Kallelse/underrättelse VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdag11 juni, klockan

Transkript

1 Kallelse/underrättelse VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Tisdag11 juni, klockan 9 Plats Stadshus A, Sammanträdelokal A1 Ärenden 1. Val av justerare 2. Anmälan av eventuella övriga ärenden 3. Anmälan av eventuellt jäv 4. Försäljning av fastighet - del av Skedeskamma 1:11 (KS 2019/0248-2) 5. Kommunstyrelsens nämndsmål (KS 2019/0294-2) 6. Avstämning om motioner och uppdrag 7. Information om uppdrag om att skapa en marknadsplats för kreativa och kulturella näringar (KS 2016/0091-7) 8. Information om uppdrag om etableringsstrategi (KS 2015/0636-5) 9. Revidering av bolagsordning och ägardirektiv för Varbergs Stadshus AB (KS 2018/0547-1) 10. Rapport regionalt samarbete 11. Rapport kurser och konferenser 12. Information från kommunstyrelsens förvaltning POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15, ks@varberg.se Östra Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX WEBBPLATS Varberg

2 VARBERGS KOMMUN 4. Försäljning av Fastighet - Skedeskamma 1:11 POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15, Östra ks@varberg.se Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX WEBBPLATS Varberg

3 Beslutsförslag 1 (3) Dnr: KS 2019/ VARBERGS KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens förvaltning Cecilia Björnram, Kommunstyrelsens nämndsmål Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Anta nämndsmål för kommunstyrelsen Beskrivning av ärendet Varbergs kommun har en styrmodell som anger hur fullmäktige och nämnder ska arbeta med mål, ekonomi, kvalitet och uppföljning, vilken antogs av kommunfullmäktige i december Styrmodellen bygger på mål- och resultatstyrning. Det innebär att fullmäktige vid varje ny mandatperiod beslutar om strategiska målområden och prioriterade mål som anger den politiska viljeinriktningen för kommunkoncernen som helhet den kommande fyraårsperioden. Utgångspunkten är kommunens gemensamma vision om Varberg som Västkustens kreativa mittpunkt. Utifrån de gemensamma strategiska målområdena och prioriterade målen samt grunduppdraget beslutar sedan varje nämnd om egna mål som ska bidra till utveckling och måluppfyllelse inom fullmäktiges strategiska målområden och prioriterade mål. Detta gäller även kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har genom politisk beredning den 28 maj arbetat fram mål. Arbetet skedde med utgångspunkt från underlag som förvaltningen presenterade. I detta beslutsförslag presenteras målen och utgör grund för det fortsatta arbetet. Beslut om mål och inriktningsdokument för kommunstyrelsen i sin helhet kommer att fattas på kommunstyrelsens sammanträde den 27 augusti. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15, Östra ks@varberg.se Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX WEBBPLATS Varberg

4 2 (3) Dnr: KS 2019/ Beslutsunderlag Nämndsmål för kommunstyrelsen: 1. Leda och samordna för måluppfyllelse Kommunstyrelsen ska på ett tillitsfullt sätt leda och samordna kommunkoncernens arbete så att måluppfyllelse uppnås inom samtliga av kommunfullmäktiges strategiska målområden och prioriterade mål. En grundpelare i arbetet ska vara att stimulera samarbete inom kommunkoncernen. Kommunstyrelsen ska arbeta för tydlighet i mandat och gränsdragningar. Detta gäller både det egna arbetet och inom kommunkoncernen i stort. Kreativitet ska stimuleras på alla nivåer i organisationen och är en förutsättning för att nå måluppfyllelse. 2. Hållbarhet i fokus För att möta kommunfullmäktiges politiska ambition om ett hållbart Varberg ska kommunstyrelsen under kommande mandatperiod arbeta med särskilt fokus på hållbarhet. Arbetet ska präglas av nytänkande och ett innovativt förhållningssätt. Kommunstyrelsen ska vara ett föredöme i hållbarhetsarbetet både i sin roll att leda och samordna men också i det egna hållbarhetsarbetet inom förvaltningen. Samarbetet inom kommunkoncernen ska utvecklas och särskilt fokus ska läggas på arbete med cirkulär ekonomi. 3. Nytänkande och utveckling i roll och uppdrag För att bli en organisation som utmärks av utveckling och förnyelse krävs att kommunstyrelsen har nytänkande och utvecklas både i sin roll och i sina uppdrag. Kommunstyrelsen ska arbeta för en tillitsbaserad styrning inom kommunkoncernen. Medarbetare ska uppmuntras till innovation och inom förvaltningen ska det skapas en stimulerande förbättringskultur. Det ska finnas en öppenhet för att även misstag kan bidra till utveckling. Nya arbetssätt och ökad grad av digitalisering ska eftersträvas. En viktig prioritering ska vara att skapa ett hållbart arbetsliv så att förvaltningen stärker sin roll som attraktiv arbetsgivare. Övervägande Väl underbyggda mål som pekar ut de strategiskt viktigaste områdena som kommunstyrelsen ska prioritera och arbeta med är en viktig grund för en effektiv styrning. Detta ligger sedan till grund för både prioriteringar och uppföljning. Kommunstyrelsens nämndsmål är utarbetade med utgångspunkt från kommunfullmäktiges strategiska målområden och prioriterade mål samt kommunstyrelsens grunduppdrag. Målen bedöms fånga de mest väsentliga delarna i grunduppdraget och prioriteringarna i fullmäktiges mål och inriktning. Den sammantagna bedömningen är att kommunstyrelsens mål

5 3 (3) Dnr: KS 2019/ bidrar till måluppfyllelse inom kommunfullmäktiges strategiska målområden och prioriterade mål. Ekonomi och verksamhet Nämndsmål för kommunstyrelsen ska styra kommunstyrelsens arbete. Genom att tydliggöra de mål som kommunstyrelsen ska prioritera kommande mandatperiod tydliggörs förväntningar och krav på verksamheterna samt grunden för ett långsiktigt förhållningssätt i styrningen och en god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens nämndsmål styr också förvaltningens arbete. Nämnderna ansvarar genom sina respektive förvaltningar för att, i en verksamhetsplan, arbeta fram och beskriva övergripande strategier och aktiviteter som ska genomföras för att målen ska kunna nås. Samråd MBL kommer att ske för mål- och inriktningsdokumentet i sin helhet. Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Cecilia Björnram Utvecklingsledare Protokollsutdrag Samtliga kontor inom kommunstyrelsens förvaltning

6 6. Avstämning om motioner och uppdrag

7 VARBERGS KOMMUN 7. Information om uppdrag om att skapa en marknadsplats för kreativa och kulturella näringar POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15, Östra Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX WEBBPLATS Varberg

8 VARBERGS KOMMUN Etableringsstrategi - Varbergs kommun POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun TELEFAX WEBBPLATS Varberg

9 9. Information om ny teknik inom samhällsbyggnad

10 VARBERGS KOMMUN Revidering av bolagsordning och ägardirektiv för Varbergs Stadshus AB POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Varbergs kommun Engelbrektsgatan 15, Östra Vallgatan 12 (hiss) TELEFAX WEBBPLATS Varberg

11 11. Rapport regionalt samarbete

12 12. Rapport kurser och konferenser

13 13. Information från kommunstyrelsens förvaltning