Valnämnden 2015-10-06 1(8) Plats och tid: Storarummet, Torsgatan, kl. 16:00-17:00 Beslutande: Övriga deltagande: Christofer Lundholm (M), ordförande Catrin Käldman (S) Ann-Mari Pettersson (MP) Bertil Alhult (KD) Homa Ebtedaei (S) Håkan Wallin (FP) Bertil Andersson (S) Henrik Salomonsson (C), Elisabeth Wetoft Petersson (KD), Verksamhetschef Johnny Dahlin, förvaltningschef Carl Westman samt nämndsekreterare Udo Metz. Utses att justera: Catrin Käldman Justeringens plats och tid: Torsgatan 1, 2015-10-12 Sekreterare: Paragrafer 8-13 Udo Metz Ordföranden: Christofer Lundholm Justerande:. Catrin Käldman ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Valnämnden : 2015-10-06 Datum för anslags upprättande: 2015-10-29 Datum för anslags nedtagande: 2015-11-20 Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Udo Metz
Kommunstyrelsen 2015-10-06 2(8) VN 8 Val av justerare Valnämnden beslutar att jämte ordföranden (M) utse Catrin Käldman (S) att justera protokollet.
Kommunstyrelsen 2015-10-06 3(8) VN 9 Godkännande av dagordning Beslut Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Ärendet Föreligger förslag till dagordning.
Kommunstyrelsen 2015-10-06 4(8) VN 10 VN 2015/0103 Valnämndens och servicenämndens ansvar för allmänna val Beslut Valnämnden beslutar att godkänna servicenämndens utredning enligt bilaga 1. Ärendet Valnämnden har föreslagit servicenämnden att sammanställa förutsättningar för arbetet med allmänna val. Gränsdragningen mellan servicenämnden och valnämnden behöver tydliggöras. Valår framöver blir 2018, 2019, 2022, 2024, 2026, 2029 för ordinarie allmänna val och val till EU-parlamentet. Till detta bör läggas eventuella omval och nyval, här och i omkringliggande kommuner. Detta kan innebära, så som det står i uppdraget, att antalet val kan bli fler. Helt klart är att valen sker med tätare mellanrum gentemot tidigare år. Servicenämnden beslutade vid sitt sammanträde 2015-02-09 att ge uppdrag till servicekontoret att sammanställa förutsättningarna för arbetet med allmänna val och att redovisning ska ges vid valnämndens sammanträde i oktober 2015 (SE 2015/0110). Projektledare Udo Metz har utrett förutsättningarna för valnämnden i Halmstads kommun. Sammanställningen visar att kraven på kommunernas valarbete har ökat vilket innebär en högre arbetsbelastning. Mer tid går åt till rena förberedelser innan det praktiska valarbetet startar, i regel ett år innan valdagen. De ökade kraven på valarbetet har även inneburit ökade kostnader. För att genomföra ett EU-val och ett RKL-val (Val till riksdag, kommun och landsting) behövs ca 2,8 Mkr per val inkl. antagande om statens bidrag om ca 1,6 Mkr/val. Sammanställningen visar att: ett val måste förrättas med hundraprocentig kvalitet och därför måste valnämnden få nödvändiga ekonomiska resurser för att genomföra val utan att det drabbar servicenämndens budget negativt. en 25 % tjänst bör tillföras valkansliet de år som inte är valår som säkerställer funktionen mellan ordinarie val, håller kontinuerlig kontakt med
Kommunstyrelsen 2015-10-06 5(8) förvaltningarna, samarbetspartners och intressenter så att samarbetet fungerar smidigt före, under och efter valarbetet. den nuvarande valorganisationen, med en väl definierad budget med redovisning i separerade objekt, mäter och följer upp kostnaderna för hela valarbetet och undviker därmed sammanblandning med servicenämndens kostnader. administrativt stöd till valkansliet är nödvändigt vid valår när det gäller budget, budgetuppföljning och utbetalning av ersättningar, så att valkansliet kan koncentrera sig uteslutande på det praktiska valarbetet. Förslag till beslut Valnämnden föreslås besluta att godkänna servicenämndens utredning enligt bilaga 1. Beslutsgång Valnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsen 2015-10-06 6(8) VN 11 VN 2015/0107 Valnämndens sammanträdesdagar 2016 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2016: Torsdag 7 april kl. 09:00.(Heldag) Torsdag 6 oktober kl. 16:00. Ärendet Valnämndens arbete styrs i alla väsentliga delar av dokumentet Nämndernas arbetsformer, antaget av kommunfullmäktige 19 december 1991, men ändringar den 28 oktober 1993, 144, den 24 november 1994, 172, den 21 juni 1995, 88, den 5 november 1998, 131 och den 24 maj 2006, 73. Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen och övriga nämnder i kommunallagen regleras uppgifter i reglementet för valnämnden. Valnämnden sammanträder två gånger per år under de år som inte är valår. Förslag till beslut Valnämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för 2016: Torsdag 7 april kl. 09:00.(Heldag) Torsdag 6 oktober kl. 16:00. Beslut Valnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsen 2015-10-06 7(8) VN 12 VN 2013/0110 Information Valnämnden informeras om följande: Förtidsröstningen för kommunvalet i Båstads kommun VN 2015/0102. Förtidsröstningen ägde rum i rådhuset. Fem stycken förtidsröster togs emot. Beaktas att liknande förtidsröstning från och med 2016 kan ske i rådhusets reception. Lägesrapport ekonomi: Valnämnden har tagit del av redovisningen av nämndens ekonomi. Äska mer pengar för löpande utgifter för datakommunikation. I år klarar vi budgeten. I framtiden kan vi bli underfinansierade med ungefär 100 000-150 000 kronor. Information om Kaskelot valsystem. Flera kommuner använder detta. Stockholm har utvecklat. Vi står i begrepp att bli pilotanvändare. Information om demokratidagarna i Stockholm. Ordförande (M) och vice ordförande (S) deltog på olika seminarier, bland annat digital omröstning och medborgardialog.
Kommunstyrelsen 2015-10-06 8(8) VN 13 Övriga frågor Ordförande (M) informerar om att presidiet diskuterar om en eventuell översyn av valkretsar. Vid presidiemötet i oktober 2016 ska diskussion ske med de olika partigrupperna.