KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet Klockan 15:00 17.10 ande Ledamöter Fredrik Hansson (C), ordförande Hravn Forsne (M), vice ordförande Gunnel Wester Orrelid (M) Victoria Karlsson (M) Björn Ivarsson (S) James Kujansuu (SD) Tjänstgörande ersättare Kajsa Jureus (M) Övriga närvarande Ersättare Thomas Sahlström (C) Renée Sylvan (S) Tjänstemän Jesper Wigh, sekreterare Eva Berg, verksamhetschef Ulrika Granfors, verksamhetschef Fredrik Wallman, enhetschef Niclas Siljedahl, projektledare Christer Lindström, fordonsansvarig Joakim Carlsson, logistiker Maria Rosenberg, enhetschef Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Stadshuset, Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer 69 83 Ordförande Fredrik Hansson (C) Protokolljusterare James Kujansuu (SD)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2015-12-17 Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2016-01-13 Förvaringsplats för protokollet Service Underskrift Jesper Wigh
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Hittade inga poster för innehållsförteckning.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 69 Nytt hyresavtal Prästgårdsängen Fjärås Dnr SE/2015:159 Verksamhetschefen för Serviceområde Fastigheter får i uppdrag att underteckna nytt hyresavtal för gruppbostaden. Serviceförvaltningen har tillsammans med Eksta undersökt möjligheten att bygga en gruppbostad i Fjärås området. Gruppbostaden finns med i lokalplanen som ett förslag på det lokalbehov som uttryckts av nämnden för Funktionsstöd. Gruppbostaden ska bygga på samma utformnings principer som de hittills producerade gruppbostäderna. Hyresförhandling har ägt rum och den bygger på en hyreskalkyl som i sin tur bygger på den kravspecifikation som Service förmedlat till Eksta. Hyresavtalet gäller t o m 2026-09-15 med en förlängning om 5 år. Arean är 571kvm och hyran uppgår till 853 215 kr/år vilket motsvarar 1494 kr/kvm. Med denna hyra är det möjligt för Funktionsstöd och de boende i gruppbostaden att klara ett långsiktigt boende. En jämförelse av hyresnivån med de senast producerade gruppbostäderna ger vid handen att gruppbostaden på Onyxvägen i Ekstas hus i Kolla Parkstad har en hyra om i snitt ca 1482 kr/kvm. Gruppbostaden på Kommunvägen i Hede har en hyresnivå om ca 1640 kr/kvm. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-12-03 Presentation till nämnden et skickas till SE Ulrika Granfors
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 70 Lokalplan 2017-2021 för Service lokalbehov Dnr SE/2015:161 Service lokalbehov för 2017-2021 beslutas i enlighet med framställningen i lokalplanen. Varje år ska alla politiska nämnder fastställa förvaltningens lokalbehov för kommande budgetperiod. Service har i uppdrag att framföra lokalbehov å alla andra förvaltningars vägnar när det gäller administrativa arbetsplatser. Detta är naturligt då Service Fastigheter ansvarar för att genomföra den långsiktiga lokalstrategin rörande administrativa lokaler som syftar till att effektivisera lokalutnyttjandet, öka tillgängligheten för invånarna till de verksamheter som har hög besöksfrekvens samt skapa attraktiva arbetsplatser för medarbetarna som gynnar interns samarbete över förvaltningsgränserna. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-12-09 Bilaga. Lokalplan 2017-2021 för Service Bilaga. Behovsanalys för administrativa lokaler
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 71 Svar på motion angående specialkost Dnr SE/2015:133 Nämnden för service beslutar att överlämna förvaltningens skrivelse till Kommunstyrelsen som svar på motionen. Serviceområde måltider köper inte in ritualslaktat eller välsignat kött. Om någon gäst önskar denna typ av kost serverar vi fisk eller vegetariska måltider. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-11-25 et skickas till KS, SE - AÅ
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 72 Avstämning samdistribution Informationen noteras Niclas Siljedahl, fordonsansvarig Christer Lindström och logistiker Joakim Carlsson presenterar senaste nytt inom samordnad varudistribution. Nämnden anser att upphandlingen ska styras mot att begära fordonsgas som drivmedel i de fordon som ska användas i verksamheten. Nämnden anser att samlastningscentralen ska placeras i Kungsbacka kommun.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 73 Uppdrag om revidering av policy samt tillhörande tillämpningsanvisningar Informationen noteras Fredrik Hansson (C) presenterar ett förslag att ge förvaltningen i uppdrag att revidera fordonspolicyn och att målet ska vara att Kungsbacka ska ha en fossiloberoende fordonspark senast 2030. Ärendet tas upp till nämnden för beslut i januari.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 74 Svar till revisionen Avslutande av anställning, Strategisk styrning och planering av SÄBO Informationen noteras Jesper Wigh presenterar förvaltningens svar på revisionens frågor angående lokalförsörjningsprocessen samt avslut av anställning och användande av verksamhetsfordon.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 75 Projektrapportering Informationen noteras Enhetschef Maria Rosenberg rapporterar pågående byggprojekt med eventuella avvikelser. Förvaltningen återkommer med sammanfattning av förstudien för Fjärås skolor vid sammanträdet i januari.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 76 Information - kiosken på Kungsbacka torg Informationen noteras Lars Nyström informerar om avtalssituationen kring kiosken på Kungsbacka torg. Efter diskussion med Tekniks presidium är förslaget att teckna ett nytt driftavtal med entreprenören. Det nya avtalet kommer att tecknas med Service istället för Teknik.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 77 Ekonomisk månadsrapport Informationen noteras Christina Malmborg presenterar ekonomisk månadsrapport per 2015-11-30. Prognosen för förvaltningen, exklusive fastighet, pekar på ett positivt resultat på ca 3,5 mkr. Prognosen för fastighet pekar på ett negativt resultat på ca 8,5 mkr.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 78 Genomförandeplan Informationen noteras Cristina Malmborg presenterar förslag på Genomförandeplan för 2016.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 79 Förstudie kommungemensam bemanningsverksamhet Utgår
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 80 Pågående omorganisation SE-KLK Utgår
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 81 Inkomna skrivelser december Dnr SE/2015:70 Informationen noteras. En sammanställning av inkomna skrivelser under perioden 2015-11-12 2015-12-08 presenteras för nämnden
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 82 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr SE/2015:69 Vidtagna åtgärder noteras till protokollet. BAB-handläggarna Förvaltningschef Ekonomi Fastighet Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling IT Utvecklingsenheten Ordförande angående bostadsanpassning Anställning visstid Anställningar, projektsamordnare Upphandlingar ramavtal, driftentreprenad café Aranäsgymnasiet, Kungsbacka teater Visstidsanställningar sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-12-08
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 83 Barnkonsekvensanalys december Dnr SE/2015:68 Informationen noteras En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats för de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Lokalplan Service 2017-2021 Nytt hyresavtal Prästgårdsängen Fjärås Svar på motion angående specialkost sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-12-08