Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 1 Plats ch tid Kmmunkntret, Malung, kl. 08:30-11:00 Beslutande Kurt Pdgrski (S) rdförande Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Tm Martinssn (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Erik Hanssn, kmmunsekreterare Sten-Inge Erikssn, persnalchef 29-30 Kerstin Söderlund, planeringschef 31-39 Maggie Grundén, näringslivschef 31-32 Tbias Birgerssn, eknmistrateg 35-39 Justeringens plats ch tid Kmmunkntret, Malung, 2015-02-12 Justerade paragrafer 29-39 r Underskrifter f rdförande.\. J.l Kurt Pdgrski (SY Justerande, T m.martinssnm) \ Sekreterare Erik Hanssn ANSLAG/BEVIS rgan Prtkllet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genm anslag. Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Anslaget sätts upp 2016-02-15 Anslaget tas ned 2016-03-08 Prtkllets förvaringsplats Underskrift Kpnmur)köhtret, Malung.4^./ Erik Hanssn
Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 2 29 Persnalbehvsanmälan samrdnare HVB-hemmet (KS/2016:47) Arbetsutskttets beslut Ärendet lämnas vidare till kmmunstyrelsen. Barn- ch utbildningsnämnden har via beslut den 20 januari 2016, 3, inkmmit med persnalbehvsanmälan avseende inrättande av två heltidstjänster sm samrdnare med placering på Mravägens HVB. Sm samrdnare arbetar man perativt med den dagliga verksamheten vid kmmunens HVB-hem. Samrdnarna är direkt underställda föreståndaren. Persnalbehvet för tjänsterna gäller tillsvidare från ch med den 1 april 2016. Persnalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsterna får inrättas. Persnalchefen Sten-Inge Erikssn redgör för ärendet. rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar att lämna ärendet vidare till kmmunstyrelsen. Tjänsteutlåtande daterat 3 februari 2016 Persnalbehvsanmälan av föreståndaren för Mravägens HVB-hem, daterad 14 december 2015,76-A
A Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 3 30 Persnalbehvsanmälan HVB-behandlingspedagger (KS/2016:48) Arbetsutskttets beslut Ärendet lämnas vidare till kmmunstyrelsen. Barn- ch utbildningsnämnden har via beslut den 20 januari 2016, 4, inkmmit med persnalbehvsanmälan avseende inrättande av fem heltidstjänster sm behandlingspedagger med placering på Mravägens HVB. Persnalbehvet för tjänsterna gäller tillsvidare från ch med den 1 april 2016. Persnalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att tjänsterna får inrättas. Persnalchefen Sten-Inge Erikssn redgör för ärendet. rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar att lämna ärendet vidare till kmmunstyrelsen. Tjänsteutlåtande daterat 3 februari 2016 Persnalbehvsanmälan avföreståndaren för Mravägens HVB-hem, daterad 14 december 2015 JP 4h
Sammanträdesprtkll > Malung-Sälens kmmun A Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 4 31 Avstämning med näringslivsenheten Näringslivschefen Maggie Grundén besöker arbetsutskttet för avstämning kring diverse aktuella verksamhetsfrågr. Avstämningen rör bl.a. persnalfrågr, näringslivsenhetens arbete med inflyttarservice respektive prcessägarskap, nya Visit Dalarna samt samhälls- ch landsbygdsutvecklarens rll i ch kppling till den nya Leaderrganisatinen.
