BILAGA RISKANALYS för 2014 Dnr V 2013/700 Forskning som påverkar Kortfattad beskrivning av risken Universitetet lyckas inte behålla eller rekrytera ledande kompetens i den utsträckning som krävs för att utveckla sin konkurrenskraft. Sanno- likhet 2 3 6 Risk- reducering Kompetensförsörjningsplaner på alla nivåer, och fortsatt arbete med att utforma utlysningstexter och arbeta uppsökande inför rekryteringar. Uppföljning av utfallet av att läraranställningar annonseras externt och internationellt. Utökad guest service och utformning av helhetspaket för internationellt rekryterade forskare. Nuvarande gästforskarprogram ska utvärderas och nya typer ev. utvecklas. Följa upp satsningen på kvinnliga lektorers och docenters meritering till professorer till grund för ev. förnyade satsningar på ökad jämställdhet. Universitetet lyckas inte göra nödvändiga prioriteringar för att utveckla konkurrenskraftiga forskningsmiljöer. 2 3 6 Risk- reducering Ett aktivt prioriterings- och strategiarbete på samtliga nivåer. Utökade forskningsanslag ska, efter universitetsgemensam diskussion och beredning, primärt utnyttjas för att stärka områden med potential att utvecklas till ledande forskningsmiljöer. 1 Skala 1-4 där 4 är högsta sannolikhet/konsekvens. 2 Riskvärdet är en produkt av värdena för sannolikhet och konsekvens. 3 Riskhantering indelas i: Riskeliminering undanröja risken helt eller avsluta verksamheten som ger upphov till risken. Riskreducering begränsa risken genom förebyggande och begränsande åtgärder. Riskdelning risken överförs/delas med andra parter. Riskacceptans behåll risken utan att vidta någon ytterligare åtgärd.
Universitetet lyckas inte utnyttja den potential som finns vad gäller samverkan över ämnes- och fakultetsgränser för att lösa aktuella och relevanta samhällsproblem. 2 2 4 Risk- reducering Utvärdering av styrkeområdena som grund för nya universitetsgemensamma satsningar. Ändamålsenliga och transparenta finansieringsformer till stöd för långsiktig planering och underlättande av prioriteringar på samtliga nivåer. Centrumbildningar ska utgöra ett verktyg för profilering och specifika satsningar. Tillkommande forskningsmedel ska, efter universitetsgemensam diskussion och beredning, primärt utnyttjas för att stärka områden med särskild relevans. Utvärdering av styrkeområdena som grund för nya ämnesövergripande satsningar. Utnyttja de s.k. klustrena som plattformar för ämnesöverskridande samarbete. Bevakning och undanröjande av hinder för ökad samverkan mellan institutioner och fakulteter. Centrumbildningar ska utgöra ett verktyg för profilering och specifika satsningar. Viktig forskningsinfrastruktur får inte en ändamålsenlig finansiering 3 3 9 Riskdelning Inventering av universitetets forskningsinfrastruktur som grund för en plan för hur viktig, och nationellt unik, infrastruktur ska finansieras. Bevakning av och aktivt deltagande i den nationella diskussionen om hur nationell infrastruktur ska finansieras. Fördjupat samarbete med Chalmers i syfte att öka samordningen i frågor som rör infrastrukturer.
Utbildning som förnyar Kortfattad beskrivning av risken Universitetets utbildningar bedöms ha bristande kvalitet i en högre utsträckning än motsvarande universitet. Internationalisering utgör inte en integrerad del av utbildnings- verksamheten i en omfattning som svarar mot universitetets övergripande målsättningar. Universitetets undervisnings- metoder är inte i nivå med den nationella och internationella pedagogiska utvecklingen och svarar inte mot studenters behov och vanor Sanno - likhet Risk- - värde 1 3 3 Risk- reducering 2 2 4 Risk- reducering 3 2 6 Risk- reducering Kontinuerlig uppföljning, på alla nivåer, av utfallet för Göteborgs universitet i det nationella utvärderingssystemet. Utnyttja erfarenheter och resultat från BLUE11 och Universitetskanslersämbetets utvärderingar i kvalitetsarbetet. Kontinuerligt följa hur medelstilldelningen slår mot olika utbildningsområden samt följa upp olika satsningar (exempelvis hur den höjda studentprislappen inom lågt finansierade områden har utnyttjats). Utarbeta en handlingsplan för det universitetsgemensamma internationaliseringsarbetet som grund för framtida satsningar. Översyn av nuvarande avtal och systematiskt avtalsarbete med ett urval strategiska internationella partners. Klargörande av roller och ansvar vad gäller stödfunktioner inom internationaliseringsområdet. Öka andelen utländska doktorander genom internationella utlysningar. Verka för att öka mobiliteten inom forskarutbildningen. Förstärkt pedagogiskt arbete genom utveckling av pedagogisk akademi och pedagogisk meritering. Nya undervisningsformer (blended learning) ska analyseras och utvecklas. Analys av behovet av en ny pedagogisk (teknisk) plattform ska genomföras.
