1 VAR MED OCH FORMA Västerport I Varberg Inbjudan till prekvalificering inför parallella uppdrag för utvecklingen av Västerport, Varberg.
2 När Västkustbanan läggs i tunnel under staden och Industrihamnen flyttar, så kan staden växa mot havet. Tre stora projekt Varbergstunneln, Farehamnen och Västerport möjliggör varandra och hålls ihop i ett gemensamt stadsutvecklingsprojekt. Ur Inriktningsbeslut för Stadsutvecklingsprojektet
3 Upphandlande myndighet/beställare: Varbergs kommun och Jernhusen Bakgrund Varbergs kommun står inför en spännande stadsomvandling. Västkustbanan ska förläggas i tunnel under staden och stadens industrihamn flyttas. När järnvägsspår, bangård och hamn försvinner från Varbergs centrala delar frigörs ett stort område som blir tillgängligt för stadsutveckling. Här, mellan stadskärnan och havet, ska Västerport byggas. En upplevelserik stadsdel med strategiskt placerade målpunkter och mötesplatser där människor och mångfald är i fokus. Västerport får havet, stadskärnan, Varbergs fästning och det nya stationsområdet som grannar. I området planeras ca 2 500 lägenheter. Västerport ska vara hela Varbergs stadsdel precis som området kring fästningen med Strandpromenaden och dess stränder är idag. Stadsdel och stationsområde ska med innehåll och utformning komplettera stadskärnan och bidra till att göra hela Varberg mer attraktivt. Varbergs vision om att utvecklas till Västkustens kreativa mittpunkt ska fungera som ledstjärna för Varbergs stadsutvecklingsprojekt. Mod och nytänkande ska synas i både arbetssätt och resultat. Hållbarhet och delaktighet är två viktiga förhållningssätt som ska genomsyra hela projektet. Den aktuella marken ägs av Varbergs kommun och Jernhusen som nu tillsammans bjuder in till prekvalificering inför parallella uppdrag. För att få fram attraktiva och genomförbara stadsbyggnadsstrukturer i det aktuella området krävs fördjupade studier, idéer och analyser. Precis som i projektet i stort, kommer detta uppdrag att präglas av öppenhet och dialog.
4
5 VISION VARBERG 2025 Vision Västkustens kreativa mittpunkt - Varberg har unika möjligheter med sitt läge, havet och naturen. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till Västkustens kreativa mittpunkt. För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Visionen skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen och en fantastisk livsmiljö. Verksamhetsidé Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Förhållningssätt Hållbarhet - Vi ska tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov socialt, ekonomiskt och ekologiskt. Delaktighet - Vi har ett öppet klimat och ett inkluderande förhållningssätt som kännetecknas av mångfald, inflytande och omtanke. Tänk, tyck, fråga! Delaktighet är en av visionskonceptets viktigaste beståndsdelar.
6 Syfte Syftet med uppdraget är att bidra med stadsbyggnadsidéer för den nya stadsdelen Västerport. Förslag och idéer kommer att utgöra ett underlag för pågående arbete med planprogram för stadutvecklingsområdet Västerport. Uppdraget Uppdraget ska fokusera på att hitta en stadsbyggnadsstruktur som skapar en tilltalande gestaltning. Förhållandet mellan bebyggelse, offentliga och privata utemiljöer ska vara välstuderade. Fördelning och placering av innehåll i relation till målpunkter är viktig. Västerport ska ge en go känsla att vistas i och bo i. Målet är att skapa en stadsdel med karaktär. I uppgiften ingår bl.a. att: med vissa givna förutsättningar visualisera en stadsstruktur som kompletterar och stärker Varbergs karaktär som attraktiv stadskärna ge förslag på bebyggelsestruktur och offentliga rum, platser, stråk som