Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1) Datum: 1823 februari, november, 2011 2009 Plats och tid Rådhuset i Halden, 18 februari, 2011 kl. 09.00 12.00 ande Per-Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Övriga deltagande Martin Carling, Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Ronnie Brorsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Ronnie Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-16 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...
Arbetsutskottet Sida 2(2) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Ronnie Brorsson väljs till justerare 3 Förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för år 2010 Sekretariatet har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för 2010, vilken har bifogats kallelsen. Gränskommitténs verksamhet hade under året intäkter på 3 919 254 SEK och kostnaderna uppgick till 4 098 879 SEK vilket resulterade i -188 626 SEK. Det bör noteras att utfallet blev markant bättre än beräknat mot bakgrund av att kommittén i budgeten reserverat 850 000 SEK från eget konto för att täcka projektverksamheten. Yvonne Samuelsson redogör kortfattat för verksamheten och det ekonomiska utfallet för år 2010. att godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2010 samt rekommendera kommittén att göra detsamma. att rikta ett tack till sekretariatet och dess medarbetare för väl genomförd verksamhet under 2010 4 Ansökan projektmedel - Nordisk Novelldag i Ed 2011 Dalslands Litteraturförening ansöker om medfinansiering av projektet Bokdagar i Dalsland med Nordisk Novelldag i Ed den 26 mars 2011 med 30 000 SEK. Visionen är att kunna göra Bokdagar i Dalsland till ett nordiskt center för litteratur. Pengarna kommer huvudsakligen att användas för marknadsföring i Norge. Gränskommittén har tidigare för år 2010 beviljat 20 000 SEK i medfinansiering. Ansökan har skickats ut tillsammans med kallelsen. att bevilja 20 000 kr till projektet Nordisk Novelldag i Ed 2011
Arbetsutskottet Sida 3(3) att projektet efter utfört arrangemang kort redovisar resultatet av projektet till Gränskommittén 5 Gränsregionalt Forum 14-16 juni 2011 Gränskommittén kommer att stå som värd för Gränsregionalt Forum den 14-16 juni 2011. Arrangemanget kommer att förläggas till Halden, vilket förenklar för långväga resande. Sekretariatet har reserverat Thon hotell Halden. Gränsregionalt forum samlar nordiska gränsregioner och informationstjänster samt representanter från Nordiska Ministerrådet, antalet deltagande brukar uppgå till 30-40 personer. Nordiska Ministerrådet finansierar arrangemanget med max. 50 000 DKK, övriga kostnader finansieras av deltagarna och arrangörskommittén. Sekretariatet har tagit fram en budget och programförslag som redovisas på mötet. Programförslag och finansiering diskuteras på mötet. att ge i uppdrag till sekretariatet att genomföra arrangemanget enligt diskussionen på mötet samt att avsätta 50 000 kr i budgeten för arrangemanget i Halden. 6 Proaktiv projektverksamhet Gränskommittén och Østfold fylkeskommune har av Interreg beviljats medel (125 000 SEK och 75 000 NOK) till ett småprojekt Proaktiv projektverksamhet under tiden 2010-09-01 2011-08-30. Syftet med projektet är att undersöka möjligheterna till utvidgat gränsregionalt samarbete inom områdena gränshinderproblematik, infrastruktur, kompetensutveckling, näringslivsutveckling och arbetsmarknad. Projektet ska finna de rätta aktörerna, koppla samman berörda organisationer, genomföra seminarier och möten för att skaffa kunskap och underlag att jobba vidare med. Målet är att småprojektet mynnar ut i ett flertal huvudprojekt inom områdena gränshinder, kompetens, näringsliv, infrastruktur och miljö. Gränskommitténs finansiering i projektet är i form av egen nedlagd tid i enlighet med styrelsens beslut 2010-12-10 14. att notera informationen till protokollet
