Manual Version 2013-01-23 För registrering av aktiviteter på www.postenfritid.se 1. Gå in på adressen http://info.citybreak.com och logga in med era användningsuppgifter* 2. Klicka på Skapa ny produkt, den gröna knappen till höger. 3. Välj Evenemang. 4. Beskrivning Namn Evenemangets rubrik/namn osv, skriv hellre tex. En Midsommarnattsdröm än bara Teater. Ingress Ett fåtal ord som inledning Beskrivning Beskriv själva aktiviteten. Upprepa ej rubriken eller ingressen. Övrig information Praktisk info och sådant som inte passar i någon annan ruta, tex. vad som ingår i priset, vilken tid träffas vi osv. Sista anmälningsdag endast datum, övrig anmälningsinfo anger du i ett senare steg. Pris, ev. Vägbeskrivning samt Arrangör (den förening du representerar). Obs! Datum, tid och plats anges under ett senare steg.
5. Hoppa över sidan Kontaktinformation klicka på Fortsätt till nästa steg och gå direkt till sidan Media. Lägg till en bild genom att klicka på knappen Ladda upp bild. Leta upp mappen där du har sparat bilden på datorn, markera bilden och klicka på Öppna. Bilden laddas upp, det kan ta en liten stund. En ruta för bildegenskaper visas. Ange Fotograf (skriv Fotograf: Förnamn Efternamn för att detta ska visas korrekt) resp. Copyright om du valt en bild som kräver det. Övriga fält kan du hoppa över. Klicka först på Spara, och i nästa bild som visas, klicka på Fortsätt till nästa steg. 6. Datum/tid Klicka på Lägg till datum/tid Välj plats genom att klicka på pilen till höger om Arena/Plats. Finns inte platsen, kontakta Karin så lägger hon upp den! Du kan också välja alternativet Välj ingen arena i listan som kommer upp. Välj datum genom att klicka i kalendern, och fyll i startoch sluttid (glöm inte sluttiden, saknas den kommer aktiviteten fortsätta löpa över kommande dagar). Fyll alltid i detta steg, även om du tex. skulle ha nämnt tid och plats i rutan Beskrivning. Klicka på Spara.
Nu kan du se din aktivitet i listan Översikt. Genom att klicka på Kalender resp. Lista kan du se aktiviteten i olika visningslägen. Du kan också klicka på Skapa många tillfällen, ifall aktiviteten inträffar flera gånger. Följande vy visas då, där du anger plats, datum och startresp sluttid för kommande tillfällen. När du är klar, klicka Spara. Klicka på Översikt igen för att se hur vyn för Datum/Tid uppdaterats. Vill du ändra något, klicka på Redigera till höger om resp. tillfälle. När du är klar, klicka på Fortsätt till nästa steg. 7. Attribut Välj ifall medlemskap resp. anmälan krävs. Om anmälan krävs, finns två alternativ: A) Om du vill ha ett mail med en länk till en anmälningslista, fyll i mejladress vid Skicka anmälningslista till. Då kan ni endast se anmälningarna genom att klicka på länken som skickats till mejladressen du angivit ni kommer då inte att få anmälningarna via separata mejl. Mejlet med länken kommer skickas till er så fort Posten Fritid publicerat er annons. B) Om du istället vill att deltagarna ska anmäla sig genom att skicka vanliga mejl eller på annat sätt höra av sig, ange en text i rutan Extern anmälningstext, exempelvis Anmäl dig genom att skicka ett mejl till inger@mejl.com eller ring Inger på 010-123456. För båda varianterna måste du ha bockat för Anmälan krävs. Hoppa över fälten Specialtema och Målgrupp.
8. Länkar Här kan du om du vill lägga till en eller flera länkar till andra hemsidor som kan vara intressanta för aktiviteten, exempelvis till teatern, sportarenan, reseinformation, väder osv. Vid Namn skriver du vad länken man klickar på ska heta, tex. Läs mer om Stockholm. Vid Länk skriver du länkadressen, tex. http://www.stockholm.se. Fältet Beskrivning kan du lämna blankt. 9. Posten Fritid Kryssa i vilken av Posten Fritids huvudkategorier aktiviteten tillhör - Idrott, Kultur eller Semester. Genom att klicka på plustecknen till vänster om resp. kategori ser du underkategorier. Om du hittar en eller flera underkategorier som passar till din aktivitet, kryssa i den/dem också. 10. Produktinställningar Publiceringsdatum - Här kan du, om du vill, välja att förinställa datum för publicering. På övriga rader behöver du inte ändra något. Detta var sista steget. Om du vill gå tillbaka till någon sida kan du använda länkarna längst till höger på sidan (detta kan du göra när som helst i registreringsprocessen). Klicka på Spara och Publicera när du är klar. Annonsen går då vidare till Posten Fritid, som granskar och godkänner för publicering i Aktivitetskalendern. För att publiceringen ska gå igenom krävs att informationen är korrekt inlagd. Om du vill titta på eller redigera i era annonser i efterhand, hittar du dem under fliken Mina Produkter. Tänk på att om du redigerar en annons efter att den redan publicerats, måste den gå igenom godkännandeprocessen igen och det kan ta ett antal dagar innan ändringarna slår igenom. Om du inte gjort någon ändring som ska sparas, klicka därför inte på Spara utan bara Avbryt.
Viktigt! För att slippa dubbletter på annonser, gör först en sökning i Aktivitetskalendern. Om information i en redan befintlig annons behöver ändras eller kompletteras, logga in på ert konto och redigera i annonsen istället för att göra en ny. Tänk på att vara noga med att rätt information hamnar i rätt ruta och försök undvika att skriva samma information i flera rutor. Undvik versaler och skriv inte evenemangets datum i rubrik/ingress. Ju mer information och bilder, desto mer lockande blir annonsen! Om informationen inte är korrekt ifylld eller om Posten Fritid har frågor om annonsen/behöver kompletteringar, skickar vi ett meddelande till er. Du ser alla era olästa meddelanden på fliken Meddelanden. Glöm inte att kika där ifall något behöver åtgärdas innan annonsen kan publiceras! * Om du glömt er inloggning, gå till inloggningssidan, klicka på Glömt lösenord och ange mejladress, så skickas lösenordet dit. Om ni saknar inloggning eller har andra frågor, kontakta Karin Hagberg, karin.hagberg@postenfritid.se eller 010-436 41 49. Lycka till!