Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl. 12.10 godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Jenny Hadorn och Louise Jonsson som justeringspersoner. 4 Adjungeringar Adjungeringar saknas.
5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Elin Holm. Sexet höll i phadderkickoffen i onsdags, gick bra, M var nöjda med städningen. Bella meddelar pubrundan i fredags gått bra. Elin planerar inför temasläppet och Flickor på teknis. Line Wänglund Forsberg jobbade i caféet i fredags med Johanna. Grillade på paintballen i söndags. Har varit på VT-möte. Företag har hört av sig och varit intresserade av hålla lunchföreläsning. Maria Lindahl har bakat kladdkaka och målat med studierådet till CEQtävlingen som delades ut i torsdags. V12 åt mycket kladdkaka. Jobbade i caféet i fredags och grillade på paintballen i söndags. Möte med Erika från BIIF om de dåliga förhållandena i KC:D samt gått ihop med W och K för skriva ett brev om vi inte vill ha föreläsningar där. Läst dokument om UMD till på torsdags. Niklas Uhlin hämtade kavajerna förra veckan. Har s upp lådor där medlemmarna kan lägga i förslag till den nya sångboken. Har förberett inför vårterminsmötet med kolla på gamla protokoll och förberett det nya protokollet. Grillade i söndags på paintballen. Pernilla Lindau har haft jättelångt möte med BIIF angående spons och Nordic Meeting. Har varit på Nordic Meeting i Norge. Hade Brandlan i helgen. Möte med PLED och SVL. BIIF har vårterminsmöte nästa vecka. Linus Odell har haft möte med L-tek om vårterminsmöte nästa vecka. Planerat inför nollningens första vecka. Grillade i helgen på pintballen. Johanna Hallberg var på möte med DDW om hemsidan. Var på möte med Concretum i torsdags. Infomöte med treorna om
exreseföreningar och Branschdagen, meddelar lantarna har också kommit igång. Stod i caféet i fredags. Haft möte angående tandem. Jenny Hadorn. AktU hade pubrunda i fredags, gick bra. AktUK hade möte igår men Jenny var inte där. Meddelar alla lag till Buffelhornet är inte fulla. Har anmält styret till JFF-turneringen. V är anmäld till slaget om Lund. Hade paintball i söndags. AktUK vill ha ultimate frisbeeturnering mellan alla styrelser 3 eller 24 maj. F- sektionen håller i Festivalborg innan Kvalborg. K-sektionen håller i Ölmilen på lördag. Har pratat med Martin om Military Training. Har stått i caféet idag. Louise Jonsson har varit på lunchmöte med SVL om nollningens första vecka. Ska ha möte med SVL och hufvudphaddrarna samt med Elin senare i vår. Var med på phadderkickoffen i onsdags, var kul. ÖPK har spikat nollegasquen kommer vara på söndagen läsvecka 3. Har haft möte med andra sektioner om temasläppets eftersläpp. Har filmat i helgen med phöset. Andreas Edlund har räknat kassan, kollat på fakturor och börjat bokföra. Jobbat med budgeten efter VT-mötet. 8 Tillsättning av vakant post välja in Oskar Fransén som webmaster. 9 Concretum Johanna har varit på möte med Concretum. De vill ha bättre kontakt med sektionen. De vill gärna komma på höstfesten. De kommer ordna mer anspråkslösa träffar och vill träffa V-styret den 21 maj. De vill ordna professorsmiddag. De vill synas under nollningen genom kanske grilla på ett event. Mötet diskuterar ifall de skulle kunna hålla i en inspirationsföreläsning. De vill starta upp ett mentorsprogram redan våren 2016 för 4or på VoV. De vill ha en flik på hemsidan för kunna synas mer och berätta vad de gör. Nästa Concretummöte hålls den 25 juni.
10 Hemsida Johanna meddelar DDW är inställda på göra hemsidan och de vill ha tackfest för det. Mötet diskuterar ifall man kan samordna med BIIF som också vill göra om sin hemsida. Styrelsen ska starta en arbetsgrupp bestående av Maria, Andreas, Johanna och webmastern för hjälpa DDW med den nya hemsidan. DDW ska göra hemsidan och de ska få hjälp av en arbetsgrupp bestående av Maria, Andreas, Johanna och webmastern. 11 Filminspelning Styrelsen borde börja fundera på inspelning av presentationsfilmen. Styrelsen kommer diskutera mer om filmen på kvällsmötet nästa vecka. spela in presentationsfilm den 14 maj. 12 Utlysning av huvudphadderpost En huvudphadder har valt hoppa av sin post. Mötet diskuterar om posten ska väljas internt inom phaddergruppen eller om den ska utlysas för hela sektionen. utlysa posten som huvudphadder. 13 Information från TLTH Denna punkt utgår. 14 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 11.1
Beslut 1 och 5 har åtgärdats. Beslut 3 och 4 kvarstår. revidera beslut 2. Tidsfristen ändras till 21 april. 15 Övrigt Louise meddelar de kommer behöva flytta på phadder/funktionärsutbildning 11-12 maj. Mötet diskuterar vilka funktionärer räknas som nollningsfunktionärer och kommer fram till i stort sätt alla funktionärer gör det. Pernilla undrar om styrelsen ska börja öva på spex till styrelsekickoffen nästa vecka. 16 Nästa möte nästa möte hålls den 21/4 kl. 12.10 i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 17 Beslutssummering 18 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl. 13.02.
Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Jenny Hadorn Louise Jonsson