Protokoll
Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00-17.08 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsg 16 B Närvarande/beslutande - Roger Eriksson, ordförande - Jesper Wikström X Carola Lithén, viceordförande X Birgitta Lassas Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell X Mariann Nylund X Isa Virtanen Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande X Ann-Catrine Vuolle, föredragande regionchef X Otto Domars Anmärkning: Regionchef i norra Österbotten Vik. reg.chef i mellersta o södra Österbotten Paragrafer 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13-21 Behandlas Underskrifter Carola Lithén, ordförande Otto Domars, sekreterare Protokollets justering Isa Virtanen har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Birgitta Lassas har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts 24.2.2016 Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsg 16 B Ärende 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13 Val av protokolljusterare 14 Godkännande av föredragningslistan 15 Korallens serviceenhet: Donation 16 Kvadratens serviceenhet: Ändring av befattning 809 och 823 till kock 17 Smultronbackens serviceenhet: Lunchportioner 18 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 19 Nästa nämndmöte 20 Anmälningsärenden 21 Eventuellt övriga ärenden
1 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande konstaterade mötets laglighet och beslutförhet
13 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Isa Virtanen och Birgitta Lassas till protokolljusterare. en sker elektroniskt.
3 14 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes med tillägg till 20. Två st. anmälningsärenden. Styrelsen 28.01.2016 5 och 15
4 15 Korallens serviceenhet: Donation KARKULLA:3 /2016 Beredning: Mona Eriksson, enhetschef, mona.eriksson@karkulla.fi Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Trädgårdsvägens boende/korallens serviceenhet har erhållit en donation om 4278,74 från Birgitta Spåras minnesfond. Donationen skall användas till rekreation för brukarna på Trädgårdsvägen. De använda medlen ska redovisas till donatorn. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Enheten gör en redovisning på hur medlen använts och skickar redovisningen till donatorn Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till familjen Glenn Spåra. Beslut: Delges: Enligt förslaget Familjen Glenn Spåra, Korallens serviceenhet och Ekonomikontoret
5 KARKULLA:4 /2016 16 Kvadratens serviceenhet: Ändring av befattning 809 och 823 till kock Beredning: Monica Eklund, enhetschef, monica.eklund@karkulla.fi Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi På kvadratens serviceenhet finns två befattningar med benämningen handledare/köksa/städare. Denna benämning är föråldrad och borde ändras till kock. Arbetsuppgifterna förblir samma som förut. Förändringen medför inga kostnader. Beredarens förslag: Befattning 809 och 823 på kvadratens serviceenhet ändras till kock från och med 1.3.2016. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, acvuolle@karkulla.fi Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att befattning 809 och 823 på kvadratens serviceenhet ändras till kock från och med 1.3.2016. Förändringen medför inga kostnader. Personalkontoret är införstådd. Beslut: Delges: Enligt förslaget Kvadratens service enhet, Personalkontoret
6 KARKULLA:5 /2016 17 Smultronbackens serviceenhet: Lunchportioner Beredning: Nina Ekblad, vik. enhetschef, nina.ekblad@karkulla.fi Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Kristinestads arbetscentrals avtal med lunchleverantör De Gamlas Hem r.f. utgick 28.2.2014. Enligt faktura från De Gamlas Hem r.f. under tiden 1.3.2013-28.2.2014 (1 år) levererades 2815 matportioner. Priset per portion var 10,36 och hela årets matkostnad uppgick till 29163,40 Offert för ny lunchleverantör för tiden 1.3.2014-29.2.2016 (2 år) utannonserades via den elektroniska annonseringskanalen HILMA (www.hankintailmoitkset.fi/sv) enligt lagen om offentlig upphandling (348/2007). Dessutom skickades samma offert till följande närliggande matserveringar: De Gamlas Hem r.f., Kristinahemmet och Crazy Cat. Endast De Gamlas Hem r.f svarade på offertförfrågan. De Gamlas Hem r.f. erbjöd lunchportioner till följande pris: 1.3.2014-28.2.2015 9,35 + 14 % moms = 10,66 1.3.2015-29.2.2016 9,63 + 14 % moms = 10,98 I enlighet med nämndens beslut 6.5.2014 30 införde Smultronbackens serviceenhet/dagverksamhet livsmedelsköp, lunchtillredning, servering och bortstädning som en arbetsuppgift för enhetens brukare under en försöksperiod augustidecember 2014. Arrangemanget förutsatte en omdisponering av budgetmedel och har i samband med personalmöten på enheten kontinuerligt utvärderats under hösten 2014. Arrangemanget hölls inom de ekonomiska ramar som gavs och såväl personal som brukare var positivt inställda till att fortsätta. I enlighet med nämndens beslut 16.12.2014 98 fortsätter Smultronbackens serviceenhet/dagverksamhet med livsmedelsinköp, lunchtillredning, servering och bortstädning som en arbetsuppgift för enhetens brukare under budgetåret 2015. Arrangemanget kräver en omdisponering av budgetmedel. Utvärdering av arrangemanget under 2015: Både brukare och personal anser att arrangemanget är positivt. Brukarna får en viktig uppgift i tillverkningen av måltiden, en god hemtrevlig doft sprider sig i huset, menyn anpassas efter önskemål och behov. Specialerbjudanden i matbutiken kan utnyttjas för att hålla livsmedelskostnaderna på en så låg nivå som möjligt. Den totala kostnaden för inköp av livsmedel och löner uppgick under året 2015 till 18535,00. Under perioden 1.3.13-28.2.14 då måltider köptes av De Gamlas hem var den totala kostnaden 29163,40. Arrangemanget med att personal kokar lunch tillsammans med brukarna på dagverksamheten är en klar inbesparning.
7 Mikael Perjus ville vid senaste nämndemöte att det skulle utredas om det går att samarbeta med Eskoo kring luncharrangemangen. Enligt enhetschef Nina Ekblad gör man i detta skede mellan 13 och 15 lunchportioner per dag vid Kristinestads arbetscentral. Enligt henne ligger man redan nära kökets maxnivå med tanke på utrymme och utrustning. Eskoos behov av lunchportioner per dag bedöms vara mellan 20 och 25 stycken. Eftersom nuvarande system är både kostnadseffektivt och uppskattat av både personal och brukare, samt att kökets kapacitet inte räcker till, anses samarbete med Eskoo inte möjligt i det här skedet. Beredarens förslag: Eftersom egen tillredning av lunch är det mest kostnadseffektiva och samtidigt ger ett mervärde åt både brukare och personal, föreslås att nuvarande arrangemang fortsätter under 2016 samt att medel omdisponeras i budgeten enligt förslaget i bilagan. Inför uppgörande av 2017 års lönestat borde medel omdisponeras permanent så att köksan kunde anställas tillsvidare. Föredragning och förslag: Regionchef i norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle fornamn.efternamn@karkulla.fi Det mest kostnads effektiva är att lunchen tillreds på enheten. Föreslås att lunchen tillverkas på enheten och en omdisponering i enhetens budget görs. I budget och ekonomiplanen 2017 beaktas förändringarna. Bilagor: Beslut: Delges: Lunchprisoffert 27.1.2014 Ekonomisk utvärdering Enligt förslaget De Gamlas hem, Smultronbackens serviceenhet, ekonomidir
8 18 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson (vid mötet 4.2 vice ordf. Carola Lithén) Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Vik.regionchef: Otto Domars 14.1.16 3,Omsb Nä, Tj.ledig u lön, 18.1, 20.1, 1.2, 5.2, närstudier 26.1.16 8,Omsb Nä, Tj.ledig u lön, 12.2 ocj 8.3.16, närstudier 27.1.16 9, Kvadraten: Extern utb.beviljad 25.1.2016, socionom YH Beslut Serie A 13.1.16 1, Kvalita: Anhållan om pengar för julmiddag, arrendepengar Region mellersta Österbotten Kvalita serviceenhet: Marina Silvan-Wasberg 12.1.16 3, Övertidsersättning utbetald Region norra Österbotten Bennäs serviceenhet: enhetschef Anette Forsström-Fellman 22.7.15 163, Tj ledig utan lön, 14.9-20.9, studier 28.7.15 172, Tj.ledigt utan lön, 14.9-20.9, kurs 28.7.15 173, Tj ledigt utan lön, 12-14.8.15, resa 30.7.15 174, Tj.ledigt utan lön, 24.8-30.8., resa 5.8.15 183, Tj ledigt utan lön, 25.9.15, spartalko 7.8.15 184, Tj.ledigt utan lön, 14.8.15 spartalko 7.8.15 185, Tj ledigt utan lön, 21.8.15 17.8.15 188, Övertidsersättning utbetald 1.9.15 200, Tj ledigt utan lön, 21-22.9. spartalko 7.9.15 206, Tj ledigt utan lön, 5-11.10., 2-8.11.15 25.9.15 223, Tj ledigt utan lön, 23.9.15 28.9.15 226, Övertidsersättning utbetald 28.9.15 232, Tj ledigt utan lön, 14-16.10.15 19.10.15 239, Tj ledigt utan lön, 23-27.11.15 19.10.15 240, Övertidsersättning utbetald 21.10.15 242, Tj ledigt utan lön, 23.10.15, spartalko 9.11.15 254, Övertidsersättning utbetald 8.12.15 269, Tj.ledigt utan lön31.12.15 Region norra Österbotten Lövlundens serviceenhet: enhetschef Maria Norrman 27.10.15 282, Tj ledigt utan lön, 9.11.15
9 19.11.15 312, Tj.ledigt utan lön, 29.11.15 17.12.15 343, Tj.ledigt utan lön 19.12.15 17.12.15 344, Tj.ledigt utan lön 28-29.12.15 21.12.15 351, Tj ledigt utan lön, 22.12.15 30.12.15 361, Tj ledigt utan lön, 11.1-31.1.16, praktikperiod Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget
19 Nästa nämndmöte 10 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nästa nämndmöte hålls onsdagen den 9.3.2016 kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa Beslut: Enligt förslaget
20 Anmälningsärenden 11 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 28.01.2016 5: Förändring av förvaltningsindelningen i Kårkulla samkommun (bilaga) Styrelsen 28.01.2016 15: Kronans serviceenhet: Föravtal med pensionärshemsföreningen Hemgård gällande upphyrning av fastighet (bilaga) Beslut: Nämnden tog del av anmälningsärendena
21 Eventuellt övriga ärenden Konstaterades att inga övriga ärenden förelåg 12
13