tillsammans skapar en miljö som såväl de som bor och verkar i stadsdelen som besökare uppskattar ge förslag till logistik, flöden och rörelsemönster i förhållande till Varbergs nya stationsområde, stadskärna och andra viktiga målpunkter ge förslag på innehåll som stödjer och kompletterar Varbergs stadskärna ge förslag till hur privat utemiljö kan ordnas i förhållande till offentlig platsmark redovisa hur klimatfrågor såsom sol, ljusförhållanden, vind och vatten i havsnära läge har hanterats i föreslagen stadsstruktur m.m. Uppdragets avgränsning Uppdraget utgör en del av planprogrammet, se figur. Avgränsningen är schematisk och kommer att preciseras i uppdragsprogrammet. Ungefärlig gräns mellan stadsutveckling och hamnverksamhet/hamnanknuten verksamhet finns men ska studeras vidare. Antal deltagande förslagsställare Tre arkitektteam kommer att tilldelas uppdraget att lämna förslag på utformning av Västerport enligt ovan. Arvode De som kvalificerar sig för uppdrag erhåller vardera 400.000 SEK exkl. moms. Hälften av beloppet (200.000 SEK exkl. moms) betalas ut efter genomförda dialogmöten, och resterande belopp efter fullgjort uppdrag. Arbetsprocess Uppdraget kommer att utgöra en viktig del i framtagandet av planprogrammet. Vid uppdragsstart ska utvalda arkitektteam medverka i en presskonferens. De tre arkitektteamen ska halvvägs in i arbetet delta i ett redovisnings- och dialogskede. Slutpresentation ska genomföras på ett allmänt möte där utrymme ges för diskussion och synpunkter. Utöver detta ska de utvalda teamen under uppdragstiden ha regelbundna avstämningar med beställaren. Efter slutpresentation bearbetar kommunen inkomna förslag från arkitektteam och allmänhet. Därefter fortsätter planprocessen med att kommunen går ut på programsamråd enligt Plan-och bygglagen. Uppdraget kommer att preciseras närmare i ett uppdragsprogram som kommer att presenteras inför utvalda team innan startmötet. Röd markering: Ungefärlig avgränsning av uppdraget. Blå markering: Gräns för planprogram. Området är här endast ungefärligt markerat. Den slutgiltiga omfattningen kommer framgå i uppdragsprogrammet.
7 Arbetsorganisation Under uppdragsperioden kommer arkitektteamen ha kontakt med projektledaren för Västerport och ansvarig för planprogrammet. Upphandlingsförfarande Detta är en projekttävling i enlighet med bestämmelserna i kaptel 14 i lagen om offentlig upphandling (LOU, 2007:1091). Tre team kommer att utses för att arbeta med parallella uppdrag. Intresseanmälan Intresseanmälan ska vara arrangören tillhanda senast 2016-06-10. Den ska lämnas in elektroniskt via Tendsign (www.tendsign.com). Erforderliga handlingar Intresseanmälningarna ska vara så anonymiserade som möjligt. Till intresseanmälan ska bifogas: Förteckning över inlämnat material. Namn, organisationsnummer, adress, telefon, e-post, webbadress. Om flera företag samverkar ska var och ens uppgifter lämnas. Tre referensprojekt som är relevanta för uppdraget (se ovan) och som inte är äldre än tio år. Minst ett av projekten ska vara genomfört eller under genomförande. Respektive projekt får redovisas på max 3 A3-sidor. Till vart och ett av referensprojekten ska en referensperson anges med telefon och e-postadress. Redovisning av föreslagen projektorganisation (max två A4-sidor, min 11 pt font), kortfattade CV för medverkande (max en A4-sida vardera, min 11 pt font). Nyckelpersoners roll i åberopade referensprojekt ska anges, likaså en kortfattad motivering av sammansättningen av det offererade teamet. En redovisning av tänkt angreppssätt, dvs. hur teamet avser att arbeta med uppgiften (max två A4-sidor, min 11 pt font).
