org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 1 av 12 Plats och tid Torparummet, kommunkontoret, Tranemo kl 09.00-11.15 Beslutande Alva Hjärth, ordförande Kerstin Berggren-Nilsson, vice ordförande Birgitta Wichne Lars Borg Ersättare Berndt Andersson Boris Jönsson Övriga deltagare Perallan Orrbeck, sekreterare Paragrafer 24-34 Utses att justera Underskrifter Ordf, Sekr Birgitta Wichne Alva Hjärth Perallan Orrbeck Justerande Birgitta Wichne ANSLAG/BEVIS Organ Samordningsförbundet Sammanträdesdatum 2006-11-14 Anslaget under tiden 2006-11-28--2006-12-20 Förvaringsplats Kommunkontoret, Tranemo för protokollet Protokollet är justerat, vilket tillkännagivits genom anslag Underskrift Susanne Brandt-Andersson
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 2 av 12 24 d.nr. 2006.3 verksamhets- och finansieringsplan 2007 2009 Enligt förbundsordningen skall styrelsen fastställa årsbudgeten senast den 30 november. Innan årsbudgeten fastställs skall styrelsen samråda med förbundsmedlemmarna. Ett av styrelsen upprättade förslag till verksamhetsplan med finansieringsplan har varit föremål för samråd med huvudmännen. Västra Götalandsregionen (VGR) har inga invändningar eller synpunkter på planen. I ett kompletterande yttrande påpekar VGR vikten av att de planerade operativa insatserna snabbt kommer igång. Det är också viktigt, enligt VGR, att nödvändiga personella resurser skyndsamt knyts till genomförandeorganisationen. Ulricehamns kommun har för sin del godkänt förslaget till verksamhetsplan. Tranemo kommun anför att innan någon utvärdering gjorts av de åtgärder som f.n. pågår bör inte några dramatiska förändringar genomföras av verksamheten. Om de resurser för processtöd, som anges i verksamhetsplanen, verkligen behövs under ett inledningsskede bör de kunna köpas inom ramen för något av de projekt förbundet stöder, enligt Tranemo kommun. Beträffande försäkringskassans och länsarbetsnämndens synpunkter på verksamhetsplanen har respektive statligt organ delegerat ställningstagandet till sina företrädare i styrelsen för Samordningsförbundet. Efter att ha tagit del av samrådsyttrandena tillstyrkte beredningsgruppen 2006-11-01, p. 26, det upprättade förslaget till verksamhetsplan 2007 2009. Efter justering och komplettering beslutar styrelsen: att fastställa verksamhets- och finansieringsplan 2007 2009.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 3 av 12 25 avtal - beredande tjänsteman Samordningsförbundet beslutade 2005-11-09, 11, att köpa tjänsten som beredande tjänsteman av Tranemo kommun. Ett avtalsförslag om köp av beredande tjänstemannen har upprättats. Beredningsgruppen tillstyrkte det upprättade förslaget till avtal mellan parterna 2006-11-01, p. 28a. att godkänna upprättat förslag till avtal med Tranemo kommun beträffande köp av tjänsten som beredande tjänsteman.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 4 av 12 26 avtal administrativ service Samordningsförbundet beslutade 2005-11-09, 11, bl.a. att köpa ekonomiredovisning av Tranemo kommun. Ett avtalsförslag har upprättats beträffande köp av administrativ service. Beredningsgruppen tillstyrkte det upprättade förslaget till avtal mellan parterna 2006-11-01, p. 28b. att godkänna upprättat förslag till avtal med Tranemo kommun beträffande köp av administrativ service.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 5 av 12 27 D.nr. 2007.9 avtal Byggstenen, Tranemo kommun Samordningsförbundet beslutade 2006-06-20 att ersätta Tranemo kommun för del av verksamheten vid Byggstenen. Ett avtalsförslag har upprättats beträffande aktiviteter inom rehabiliteringsområdet. Beredningsgruppen tillstyrkte förslaget till avtal mellan parterna 2006-11- 01, p. 28c. att godkänna upprättat förslag till avtal med Tranemo kommun angående aktiviteter inom rehabiliteringsområdet vid Byggstenen, Tranemo.