Arbetsutskottet Sida 4(4) 7 Projektförslag - Gränshinder för näringslivet Gränskommittén har 2010-10-01 beslutat att gå in som projektägare samt att finansiera ett småprojekt Gränshinder för näringslivet med 75 000 kr i medel och egen nedlagd tid. Gränskommittén har vidare 2010-12-10 beslutat att ge sekretariatet i uppdrag att ta fram en projektansökan till ett 3:årigt Interreg projekt Gränshinder för näringslivet, där kommittén går in som projektägare och finansierar projektet med 150 000 kr i medel (50 000 kr/år) och 150 000 kr i egen tid (50 000 kr/år). Sekretariatet har till Interreg:s call januari 2011 tagit fram ett förslag till huvudprojekt som blivit tvungen att flyttas fram till nästa call under juni 2011 pga. att en av medfinansiärerna (Nordic Innovation Centra) inte har haft möjlighet att fatta beslut under angiven tidsram. Sekretariatet har till Interreg lämnat in ett småprojekt Gränshinder för näringslivet med Gränskommittén och Østfold fylkeskommune som projektägare under tiden 2011-01-01 2011-06-19. Målsättningen med småprojektet är att undersöka möjligheterna till utvidgat gränsregionalt samarbete inom gränshinderproblematiken genom att koppla samman berörda företag, kommuner och organisationer och lägga grunden till ett kommande huvudprojekt. Småprojektet har en totral budget på 500 000 kr och kommitténs andel är 75 000 kr samt egen nedlagd tid. att godkänna ansökan om småprojekt Gränshinder för näringslivet att föreslå styrelsen gå in som projektägare i ett huvudprojekt Gränshinder för näringslivet och finansierar projektet med 225 000 kr i medel (75 000 kr/år) samt egen nedlagd tid. 8 Slutredovisning KONTAKT 2009/KONTAKT 2010 Gränskommittén har 2010-12-10 godkänt den skriftliga delen av slutredovisning av KONTAKT 2009 och KONTAKT 2010. Den ekonomiska redovisningen har tagits fram under januari 2011 och visar på ett mindre underskott på 43 207 SEK. Styrgruppen för KONTAKT har föreslagit att om projektet går med ett underskott delas det mellan Gränskommittén 1/3 och Nedre Glommaregionen 2/3. Detta innebär för Gränskommitténs del ett underskott på 14 402 kr. att täcka 1/3 av underskottet för projektet KONTRAKT 2009/KONTAKT 2010
Arbetsutskottet Sida 5(5) 9 GO-rådet 1 mars 2011 Gränskommittén har 2010-12-10 utsett ordförande och vice ordförande som ordinarie representanter och Clas-Åke Sörkvist och Inger-Lise Skartlien som ersättare i GO-rådet. GO-samarbetet har kallat till GO-rådsmötet den 1 mars i Göteborg. Sista anmälningsdag är måndag 21 februari. På agendan finns en punkt som heter Information från parterna, där de gärna ser att Gränskommittén tar 5 minuter och berättar om vad som är aktuellt. att notera informationen 10 VM i Orientering 2015 Kvillebyns SK, Tanums kommun och Idefjordens SK har ansökt om att arrangera VM i orientering 2015. Strömstads och Tanums kommuner samt Fyrbodals kommunalförbund har ställt sig bakom och rekommenderat arrangemanget. Då arrangemanget genomförs i två av kommitténs medlemskommuner förslås att även Gränskommittén skickar en liknande skrivelse. Clas-Åke Sörkvist föreslår att sekretariatet undersöker möjligheten att genomföra ett Interreg-projekt om arrangemanget förläggs i regionen. att tillskriva internationella orienteringsförbundet och ställa sig bakom och rekommendera arrangemanget, att ge sekretariatet i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra ett Interreg-projekt om arrangemanget förläggs i regionen. 11 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet och Interreg har tagit fram material till Radio Prime. Sändning kl. 16.15-16.30 den första onsdagen i varje månad med start onsdagen den 1 december 2010, onsdag 5 januari 2011 och onsdag 2 februari 2011 (övriga sändningar; onsdag 2 mars, onsdag 6 april, onsdag 4 maj och onsdag 1 juni). Sekretariatet har tagit fram och skickats ut ett nyhetsbrev under december 2010.
