. Tävlingsbidrag via mejl eller post accepteras ej (om inget annat står vid tävlingsanmälan). Tävlingskriterierna och mer information om tävlingarna hittas på inloggat läge under tävlingar och på vanliga hemsidan under Gymnasiet, UF-företagande, UF-mässa i Kalmar 2016 och Tävlingskriterier. Läs tävlingskriterierna noggrant! Juryns beslut kan inte överklagas. Program 17mars 7.00-9.30 Monterbygge/Incheckning (montern färdig kl. 9.30). 8.30-10.00 Läraraktivitet. 09.45 Intåg. 10.00 Invigning med föreläsning och prisutdelning (a-hall). 11.30 Mässan öppnar för allmänheten. 11.30-12.15 Näringslivslunch med efterföljande jurygenomgång. 15.30 Mässan stänger för allmänheten. 16.00 Prisutdelning (a-hall). 17:30-19.00 Monterrivning/utcheckning.
Incheckning När ni anländer till mässan den 17 mars går en person från varje företag till incheckningsdisken för att checka in hela företaget. Alla utställande UF-företag ska vara incheckade senast kl. 09.00. Vid incheckningen kommer ni att få ett kuvert med viktig information som ni ska spara till utcheckningen. Kuvert innehåller var sin badge som ni måste ha synlig under hela dagen, ert monternummer som ni skall sätta upp så att det syns klart och tydligt utifrån er monter samt en utvärdering. Ni kommer också att behöva ha med er 100kr per företag som ni lämnar in i deposition mot ert kuvert. För att få tillbaka er hundralapp, så måste ni ha städat hela er monter och tagit bort allt skräp runtomkring era tejpmarkeringar, samt fyllt i er utvärdering - då får ni en godkännande underskrift av någon av oss på Ung Företagsamhet och tillbaka pengen. Utcheckning Ingen får börja riva sin monter förrän efter prisutdelningen som beräknas vara färdig ca kl. 16.30. Är det någon som påbörjat rivningen av sin monter, så kommer de att debiteras 500 kr. Städning och uppröjning av monter sker efter prisutdelningen. Er monter ska vara helt tömd och städad så fort som det bara går efter prisutdelningen. Det finns containrar utanför mässhallen där ni ska slänga allt skräp ni inte vill ha med hem (förbjudet att slänga monterväggar, större möbler etc). Bär ut allt montermaterial samma väg som det kom in. När ni städat klart er monter ska ni leta upp någon i personalen för att få ett godkännande via utvärderingen som ni fick vid incheckningen. Ni får inte checka ut förrän efter avslutningen/prisutdelningen och ni har fått godkänt av personalen. Om ni inte har städat ordentligt kommer ni att debiteras 500 kronor. Vid inlämning av er utvärdering, med godkänd underskrift för städningen, så återfår ni er hundralapp.
Montern ENTREPRENÖRSKAP Ditt UF-företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på hemsidan. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag. Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Alla monterplatser har cirka 4 kvadratmeter golvyta och väggarna får vara 2,5 m höga max (2,5 meter är max, det får alltså vara kortare) och 2 meter breda. Alla montrar SKALL vara 2 x 2 meter breda. Måtten är alltså 2 x 2 x 2,5. OBS: Ung Företagsamhet i Kalmar län tillgodoser inga monterväggar utan dessa tas fram av respektive UF-företag. Vissa skolor har monterväggar att låna ut så fråga er lärare vad som gäller just för er. På monterkartan kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. 2meter 2meter 2meter Hörnmonter 2meter Mittmonter 2meter Hörnmonter
Viktigt att veta Allergier - Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Dock är det förbjudet med björklöv, nötter och kokos i montern pga. allergirisken. Bankomat - Det finns inga bankomater i direkt anslutning till Kalmar Sportcentrum. Bemanning - Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Ni har en rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna skor. Besökare - Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler kommer det. Bord - Bord till montern står UF-företagen själva för. Det finns inga bord till utlåning eller uthyrning genom Ung Företagsamhet. Djur - Inga levande djur får förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets eget välbefinnande. El - Glöm inte grenkontakter och förlängningssladd. Eld/levande ljus - Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor - Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. Försäkring - Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i egen monter och på egen utrustning och egendom. Växelpengar - Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar i informationsdisken eller på mässan. Heta arbeten - Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inredning i montern - Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Har ni brännbart material i er monter t.ex. tyg skall detta vara impregnerat med flamskydd. Detta ska göras innan mässan. Det är förbjudet att göra det på mässgolvet. Betalning - Tänk på att ha kontanter/växel, det finns ingen plats där man kan växla pengar i hallen. Tänk också på att om ni kan erbjuda betallösning för kort alternativt swisch.
Kopiering/utskrift - Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats. Kläder - Vi rekommenderar er att ta med ett par extra skor det är en lång dag så det är skönt att byta på fötterna. Press - Passa på att ta chansen och bjud in pressen till er monter under mässan. Kunder - En städad, snygg och proffsig utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder. Lampor - Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. Se till så att ni kryssat i ja på mässanmälan angående elström, så att ni har el att tillgå vid montern. Lager av varor - Under mässan har ni endast ytan i er monter att förvara era varor på. Det är vanligt att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Livsmedel - Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning. Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innehåller. Lunch - Vi bjuder inte på lunch, så se till att förbereda mat för dagen. Skolan kan ibland ha ordnat så ni får lunch, därför prata med er lärare för att se hur ni ska göra. Marknadsföringsmaterial - Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Utan ni har bara er monteryta att tillgå.