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 6 av 12 28 avtal Knuten, Ulricehamns kommun Samordningsförbundet beslutade 2006-06-20 ersätta Ulricehamns kommun för del av verksamheten vid Knuten. Ett avtalsförslag har upprättats beträffande aktiviteter inom rehabiliteringsområdet. Beredningsgruppen tillstyrkte förslaget till avtal mellan parterna 2006-11- 01, p. 28 d. att godkänna upprättat förslag till avtal med Ulricehamns kommun angående aktiviteter inom rehabiliteringsområdet vid Knuten, Ulricehamn.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 7 av 12 29 avtal Jobbcentrum, Ulricehamns kommun Samordningsförbundet beslutade 2006-06-20 ersätta Ulricehamns kommun för del av verksamheten vid Jobbcentrum. Ett avtalsförslag har upprättats beträffande aktiviteter inom rehabiliteringsområdet. Beredningsgruppen tillstyrkte förslaget till avtal mellan parterna 2006-11- 01, p. 28 e. att godkänna upprättat förslag till avtal med Ulricehamns kommun angående aktiviteter inom rehabiliteringsområdet vid Jobbcentrum, Ulricehamn.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 8 av 12 30 verkställande tjänsteman I den fastställda verksamhets- och finansieringsplanen 2007 2009 anges att Samordningsförbundet behöver en verkställande tjänsteman på heltid för en aktiv ledning inklusive styrelseadministration och utveckling av verksamhetsfrågorna för förbundets samlade verksamhet. Dessutom skall den verkställande tjänstemannen fungera som processledare för dialog och samverkan med ordinarie verksamheters arbete. att rekrytera en verkställande tjänsteman på heltid och att uppdra åt presidiet att genomföra intervjuer.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 9 av 12 31 förlängning av avtal med beredande tjänsteman Nuvarande avtal med Tranemo kommun om köp av beredande tjänsteman på deltid, 25 % av hel tid löper ut 2006-12-31, med möjlighet till förlängning. Med hänvisning till den fastställda verksamhets- och finansieringsplanen 2007 2009 har styrelsen beslutat att rekrytera en verkställande tjänsteman på heltid. att förlänga avtalet med Tranemo kommun om köp av beredande tjänsteman tills en verkställande tjänsteman på heltid tillträder.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 10 av 12 32 Kommentar revisionsrapport Sundsvall Samordningsförbundet beslutade 2006-09-27, 22, uppdra åt beredande tjänstemannen att pröva bärigheten beträffande revisionsrapport angående Samordningsförbundet i Sundsvall på Samordningsförbundets Tranemo och Ulricehamn verksamhet. I skrivelse 2006-11-10 redovisas och kommenteras den berörda revisionsrapportens bärighet på verksamheten i Samordningsförbundet. att lägga skrivelsen till handlingarna.
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 11 av 12 33 Sammanträdesplan 2007 Ett förslag till sammanträdesplan för år 2007 har upprättats. att fastställa följande sammanträdesplan för år 2007: torsdag 11 januari kl. 09.00 onsdag 21 februari kl. 09.00 onsdag 18 april kl. 09.00 tisdag 19 juni kl. 09.00 tisdag 25 september kl. 09.00 torsdag 15 november kl. 09.00
org. nr. 22 20 00-1917 2006-11-14 Sid 12 av 12 34 Delgivningar a. beredningsgruppens minnesanteckningar 2006-11-01 b. Tranemo kommunfullmäktige 2006-10-30, 101, val av ny ersättare i samordningsförbundet c. Dokumentation av nätverksträff kring finansiell samordning 2006-10- 12 13 i Göteborg