Arbetsutskottet Sida 6(6) Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte den 10 januari i Sarpsborg med Østfold fylkeskommune angående planerat projekt Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har medverkat på ett arbetsgruppsmöte angående Globalisering och gränsregionalt samarbete i Stockholm den 12 januari 2011. En arbetsgrupp ska bildas under Nordiska Ministerrådet med uppdrag att utreda vem som ska ha ansvara för, finansiering och vilken statistik som bör ingå i den nordiska gränsregionala statistiken. Sekretariatet har tillskrivit Nordiska Ministerrådet att representanter från Østfold fylkeskommune/västra Götalandsregionen bör ingå i arbetsgruppen. Sekretariatet har deltagit på Østfoldkonferensen den 20-21 januari 2010 i Sarpsborg. Sekretariatet har deltagit på Kosterhavet-Ytre Hvaler - styrgruppsmöte den 28 januari 2011 i Strömstad. Sekretariatet har tagit fram ett förslag till ett småprojekt angående Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet har tagit fram en årsberättelse med bokslut till Nordiska Ministerrådet och i samband med detta rekvirerat medel för 2010. Sekretariatet har deltagit på en kick-off med efterföljande presskonferens för projektet Gränsregionalt industrisamarbete i Ed den 2 februari 2011. Sekretariatet har deltagit på en konferens angående gränshinderarbetet i Öresund Växtoch utveckling i Öresundsregionen den 2 februari 2011 i Köpenhamn. Sekretariatet har arrangerat och deltagit på ett möte i Uddevalla den 10 februari 2011 med Nedre Glomma regionen angående slutredovisning av KONTAKT 2009/KONTAKT 2010 samt diskussion om framtida arrangemang. Sekretariatet har påbörja arbetet med att se över och förbättra kommitténs webbsida. Samtliga svenska medlemmar har till sekretariatet inlämnat valda ledamöter och ersättare i Gränskommittén. Till helt nya ledamöter och ersättare kommer sekretariatet att skicka ut ett informationsbrev och bifoga informationsmaterial om Gränskommittén och dess verksamhet. Sekretariatet informerar kort vad som är på gång; Sekretariatet arbetar med att förankra och ta fram ett förslag till ett 3:årigt Interreg-projekt angående Gränshinder för näringslivet.
Arbetsutskottet Sida 7(7) Sekretariatet har arrangerat ett möte med Nordic Innovation Centra den 23 februari 2011 i Oslo för att diskutera projektförslaget Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet kommer att delta på ett möte med projektledaren för projektet Gränsregionalt industrisamarbete i Uddevalla den 24 februari 2011. Sekretariatet planerar att delta på GO-rådets möte den 1 mars 2011 i Göteborg. Sekretariatet och infrastrukturansvarig i Fyrbodal planerar att delta på GO:s kommunikationsgrupps möte den 2 mars 2011 i Oslo. Sekretariatet har arrangerat ett möte med Østfold fylkeskommune den 4 mars 2011 i Uddevalla angående planerat projekt Gränshinder för näringslivet. Sekretariatet kommer att arrangera och delta på möte med den interregionala abetsgruppen för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder den 10 mars 2011 i Strömstad. Sekretariatet kommer att medverkat på ett arbetsgruppsmöte angående Globalisering och gränsregionalt samarbete i Stockholm den 15 mars 2011 på Arlanda. Sekretariatet kommer att arrangera och delta på ett möte i Uddevalla den 16 mars 2011 tillsammans med Nedre Glomma regionen angående diskussion om framtida arrangemang Norsk-svensk mötesplats KONTAKT. Sekretariatet planerar att informera om Gränskommitténs verksamhet för kommunfullmäktige i Dals-Eds kommun den 16 mars 2011. Sekretariatet planerar att delta på ett seminarie den 29 mars 2011 i Halden angående projektet Gränsregionalt industrisamarbete. På förfrågan från Åmåls och Bengtsfors kommuner kommer sekretariatet att under våren 2011 informera om Gränskommitténs verksamhet. Sekretariatet arbetar med att arrangera Gränsregionalt Forum den 14-16 juni i Halden. Sekretariatet jobbar med att arrangera ett Grenseregionalt vennskapsmøte" i regi av Gränskommittén i anslutning till Opera Østfolds uppsättning av "Carmen" på Fredriksten Festning i Halden 10 juni 2011. Projektförslag på gång; Grenseregionalt reiselivsprosjekt, Gränsregionalt kompetensseminarie, Arbetsplats förlagd utbildning, Tillgänglighetsdatabas, Närproducerat/kortreist mat, småskalig bioenergi