Studenters medlemskap i studentkårerna sjunker till en omfattning som innebär risk för försämrad utbildningsbevakning med kvalitetsförsämringar som följd. Följa utvecklingen av studentmedverkan på samtliga nivåer. Verka för en nationell uppföljning av kårobligatoriet avskaffande. Genom olika stödåtgärder underlätta för studentkårernas arbete. Betona för chefer och andra nyckelpersoner värdet av en aktiv studentmedverkan. Samverkan som utvecklar Kortfattad beskrivning av risken Sanno likhet Konse kvens Att samverkansarbete nationellt kommer att definieras utifrån ett snävt och reducerande nyttobegrepp Samverkansarbete upplevs inte som tillräckligt meriterande för lärare och forskare vilket innebär att samverkan i olika former nedprioriteras. Otillräckligt utvecklat nyttig- görande av utbildning och forskning 1 3 3 Risk- eliminering 3 1 3 Risk- reducering 2 2 4 Risk- reducering Bevaka och påverka den nationella utvecklingen och eventuella förslag på indikatorer. Planera för medarbetarnas samverkans- och uppdragsverksamhet vid tjänsteplaneringen. Ev. starta ett arbete för att samverkansarbete på ett tydligare sätt blir meriterande. Ökade utbildningsinsatser i innovation och entreprenörskap för såväl anställda som studenter. Verka för att kunna erbjuda ett utvecklat program för avtals- och förhandlingsstöd vid forskningsprojekt och innovationsarbete.
Arbetsmiljö som inspirerar Kortfattad beskrivning av risken Sanno likhet Riskhantering Risk att universitet inte är en arbetsplats och studiemiljö som utnyttjar möjligheterna vad gäller samhällets mångfald och olikheter. Chefs- och ledarskapet på olika nivåer saknar attraktionskraft med följd att ledarskaps- försörjningen på sikt försvåras. Medarbetare och studenter har en för hög arbetsintensitet och arbetsbelastning under hela eller delar av året. 2 3 6 Risk- reducering Intensifiera jämställdhets- och likabehandlingsarbetet utifrån beslutade handlingsplaner. Följa upp och säkerställa att alla chefer genomgår chefs- och ledarskapsutbildningar. Utvärdera nuvarande chefs- och ledarskapsutbildningar. Uppföljning av chefsbarometern. Undersöka behovet av att skapa system för att identifiera och stödja framtida chefer och ledare. Fortsatt utveckla uppdrags-, funktions- och rollbeskrivningar för chefer på olika nivåer. Undersökning av och aktiva åtgärder för att motverka stress bland anställda och studenter. Använda medarbetarsamtal som metod för att identifiera individuella behov av kompetensutveckling, behov av särskilda satsningar samt för att identifiera problem som rör arbetsfördelningen och arbetsbelastningen. Tillvarata resultaten i arbetsmiljöundersökningar och studentutvärderingar, samt följa upp åtgärder.
Den fortsatta omorganisa- tionen och verksamhets- förändringsarbetet på universitets-, fakultets- och institutionsnivå skapar oro och arbetsmiljöproblem under processen. Uppföljning av universitetets utredning om hur mycket arbete lärare lägger på administration. Fortsatt effektiviserings- och rationaliseringsarbete vad gäller administrativa rutiner. Kontinuerligt följa upp omställningsarbetet och dess konsekvenser både kvalitetsmässigt, verksamhetsmässigt, personellt och ekonomiskt. Konsekvent genomförande av riskanalyser innan beslut och för att erhålla ett förbättrat beslutsunderlag. Fortsatt arbete vad gäller klargörande av roller och ansvar inom olika områden. Det professionella och centrala stödet för omställningsarbete ska förstärkas. Fortsatt utbildning och professionalisering av administrationen på samtliga nivåer.
Övrigt Kortfattad beskrivning av risken Införande av nya IT- system sker utan att de är tillräckligt utprovade, med kvalitets- och handhavandeproblem som följd. Den interna kommunikationen är inte tillräckligt effektiv, tydlig och målgruppsrelevant Sanno- likhet 4 2 8 Risk- reducering 3 2 6 Risk- reducering Tydligare prioriteringar och kravspecifikationer vid nyutveckling och uppdateringar. Den nya IT- organisationen ska i högre grad än tidigare fokusera på verksamhetsutveckling. Testverksamheten som inkluderar (sällan)användare ska vidareutvecklas. Utveckla och tydliggöra den interna kommunikationen utifrån universitetets kommunikationsstrategi. Klargörande av roller och ansvar vad gäller stödfunktioner inom kommunikationsområdet. Bristen på bostäder riskerar att försämra Göteborgs universitets förutsättningar att rekrytera studenter och anställda. 2 3 6 Riskdelning Aktivt verka för att lyfta bostadsfrågan i olika sammanhang.