/ Z -"V, Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 5 32 Kmmunal serviceplan för Malung-Sälens kmmun 2015-2018 (KS/2015:99) Arbetsutskttets förslag till kmmunstyrelsen Kmmunal serviceplan för Malung-Sälens kmmun 2015-2018 fastställs enligt förslag daterat 9 februari 2016. Kmmunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Kmmunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 1 december 2015, 166, att ge kntret för verksamhetsstöd i uppdrag att göra en översyn av förslaget till kmmunal serviceplan för Malung-Sälens kmmun 2015-2018. Dkumentet reviderades ch återrapprterades till kmmunstyrelsens arbetsutsktt den 15 december 2015. Därefter har förslaget lämnats på remiss till de plitiska partierna för ytterligare granskning inför slutligt antagande av kmmunfullmäktige. Remissvar har inkmmit från Scialdemkraterna, Vänsterpartiet, Centerpartiet, Mderaterna, Liberalerna samt Malung-Sälenpartiet. Av svaren framgår att förslaget i stra delar får stöd i fråga m innehållet. Vissa justeringar av innehållet har dck gjrts. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att kmmunal serviceplan för Malung-Sälens kmmun 2015-2018 fastställs enligt upprättat förslag. rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar m viss ändring av förslaget samt föreslår att planen antas med denna ändring. Tjänsteutlåtande daterat 2 februari 2016 Förslag till kmmunal serviceplan, reviderad efter partiremiss
Sammanträdesprtkll Malung-Sälens kmmun j Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 6 33 Nämndsplan för kmmunstyrelsen för periden 2016-2018 (KS/2016:42) Arbetsutskttets förslag till kmmunstyrelsen Nämndsplan för kmmunstyrelsen för periden 2016-2018 fastställs enligt förslag daterat 9 februari 2016. Enligt styrmdellen ska nämnderna, med kmmunfullmäktiges verksamhetsplan sm grund, upprätta nämndsplaner för sina verksamhetsmråden. I nämndplanen ska nämnderna uttrycka den plitiska ambitinen inm nämndens ansvarsmråde utifrån inriktningsmål, strategier ch de eknmiska förutsättningarna i budgeten. Nämndernas planering mfattar tre år. Planen ska följas upp ch utvärderas varje år. Kmmunstyrelsen är facknämnd för två förvaltningar, kmmunstyrelseförvaltningen samt service- ch teknikförvaltningen. Samtliga verksamheter under kmmunstyrelsen föreslås mfattas av den nämndsplan sm fastställs. Kmmunstyrelsens tidigare nämndsplan mfattade periden 2013-2015. Förslaget till ny nämndsplan har utfrmats med tidigare plan sm grund. Hänsyn har tagits till de nya inriktningsmål sm kmmunfullmäktige beslutat m. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att nämndsplan för kmmunstyrelsen periden 2016-2018 fastställs enligt upprättat förslag. rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar m viss ändring av förslaget samt föreslår att planen antas med denna ändring. Tjänsteutlåtande daterat 29 januari 2016 Förslag till nämndsplan för kmmunstyrelsen 2016-2018, daterat 20 januari 2016 " Juste ra re
^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 7 34 Uppföljningsanvisningar för år 2016 (KS/2016:45) Arbetsutskttets förslag till kmmunstyrelsen Uppföljningsanvisningar för år 2016 fastställs enligt upprättat förslag. Enligt kmmunens styrmdell ska den årliga uppföljningsprcessen ge anvisningar hur resultatuppföljningen ska läggas upp under ett verksamhetsår. I styrmdellen är uppföljningsprcessen beskriven sm ett årshjul med ett antal aktiviteter sm genmförs. Efter genmförd resultatdialg på hösten ska kmmunstyrelsen besluta m anvisningar för nämndernas uppföljning under kmmande år. Tema för resultatdialgen den 22 ktber 2015 vartill str del den eknmiska situatinen ch arbetet framåt med åtgärder under kmmande perid. Kntret för verksamhetsstöd har upprättat förslag till årets uppföljningsanvisningar. Fkus är utifrån dialgen åtgärder för eknmisk anpassning men innehåller även uppdrag kring långsiktig planering ch resultatstyrning. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att uppföljningsanvisningar för år 2016 fastställs enligt upprättat förslag. rdföranden finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 2 februari 2016 Uppföljningsanvisningar för 2016, daterade 2 februari 2016 C) Juste ra re