8 Urvalskriterier för deltagare Urvalet kommer att genomföras i två steg: steg 1 (kvalificeringskrav) är skallkrav. Om kraven uppfylls går intresseanmälan vidare till steg 2 (urval). Steg 1 Kvalificeringskrav Intresseanmälan ska ha inkommit i tid och på svenska. Samtliga ovan begärda handlingar ska ha inkommit. Deltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter samt vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där deltagarens verksamhet är etablerad. Deltagaren ska även vara registrerad för mervärdesskatt, undantaget skattefria verksamheter, samt inneha F-skattebevis. Beställaren kommer att kontrollera att föreskrivna skatter och avgifter har betalts och vid behov begära in intyg från deltagaren. Steg 2 Urval/utvärdering Urvalet av de som kommer att bjudas in att tilldelas uppdraget kommer att ske genom en samlad bedömning utifrån begärda handlingar. I bedömningen kommer att värderas de föreslagna teamens erfarenhet, kompetens och resurser för att genomföra uppdraget (se avsnitt under rubriken Uppdraget ovan). Särskild vikt kommer att läggas vid visad förmåga att utreda komplexa uppgifter och med hög stadsbyggnadsmässig kvalitet gestalta funktionella lösningar. Vi söker team som har förmåga att utforma Västerport utifrån de ambitioner som lagts fast i inriktningsbeslutet (se bilaga). Teamen ska kunna utforma mötet mellan järnväg, hamn, ny stadsdel och den angränsande delen av den nuvarande stadskärnan. Det ska göras utifrån kunskap om hur människor rör sig i stadens rum, hur ekonomin i staden fungerar och hur socialt hållbara miljöer gestaltas. Teamen ska innehålla kompetenser inom stadsbyggande, arkitektur, landskapsarkitektur och trafikplanering. I Stadsutvecklingsprojektet finns ett framtaget hållbarhetsprogram, med fokus på ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet. Det är en styrka om teamen också innehåller övriga kompetenser i frågor som rör hållbar stadsutveckling. Vid urvalet av de företag/team som kommer att tilldelas uppdrag kommer stor vikt att läggas vid: teamets erfarenhet av likvärdiga, komplexa stadsbyggnadsprojekt, teamets kompetens för uppgiften, dess sammansättning samt motiv för denna, redovisat angreppsätt/tillvägagångssätt för uppdraget, samt visad förmåga att presentera funktionella helhetslösningar med god gestaltning. Urvalet, av de anonymiserade intresseanmälningarna, kommer att ske av en arbetsgrupp sammansatt av personer från Varbergs kommun, Jernhusen och en extern konsult. Teamen kommer att väljas så att beställaren har möjlighet att få en så bred och varierad belysning av uppgiften som möjligt. Underrättelse om beslut Meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas via e-post till den adress som angetts vid hämtning av förfrågningsunderlag i Tendsign. Därför är det viktigt att uppge rätt e-postadress. Tilldelningsbeslutet kan sedan läsas på www.tendsign. com. Efter meddelat tilldelningsbesked tillämpas avtalsspärr på tio dagar. Avtalsspärren räknas från och med dagen efter att meddelandet om tilldelningsbesked har skickats. Avtal sluts först när avtalet undertecknats av båda parter efter det att avtalsspärren löpt ut. Tilldelningsbeslut utgör inte accept enligt Avtalslagen utan avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Öppenhet De parallella uppdragen kommer att genomföras med största möjliga öppenhet. Bl.a. kommer beställaren tillsammans med utsedda team, ungefär mitt under upppdragstiden, att genomföra dialogmöten med utvalda medborgargrupper.
9 Uppdragsspråk Intresseanmälan ska göras på svenska. Alla möten med beställare och dialoggrupper kommer att hållas på svenska. Allt textmaterial ska vara på svenska. Ersättning Ingen ersättning utgår för upprättande av intresseanmälan. Ägande- och nyttjanderätt Den upphandlande myndigheten innehar äganderätten och nyttjanderätten till uppdragsförslagen som idéunderlag för fortsatt planprogramarbete. Förslagsställarna får publicera och nyttja materialet efter medgivande av beställaren. Frågor Frågor kan fram till 2016-06-01 ställas elektroniskt via Tendsign (www.tendsign.com). Frågor och svar kommer att hållas tillgängliga för samtliga som avser att lämna en intresseanmälan. Tidplan Följande preliminära tidplan har upprättats för genomförande av prekvalificering och uppdrag: 2016-05-17: Annonsering av inbjudan till prekvalificering. 2016-06-10: Inlämning av intresseanmälan. 2016-06-28: Urval klart. Besked om vilka som erhållit uppdraget. 2016-08-16: Startmöte för samtliga team. 2016-10-10 till 10-21: Möten och workshops med dialoggrupper. 2016-12-16: Inlämning färdigställda förslag. 2017-01-20: Utställning, presentation av de tre förslagen. Bilagor Inriktning för Stadsutvecklingsprojektet, 2016 Kvalitetsprogram för Varbergs nya stationsområde, 2016 Den stationsnära staden, 2013
10 BESÖKSADRESS: ENGELBREKTSGATAN 15/ÖSTRA VALLGATAN 12 POSTADRESS: VARBERGS KOMMUN, 432 80 VARBERG TELEFON VÄXEL: 0340-880 00 E-POST: KS@VARBERG.SE WEBBPLATS: WWW.VARBERG.SE GRAFIK: MEDIABOLAGET FOTO SID 2 OCH 7: LARS BYGDEMARK, FOTO SID 4 NR 3, 4, 5, 8: Mikael Göthage NR 2, jakob tovedal Nr 1: hallands hamnar nr 6,7: varbergs kommun producerad maj 2016