Mat att sälja - Det är förbjudet att bedriva caféverksamhet i sin monter och det är endast UF-företag med mat som affärsidé som får sälja livsmedel på mässan. Dessa skall säljas förpackade. Det finns krav på att livsmedlet ej är skadligt och att det är tillagat under hygieniska förhållanden. Tillagning på plats är ej tillåtet. Mellanmål - Det går åt mycket energi att stå på en mässa och dagen är lång. Tänkt på att äta mellanmål och dricka vatten under dagen. Det kommer under dagen att serveas något enklare mellanmål till alla UF-företag. Monterkarta - Monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan så snart den färdigställts. Det går inte att ändra monterplats eller monter. Det är strikt förbjudet att byta monter med någon annan. Skulle detta uppdagas så blir båda företagen diskvalificerade. Musik - Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern. Namnskyltar - Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). Påsar - Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som besökarna köper. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i. Rökelse - Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk och allergi. Säkerhet/bevakning - Mässhallen är stängd när invigningen och avslutning/prisutdelning pågår. Under den tiden tillåts inte besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Transport - Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kan samåka. Information - Det kommer att finnas en infodisk i mässhallen dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha likadana tröjor under dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar. Verktyg - Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Visning av videofilm - Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslagen. Det är t.ex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa.
Tips ENTREPRENÖRSKAP Planering Börja planera i tid, både när det gäller er monter och era tävlingsbidrag. Desto snabbare ni sätter grunderna desto mer tid kommer ni att ha på att finslipa de sista detaljerna inför mässan. Gör också en skiss på hur ni vill att er monter skall se ut så att ni enkelt kan se hur mycket saker ni måste köpa själva alternativt hitta sponsorlösningar för. Det är det lilla extra som gör att ni sticker ut. Skicka gärna även ut pressinbjudningar. Montern Hitta inspiration från tidigare framgångsrika UF-montrar. Vad gjorde de bra? Vad kan ni ta med er från deras monter? Desto fler montrar ni kollar på desto mer idéer och koll kommer ni få. En annan viktig sak är att tänk på helheten. Er monter skall vara tydlig, visa utpräglat vad er affärsidé är och det skall genomsyra hela er monter. I montern finns det inte bara väggar som ska prydas, utan också golv och tak, även detta kan ni tänka på när ni skapar montern. Gör något annorlunda, något som sticker ut och som gör er oförglömliga. Ingenting är fel, bara det stämmer överens med vad ni vill säga med er monter - förmedla ert företag. Monterbeteende Sitt inte ner i montern, kolla inte sociala medier och samlas inte i stora kompisgäng vid er monter. Detta kommer att skrämma bort era potentiella kunder. Kunderna vill att ni uppvisar trygghet. Därför är det viktigt att ni inte är för många i montern (från UF-företaget) och att ni är pålästa. Börja fundera redan innan mässan vilka frågor ni kan tänkas få. Är ni hundraprocent pålästa som kommer det att bli enklare för er att sälja in er tjänst/produkt och ni kommer uppfattas som seriösa och professionella. Ett leende är det bästa att locka till sig kunder.
Tryckmaterial En väldigt viktigt del i er monter är fortfarande det tryckta materialet. Frågan ni bör ställa er är dock - hur skapar vi ett värde för våra besökare med vårt tryckta material. Trycker man bara upp en vanlig folder så kommer många foldrar att slängas, tyvärr. Så tänk kreativt här. Kan ni komma på ett sätt så att era trycksaker genererar ett värde för era besökare, så att de verkligen läser ert budskap. Istället för vanliga visitkort, kanske ni kan trycka era kontaktuppgifter på tablettaskar? Skippa monterbordet Ta bort eller skjut undan monterbordet åt sidan. Våga ta plats. Sträck på er, kliv ut och våga ta kontakt. Många kommer att komma till er men absolut inte alla. Var inbjudande, le, prata inte illa om någon när de gått. Förkasta ingen Var professionella mot ALLA - stor som liten. Man vet aldrig vem personen i fråga känner eller är kusin till. Det kanske är en undercover-jurymedlem. Var därför noga att behandla alla med respekt och förkasta ingen. Scouta Är det någon som säljer samma produkt som du? På mässan eller där du har ditt revir? Jaså, det är det. Då gäller det att förbereda sig. Varför ska kunden köpa just din produkt när det finns en lika dan på marknaden? Förbered era säljargument väl. Ha roligt Den här mässan är skapad för dig. Ingen annan. Inte för besökarna eller de externa utställarna. Nej. Utan de är där för din skull, de vill träffa just dig. Så njut. Det är dig allt handlar om. Du är den stora stjärnan i showen. Frågor? Kontakta: Elin Forsander: elin.forsander@ungforetagsamhet.se eller 072-331 36 52 Alexander Högberg alexander.hogberg@ungforetagsamhet.se eller 070-145 68 51