Arbetsutskottet Sida 8(8) att notera informationen till protokollet. 12 Gränskommitténs möte i Råde kommune den 25 mars 2011 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Råde kommune. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Styrelsemöte kl. 09.30 12.00, förslag till ärenden; - information om Gränskommittén (ppt-presentation) - val av vice ordförande och svenska ledamöter och ersättare till arbetsutskottet - förslag till bokslut och verksamhetsberättelse för år 2010 - projektförslag Gränshinder för näringslivet - framtida kontaktmässor - information från sekretariatet - vad händer i vår region? - övriga frågor - nästa möte Lunch 12.00 13.00 Strategimöte kl. 13.00 16.00 att flytta punkten Framtida kontaktmässor till arbetsutskottets möte den 6 maj, i övrigt godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 25 mars 2011 13 Gränsnytt/Grensenytt Gränskommittén har tillsammans med Interreg under december 2010 inlett ett samarbete med Radio Prime (initiativ från radio Prime). Samarbetet grundade sig på att Radio Prime första onsdagen varje månad kl. 16.15 16.30 sänder Gränsnytt/Grensenytt i samtliga Radio Primes kanaler där Gränskommittén och Interreg tar fram förslag på gränsöverskridande nyheter. Programmet har sänds vid tre tillfällen. Radio Prime har meddelat att de fortsättningsvis inte kan sända inslaget i samtliga kanaler vid samma tidpunkt. Radio Prime i Sverige kan tänka sig fortsätta sända inslaget kl. 16.30, Radio Prime i Halden kan tänka sig sända inslaget efter kl. 18.00 medans Radio Prime i Moss, Fredrikstad och Sarpsborg endast lägger ut inslaget på hemsidan. Sekretariatet och Interreg har under november 2010 januari 2011 gått ut med bred information i Norge och Sverige att programmet Gränsnytt/Grensenytt sänds i Radio Primes samtliga kanaler kl. 16.15, via mail, nyhetsbrev, politiker, kommunernas
Arbetsutskottet Sida 9(9) informationsansvariga och webb. Att samla in nyheter och sprida information om ett nystartat program tar tid och kräver en fast tid samt riktig information. att meddela Radio Prime att Gränskommittén är positiv till att ta fram och sprida information genom Radio Primes kanaler enligt tidigare överenskommelse, dvs. att Gränsnytt/Grensenytt sänds en gång i månaden på en fast tid i samtliga Radio Primes kanaler. 14 Övriga frågor Sekretariatet informerar om att Halden SK har skickat ansökan om medfinansiering av projektet till Tanums, Strömstad och Dals-Eds kommuner. Halden SK har tidigare ansökt om att få omdisponera Gränskommitténs beviljade medel på 90 000 kr till projektförslaget Vision 10 000 till att istället utarbeta en cykelkarta och markering av cykelvägar längs svensk-norska gränsen. Arbetsutskottet har 2010-11-12 uppmana Halden SK att komma in med en ny ansökan när kontakt tagits med övriga finansiärer på svensk sida samt gett ordförande i mandat att bevilja medfinasiering av en svensknorsk cykelkarta. Per-Kristian Dahl informerar om att Halden är föreslagen som en plats för förvaring av kärnavfall från Halden och Kjeller i Akershus från idag 12 ton till 17 ton. I Norge finns bara två reaktorer för kärnbränslen som endast används i forsknings syfte. Sekretariatet informerar om att GrenseTjänsten redan 2009 lyft frågan om att svenska arbetspendlare blir tvångsbokförda i Norge som uppehållit sig i Norge i mer än 183 dagar. Under de senaste månaderna har skattemyndigheterna i Norge fått direktiv om att samtliga arbetspendlare som vistas i Norge ska tvångsbokföras. Ärendet har lyfts till Nordiska Ministerrådet och norska finansministern har meddelat att en ny utredning kommer att genomföras och att inga svenska arbetspendlare i dagsläget kommer att tvångsbokföras. Inger-Lise Skartlien informerar om att Norwegian Airlines kommer att minska på inrikesflygen till och från Moss Lufthavn Rygge samt att norska luftförsvaret ser över sina 14 basstationer, där det ryktas att militärflyget på Moss Lufthavn Rygge kan komma att läggas ner. Kommunen jobbar aktivt med att ta fram utredningar för att visa på konsekvenserna av en nedläggning. Martin Carling informerar om att Svenska Kraftnät har tagit fram utredning om ett stort kraftledningsbygge i Sverige som också berör Norge. Tre alternativ har tagits farm genom Fyrbodalsregionen; Luftledning genom Dalsland till Halden, nedgrävd kabel genom Bohuslän samt en sjökabel. Martin berättar att kommunerna i Dalsland är mycket negativa till en luftkabel som kommer att ta stor mark i anspråk. Per-Kristian
Arbetsutskottet Sida 10(10) Dahl meddelar att Halden kommune kräver nedgrävd kabel. Clas-Åke informerar om att Fyrbodals kommunalförbund (Christian Martins) utreder frågan. Uno Nilsson trycker på vikten av att snarast starta ett utökat samarbete mellan Østfold sjukhus och Västra Götalandsregionen. Uno föreslår att sekretariatet bildar en arbetsgrupp med syftet att bl.a. se över befintliga avtal, behov av nya avtal, utökat vårdsamarbete över gränsen. att ge sekretariatet i uppdrag att bilda en arbetsgrupp med syftet att bl.a. se över befintliga avtal, behov av nya avtal, utökat vårdsamarbete över gränsen. att i övrigt notera informationen till protokollet 15 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Rygge kommune den 6 maj 2011. 16 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet