Förbundsstyrelsemöte på Stubbeledsgatan 4 i Göteborg den 26 november 2006 Omfattning 42-54 Beslutande Elisabeth Wahlström Calle Bengtsson Karin Dahl Birger Fält Börje Hansson Christer Svensson (t o m 48) Gunnar Wall Anmält förhinder Ernst Larsson Jan-Erik Wettermark Från kansliet Barbro Carlberg Lindgren Underskrift Calle Bengtsson Sekreterare Elisabeth Wahlström Ordförande Protokolljustering Karin Dahl
42 Mötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 43 Dagordningen Dagordningen godkändes. 44 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Karin Dahl. 45 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll godkändes. 46 Rapporter Rapport från kansliet. En skriftlig rapport har inkommit. Av den framgår bland annat att Tommy Schill återinträtt i tjänst efter en sjukskrivningsperiod. Personalen på kansliet har tillsammans med Jan-Erik Wettermark träffat representanter för Linnémarschen och för Framgången. Då beslöts att Svenska Gång- och Vandrarförbundet kommer att deltaga i de samtidiga mässorna Träningsdagarna och Hälsomässan i Älvsjö 24-26 november 2006. En rapport har inkommit om Riksidrottsforum 2006, där Karin Dahl och Anna Fällén deltagit. En rapport från Riksidrottsforum kommer att finnas att läsa i Nr 4 av Gångsport med Vandring 2006. Två rapporter har kommit från Sture Anckar. I dessa görs utvärderingar av gångpolarmärkeskampanjen våren 2006 och av kampanjen Skolgången 2006 som gäller Ungdomens Vandrarmärke. Under våren 2006 har närmare 15 000 gångpolarmärkesfaktureringar gjorts med en nettointäkt på 63 500 kronor. När det gäller ungdomens vandrarmärken (UV-märken) har gensvaret inte varit lika stort, 762 UV-märken har fakturerats under våren 2006, och resultatet blev en nettoförlust på 23 800 kronor. Sture Anckar drar dock slutsatsen att en ny annonsering bör göras under våren 2007, eftersom det varit en något slumrande verksamhet, och att det kan ta tid att väcka verksamheten till fullt liv igen. Styrelsen beslöt att göra nya kampanjer både när det gäller gångpolarmärket och ungdomens vandrarmärke. Rapport från Tjejgåing. En skriftlig rapport har kommit där det konstateras att deltagarantalet i Tjejgåingen minskat betydligt under 2006. En av Stockholms två tilltänkta Tjejgåingdagar blev inställd på grund av att en filmfestival kom emellan, vilket medförde att flera anmälningsavgifter måste betalas tillbaka. Ett möte har hållits tillsammans med Christer Kvarfordt för att diskutera möjligheten att förbättra Tjejgåingkonceptet, och kontakten kommer att fortsätta. Ett samarbete om Linnémarschen har också diskuterats. Birger Fält meddelar att en utvärdering har gjorts som bygger på enkäter till deltagarna Stockholm, och vi kan förvänta oss att få en sammanställning av denna utvärdering vid ett senare tillfälle. Rapport om Gångsport med Vandring. Nummer 4 är under slutredigering och kommer inom de närmaste dagarna att sändas till tryckeriet och beräknas komma ut före jul. Nummer 4 har ett utökat antal sidor jämfört med tidigare nummer. Det innehåller flera rapporter om olika vandringar, och Vandarguiden skall sändas ut tillsammans med detta nummer av tidskriften. Material tas nu emot till nummer 1 år 2007 av Gångsport med Vandring. 2
Ekonomisk rapport. Någon skriftlig ekonomisk rapport har inte inkommit. Under mötets gång lämnas däremot en skriftlig rapport. Uppskattningsvis pekar utfallet i dagens läge för att det blir ett underskott vid årets slut men sannolikt ett mindre underskott än förra året. Rapport från Tävlingskommittén. Rapporter har inkommit från de olika utskotten tillsammans med ett meddelande att tävlingskommittén skall ha ett sammanträde dagen före kommande styrelsemöte. Från rapporterna kan nämnas att Nordiska Långmästerskap fortsättningsvis skall hållas vartannat år med nästa i Norge 2008. Detta innebär att ett separat svenskt mästerskap skall anordnas under 2007. Från Utbildningsutskottet rapporteras att det för närvarande är ett svagt intresse för deltagande i utbildningar. Den 20-21 januari 2007 skall utbildningsansvariga i distrikten sammankallas för att planera verksamheten under 2007 och även planera på längre sikt. Tävlingskommittén hade under gårdagen som planerat ett sammanträde. Ett protokoll från detta har kommit, och bland de punkter som togs upp där kan nämnas: På en förfrågan från Thage Davidsson om att i samband med Sveriges nationaldag anordna en Gångens dag beslöts att lämna ärendet vidare till Motionskommittén. Det finns vissa Sverigeoveraller på kansliet, som kommer att erbjudas till försäljning till de veteraner som önskar ha sådana. Det har tagits fram ett förslag om arbetssätt för att rekrytera ungdomar till gången, som man avser att arbeta vidare med. Preliminärt förslag finns om att arrangera Stora SM i Västmanland 28-29 juli 2007. Det finns planer på att anordna Veteran-SM i Dalarna, Lång-SM i Stockholm och Veteran-lång-SM i Skara. Tidigare har diskuterats att förlägga Stora SM till Ulricehamn, men det visade sig inte gå med anledning av att endast ett veckoslut var aktuellt för Ulricehamn, och att detta veckoslut kolliderar med VM i Japan Börje Hansson och Anna Fällén har fått i uppdrag att besluta om ett datum för domarutbildning och domarkonferens. Tävlingskommittén föreslår stipulationstider om det skulle vara så att det endast finns en startande i en klass Rapport från Motionskommittén. Från Motionskommittén har kommit ett protokoll från kommitténs möte den 28 oktober 2006. Av protokollet framkommer bland annat att en hemsida med adressen Vandring.se planeras som blir central för alla vandringar inklusive Tjejgåing, klubbvandringar, Linnémarschen, Framgången och Vandrarguiden, och där olika leder beskrivs. Man avser också att etablera kontakt med organisationer som Svenska Turistföreningen och Pilgrimsvandringar. Det finns ett förslag om att det efter söndagsvandringar som anordnats skall finnas markeringar kvar som kan utnyttjas dagen efter av skolorna i landet. I en rapport från Tjejgåingen 2006 dras konklusionen att det ekonomiska utfallet från årets Tjejgåing är mindre gott, och några förslag har tagits fram i syfte att nå bättre resultat under 2007. En budget har gjorts för 2007. 3
47 Tävlingskommittén Sedan tidigare finns det beslut om att anordna Inomhus-SM i Borås den 10 mars 2007. Nu beslutas att Elisabeth Wahlström blir Svenska Gång- och Vandrarförbundets representant och att Birger Fält blir teknisk kontrollant. När det gäller Stora SM finns planer att anordna detta i Västerås och Sala 28-29 juli. Beslut fattas att SM arrangeras enligt detta under förutsättning att arrangörerna åtar sig uppgiften. Birger Fält ansvarar för vidare kontakter i ärendet. För Veteran-SM gäller att Dalarna är vidtalade att svara för arrangemanget 14-15 juli 2007 i samarbete Malung och Äppelbo. Beslut fattas att SM arrangeras enligt detta under förutsättning att arrangörerna åtar sig uppgiften. Birger Fält ansvarar för vidare kontakter i ärendet. Ansökan har inkommit om att arrangera Veteran-lång-SM i Skara 22 september. Beslut fattas att detta datum och denna plats fastställes. Stockholm har åtagit sig att arrangera Lång-SM i Stockholm 6 oktober, och vi fattar beslut om att fastställa detta. Nordiska landskampen blir den 9 juni 2007 i Norge. Tävlingskommittén har som förslag att i samband med SM-tävlingar i ungdomsklasserna utdela SGVF-tecken även om det endast är en startande och utan stipulationstid. När det gäller juniorklasser och seniorklasser skall stipulationstider tas ram, Birger Fält kommer med ett förslag. RF-tecken kan enligt Riksidrottsförbundets stadgar inte lämnas ut, däremot SGVF-medaljer. Detta skall gälla både individuellt och för lag, och ett förslag om detta kommer att läggas fram inför 2007 års förbundsmöte. Förbundskaptenens arbetsuppgifter har preciserats, och Svenska Gång- och Vandrarförbundets styrelse ställer sig bakom förslaget enligt nedan. Föreslå vilka som ska ingå i landslagsgruppen. Planera samlingar och träningsläger för landslagsgruppen. Hålla kontakt med dem som är med i landslagsgruppen och följa upp deras träning. Hjälpa till med träningsplanering för dem som inte har någon personlig tränare. Tillsammans med Tävlingsutskottet göra uttagningar till mästerskap och landskamper. Vara med som ledare på så många mästerskap och landskamper som möjligt. Ansvara för att bokningar görs för de läger och tävlingar där förbundskaptenen är ansvarig. Finnas på plats vid så många tävlingar som möjligt under året. Hälla kontakten med Friidrottsförbundet inför mästerskap och Finnkampen. Hålla kontakten med SOK. Vara med i Tävlingsutskottet och Tävlingskommittén. Möjligheter till ungdomsrekrytering diskuterades vid gårdagens sammanträde med Tävlingskommittén. Börje Hansson redogjorde för diskussionen om ett preliminärt förslag som hade tagits fram inför gårdagens sammanträde. En sammanfattning av den diskussionen finns nedan. 4
Alla var eniga om att nuvarande situation är dålig och en satsning på rekrytering av nya ungdomar har högsta prioritet. Vi ska inte använda namnet Gångiaden utan finna ett nytt namn. Med tanke på det tänkta upplägget med sammandragningar, träningshelger med övernattning bör målgruppen vara minst 12 år. Tidigare erfarenhet visar också att ungdomar som börjar i 6-9 årsåldern sällan är kvar till juniortiden. Bjuda in aktiva distrikt med ett färdigt upplägg och sedan gemensamt fila på upplägget utifrån respektive distrikt. Även sända en information till övriga distrikt med erbjudande om att få delta. Med resp. distrikt gå igenom antal skolor, klasser, instruktörer, tränare osv. som finns i distriktet. Ersättning till tränare/instruktörer. Inbjudan ska presenteras som ett projekt där man tränar mot ett mål som ska vara nya Gångiaden vid SM. Efter de första besöken/träningarna, personligt kalla de bästa. Hur många beror på uppslutningen och möjligheterna att ta om hand. Träna 1-2 gånger per månad fram till SM, vid intresse fler gånger. Delta i någon nationell tävling. Vid behov ha uttagningstävling. Man tävlar för sitt distrikt i egen färg på tävlingsdräkt. Lagtävling, 3, 5 eller 10-mannalag. Klatschig färggrann inbjudan, innehåll tas fram, proffs gör arbetet, (Anne) Tävlingskommittén frågar om den kan arbeta vidare med detta, och förbundsstyrelsen framför som sin önskan att Tävlingskommittén fortsätter sitt arbete med vidareutveckling av förslaget. 48 Motionskommittén Kontakt har tagits med Svenska Friidrottsförbundet om samarbete när det gäller vandringar, men något gensvar har ännu inte erhållits. Det finns planer på att under det kommande året ta fram en mer precis beskrivning av olika vandrarleder, och Gunnar Wall kommer att ta kontakt med Tommy Schill för att ta hjälp med att göra en sådan kartläggning. 49 Skrivelser Från kansliet har sänts ut en lista över sammanlagt 78 skrivelser som har inkommit, som dock inte anses behöva handläggas i samband med styrelsesammanträdet utan kan läggas till handlingarna. En skrivelse med ett förslag om att göra en utredning om hur RF, SOK och SISU skall arbete behandlad under 52 Övriga frågor. 50 Förbundsmöte 2007 Beslut fattas om att hålla förbundsmötet 2007 i Stockholm den 21 april. 51 Föreningsregistret En ansökan om utträde ur Svenska Gång- och Vandrarförbundet har kommit från IFK Österbymo, Brunflo IF, IK Omega och Vårby IK. Beslutas att deras ansökningar beviljas. 5
52 Övriga frågor Birger Fält meddelar att en ansökan har lämnats in till Riksidrottsförbundet om att tilldela Tommy Dahllöf Riksidrottsförbundets förtjänsttecken. Barbro informerade om information som förbundet fått från Riksidrottsförbundets IT-dagar. En skrivelse har kommit från flera av de stora idrottsorganisationerna där man önskar Svenska Gång- och Vandrarförbundets syn på ett förslag om att det skall bli en översyn av organisationsformerna för Sveriges Olympiska Kommitté, Riksidrottsförbundet och SISU. Vi beslutar att avvakta i frågan och först ta ställning till den i samband med Riksidrottsförbundets möte maj. Tidningen Gångsport med Vandrings framtid diskuterades. Beslut fattades att tidningen skall komma ut även under 2007, och att inbetalningskort kan sändas ut för prenumeration för 2007. Birger Fält meddelar att Bengt Bengtsson har tilldelats Tysklands Geherpokal efter att ha erhållit högsta poängsumman för max sex nationella tävlingar i Tyskland under 2006, poäng som ges i förhållande till ålder och kön och gäller alla nationella tävlingar i Tyskland och sålunda omfattar alla gångare i Tyskland. 53 Nästa möte Nästa möte blir lördagen den 3 februari 2007 i Göteborg, preliminär starttid klockan 12.00. 54 Mötets avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat. 6
Uppdragslista Avslutade ärenden Tävlingskommittén att behandla ett förslag om att ordna en Gångens dag i samband med firandet av Sveriges nationaldag. Tävlingskommittén att se närmare på en skrivelse från Näringsliv Ulricehamn där ett erbjudande ges om att arrangera stora SM 2007 i Ulricehamn. Kansliet att ta fram en fungerande e-mailadresslista gällande dem som är aktuella för skrivelser/motsvarande inklusive klubbar och distrikt. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Tommy Schill att ta fram ett kostnadsförslag för ett förbundsmärke, avsett att kunna bäras på kavaj och motsvarande klädsel, samt att ta fram prov. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Tommy Schill att efterforska lista efter tidigare gjord inventering av förbundets prissamling eller, om inte en sådan går att finna, att upprätta en sådan. Birger Fält att uppdatera Tävlingsregler för gång och att nytryck ordnas under 2007. Kansliet att bevaka vad som händer i samband med en pågående planering av ett Riksidrottsmuseum. Verkställande utskottet att ta kontakt med Friidrottsförbundet angående förutsättningar för ett eventuellt samgående med Friidrottsförbundet. Birger Fält att i Tävlingsutskottet ta upp frågan om att stipulationstider skall gälla i ungdoms- och juniorklasserna om det endast skulle vara en startande. Beslut fattades om att detta även skall omfatta seniorer, men att inga stipulationstider behövs för ungdomsklasserna. Motionskommittén att ta kontakt med motionsansvarig i Friidrottsförbundet för att efterhöra om intresse finns för att genomföra en gemensam motions- och friskvårdssatsning. Nya uppdrag Börje Hansson och Anna Fällén att besluta om ett datum för domarutbildning och domarkonferens. Birger Fält att fortsätta kontakter med tilltänkta arrangerande föreningar när det gäller Stora SM och Veteran-SM. 7