Malung-Sälens kmmun Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 8 35 Fördelning av extra statsbidrag för flyktingsituatinen år 2015 2016 (KS/2016:49) Arbetsutskttets förslag till kmmunstyrelsen 1. Det extra statsbidraget för flyktingsituatinen fördelas för år 2015 mellan verksamheterna enligt förslag daterat 9 februari 2016. 2. Det extra statsbidraget för flyktingsituatinen fördelas under år 2016 genm att respektive verksamhet redvisar de extra kstnader sm inte går att återsöka från Migratinsverket. Redvisning görs per respektive kvartal/perid (jan-mars, april-juli, aug-sept, kt-dec) enligt utarbetad återsökningsmall. Regeringen har beslutat m en extra ändringsbudget för 2015, där kmmuner ch landsting tilldelas 9,8 miljarder krnr sm tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituatinen. Det tillfälliga stödet har betalats ut i december 2015 men avser även att täcka kstnader sm förväntas uppstå under 2016. För Malung-Sälens kmmun innebär detta att kmmunen fått 13 367 505 kr i extra statsbidrag att peridisera för 2015 ch 2016. Kmmunstyrelsen beslutade den 26 januari 2016, 2, att det extra statsbidraget för flyktingsituatinen peridiseras med en jämn fördelning från ch med nvember 2015 till december 2016. Det mtsvarar 954 822 kr per månad, vilket innebär en peridisering med 1 909 643 kr för år 2015 ch 11 457 862 kr för år 2016. Kntret för verksamhetsstöd har fått i uppdrag att kmma med förslag på hur de extra medlen ska fördelas mellan verksamheterna för år 2015 samt år 2016. För de 1 909 643 kr för år 2015 föreslås en fördelning utifrån de extra kstnader sm verksamheten har ch sm inte har varit återsökningsbara hs Migratinsverket. Respektive verksamhet har fått redvisa de extra kstnader sm inte varit återsökbara under hösten, främst för månaderna nvember ch december 2015. Ett förslag till fördelning har upprättats utifrån redvisade merkstnader. Gällande fördelningen av 2016 års extra medel, 11 457 862 kr, föreslås att respektive verksamhet får redvisa ch återsöka detta hs kmmunstyrelsen för de extra kstnader sm tillkmmit under 2016 för flyktingsituatinen. Det ska vara kstnader sm inte går att återsöka från Migratinsverket. Återsökningen förslås att ske via en återsökningsmall per kvartal/perid till kmmunstyrelsen. Eknmistrategen Tbias Birgerssn redgör för ärendet.
Sammanträdesprtkll Malung-Sälens kmmun J Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 9 rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar m viss ändring av förslaget till fördelning samt föreslår att fördelningen antas med denna ändring. Tjänsteutlåtande daterat 2 februari 2016 Förslag till fördelning för år 2015
/ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 10 36 Riktlinjer för kntanthantering (KS/2016:40) Arbetsutskttets förslag till kmmunstyrelsen 1. Riktlinjer för hantering av kntanta medel fastställs enligt upprättat förslag. 2. Riktlinjerna ersätter tidigare beslutade rutiner för kntanthantering. I samband med att kmmunstyrelsen 2011 tg beslut m att kmmunens centrala kassa skulle stängas fastställdes även rutiner för kntanthanteringen. Kntret för verksamhetsstöd har utarbetat förslag till riktlinjer för hantering av kntanta medel med tidigare fastställda rutiner sm grund. Anledning till revideringen är arbetet med att frtsatt minska hanteringen av kntanta medel i kmbinatin med bankernas ändrade rutiner kring kntanter. De beslutade rutinerna stämmer därför inte med nuvarande arbetssätt i alla delar. Idag har flertalet av de verksamheter sm har en kundkassa införskaffat krtläsare för att erbjuda alternativ till betalning med kntanter. Antalet verksamheter med handkassa minskar successivt. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att riktlinjer för hantering av kntanta medel fastställs enligt upprättat förslag samt att riktlinjerna ersätter tidigare beslutade rutiner för kntanthantering. rdföranden finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 28 januari 2016 Förslag till riktlinjer för hantering av kntanta medel, daterat 28 januari 2016 09 ^
^ Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 11 37 Uppdatering av riktlinjer för upphandling ch inköp (KS/2016:29) Arbetsutskttets förslag till kmmunstyrelsen Rapprt m uppdatering av riktlinjer för upphandling ch inköp är mttagen. EU-tröskelvärdena för upphandling revideras enligt upphandlingsdirektiven vartannat år. Från ch med den 1 januari 2016 höjs tröskelvärdet för kmmuner, landsting, allmännyttiga blag, landsting, föreningar ch stiftelser från 207 000 eur till 209 000 eur, vilket blir 1 910 323 SEK. Tröskelvärdet för byggentreprenader höjs från 5 186 000 eur till 5 225 000 eur, vilket mtsvarar 47 758 068 SEK. De nya belppsgränserna påverkar även gränsen för direktupphandling sm är en prcentsats av tröskelvärdena. För kmmuner ch landstings LU-upphandlingar gäller 28 % av tröskelvärdet, vilket blir 543 890 SEK. Upphandlingschefen meddelar i tjänsteutlåtande att riktlinjer för upphandling ch inköp har uppdaterats med de aktuella upphandlingsgränserna ch föreslår att rapprten m uppdatering är mttagen. rdföranden finner att arbetsutskttet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 22 januari 2016 Juste ra re
Malung-Sälens kmmun Kmmunstyrelsens arbetsutsktt Sammanträdesprtkll 12 38 Svar på remiss m vattenskyddsmråde för Sälens nya vattentäkt vid Digernäs (KS/2016:22) Arbetsutskttets beslut Malung-Sälens kmmun har inget att erinra i ärendet. Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) har ansökt hs Länsstyrelsen Dalarna m fastställelse av vattenskyddsmråde med tillhörande föreskrifter för Sälens nya vattentäkt. Uttagsbrunnen ligger i Digernäs, strax nrr m Sälens by. Teknisk beskrivning samt preliminärt förslag till föreskrifter ch avgränsning av vattenskyddsmrådet har upprättats. Enligt bestämmelserna i förrdningen (1998:1252) m mrådesskydd enligt miljöbalken ska Länsstyrelsen samråda med kmmunen innan beslut fattas m avgränsning ch föreskrifter för ett vattenskyddsmråde. Kmmunen har därför beretts tillfälle att lämna yttrande till länsstyrelsen över det preliminära förslaget. Länsstyrelsen meddelar Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB resultaten av inkmna remissvar. Därefter avgör Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB m förslaget till vattenskyddsmråde ska revideras med hänsyn till vad sm framkmmit i remissvaren. Ett slutligt förslag till avgränsning ch skyddsföreskrifter lämnas in till länsstyrelsen ch sedan följer en remissbehandling till sakägare i mrådet. Länsstyrelsen gör en samlad bedömning med hänsyn till inkmna remissvar ch fattar sedan beslut m vattenskyddsmråde. Huvudsyftet med vattenskyddsmrådet är att skydda Sälens vattentäkt så att råvattentillgången säkras i ett långsiktigt perspektiv. Kmmunsekreteraren föreslår i tjänsteutlåtande att länsstyrelsen meddelas att Malung-Sälens kmmun inte har någt att erinra i ärendet. rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 29 januari 2016 Remiss m vattenskyddsmråde med tillhörande föreskrifter för Sälens nya vattentäkt Beslutet skickas till Länsstyrelsen Dalarna
Cr^-^Z} Malung-Sälens kmmun Sammanträdesprtkll Kmmunstyrelsens arbetsutsktt 13 39 Digitalisering av beslutsprcessen (KS/2015:516) Arbetsutskttets beslut Infrmatinen är mttagen. Arbetsutskttet beslutade den 12 januari 2016, 11, ett inriktningsbeslut m att utskicken av underlag till beslut i nämnder, kmmunstyrelse ch kmmunfullmäktige i frm av kallelser ch handlingar ska kunna tillställas ledamöter ch ersättare digitalt. Arbetsutskttet beslutade vidare att uppdra till IT-kntret att ta fram förslag på säkra ch användarvänliga digitala lösningar samt redvisa kstnader för dessa till arbetsutskttet. IT-kntret har inkmmit med infrmatin ch kstnadskalkyl för LexMeeting, sm är en integrerad lösning i kmmunens gemensamma ärendehanteringssystem Lex 2. rdföranden finner att arbetsutskttet beslutar att infrmatinen är mttagen. Infrmatin m LexMeeting Kstnadskalkyl för investering ch drift -